物资管理信息系统范文第1篇

摘要

本文以胜利石油管理局技术检测中心供给站物资管理信息系统开发为背景，从实际工作出发，在分析目前本单位物资管理中存在的新问题的基础上，结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，开发了一套物资管理信息系统。

全文共分为题目意义、国内外目前状况探究、物资管理中存在的新问题、解决的办法、开发物资管理信息系统的构想、预计成果以及本系统发展前景等七章，具体地阐述了本系统开发的目的、过程及预期效果。

摘要：物资管理管理信息系统系统开发

第七章本系统的发展前景

参考文献

第一章摘要：题目的意义

1．1绪论

当今社会是一个信息社会，一个知识经济时代。自世界上第一台计算机ENINC(Electronicnumericalintegratorandcalculator)于1946年在美国问世到现在，计算机业飞速发展，技术淘汰指标高的惊人，价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革命”，随之而来的是以全球信息网络普及和全球信息共享为标志的“全球信息网络革命”的蓬勃兴起。可见，世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代，计算机已经变得普通的不能再普通的工具，如同我们离不开的自行车、汽车一样。我们应该承认，谁把握的知识多，信息量大，信息处理速度快，批量大，谁的效率就高，谁就能在各种竞争中立于不败之地。

1．2管理信息系统概述

管理信息系统（MIS）的概念是1961年美国人J。D。GALLAGHER首先提出来的，是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科，探究的是企业中信息管理活动的全过程，以便有效的管理信息，提供各类管理决策信息，辅助企业进行现代化管理。

管理信息系统是企业的信息系统，它具备数据处理、计划、控制、猜测和辅助决策功能，具体功能如下摘要：

（1）用统一标准处理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的数据。

（2）完整、及时提供在管理及决策中需要

的数据。

（3）利用指定的数据关系式分析数据，客

观猜测未来。

（4）向各级管理机构提供不同具体程度的报告，缩短分析和解释时间。

（5）用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息，以便使决策者选择最佳的实施方案，以提高企业的经济效益。

1．3物资信息系统开发的意义

信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。谁控制的信息越多，谁利用信息资源的效率越高，谁就会在各方面的竞争中占有一席之地，谁就会有更多的优势。

物资供给部门是企业和生产单位之间的桥梁、纽带，是企业正常生产的物资保障部门。正因为供给部门是关键的中转环节，建立一套物资

管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供给上去，有着重要的意义。从微观上讲，建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，从而加强了管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。

第二章国内外目前状况的探究

2．1国外目前状况

计算机的发明应用，被视为人类的第三次

重大的科学技术革命，是一次飞跃。过去的革命最高成就就是“用机器制造机器”，是手的延长，而计算机的出现却能做到“用机器控制机器”，是脑的延伸。计算机是提高生产效率的主要工具

及途径。在西方国家，计算机系统的发展有以下四个阶段摘要：

第一阶段（1954--1964）电子数据处理阶段（EDP）。此阶段以单项数据处理为主，如财务管理、物资管理、工资管理等。

第二阶段（1964--1974）管理信息系统阶段（MIS）。在这期间，由于高速度的处理机、高速度大容量的存储器和器件有了突破性进展，使得计算机应用系统从单项应用的EDP发展到多功能、多层次、综合性的应用阶段，使得MIS日渐成熟，具有了控制、猜测、辅助和决策的功能。

第三阶段（1974--1980）决策支持系统阶段（DSS）。在此阶段解决的主要是面向高层管理，大范围的决策新问题以及非结构化信息的处理。

第四阶段（1980--）职能管理系统阶段

（IMS）。这个阶段强调的是综合管理功能，多维服务模式，人机协调的、智能化的、集成化的计算机辅助管理功能等。

据统计，目前，美国在财务会计上占有90%的工作由计算机完成；物资管理中80-100%的信息处理由计算机完成；计划管理是80—90%；在计算机应用发展较快的国家中，计算机应用于经济管理的占80%；用于科技计算的占8%，用于生产过程控制的占12%；由此可以看出，经济管理是计算机应用的主要领域。

2．2国内状况

由于种种原因，我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。长期以来，我国信息资源的开发管理未能和信息资源的增长同步进行。我国有丰富的原始信息资源，但

在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低，大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。我国的计算机应用要比西方国家落后十几年，管理信息系统的开发应用是从1973年开始的，83年以后才开始了大量的实际的开发和探究工作。因此，信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容，信息数字化，传输的网络化是缩小发展中国家和发达国家差距的捷径，值世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时，我国要迎头赶上，就必须利用现有的信息基础设施，重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统，以便取得巨大的社会效益和经济效益。

由于物资管理在社会大生产中占用重要地位，其计算机化在发达国家已达到95%以上，而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在80年代初开始的。起步虽晚，但发展快。非凡是微型计算机的出现和普及，为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要功能。第三章物资管理工作中存在的主要新问题

技术检测中心是1991年初成立的局属二级单位，主要负责油田地区各单位的平安教育、工程质量、锅炉压力容器、计量设备、仪器仪表及环境检测，井架检测等监督检测工作。供给站则负责保证检测工作的顺利进行所需的物资正常供给工作。我单位供给站属直属四级站，物资类别

99大类，年吞吐量450万元，周转速度为49天，库存30万元，一年以上无动态积压物资4万元。供给站每月要向局供给处及中心机关上报月度库存清册，其数据都是从各种账本中收集，再统计，最后逐级汇总再报送。目前存在的

主要新问题是摘要：

1）根据各三级单位所报材料明细逐个和

库存账本对照查阅，进行库平，即库中有其所需材料则开据料单从库中领取，若库中无，则通知采购人员采购。库中物资种类繁多，查对繁琐，易出错。

2）从开据发料单到每月结帐、清册都是手工操作，计算器加算盘，效率低且准确率不高。

单位配备的计算机仅局限于打字，做报表，不能开单据，计算机应有的功能没有充分发挥。

针对以上存在的新问题，领导决定通过建立物资管理信息系统使物资管理工作更加规范化、程序化，提高其处理工作的速度和准确性，也便于动态查询，提高决策水平。

第四章解决的办法

4．1理论支持

4．1．1系统建设方法三原则

人类在复杂的工程技术系统如能源、交通等建设方面，积累了丰富的经验，为探究复杂系统如管理信息系统

提供了科学的指导性方法论，其主要原则如下摘要：

1）整体性原则。系统是相互联系，相互功能的诸要素组成的综合体。我们必须从整体和各组成部分的相互关系来考察事物，从整体目标和

功能出发，正确处理系统各组成部分之间的相互关系和相互功能。

2）分解—协调原则。就是把复杂新问题化成若干相对简单的子新问题以方便求解。若子系统的新问题比较复杂，还可以再分。但在处理各类子新问题时，必须根据系统的整体功能和目标，协调各子系统的行为、功能和目标，以保证整体功能目标的实现。

3）目标优化原则。所谓目标优化原则对简单系统来说，是求最优解，对复杂系统来说，求的是满足解。一定要注重，目标优化原则并不简单是求最优解的新问题

这里最需要指出的是摘要：以上三原则是系统方法中处理复杂系统新问题的三个主要原则，并非全部原则。在处理实际新问题时，还需在这些原则的

指导下，根据新问题的特征，确定求解的具体方法和策略。

4．1．2系统建设生命周期及生命周期方法

任何系统均有其生产、发展、成熟、消亡或更新换代的过程。这个过程我们称之为生命周期。而生命周期法是将一个系统的生命周期划分成若干个阶段，并对每个阶段的目标、活动、工作内容、工作方法及各阶段工作之间的关系做了具体规定，以使整个建设工作具有合理的组织和科学的秩序。它是一种传统的管理信息系统开发方法，一直是大型系统开发的主流方法。步骤如下摘要：

（一）系统规划

（二）系统开发

1系统分析包括系统逐步调查，系统的可行性探究，现行系统的具体调查，新系统的逻辑方案的提出。

2系统设计包括系统总体结构设计，系统总体功能设计，系统总体物理结构设计，系统具体设计，数据库设计，代码设计，输入输出设计，处理过程设计。

3系统实现包括程序设计，系统测试及制作安装盘。

（三）系统的运行及维护

本系统总体上就是用了这种生命周期法进行系统分析和设计的。

4．2物资管理信息系统开发的必要性和可行性

由于在物资管理中存在下列新问题摘要：

（1）开据发料单,月底清帐及各种库存清册均用手工操作，用计算器或用算盘，工作效率低。

（2）在进行库平时，由于要把各三级单位所报材料明细和库存账本上的明细一一对照，效率低而且管理起来也很费劲。因此，建立一套物资管理信息开发系统势在必行。从环境上看，我站有3台486微机，99年上了局域网。从人员上看，站上精通计算机的年轻人不少，操作起来不会有困难。因而，无论是从经济上还是从技术上看，开发物资管理信息系统都是可行的。

第五章开发物资管理信息系统的构想

5．1系统分析

所谓系统分析，就是指在整个系统开发工程中，解决“做什么”的新问题，把要解决哪些问

题，满足用户哪些具体的信息需求调查分析清楚，从逻辑上或说从信息处理的功能需求上提出系统的方案，即逻辑模型，为下一阶段进行物理方案设计，解决怎么办提供依据。它是信息开发系统中的一个重要阶段，是建立系统模型的第一步。其核心是目标分析和需求分析，最后提出系统的逻辑方案。

5．1．1物资管理信息系统的具体调研

在实际调研中，我们主要通过座谈、询问及发放征询意见表等方法来了解他们对信息系统的需求情况。主要了解的用户有摘要：

（1）各三级单位负责人

（2）使用物资管理信息系统的各职能部门的负责人

（3）各三级单位信息管理的高层负责人

（4）供给站负责运行维护管理信息系统的

管理人员、技术人员和操作人员。

通过对以上人员的需求调查得知，以前的物资管理办法，工作繁琐，工作量大，效率低。因而，建立一套物资管理信息系统势在必行。各单位的需求虽然不尽相同，但大体上可分为如下几个方面摘要：

（1）用户的信息要求摘要：随时查询库存物资状况，进行库存物资汇总，对记录能随时删除、插入及恢复。

（2）用户的处理要求摘要：能随时增加、删除，修改每一个库存物资记录，并能打印单据。

（3）对数据的平安性、完整性的要求摘要：要保证每个记录必须完整，不能被他人非法窃去。

5．1．3数据字典（DD）

由于数据流程图只是对数据处理及彼此之间的联系进行说明，未对数据的具体内容及加工过程进行说明，而这正是数据字典所要表达的。它能将数据流程图中全部数据流及其组成部分的数据元素、数据存储、数据加工等描述清楚，便于后序工作——系统设计的进行。这里仅列出数据流的例子以做代表。

数据流的DD表如下摘要：

数据流

系统名；物资管理编号摘要：

条目名摘要：物资库存清册别名摘要：

来源摘要：物资管理

数据流结构摘要：库存清册={序号+物资项}

简要说明摘要：清册打出后报供给处有关科室

修改

记录编写日期

审核日期

5．2系统设计

本阶段的主要任务是将反映用户基本信息要求的系统逻辑方案转换成可以实施的基于计算机的物理方案。具体步骤如下摘要：

5．2．1系统总体结构设计

本系统的功能模块结构图如下摘要：

5．2．2数据库设计

1．系统总体结构功能模块设计后，就要对数据库进行设计了。我们用的是关系数据库，而数据之间的结构关系可以用E-R表来分析。E-R图由实体、属性、实体之间的关系三部分组成。

下面就是根据数据字典的内容的出的本系统的E-R图。

实体属性实体间的联系

其中摘要：仓库{仓库保管员职工号、仓库号、面积、电话号码}

职工{职工号、姓名、年龄、职称}

供给商{供给商号、姓名、地址、电话、帐号}

零件{零件号、名称、规格、单价、描述}

2．根据物理结构设计的三原则（即尽可能减少数据冗余和重复；结构设计和操作设计相结合；数据结构要具有相对的稳定性）进行本系统中关系数据库表结构设计及代码设计。仅举一例如下摘要：库存物资账表（KCWZZB）

字段代号字段名称类别宽度

XH序号N2

WZMC物资名称C12

WZLB物资类别N2

字段代号字段名称类别宽度

WZXH物资型号C16

SL数量N6

SHDW四号定位C8

CJ厂家C18

BZ备注C20

3．由于数据库中所保存的数据是系统中非常重要的资源，所以在数据库设计时一定要注重库结构的平安性、完整性，并发控制和恢复，而一般的数据库管理系统都提供了一定的数据保护功能。

5．2．3代码及输入输出设计

本系统代码一律采用汉语拼音的首字字母作为该项代码，主码一律采用阿拉伯数字从1开始递增。

输入输出设计时，为提高系统的平安性，设计了一个登陆窗口。设计样式如图摘要：

5．3系统的实施、运行及维护

5．3．1系统的实施、运行

1．软件开发工具的选择

选择了较为流行的POWERBUILGER50，它具有较为直观方便的优点，属于可视化的开发工具，即第四代开发工具，而且它最大的优点是可以通过网络调用后台的任一数据库ORACLESYBASE

FOXBASE等，例如；我们打开一个应用程序，选择的文件为库存管理即KCGL.DB,程序为

sqlca.dbms=’0dbs’

sqlca.database=’kcgl.db’

sqlca.userid=’dba’

sqlca.dbpass=’sql’

sqlca.dbpram=’connectstring=’dsn=newdb;

uid=dba;pwd=sql’’’

connet

open(face--win)

2.硬件的配置要求为摘要：

486以上的微机，16M以上的内存，50M以上的硬盘软件的配置要求摘要：WIN95中文版操作系统

5．3．2系统的维护

系统的维护主要分为纠错性维护、适应性维

护、完善性维护和预防性维护。

纠错性维护摘要：由于本系统测试不可能揭露系统中存在的所有错误，所以当系统运行到一定时期后会暴露出系统内隐藏的错误，这时候要及时纠正。

适应性维护摘要：这里指为了使本系统更好的适应环境的变化而进行的维护工作。一方面由于计算机技术的飞速发展，原来的系统不能适应新的软硬件，另一方面，应用的对象也在不断的发生变化，将导致系统不能适应新的应用环境，因此，有必要对系统进行调整，以保证系统时时都能满足用户的要求。

完善性维护摘要：要根据用户不断提出的新要求来不断扩充原有的系统的功能。

预防性维护摘要：把维护工作由被动变主动，

来延长本系统的使用寿命。

据统计，完善性维护占所有维护工作总数的50%左右。

可见，系统维护工作中，一半以上的工作是对系统的完善，一定要多加注重。

第六章预计成果

6．1软件的优点

1．平安性强

2．维护成本低，系统可靠性强

3．扩充性好且开发效率高

4．使用方便

5．标准化程度较高

6．2经济效益猜测

使用此物资管理信息系统，可以大大提高

工作效率，降低成本。初步统计，由原来14人的工作，用了此系统后，5人就能完成，这样一来，以年薪金1、5万元/人计算，只此项就节约13、5万元。

第七章系统的发展前景

随着社会的发展，一方面，管理信息系统对企业的影

响会越来越重要，甚至关系到企业的存亡；另一方面，管理信息系统本身也在不断的发展，其开发方法从早期的生命周期法到80年代初发展起来的原型法，再到面向对象的开发方法，以致现

在最新技术—计算机辅助软件工程（CASE）的出现，使管理信息系统开发的效率、性能都在不断地提高。本系统虽然具有一定的优点（由于

物资管理信息系统范文第2篇

当前，信息技术发展速度逐渐加快，在物资管理中，信息技术已经实现了良好的应用，有助于促进物资管理水平的提升。但是由于人为等因素的影响，物资管理工作中信息技术的渗透受到了一定的影响，使得港口物资管理系统只是简单地进行统计、查询等工作，不能实现规范化的物资管理。因此应加强港口企业物资管理信息系统的建设，实现高效的物资管理，也促进港口企业实现良好的发展。

1港口物资管理的特点

港口企业经济管理工作中，物资管理是十分重要的内容，当前，港口惬意的经营管理实现良好的发展，对物资管理也提出了更高的要求。由于港口企业的物资种类比较多，物资管理人员往往希望了解所有物资管理的流程，能够明确库存的情况，但是由于物资管理系统比较复杂，物资的定货、管理等存在着一定的差异，单据的数量比较大，相关的信息也比较多，使得物资管理工作存在着一定的难度。物资管理信息系统能够使管理人员的希望实现，减少库存的积压，促进港口企业经济效益的实现。当前企业管理中，物资是十分重要的管理内容，物资管理信息系统也是企业的重要组成部分，影响着企业的效益与成本。

2港口物资管理信息系统

物资管理信息系统是利用计算机网络将生产以及流通中的物资以及信息流动情况进行准确的反映，并使其能够实现协调发展、良好管理。物资管理中，计算机网络技术已经实现了普遍的应用，物资管理中会出现一定的数据，但是这些物资信息却不能转变为经营管理中有用的信息。物资管理信息系统的建设以根据物资管理模式进行设计的[1]，根据物资管理信息系统，新物资管理模式进行工作。计算机网络技术之所以没有充分发挥出实际的作用，主要是业务管理模式并没有发生变化。港口物资管理信息系统主要是根据港口物资管理工作的实际情况，在数字化口岸的前提下形成了全新的物资管理方案，能够对物资进行全面科学的管理，实现物资的申请、审批、计划制定、采购、入库、发放的全面管理，使资产和设备的使用效率得以提升，减少港口企业的成本消耗，促进港口企业实现良好的运行与发展，也使港口企业物资管理从简单的基础性实现现代化技术性管理方向的发展。

2.1港口物资管理信息系统的环境

港口物资管理信息系统的环境，也就是客户/服务器模式，这种模式就是在服务器的执行过程中，客户申请服务的计算方法，以PC机为前提的个人小型的数据库渐渐渗入到局域网和多用户的数据库中，实现用户数据的共享。大部分的办公室自动化工作都可以利用文件服务器中的LAN进行处理[2]，但是如果数据库中的数据信息过大，就会影响其性能，因此根据PC数据库进行数据信息的存储能够更加丰富。客户/服务器希望吸收两种处理方式的优点，像大型机一样能够实现集中管理，并且实现绝对功能，也能够像PC机一样有较低的费用，实现平衡有效处理。结构化查询语言是实现客户与数据库服务器之间通信的语言。在数据安全完整的前提下，客户/服务器模式能够实现集中性的控制，并且能够使管理人员对备份的数据进行定期的维护，保证数据能够储存在安全的地方。费用是客户/服务器模式能够吸引客户的力量，客户/服务器只有很少的网络传输，并且费用不高。

2.2港口物资管理信息系统的功能需要

在采购管理方面，要根据以往年度的经济指标等情况进行明确，并以此为依据进行本年度经济指标的确定，同时根据当年的经济计划确定月计划。在选择物资时，可以进行批量的增加，然后进行审批工作，审批挖鼻后，如果需要改变，则需要重新进行调整。只有当物资已经入库，才能够对采购计划进行结算。入库时，要明确物资的单号、入库的时间、供应商名字、发票号、物资名称、型号、数量、价格、库房号、备注等。出库时要明确领料的部门、时间、数量、责任人、发放人、物资的名称、型号、库房号、库存数量等。物资发放时，要对员工最后一次领取物资的时间进行记录，作为初期的维护工作，根据物资的名称进行查询。计算每个工种物资领用的周期以及员工最后领用的日期，对物资的发放进行登记，并以此作为下次发放的依据。查询时，需要显示计划号、申请的部门、时间、审批的相关人员以及意见，物资的名称、数量、价格、合同等。

2.3港口物资管理信息系统的性能需要

物资管理信息系统的数据数值要精确到小数点后的两位，从生产系统中读取部分相关数据，自定义审批流程，实现多功能查询。物资管理信息系统使用的硬件设备价格比较低，性能满足实际需要。软件上，技术应用也比较成熟，具有可行性。同时，这种工具系统能够减少人工操作，提高工作效率，实现业务的规范与科学，能够为领导提供相关的信息数据等。这种物资管理信息系统是基于科学管理的基础上实现的，在科学合理的管理制度下，保证数据完整、准确，实现物资管理信息系统的有效建立。此外，还应加强港口企业管理人员的教育培训，促进港口物资管理水平的提升。

3结束语

物资管理信息系统范文第3篇

关键词：物资仓库；信息化管理；设计；措施

进入21世纪，随着市场经济体制的不断完善，企业面临的市场竞争压力不断增大。仓储物流作为现代企业供应链管理的关键环节，主要包括仓库订货、产品出入库、货物装卸等环节，这些工作中会产生大量的信息，并且具有信息量大、不易操作、信息内容繁杂等特征。因此企业必须借助先进的信息技术，建立一套科学的仓储信息管理系统，促进企业物流管理向标准化、智能化、现代化和高效化发展，信息化管理系统的建立极大地提高企业仓储物流管理的效率，降低库存管理成本。为了提高信息管理的有效性和准确性，企业应当根据生产经营管理的实际，在总结信息化管理系统建设的经验教训基础上，制定有针对性的物资仓储信息化管理系统，进一步提升企业综合管理水平。

一、企业物资仓储管理存在的问题

（一）信息化水平较低

现阶段，我国企业的物资管理信息化水平较低，现有的物资管理信息系统主要有两种形式：一是由人工记忆与传统的管理信息系统相结合，这种方式不仅容易出错，而且耗费大量的时间和人力，使得货品仓储环节效率低下，给企业带来了巨大的损失；二是使用电子标签完全取代货品上条码的自动化仓储管理系统，这种方式虽然加快了出入库的流转速度、增加了查询和盘点精度，但是由于现阶段标签的价格昂贵，远远高于条码，这增加了系统的成本，因此一些企业不愿意采取这种电子标签。

（二）信息化管理系统设计相对孤立，缺少整体性

一些企业在进行仓储信息化管理系统在设计时，没有注意到仓储与企业其他部门之间的关系和内在联系，这导致系统的设计与应用无法为企业的物流系统以及企业的决策提供有效的参考依据，也在很大程度上降低了企业物流系统的运行效率。同时，由于企业物资存储信息化管理系统缺乏整体性，不利于企业的战略规划和市场预测，企业市场综合竞争实力的提升也受到很大影响。①

（三）系统设计存在盲目性

有的企业虽然已经在企业内部建立了仓储的信息化管理系统，但是系统的应用效果不佳。主要是因为信息化管理系统的设计跟企业经营管理的实际相脱离，甚至物资仓储信息管理系统盲目照搬照抄其他企业，或者信息化管理的专业人才不到位，导致了企业大量人力、物力、财力的浪费。

二、物资仓储信息化系统的设计与应用

基于RFID技术设计出一套企业仓储信息化管理系统。

（一）RFID基本原理

一般，RFID系统由RFID标签、读写器和天线三个部分组成。读写器通过天线发送一定频率的信号，当RFID标签进入到读写器的范围之内，标签内置天线获得感应电流，经过升压电路升压后，感应电流为标签提供能量。同时，带信息的感应电流通过射频前端电路检测到数字信号，被送入到逻辑控制电路进行信息处理。标签将内部存储的编码信息通过内置天线发送出去，天线接收信号后经调节器传到读写器，读写器进行信号的解调和解码，最后送到后台系统处理。

（二）系统设计与应用

1、入库管理

在货物入库之前，管理员事先将待入库的物品相关信息录入系统，在物品将要入库的时后，相关人员通过前段软件对待入库物品清单进行下载，并根据清单对物品进行入库前检查核对。同时粘贴对应的RFID标签，然后让物品通过设置在门径处的固定式阅读器，通过RFID标签核对信息。如果有错误警报，则退回该物品，核对完成的物品由仓库人员上架。②

2、出库管理

仓库的相关人员通过前端软件对待出库物品清单进行下载，通过系统数据库查询物品的具置。将物品下架，出库时物品通过门径处的同定式阅读器，同时阅读器通过天线读取物品上的RFID标签，对物品信息进行核对识别，正确出库，否则做退回处理。

3、库存管理

企业商品管理系统是一个动态的过程控制系统，主要处理的是物资使用过程中仓储的变化，而且业务的发生具有时序、动态、并发的特征。具体表现为：库存量的变动，任何入库、出库业务都会改变商品库内存量，库存量的变动制约着企业相关经营活动的开展，因此，这些变动必须得到及时的反映。库存管理包括库存盘点、库存修改等，通过手持阅读器对货架上的物品进行盘点，并与数据库中的信息进行对比，根据盘点结果进行相应的处理；对货物位置的调整，对物品进行货位调整后，将调整后的物品货位信息通过手持阅读器的前端软件提交给系统数据库以便对货物位置信息更新；退货管理，对退回的货物信息通过手持阅读器的前端软件提交给系统数据库进行信息更新。如图2：

三、结语

目前，我国企业的物资仓储管理系统信息化建设程度不高，建设存在盲目性，设计孤立，缺少整体性。基于RFID技术的现代物资仓储信息管理系统，很好的解决了入库管理、出库管理及库存管理存在的问题，极大提高了仓库的工作效率。

参考文献

物资管理信息系统范文第4篇

记者　与其他很多企业不同。贵公司为何选择在石油、煤炭行业开辟市场?

赵继平　主要还是目前这些行业企业在经营管理中存在诸多需要提升的管理问题，我们希望帮助企业解决这些问题。诸如：

第一、沟通不畅。作业单位遍布全国各地和国外，现场条件十分艰苦。作业现场通讯条件的限制，导致信息传递速度慢、不准确、传递信息量有限。信息沟通不畅，管理中心对于人员、设备、物资等众多资源的调配并不科学。资源浪费和资源不足的状况同时存在。

第二、作业过程处于粗放管理状态，没有数据支撑。对于生产作业数据收集不够，成本分析难以有效深入，成本管理、成本控制与考核缺乏精细的科学分析支持，难以实现单井成本核算。

第三、机构庞大。由于集团机构庞大，物资和设备采购计划不能统一管理，库存分散管理，有的闲置时间长没有建立调剂机制，有的物资又因为缺少而影响生产，物资设备闲置和因设备故障延误生产的情况同时存在，缺乏统筹管理的信息平台来支撑。

第四、传统的人事管理的观念和手工管理手段无法满足需求。

对于人力成本的核算、控制等缺乏依据。高素质人才的缺乏和一般人员的冗余同时存在。

第五、存在信息孤岛。企业以前开发的系统相对独立，不能实现信息共享，形成了一个个的信息孤岛。信息重复录入，导致数据不一致，难以形成一套准确、可靠的决策数据。不同系统人机界面不同，学习成本高。 可以说，石油行业发展到今天，竞争力早巳不再是孤立的一两项技术手段，也不只是资产之间的比拼，更多的是企业资源调配利用能力的角逐，这就需要加快信息的传递处理速度，进行企业知识的积累。以信息技术带动石油企业的管理提升，已是毫无争议的发展之路。

记者　贵公司可以为能源行业提供哪些软件产品与服务?在你们的解决方案中，是否有针对能源企业物资管理的模块?请对其主要功能进行介绍。

赵继平　目前西软公司在能源领域主要服务于石油化工行业和煤炭行业，面向这两个行业提供管理信息化解决方案及相应的专业应用解决方案。目前在石油石化行业主要有两个平台产品：即PMIP(石油行业管理信息平台)及Xview石油行业应用软件平台。

PMIP平台是以石油企业生产管理为核心，涵盖石油勘探开发、采油、钻井、录井、测井、井下等工程生产管理，满足小队、分公司／采油厂、勘探局／钻探公司／油田公司的三级应用系统，实现人、财、物全面的管理及核算。所有业务可以根据用户的要求，进行自由组合，充分满足企业的管理实际。

当然，在我们的PMIP平台中，就包括物资管理模块。这也是我们实现企业全面成本预算的基础模块，也是生产管理的重要方面。

我们的物资管理，既可和PMIP平台协同运行，也可以单独布署。目前主要包括以下的功能：

基础设置(包括各种物资及库房编码、供应商等)、计划管理、采购管理、合同管理、价格管理、收发存业务管理、库房管理、财务结算、质量管理、报表及分析、对外接口等模块构成。

记者　请以贵公司在能源行业的典型客户为例。说明采用信息化手段进行物资管理可以为能源企业带来哪些效益，其价值体现在哪些方面?

赵继平　以我们为中石油下属的各企业提供的PMIP信息平台(包含物资管理模块)为例：一方面，它强化了内部管理。通过规范企业物资管理，可以降低物资成本，减少库存积压，提高资金的周转率和使用率。并为成本和预算提供数据支持。提高了物资运营效率，强化了生产保障能力。另一方面，对物资供应商而言，信息系统可以实现对各种采购及供应信息的查询与分析，为供应商评价及优先提供支持。总体来看，它帮助打通了物资供应链的各环节，提高了供应链和物资管理水平。

记者　能源企业的物资管理有何特点与难点?目前采用了哪些相关技术?应如何进一步优化物资管理?

赵继平　随着中石油、中石化等油企专业化重组及国际市场的拓展，目前在物资采购上和物资管理思路、方式上也发生了重大改变：如实行统一管理，集中采购，分级负责成主要模式，采购规范化程度大大增强，国内国际市场采购统一协调，强调与供应商的长期战略合作，加强供应链管理等新的特征。

因此，石化行业的物资管理业务比较繁杂，业务的抽取和建模工作量很大。再加上地域及管理流程、方式的不同，产品的客户化工作量大。

目前采用的技术：基于组件技术的企业分布式应用与智能客户端结合；面向服务的企业应用架构；企业级数据库十本地数据库的数据存储；数据的远程同步实时传输与接收；统一一的安全平台管理；单点登录；BPM流程定制和重组；基于J2EE的应用服务。

进一步优化物资管理：条码和RFID技术的应用；所有仓存作业均通过无线的方式，在手持终端上完成；多公司、多仓库同时运作；智能路径优化；支持后进先出、先进先出和其他挑选。

记者　从贵公司经验来看，能源企业在实施物资管理信息系统时，应注意哪些问题?采取哪些步骤?应该如何选择物资管理信息化服务商?

赵继平　物资管理信息系统的建设，要充分考虑和生产单位的协同，加强各类计划的管理，尽量做到和其它系统或业务的高度融合，打破信息共享的壁垒。

物资管理系统的建设，要考虑物流管理的一般性原理和方法，尽量从流程上进行梳理和改造，不能照搬现有业务流程；如果进行产品采购，一定要做好现有业务流程和系统实现流程的差异化对比。

我们的PMIP平台中，集成的BPM及工作流等基础的功能，就是为了满足用户个性化的需求及业务流程重组而设置，可以大大简化系统实施的难度，提高了效率。

经过这些年的信息化工作，能源企业各单位基本上都有了各自的物资管理等系统。但目前存在的问题是要促进系统间的融合和共享，打破各系统各自为政的局面，实现信息的分析和重复利用，提高信息的价值。我们认为可以选择具有解决此类问题能力的公司作为信息化供应商。

物资管理信息系统范文第5篇

关键词：物资采购；信息管理；服务总线ESB；信息系统集成

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2023）09-0014-02

目前，许多企业在物资采购方面都已经实现采购集中、分级负责以及管理统一的机制，这就需要尽可能使用统一信息系统提高在物资采购上管理的效率以及水平。根据规划出来的信息技术，当下中国的一些企业对于采购物资的管理正向着信息集成统一的方向发展，以此使企业物资管理达到系统化，公司业务管理有效规范。当然，企业物资采购信息集成的管理系统建立的关键是全面认识企业自身发展的现状，充分运用现有技术的同时引进国外先进的信息技术，在前人实践的基础上，更好的实现企业相关系统跟物资采购信息管理系统之间的集成。

1 物资采购信息化的现状

就目前而言，企业采购物资的相关管理系统由公共编码的能源一号网站、数据平台、合同管理与审批流程的系统等多种系统共同组成，其中合同管理的系统只是企业进行相关部门推广的一个平台；而能源一号网站则是一个电子商务的网站，对物资采购的信息进行管理是其主要的工作，且不止是外部信息的管理还涉及内部的MMIS（采购物资管理的信息系统）。以上的各种系统都是对企业采购物资的信息化管理，只是诸多企业物资采购信息化管理上的系统还不完善，无法实现采购集中、责任分级与管理统一的信息化管理机制，这就需要企业积极建设物资采购的信息管理体系，实现企业一体化的管理模式。当然建设物资采购的信息化管理系统，必须将与管理系统相关的各种因素充分考虑进去，尽可能使用现有资源和闲置资源对管理系统的功能进行完善[1]。

此外，物资采购信息化管理系统应用的范围较广、覆盖面较大与涉及面大。对于采购物资信息化管理的最大难度就是和相关采购物资的平台及ERP、SAP系统的集成。ERP与SAP系统是将财务进行汇集的系统，同时物料管理的模块将各个系统中的采购物资相关业务连接在一起。采购物资信息化管理的系统是专业应用体系，并且不同的系统在交换数据、工作流程、技术以及应用等方面也就不同。

2 企业服务的总线ESB概述

ESB是企业的服务总线。ESB结合了传统技术与Web、XML等先进技术，其产生使传统软件的架构发生了改变，ESB提供的产品相比传统的中间件提供的产品显得较为廉价。此外，ESB能够将不同技术应用带来的差异规避，让有差异的服务器可以运作协调，解决不同的服务器间整合与通信的问题。就功能方面来说，SEB为文档导向与事件驱动提供了有效的处理方式和进行分部运行的管理体制，并指出相关内容的过滤和路由，还拥有传输复杂数据的能力，进而为物资采购提高较为标准的策略。

ESB给企业提供了较为完整的组件模型，便于解决企业物资采购过程中系统集成资金耗费较高的问题，与此同时，还可以使级别较高的系统得以维持，改善企业内部组织在信息流方面存在的问题，进而使企业能够更好更快的使用市场经济下发展要求。此外，ESB运用起来较为方便，可以使企业进行系统集成时较为灵活方便，其通常情况下是将复杂的服务与集成的应用程序简单化，从而更好的为组件模型服务。ESB为企业物资采购提供了完善的信息管理系统，都是用正确的方式将信息安全的传送到制定位置。ESB一般都是在标准交互与连接模型的范围内实施采购物资质量与信息化服务的调节，并在更高的级别上进行服务终端之间的交互。同时企业能够通过利用ESB对各个应用程序与信息管理系统实施连接，将组件模型简化，进而对企业现有系统进行创新与扩张[2]。

3 对物资采购管理信息系统集成的研究

3.1 系统的总体框架

企业物资采购信息化管理的系统通常都是将采购过程中的供应链作为总体框架的一条主线，对采购物资的相关业务实行全面覆盖，形成操作――管理――决策的三位一体运行模式，全方位的支持市场、资源的集中及操作分散、人人参与的采购集成方式。物资采购信息化管理跟MDM、管理合同、ERP等系统间都是以ESB为准进行不同系统之间的集成。

3.2 各个系统之间的关系

随着各个企业频繁使用ERP，传统的MMIS慢慢的不受重视。而能源一号网站因为软件与硬件性能逐渐饱和，运行中的可预见与不可预见的风险以及不稳定性逐渐显现出来，为了满足企业采购业务的需要，以上存在的问题将会由企业物资采购中的交易系统进行代替跟完善；管理合同、ERP以及公共编码的数据平台都会对能源一号网站无法实现的企业采购业务需求进行补充与更新，且ERP已经跟企业财务管理的系统相互融合，编码网站和公分类物资与公共编码的数据平台之间也已经实现融合。共数据编码平台和与已进行融合。由以上几点可以看出，企业物资采购的系统将会和公共编码的数据平台、管理合同以及ERP之间实现有几集成，进而方便企业之间的业务流转与采购数据传输。

3.3 企业系统集成的架构

ESB一直以来都是各个企业物资采购信息化管理中各个系统进行集成的核心，合同管理、ERP、ADOBE和MDM等多个系统必须与ESB实现并行连接，而一般系统集成的架构都是由适配器与核心总线两个模块共同组成。其中核心总线的模块处理的方式主要分为多步与单步服务两种，并且还与服务进行处理时的消息内容转换与消息接收、服务路由中和各种问题、以及消息加工有关。而适配器主要是为企业实现系统之间的有机集成，在企业采购物资管理系统集成的架构里，适配器通常在应用系统与核心总线之间起到连接作用。对企业物资采购信息化管理系统进行集成的过程中，必须将SAP、WebService以及对Oracle DB的访问、FTP与JMS等多种适配器互相连接。企业实现物资采购信息管理系统的集成必须经过ESB技术的处理，才可以使存在差异性的系统能够契合，在传输数据的实体与各个系统之间集成点的界定上一定要科学合理，减少开发工作中ERP的接口复杂程度，使当前的ERP功能系统可以正常的运行，进而，满足企业物资采购在相关业务上的工作需求。

3.4 关于适配器的设计

ESB接入组件跟标准格式的转换核心平台就是适配器，不仅如此，适配器使ESB的外部系统和内部核心平台更好的实现消息交互与信息传递。这样不仅满足了企业在物资采购中的业务需求，还让物资采购的管理更加规范合理。当然对于适配器的设计还要根据不同企业的实际不同要求进行，唯有如此才能满足企业在数据以及实时性方面的一些要求[3]。

3.4.1 Web Service设计的适配器

Web Service适配器必须严格根据相关场景实施设计，具体表现如下：首先，请求方以超文本的传送方式进行协议输入再或者根据简单对象的访问法进行协议输入，再将请求发送到ESB，当ESB接受到相关请求之后再对提供服务的信息化系统进行调用。

3.4.2 对报文进行流转设计

企业报文在进行流转时，提供方与请求方要严格根据自身的要求进行设计，尽可能使设计出来的适配器适合企业的业务流程，还要和ESB的核心平台进行实时交互，达到数据迅速流转的目的。

总而言之，目前我国的诸多企业都是通过IBMWebSphere ESB集成的架构，和ADOBE、MDM与合同管理等系统进行有效的集成，不仅能对现有资源实现充分利用，还可以满足当下企业物资采购信息一体化的管理，物资采购信息管理系统的集成，扩宽了企业在市场经济下采购的空间。为物资采购提供了更为广泛的采购平台，提高采购效率的同时还降低了采购成本。

参考文献：

[1]马琳娜，王小兵.物资采购管理信息系统对兰州石化物资采购管理的重要性研究[J].信息与电脑（理论版），2023，24（6）：154-155.