信息工作经验交流材料(精选5篇)
信息工作经验交流材料范文第1篇
一、搞好调研,当好参谋助手,更好地为中心工作服务
要把为领导出主意、当参谋作为调研工作的出发点和落脚点,紧紧围绕县委的中心工作,把握法院工作重点,深入实际,深入业务部门加强调查研究,在领导决策中当好参谋助手。一是围绕县委的中心工作展开调研。党的十六届四中全会提出了全面加强党的执政能力建设的总体要求和战略构想。对此,全国各级党委和政府积极响应,把提高党的执政能力放在首要位置来抓好落实。体现在具体工作上,就是要促进经济发展,提高综合国力,提高人民群众生活水平。而近年来,我县县委本着优化发展环境、创建诚信滦县的原则,把经济建设放在首位,不断加大投入,优化经济环境,招商引资工作取得了较好成效。作为基层政法机关,法院在为提高党的执政能力服务、为经济建设服务、为维护社会稳定服务、为维护广大群众根本利益服务上,发挥着不可替代的重要作用。因此,作为法院重要综合部门的办公室,必须要站得高,看得远,围绕全县的整体和中心工作,跳出法院抓调研,从而当好领导的参谋助手,服务领导的决策,使法院各项工作决策更加科学、合理,能够更好地为全县中心工作保驾护航。二是围绕审判工作抓调研。说到底,法院的中心任务就是要抓好立案、审判、执行等项业务工作,脱离了这些抓其他,就是舍本逐末,就是无根之木。因此,办公室和全院各单位,在进行调查研究的时候,也必须要围绕审判工作这个中心,挖深、搞细,抓出一些实实在在的东西,从而使领导能够更加清楚地认识审判工作中的经验、不足,并据此做出正确的决策。三是围绕实际抓调研。从今年来看,我院的调研工作可以说是有喜有忧。喜的是,各单位搞调查研究的积极性较往年有很大提高,调研文章的数量大幅度增加;忧的是,很多调研的质量不高,纸上谈兵的多,切合实际的少,人云亦云的多,真知灼见的少,闭门造车的多,实际挖掘的少。甚至还有一些是从网络、报纸、杂志等抄袭的。这样一来,调查研究不但起不到给领导提供参谋的作用,反而会耽误领导时间甚至引起决策的失误。因此,在调研工作中,必须要紧密结合实际,深入到基层,深入到根源,抓出一些根本性的东西,以调研工作来服务领导决策,推动全院的工作。
二、加强信息反馈,提供决策依据
创新,已成为当今社会的主旋律,成为经济发展和社会进步的源泉和动力。法院的整体工作和各个单项工作,也都在不断地进行着创新和发展。这使得院领导也必须要在领导方式、决策方式、思维方法、工作作风等诸方面出现新的转变。而在其中,调研和信息工作起着重要作用。这就要求我们,在加强调研工作的同时,还要解放思想,开拓创新,紧跟时展和领导工作的步伐,认真搞好信息反馈工作,并使信息反馈工作不断有所发现、有所创造、有所前进,更好地为领导决策提供科学依据。一是围绕领导、业务科室和群众关注的热点、难点问题,不断拓宽信息来源。办公室要根据“足够的数量,较高的质量,极强的时效”这一要求,加大信息反馈的力度。要紧紧围绕法院中心工作、重点工作开展信息反馈,从而服务于法院政务、审判业务和法官队伍建设。要切实贴近实际,及时报送领导关注的重大问题的信息,全面反映法院审判业务和法官队伍建设情况的信息,真正发挥信息反馈的功能,起到为领导决策服务的作用。二是必须端正信息报送的态度。要摈弃信息功利主义,防止为了发表信息而报送信息的心态,不能使信息仅停留于“报流水帐”上,而要进行分析、提炼,真正把对领导决策、对加强法院审判业务建设和法官队伍建设有参考价值和借鉴价值的信息及时、准确地加以报送。要杜绝片面追求信息的数量的思想。今年我院规范化管理工作的制定实施,把信息工作纳入了加分考核内容,这使得一些单位和干警受功利思想的影响,把追求信息数量放在了首位,有的干警甚至一天中报送信息达十几二十几篇。可以想见,这样的信息肯定是毫无价值可言。虽然信息的数量承载着一个地域或部门的工作情况,但这只是一个表象,而不是实质。真正决定信息工作水平高低的是信息的质量,而信息的质量取决于信息的价值量。也就是说,要看对领导决策、对加强法院审判业务建设和法官队伍建设是否具有参考价值、借鉴价值的信息的量以及参考借鉴程度。三是必须增强信息报送的针对性和时效性。有的单位和个人,在报送信息时,仅仅为了完成任务,而不注意信息的针对性和时效性。比如就审判工作信息讲,一个案件审判结束,实体结果出来之后,应当马上报送信息,至迟也不能超过上诉期限。而就我院情况看,有的审判工作信息,判决已经生效三个月,才把案件有关信息报上来,这样的信息,已经没有时效性了。在信息的收集和处理上,必须要有明确的目的性和针对性,不能眉毛胡子一把抓,不管是什么信息,不管是不是有用,就一古脑地报上来,这样,就会由于“货不对路”而难以派上用场,多了,就容易形成信息堵塞,使信息反馈为领导服务的功能大打折扣。
三、健全工作机制,提高工作水平和质效
为确保信息文秘工作优质高效运行,更好地发挥信息文秘工作以文辅政的作用,要尽快建立完善的工作运行机制。一是要建立一套运行程序和把关制度。对文稿的起草、修改、送审、签发、校对、印发等各个环节,都要明确责任人员,提出明确的规定和要求。重要文稿如工作总结、工作意见、重要文件等,一般要先请院领导谈思路、出题目,办公室根据领导意图认真构思,初稿形成后经院领导班子讨论、修改,最后交院长决定发文。二是坚持信息调研通报制度,办公室要坚持每半年对信息报送情况及上级采用情况、调研文章上报及采用情况进行通报、总结,并对下一步信息工作提出要求,推动信息工作的健康发展。三是信息调研工作要有周密的计划性。今年,我院办公室对信息调研做了任务性计划,成效比较明显。但是,由于信息人员较少,计划性还不够,计划还比较笼统。明年,办公室要进一步对信息调研工作进行计划和安排,使信息调研工作呈现出较强的目的性、针对性、系统性、科学性、层次性,进一步理顺机制,规范运作,从而保证办文工作的高效运转,努力提高办文质量和水平。
信息工作经验交流材料范文第2篇
一、完善“三项机制”,规范主动公开工作
一是完善教育培训机制。培训的对象由侧重信息员培训向全员培训转变,并将政府信息公开工作作为全系统队伍教育培训的重要内容,与业务培训、岗位练兵活动同考核、同奖惩。通过网络培训、以会代训、座谈讨论等形式多样的培训,进一步提升全体干部职工的政府信息公开意识和工作水平。
二是完善工作运行机制。20xx年*月份,在总结20xx年来的工作经验,以及征求有关意见和建议的基础上,对政府信息公开专栏进行改版,将工商业务、公告信息等栏目进行合理分类,并结合实际增设相关模块,使之更加完善。同时,将主动公开信息分为制作、审查、、归档等4个程序,进一步规范了主动公开信息的流程。去年上半年,该局还根据《××省20xx年政府信息公开工作要点》和市政府贯彻落实实施意见的要求,提前一个月完成了20xx年—20xx年以来政府信息内容梳理、界定和工作。
三是完善督查考评机制。加大日常督查力度,实行抽查及通报制度,强化网络在线检查,每季度对全市系统政府信息公开的信息逐条进行检查,指出问题并提出整改意见,确保了信息的准确、及时、规范、完整。同时,该局还积极参与了××省工商局政府信息公开工作的相关调研活动,提出多条合理化建议,并被省工商局吸纳。
二、突出“三个环节”,做好依申请公开工作
一是加强调研。加强对重点性、难点性、前瞻性的依申请公开事项的研究,进一步规范和细化依申请公开工作的流程、服务方式和内容。如将各类市场主体申请自身的信息,行政复议申请人、第三人申请被申请人答辩的信息,法律、法规和国家工商总局规定可以依申请公开的信息及一些重大行政处罚案件情况、有关企业基本情况等事关第三人利益的信息纳入依申请公开的范围,进一步明确了依申请公开的范围。
二是规范流程。将依申请公开信息分申请、受理、承办、答复、归档5个程序,其中申请和受理程序在办公室完成,承办、答复程序由业务科室完成,归档程序与主动公开信息基本一致。三是依法公开。对依申请公开每一个环节的操作要求和办理时限进行明确,确保公众的申请、咨询有人受理、按时回复,切实维护申请人的合法权益。
三、建立“三个平台”,完善信息公开载体
一是建立网上信息公开平台。充分发挥红盾信息网作为政府信息公开第一平台作用,对××工商红盾信息网政府信息公开专栏进行多次改版升级,得到了省、市政务公开办、省工商局的高度认可。如在便民方面,专栏设计了良好的交互性能和强大的后台管理功能,群众只要在网页填写相关内容并进行提交,就可实现网上政府信息公开申请、查看回复等,实现在线互动。
信息工作经验交流材料范文第3篇
一、建立档案管理机制
1、架构档案管理组织
当疾控机构全面启动新发传染病预防控制机制时,往往会建立起防控工作领导小组,全面组织和领导防控工作,并在此之下,成立相关工作组。如协调组、信息组、现场组、检验组、宣传组、后勤保障组、外联组、专家组等,具体负责预防控制工作中上下级部门的协调与沟通;进行疫情信息的收集、分析与上报;开展疫情的应急处理与流行病学调查、疫情的监测与检验检测。同时还要对社会民众进行健康教育,并与社会多系统多部门开展联防联控,共同抵御新发传染病。在疾控机构启动防控机制的第一时间,档案部门就应积极行动起来,将档案管理介入到防控机制之中。首先,档案人员应加入协调组或信息组的工作,专职负责对整个防控工作档案的指导与收集。第二,在各个防控小组中确定档案信息员,负责该组档案材料的收集和归档工作。
2、明确机构和人员职责,建立规章制度。
档案部门应在各工作组成立之始,建议领导小组在各组建立和制定制度时,在制度中明确归档任务。在工作结束或告一段落时,将本组形成的文件材料及时收集和归档,并将这一责任具体落实到各组的信息员职责中去。明确规定信息员的职责,除了定期将该组工作信息上报防控领导小组外,还要负责将该组文件材料收集齐全,上交到档案室。档案部门也应该及时制定归档范围,提出归档要求,发送至各工作组,从而确保信息员和各组工作人员都能了解和掌握归档内容。
3、利用现有的档案工作网络
在防控工作结束、工作组解散后,还会有反映防控工作的文件产生或需要归档,如表彰类的申报材料和实物类的档案以及各科室申报的有关项目或科学研究的档案材料。为了确保档案能完整地反映整个防控的全过程,也应该注意收集这部分材料,而它们的归档就需要靠现有的档案工作网络来完成。因此,档案机构还要及时对各科室的兼职档案员提出要求,关注并及时收集和归档这部分档案材料。
二、明确防控文件材料的归档范围
防控工作组的人员多为公共卫生专业人员,对档案的知识了解甚少。因此,及时提出归档范围是十分必要的。防控工作文件材料的归档范围,应从各工作组的职责任务出发,并根据以往的工作经验来制订。归档范围大致应包括以下几个方面:
1、防控工作的组织与框架文件。包括防控工作领导小组的筹备、建立文件;领导小组和各工作组的职责任务、工作制度及人员安排、通讯录;重要的会议记录;本单位和上级单位的防控工作预案、方案、技术规范与技术指南;本单位和上级单位的防控工作计划、总结、大事记;本单位和上级单位关于防控工作的通知、简报等文件以及本单位向上级的请示、报告、建议、意见以及上级单位的指示、批复、复函等文件材料。
2、现场流行病学调查及疫情处理材料。对新发传染病进行现场调查和处理所形成的材料是反映整个防控工作的至关重要的第一手材料,是开展传染病症状分析、流行病学分析和病原学分析与研究的最为基础和关键的材料,因此要特别重视这部分材料的收集。这些文件材料应包括确诊病例及其密切接触者的现场流行病学调查表、调查报告、实验室检测报告、专家会诊意见及现场消毒或进一步隔离的记录等材料。除个案材料外,还应包括新发传染病的报告管理、流行病学调查和处理的技术规范、指南等规定性和指导性文件。此外,消毒药品、器械及防护用品等应急物资储备的申请、批复、登记表、汇总表,消毒工作登记和统计表以及应急队伍集结和培训等材料也应包含其中。
3、疫情信息统计与分析材料。这部分文件材料反映的是整个疫情的基础数据,因此,对它们的收集也是档案收集的重头工作。应包括本单位以及与上下级疾控机构沟通的疫情监测日报、周报、月报;疫情的监测分析报告;建立新的疫情信息报告系统或平台的材料以及相关的技术指南、规范性文件和培训材料等。
4、健康教育材料。开展为大众传染病防控知识的普及和宣传是疾控机构的重要任务,特别是对大众都不了解的新的传染病,就更是需要加强民众的健康教育。因此,在工作中形成的健康教育材料就成为整个档案材料中较为重要的组成部分,包括健康宣传方案、宣传海报、公益广告、折页、手册;以及多媒体制作材料如DVD、VCD光盘等等。此外,还应包括对社区或下级疾控机构人员开展培训的材料。
5、有关新发传染病的科研项目等研究性材料。在开展疫情症状监测和实施防控措施的同时,疾控机构对新发传染病的研究会迅速跟上。档案人员应注意收集围绕该病开展的疫情风险分析和应对措施研究、检测技术与方法研究、流行病学、病原学分析与研究等材料;此外,还应关注疾控机构为防控工作申请的各类项目和科研材料,它们也从多个侧面反映了防控工作的进展。这部分文件材料还应包括项目的申请、计划或方案、项目的进展记录、项目的总结性和评估性材料以及项目的审计材料等。
6、社会机构联合防控的材料。防控新发传染病,不可能仅是卫生部门单兵作战,而是需要加强社会相关部门的联防联控,共同应对严重的疫情。当疫情发生时,疾控机构会立即与出入境管理部门、民航局、铁路局、交委、教委以及疫情周边省区的疾控机构进行合作,定期交流疫情信息,联合采取防控措施,并协助开展异地患者的排查和确诊工作。在联防联控工作中产生的文件材料主要包括信息交流的制度、规定;疫情信息通报和工作简报;重要会议材料;协助开展的流行病学调查处理材料以及相关个案信息的通报、函件等材料。
7、影像类和实物类档案材料。在防控工作中会形成大量的照片、录像等影像材料,也会有奖状、证书、奖牌、锦旗等实物类材料。档案人员一方面应明确地将它们列入归档范围,另一方面还应积极关注这些材料的形成或产生时间,主动收集,做到随产生随归档。
8、电子文件的收集。档案人员不仅要收集纸质档案,还应收集电子文档。电子文件的量很大,可以要求各工作组将本组的重要文件刻录成光盘,一式三份,与纸质文件一并归档。
三、建设新发传染病档案信息系统
收集的目的在于利用,档案人员应积极开发新发传染病档案信息资源,为防控一线服务。档案人员一方面将收集来的文件材料尽快立卷,编制出目录,提供给各工作组查阅,一方面应利用信息平台,为防控人员提供更为便捷的网络服务。
1、积极利用已有的信息平台。如果单位已有OA办公自动化平台,档案人员就可充分利用它,尽早将防控档案录入其中。具体做法是,档案人员应优先安排整理防控档案,并将全部防控档案单独编制目录号,在该目录号下,档案按形成单位大流水排序。这样,防控案卷的档号就不必等待当年常规收集的档案整理完毕后再去流水排序了,从而可以尽快地将案卷录入到办公系统中,方便防控人员利用。
2、开发新的新发传染病档案信息系统。如果单位没有现成的信息系统,档案人员就应尽早地建议单位开发档案信息系统。在研发系统的过程中,档案人员应本着简便易行的原则,多与软件设计人员交流,让他们充分了解档案材料的本身特点和利用上的需求,并且要求系统要留出端口,可以在以后加挂到单位的信息平台上。
四、对档案人员的要求
1、深入工作组。档案人员应经常深入各个工作组,了解防控工作的动态,随时掌握各组产生的最新文件材料,对收集工作做到心中有数。
2、加强沟通与交流。由于信息员都是防控专业人员,对文件的整理与收集并不了解,档案人员就要经常与各组信息员进行交流,介绍收集和整理文档的经验,让信息员更快地进入角色。同时,要求各工作组必须建立起文件材料登记制度,无论是上级单位下发的还是本单位制发的文件,信息员都要一一登记。
3、做好模版工作。档案人员应为各组信息员建立文件整理的样本,可以让信息员通过实际的操作,了解文件管理的方法,掌握文档收集后的整理步骤和规范。档案室要经常备份各组的文件目录,从而掌握整个防控工作文件产生的情况。此外,还应要求各工作组及时将已经处理完结的文件材料向档案室归档,以达到文件材料早归档、早立卷、早使用的目的,方便整个防控工作的查阅利用。
信息工作经验交流材料范文第4篇
当今科学技术的进步,为我们快速进行信息交流提供了有力保证。随着社会主义市场经济的逐步建立与完善和我国加入WTO,要求造价管理部门必须及时收集、公路工程造价信息,以信息的及时性、实用性、指导性吸引广大用户,服务于公路工程建设。
一、工程造价管理内容
工程造价管理,其基本内容就是八个字,即“合理确定,有效控制”。合理确定即要求工程造价的确定具有科学性、先进性、合理性;有效控制就是建立控制工程造价的责任制,投资主管单位、建设单位要对造价控制负责。
那么,怎样才能作好造价管理工作呢?笔着认为,必须大力加强造价信息管理工作。首先,作好造价资料的调查与收集工作;其次,在此基础上进行整理、加工、。要以建设材料价格信息、调价系数、政策法规信息为基础,逐步增加造价资料分析、编制新的施工及预算定额、各类经济指标、人工机械租赁价格信息等,这是做好造价管理的重要基础工作。缺乏造价信息资料,造价管理就像无米之炊。同时,必须强化信息的时效性,做到及时、快速。
二、河北省公路工程造价信息网站简介
要想实现信息的快速传递,建立网站是其实现的最佳方式。充分利用互联网技术,在互联网上进行信息交流、传递、,实现信息资源共享。
河北省公路工程造价信息网站的建立,基本上解决了传统的信息交流方式存在的信息形式单一、传递速度慢、信息量小的不足,全方位地为河北省交通(公路)行业各级领导及建设单位、设计单位、监理单位、施工单位、中介咨询机构等部门提供公路工程造价信息服务。
本网站租用中国电信河北银河网服务器,采用两栏框架式网页结构,把一个网页分为两大块,左框为网页标题,右框为网页内容,形成提纲式结构,并且充分利用网络数据库,把大量造价信息存储于其中,方便用户浏览、查询。目前暂开辟了以下十大栏目:
(1)最新动态——主要报导省内外交通行业重要会议情况,造价从业人员资格培训考试及成绩,省交通厅动态及站内业务消息;
(2)定额信息——介绍近几年省站查定、编制、的河北省公路工程补充预算定额,完善修订后的河北省公路工程施工定额及新制定的河北省公路工程养护施工、预算定额;
(3)公路材料运输单价信息——刊登我省11个市的各月公路工程材料(包括主要材料、地方材料、其他材料)价格、公路分等级货物运输单价,大中型建材企业产品品种、规格、最新价格、动向;
(4)公路造价文件政策信息——摘登我省近5年执行的公路造价管理有关文件、政策、法规;
(5)综合造价信息——主要我省建安上涨指数、各种造价经济指标;
(6)企业资信信息——对外介绍省内从事公路工程施工单位、科研单位、设计单位的资质、工作业绩、最新成果,大中型建树企业新产品;
(7)新材料新工艺设备——紧密结合我省公路建设实际,介绍公路工程中应用的新材料、成熟的新工艺、涌现的新设备;
(8)公路造价研究与探索——刊登我省及外省有关造价管理的新观点、交流新经验、探讨新措施;
(9)本省造价人员监管信息———我省造价管理从业人员甲、乙级合格人员名单及有关注册造价工程师资质管理文件、法规;
(10)外省造价文件指标资料———摘登外省公路工程概预算编制补充规定、高速公路单位公里投资对比、造价指标资料。
转贴于 三、造价信息的收集
我站曾于1999年7月组建了河北省公路工程价格信息员网络,各市定额管理部门均建立了市县两级信息员网络,有力地促进了公路工程材料价格的调查与提供工作,为省厅及公路局和有关单位提供了许多有益的造价信息资料。但是,随着公路建设飞速发展及市场经济的不断完善,原有的方式已明显不适应发展的要求,必须进行改革。
(1)加强信息员的管理,提高信息员的素质经过近两年信息员网络的运行,我们发现确实存在一定的问题。如:有的信息员提供信息不及时、失真等,为此,我站于今年6月1日了《河北省公路工程造价资料收集与管理暂行规定》,对信息员提出要求如下:熟悉公路工程基本建设方针、政策、公路工程经济工作;热爱信息工作且具有较强的事业心和责任感;最好具有五年以上工程实践经验。同时,对信息员加强管理,实行省市二级管理。省站负责管理各市定额部门及厅直单位信息员,各市定额部门负责管理本市市直及各县单位信息员。同时对信息员也提出奖惩措施。
(2)扩大信息收集范围,利用信息更好地为造价管理服务
随着科学技术进步,新材料新技术新工艺不断涌现,这就要求我们必须适应新形势,研究新问题,走出新路子。以往我们仅限于公路工程材料价格的调查及上涨指数的测算与。今后随着河北省公路工程造价信息网站的开通,就必须大力扩大造价信息的内容。在必须作好公路工程材料价格的调查与的基础上,加强对建设项目招标信息、项目造价资料(征地拆迁单价、三新资料、结算价、造价上涨情况等)、公路货运市场运输价格、设备价格及定额和费用标准执行中的问题与建议的收集、整理、工作。
(3)拓宽造价资料的收集渠道
为了确保造价信息的全面、真实、可靠,我们目前主要采用以下三种渠道:首先,对原各市省管信息员进行强化管理,目前各市定额管理部门价格信息员网络已基本形成。各信息员每双月向省站报送所收集的造价资料,经审核后在网站,实行信息资源共享;其次,大力加强与省内 有关单位横向协作调查收集;最后,省站积极参与有关造价管理工作以便获取造价资料。
四、建立工程造价资料的积累制度
信息工作经验交流材料范文第5篇
Abstract: With the development of economy, the state invested a lot of resources into the infrastructure. So, today's road projects not only large projects and high design standards, strict requirements for quality. Therefore, as the entire highway engineering laboratory sentinel site is particularly important. In the current situation, highway construction site for the construction of the laboratory standards and technical requirements are also increasing, so they need the builders to improve the detection level of business personnel, quality, to further improve the detection means and test mechanisms, and strive to build high-quality field laboratory. This paper from the highway engineering field laboratory information management and other aspects of a simple exposition.
Keywords: highway construction, site laboratory information management
中图分类号:F540.3文献标识码:A 文章编号:
一、试验室的分类
公路工程试验检测室从职能角度上分为四大类:承包商工地试验室,监理工地试验室,第三方见证试验检测单位,质量监督试验检测室。承包商试验检测室我们俗称为工地试验室,它的主要作用在于负责本标段范围内质量控制,包括各工序、分项、分部的质量验收,进场材料的质量检查,为某些工艺提供参考依据。监理工地试验室要对本工程的质量做整体控制,对各标段的工地试验检测室进行管理、检查、指导,对重要材料、进行控制,同时对重要的配合比进行审查、验证。质量监督试验室是代表政府执法,具有强制性,负责本市或本地区的工程整体质量的监督和指导,同时对监理、工地等试验检测室有一个管理、认可、检查的作用。第三方见证见证试验检测室不直接对工程进行质量监管,属于第三方试验检测机构,主要负责对重要材料的质量进行检验,所出示的试验检测数据具有权威性。那么这四种试验检测机构的相互协作、制约构成了一个质量保证体系。试验检测机构的分级管理也映射出对工程质量管理的重要性。
二、试验室信息化管理
1、试验室信息化管理的目的
其目的在于用计算机、网络以及人工智能等高新技术提高试验室项目化管理、科学化决策的程度,减轻对管理者个人经验的依靠,科学的安排试验室各项职能工作提高工作效率,减少人为因素导致的失误,快捷准确的信息传递,确保和工程项目管理融为一体,体现其公证性。同时提高试验室工作人员业务素质水平、扩展试验室的业务领域以及提高试验室的知名度。
2、试验室管理工作中普遍存在的一些问题
(1)存在“信息孤岛”现象
试验室是一个环节性的技术部门,要与其它部门进行信息共享。但往往由于一些不确定因素,致使信息交流传递不畅,影响试验室职能的发挥。对于流动性较强的工地试验室,由于缺乏信息交流和资源共享,而使得母体中心试验室不能及时获得各工地试验室信息,在不同程度上减弱了对工地试验室的监控。例如,在质量控制过程中,土场的变换,拌和厂中原材的变化,钢筋加工厂中各种类钢筋的厂家、批号、吨数、进场时间的不断变化,还有一些设计变更,业主或监理文件等等都存在着信息传递不畅的现象,至使试验检测部门存在漏检的隐患。
(2)信息失真、滞后
在实际的工作中,试验检测数据的真实性和准确性得不到保证,一些试验检测室仍然采用传统的人工计算模式和试验报告,不可避免的增大了人为因素产生的误差和错误。目前大部分试验检测室在试验检测任务的安排上惯用传统的顺序作业方式,不能充分利用设备、时间、人员,在一定程度上影响试验数据的及时性。信息的失真和滞后,对于试验室来说是完全失去了其功效。
(3)经验决策
由于试验检测室对施工的监控和指导作用离不开大量的数据分析,在实际应用过程中,不能有效的对数据进行积累,不能够全面的进行纵横方向的趋势预测,缺少科学的决策依据,而往往通过一些经验进行决策。目前,工程建设已经进入项目化管理阶段,试验室作为重要环节的技术部门,必须改革试验室传统的做法。单一、片面的数据已经不能适用公路工程现代化管理的需求,动态数据分析系统在试验室中的应用势在必行。例如,对于沥青混合料的质量控制,目前惯用的质量控制方法是,配合比的审批,包括对目标配合比,生产配合比,以及现场试拌试铺。在大规模的摊铺过程中,鉴于此材料的特性,往往只是现场摊铺后,对其摊铺材料进行力学和体积指标及沥青含量的检测,其实这种质量控制的程序意义并不是很大,尤其在高等级公路中。我们知道,影响沥青混合料的质量无非就是配合比,原材料以及拌和工艺。如果我们采用先进的信息化管理手段,首先控制原材料,在拌和前通过对材料的检验,利用计算机技术对材料的质量作出一种趋势,这种趋势应该是纵横向的,比如纵向看近期材料的稳定性,横向要注意到由于料源的自然堆放,取料时粒径的变化。对于配合比和拌和工艺,我们可以通过信息的远程时时传递,全方位的对此进行监控,发现问题及时制止、解决,杜绝不合格的料源出现在公路上,也要避免不合格的材料造成的巨大经济损失。
3、试验室信息化管理的内容
为配合高速公路施工标准化活动的开展,推动公路工程试验检测标准化、信息化工作进程,交通部了交通行业标准《公路试验检测数据报告编制导则》(JT/T 828-2023)(2023-09-01实施)。为保证该标准的实施效果,贯彻落实《关于印发工地试验室标准化建设要点的通知》(厅质监字[2023]200号)有关要求根据试验室的规模、主要业务范围、以及面向对象的要求等,将公路工程试验检测室信息化管理分为两个层面,业务信息平台和监管信息平台。
(1)试验检测室业务信息平台
其主要作用在于规范和系统化试验检测任务的流程,利用信息技术实现样品登记、数据处理、图形分析、报告、台帐、帐务、数据上传等流程,最大限度的避免人为因素产生的误差和错误,在一定程度上缓解工作人员的劳动强度等。
在样品管理中,我们可以通过计算机技术对来样进行编号和排序,避免人为因素所产生的错号、乱号、重号,同时建立相关数据库,可存储调用信息,加快委托登记的速度,自动打印委托单、样品标识等。当样品接收完毕以后,需要对试验任务进行计划与安排,我们可以通过计算机进行辅助管理。系统可自动提醒具有龄期以及要求完成日期的试验项目。同时利用计算机对试验任务计划进行辅助设计,充分利用顺序、平行、流水作业的特点,进行立体式的任务计划安排,确保试验数据的及时性。当试验过程完成最原始的数据采集后,通过计算机对试验数据进行精确计算及图表分析,可最大程度的避免人为因素造成数据失真。同时,我们可以将规范规定值,试验允许误差等预设到系统中,对数据的合理性作出正确的判断,确保试验数据的规范及合理。在撰写试验报告的过程中,通过计算机进行处理,在预设好的报告模块上可以自动完成,不仅准确规范,而且缓解工作人员的劳动强度,避免人为因素造成的失误。利用计算机对台帐以及帐务进行管理,不仅可自动完成统计,而且快捷、准确及便于查询。
(2)试验检测室监管信息平台
在工程项目管理过程中,项目中心试验室、总监办中心试验室以及监督试验室,对于各工地试验室的管理一直是一个薄弱环节。其主要的原因在于,地域跨度较大,信息传递不能及时。管理人员较少,其力度相对于较弱,覆盖面较低,不能完全保证数据的真实性和公正性,致使在工程项目建设中,技术资料和实体质量不相符合的现象普遍存在。
随着网路的发展及普及,目前完全可以充分利用广域网,实现快捷准确的信息传递以及监管。所谓监管信息平台其实就是一个信息网站,它极好地解决了多用户、跨时空共享信息的问题。我们可以在公司、在家、在工地甚至出差到世界各地都可通过最简单的上网条件进行工程信息管理,而且其信息管理界面与计算机和时空地域无关,管理方式类似普通上网,及其方便。根据需要,我们定期定时将业务信息平台,通过数据库连接池在英特尔网络上,与监管信息平台进行无缝连接,实现数据自动传输和远程控制,通过大量的数据对比及分析,科学的作出趋势预测,全方位的掌控工程质量。监管方可以通过网页形式实现工程动态、监管动态、文件通知、新闻事件等信息公示,真正实现工程质量动态管理,做到公正高效、科学决策、求真务实。
试验室的对工程质量具有指导性、监控性以及对工程质量进行总体评价和总结。其工作能否正常运作密切关系到建设项目的进度、资金以及质量。而能否正常发挥试验室的功能主要体现在两个方面,即试验数据的准确性和试验数据的及时性。目前试验设备从过去单一的机械化、人工化逐渐过渡到集成芯片、智能模块,并不断的在寻求发展和创新,试验检测人员的学历、业务素质也都在不断的提高和深化,为了充分发挥试验室的功能,必须以先进的管理思想为指导,建立一个综合的、专业化的、相对独立的、严密的信息管理平台。
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