公司内部加强管理的几点建议
公司内部加强管理的几点建议
作为公司一名成员,你对于公司的内部管理问题,可有什么意见或者建议?以下是百分网小编给大家带来对公司内部管理建议,以供参阅。
对公司内部管理建议1
管理总则 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。如有违反,必追究相应责任。
三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、技术精、作风硬、业务强的员工队伍。
五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。 岗位职责说明
对公司内部管理建议2
我已在企业工作了两年多了, 针对企业目前内部管理的现状,个人认为,综合起来,需要改善和打造的在于四大方面:一是制度、二是品质、三是执行力、四是凝聚力。 部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。 以上种种,需要规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。
鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:
一、建立健全各项规章制度并抓好执行力度。良好的的规章制度是是各项流程能否贯彻执行的有力保障,流程就好象水,制度就好象水管,只有那水按着水管的方向流才能更好的得到利用。因此,建立健全各项规章制度就显得非常重要,让良好的制度各项服务流程的贯彻执行保驾护航。目前,许多企业,一方面业务流程不健全,另一方面现有流程由于没有良好的制度进行监督使得在出现问题时不能够得到及时纠正。从管理学角度讲,执行就是落实服务流程环节所要求的内容和任务,执行流程的`目标就是让客户满意。执行力度是左右企业 成败的重要力量,也是企业区分平庸与卓越的重要标记。通过许多企业的管理实践证明,客户服务满意度与各项服务流程的执行特别是核心流程的执行情况息息相关。所以,建立健全各项规章制度并抓好执行力度是非常重要的。有制度不执行或者曲解执行都会造成管理资源的浪费,甚至会对企业的后续发展影响较大。
二、作出良好的品质仅仅依靠制造能力是绝对不可能的。所以这里讲到品质是公司 的综合能力。在未来的企业竞争中,更大程度的达成客户满意是每一个企业或组织存在的意义,所以品质不仅仅是产品是否符合规格,更包括了客户是否满意这个大的方向,而客户满意又更广义的包括了交期、服务、价格等多方面。如果科学技术是第一生产力,那么品质就是一个公司最直接的实力体现。
三、加强执行力和凝聚力。执行力和部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问题,要使员工有凝聚力需要先从部门主管开始。如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,整个公司的执行力只能是空谈。 四、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。当然工作制度及工作流程理顺了以后,需要老总大力推动,奖罚分明。 五、建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。要由过去的“用人管 人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;从“以职能导向”向“以流程导向”转变,两者兼容。实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。 六、企业领导要广开言路。俗话说:偏听则暗,兼听则明。让员工参与对公司建设、管理,让员工有主人翁的感觉。这一举措一旦实行,就不能流于形式,一定要落到实处。对于员工意见,公司一定要予以处理,对于好的意见及开创性的建议,予以奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。 七、 设立晋升制度、竞争机制。优胜劣汰,让员工看得到成长、上升的空间。 八、 评选优秀员工,树立榜样。榜样的力量是无穷的。评选考核的标准从业绩、效率、责任心、特殊贡献等多方面进行评核。这也是激励机制的一种。 九、公司要培养、储备管理人才、骨干人才、技术人才,避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,使公司更有序、健康、高效地发展。 十、进一步加强企业文化建设。它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,如设立图书屋、创办内刊等,在整个公司内部,营造学习的氛围,运用这种文化参与、文化熏陶的形式,让每一 个员工融入到企业文化当中来,让他们能够因为身为企业而自豪。为企业可持续发展提供源动力。 总之,加强企业内部管理是搞好企业一切工作的基础,是深化改革建立现代化企业制度的必然要求,企业特别是领导一定要把这项工作放到重要位置上,并给予充分重视,努力把企业管理提高到一个新水平。
对公司内部管理建议3
企业管理的制度化、规范化是一个现代企业生存和发展的重要手段。企业的各项工作流程是否得到了科学合理的规范,企业的各项制度是否得到了全体员工,特别是企业高层管理者的模范遵守,是一个企业是否具有竞争优势和发展前途的重要标志。企业文化就是通过企业制度化、规范化的管理体现出来,这无论对企业本身还是对员工个人都有着深远的影响。
就我们企业来讲,管理制度不是没有,而是需要不断的完善。正是制度不够完善,大大限制了企业发展前进的步伐,这不能不引起每一个有责任心的企业员工的焦虑,更应引起企业高层管理者的高度重视。
制度化和规范化管理有两个层面,一是对企业的流程进行规范,形成制度;二是对现有制度的严格执行。二者的关系是辩证的,缺一不可。
一、 企业现有制度体系中急需完善的几项内容:
1、 完善监督制度。
任何人在企业中的权利都不能无限大,应学会在监督下工作。各店二线部门对一线部门有监督权,酒店管理公司对各店有监督权、董事会对企业各单位有监督权。监督权的使用需要一系列事实的证明,需要形成制度,共同遵照执行。完善监督制度,不但会极大提高企业运行效率,而且会极大减少企业运行成本。总公司应组成专门人员,认真研究完善监督制度问题,建立起科学有效的监督的体系。
2、 完善总经理例会制度。
总经理例会,是企业高层管理者沟通信息的一种良好方式,应该使其发挥应有的作用。对例会的内容应有一个明确的界定,突出全局性和宏观性。组织者应事先确定每次例会的主题,并提前通知与会者。每个与会者都必须也应该对自己提出什么问题,怎样参与其他议题等有所准备。要使总经理例会,成为真正解决企业现实和长远问题、高效率、权威性的会议。坚决避免例会漫无边际的闲扯,不了了之的结尾。
3、 完善企业岗位交接制度。
宾馆酒店业人员流动性大,企业中常出现因管理者的更换而使企业受到损失的情况。制度不完善,程序不明确,一些不负责的人乘机钻空子,使企业遭受无法弥补的损失。建立程序化、合理化的企业交接制度事在必行。
4、 完善企业文档制度。
企业文档制度是企业文化的重要组成部分。企业文档工作是否规范,直接体现一个企业的内在修养如何,也标志着企业是否具有发展潜能。我们企业在内部行文方面亟待规范,如:酒店管理公司统一的标识应如何应用,内部公函上的标识应多大尺寸等,都没有明确的规定。内部公函的内容缺乏规范化的要求,格式不统一、用词不规范、风格不一致等问题十分突出。会议纪要的格式更是“各具特色”。而在企业中,还没有一个部门对此负有管理责任。
企业在各项工作中形成的资料档案,是企业宝贵的信息资源。科学完备的档案管理,将会对企业的成长和发展对企业资源的合理利用和高效配置,具有十分重要的作用。我们企业对此极不重视,即没有归档制度,也没有档案管理部门,至使一些宝贵的企业资料遗失或无法检索,一些本应保密的材料,却公开可得。特别是在人员流动率高的情况下,企业形不成科学合理的管理与业务方面特性积累和沉淀,甚至造成换一个人换一种做法,“一个和尚一个令”的尴尬局面。这不仅会妨碍企业文化的形成,而且会影响企业核心竞争力的产生。
二、 企业制度执行层面存在的问题。
企业制度能否得以有效地执行,比企业制度是否完善更为重要。特别是,如果企业高层管理者在表面上需要规范化、制度化的管理,而在骨子里依然奉行亲情式管理的话,那么企业的生命期是不会太长的。因为亲情式的儒家管理思想已与现代企业的内外环境极不适应。这也是黑龙江地区的企业与南方开放地区企业发展相比较为落后的关键因素。这一点应引起足够重视。制度的效果如何,关键在高层管理者能否认真模范地执行。
我们企业中有这样一个例子:一名员工犯了严重过失,企业对此人发出了最后警告,但在此后不到四个月的时间,又犯了过失。按规定,该员工将被辞退。而在处理此事的时候,一些高层管理者主张不调换此人工作,有的甚至主张将其调换到具有监督职能的岗位上去工作。如果真是按上述的任何一种说法处理了此事,且不说正面的理由何在,至少有以下负面影响:首先,企业高层管理者没有按制度执行,甚至得到“反执行”;其次,为了维护企业利益而辛勤工作的员工会感到心理极不平衡,进而减弱他们对企业的责任心;第三,此事将产生极强的示范效应,是对员工错误的一种正向强化,直接影响到今后企业对类似问题的处理,降低企业文化品位,涣散企业的凝聚力和战斗力。实为因小失大,对企业得不偿失。
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