办公室文秘公文写作技巧

　　相信各位办公室文秘对公文写作一定不陌生吧，各种领导讲话，汇报材料，年终总结，甚至还有课题研究，基本都是由文秘们来写，那么掌握一些公文写作的技巧一定是对你有所帮助的。

　　公文的本质是议论文，讲话、总结、汇报等等都是。很多情况下，论点就是你的大标题，论据就是所干的事或者将要干的事，论证就是把支撑你观点的论据按照逻辑组合起来

　　论点鲜明、论据翔实、论证合理，一篇公文就算是合格了，就能达到领导"思路清晰"这个要求了。一般来说，领导会告诉你论点的大概方向，比如，他想在XX会上做个讲话，提醒下大家要认清XX事的重要性，这就是你论点的范围。论据要靠你平时的积累，你要知道在这个方面到底做了什么、还需要做什么。

　　公文的内容，无外乎这么几点：做了什么、怎么做的、有什么问题、为什么会出现这些问题、下步要做些什么、要怎么做，不同的'场合会有不同的侧重。

　　至于要怎么写，我建议一开始找一篇相似的文章，用他的论点、用他的论证方法，用自己的论据，像是完形填空一样，把论据一点点填进去;稍微摸到点套路之后，可以只用别人的论证方法，论点根据实际情况用自己的，哪怕不准确也没关系;最后，再把自己的论证逻辑换过来。

　　公文的特点是条理清晰，观点明确，语言严肃、明快、朴实，写公文主要是在写思路、写方法，琢磨文字是其次，琢磨问题是关键。要想把问题琢磨好，需要做好平时积累、完善流程和积极参谋这三个方面。

　　一、平时积累

　　要写好公文，最关键的是平时的积累，这些积累主要是有助于琢磨问题的。一是要了解本单位的基本情况，包括主要的经营业绩指标、重要事件、亮点工作、典型人物、本单位各部门如何配合、本单位和其他单位如何配合等等，做到实事求是;二是要掌握大政方针，保证文章的观点不与其相悖，同时也可以适当引用政府公文里的句子;三是要了解领导的意图和语言风格，写公文要站在单位的角度、领导的角度来看问题;四是多学习，管理学、经济学、社会学、心理学、历史、地理这些学科都要涉猎，提高自己多角度综合分析问题的能力;第五就和琢磨文字有关了，积累一些名言佳句来为文章增色(切忌滥用)。这些积累最好有比较好的载体，比如云笔记或者自己整理一个资料柜。

　　二、完善流程

　　写作思路其实可以被流程化。先是吃透上级精神，摸清领导意图，把领导说的梳理清楚，并且敢于纠正错误;然后就是摸清楚基本情况，确保资料真实、有据可查;再然后就是设计好文章的框架，这方面有往年的文章可以作为参考，如果觉得不合适可以进行创新;设计好框架后填内容;最后要注意烂开始、好结束，不要因为完美注意迟迟不动笔，向思路清晰地写出来，然后不断修改完善。

　　三、积极参谋

　　文秘要光是复制粘贴，或者作为一个信息中转站，是很难有所进步的。主动站在企业角度有预见性地考虑问题，敢于突破创新和出谋划策才是文秘不断进步的基石。