展会开幕式策划方案范文

　　为了确保事情或工作有效开展，预先制定方案是必不可少的，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么优秀的方案是什么样的呢？以下是小编为大家整理的展会开幕式策划方案范文，欢迎大家分享。

　　展会开幕式策划方案 篇1

　　一、时间

　　20xx年9月16日上午9:30-10:30

　　二、地点

　　上海新国际博览中心南大厅

　　三、基调

　　热烈、精彩、庄重、大气

　　四、主持人

　　石僧兰中国五金制品协会常务副理事长

　　五、拟邀人员

　　上海市主管厨卫行业政府官员，主办、承办、协办、支持单位领导，参展单位代表，各大新闻媒体记者等共约300人。

　　主席台上8人。(主持人1人、翻译1人及致辞嘉宾6人)

　　六、主要程序

　　8:00大会工作人员、保卫人员、礼仪公司服务人员就位，进行各项准备、查验工作，各展台参展人员入场；

　　9:30-9:50领导、贵宾及媒体记者等入场、签到；(播放背景音乐义勇军进行曲)

　　9:50-10:00引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台；(背景音乐转转弱、10:00贵宾全部就位后停止播放)

　　10:00-10:05协会常务副理事长石僧兰宣布开幕式开始，介绍与会领导、贵宾、媒体；

　　10:05-10:10中国五金制品协会理事长张东立致开幕辞；

　　10:10-10:22XXX致辞；(支持单位、承办单位、参展企业、媒体代表各1名，时间各3分钟)

　　10:22-10:24上海市政府领导宣布“’09中国国际橱柜、厨房卫浴产品与技术博览会”开幕；

　　10:24-10:27在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉宾做开幕剪彩。

　　10:27-10:30展会正式开始，引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展馆；10:30开幕式结束，观众入场，展览正式开始。

　　七、会场布置及其他

　　1、背板与地台搭建；(按设计方案实现)

　　2、贵宾休息室设施摆放及接待安排；(具体摆放安排由协会负责、公司配合)贵宾室门口签到台、签到簿准备，贵宾签到迎接、胸花提供；座签制作与摆放，鲜花、饮水、果盘准备；礼仪公司沟通与安排；

　　3、贵宾临时专用停车场，设置标志、专人指挥车辆停放；

　　4、领导参观线路设置：XXX专人引导；

　　5、主席台前设安全警戒线，安排保安专人负责安全保卫；

　　6、绿植安排、音响系统布置与调试(控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等)；

　　7、赵晨虹现场翻译安排；

　　8、合作媒体摄影、摄像机位安排；

　　9、铺设红色地毯、摆放音响设备；

　　10、相关物料准备

　　贵宾室：小瓶矿泉水、桌花、果盘、签到台、桌布、签到簿、签到笔、胸花、托盘、剪刀，迎宾礼仪小姐。

　　主席台：音箱、话筒4个(主席台中央2个，右侧2个)，2个两米高绿植、绿植若干(用于主席台前)、栏河柱、礼花炮、礼花带、彩色不干胶号码等。

　　八、主要分工

　　1、协会负责的主要工作：开幕仪式流程设计与确认；

　　开幕仪背景板设计方案确认；(背板尺寸12mX4m，地台尺寸12mX3.5mX0.5m)嘉宾选择邀请、接待及礼品准备；主持人、翻译确认与安排；仪式现场布置方案确认；仪式现场播放的音乐曲目选定；仪式现场讲话稿撰写；

　　协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等；

　　主席台站位安排，贵宾室座位安排、台签与物料摆放。

　　2、时瑞公司负责的主要工作：

　　按协会确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置；落实开幕式所需的各种物料准备；配合协会完成现场的各项组织工作。

　　展会开幕式策划方案 篇2

　　一、确定举办目的

　　举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

　　二、选择适合场地

　　选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

　　是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

　　三、参展背景分析

　　例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

　　四、参展安排

　　（一）、展前准备：

　　1.参展主题的确定；

　　2.展位的确定；

　　3.展台设计与搭建；

　　明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

　　大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

　　在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

　　展台的`设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52xx633可以咨询一下。

　　4．如何有效的邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

　　②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

　　（二）、展中促销

　　1．产品促销活动：

　　当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

　　2．展中的注意事项

　　细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

　　①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

　　②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

　　③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

　　④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

　　3．每日工作流程

　　7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展

　　11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

　　13:00--17：00：招商工作进展

　　17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

　　18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

　　展会开幕式策划方案 篇3

　　一、会场基本情况：

　　(一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上午10点预展时间：20xx年4月17日撤展时间：20xx年4月23日

　　(二)地点：

　　(三)名称：

　　(四)主题：

　　(五)宗旨：

　　(六)参展范围：

　　1、汽车整车：进口及国产汽车

　　2、汽车配件：进口及国产汽车配件

　　3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等

　　4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等

　　5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等

　　(七)展区布局：

　　1、主展场展览面积3万平米，室内1、5万平米，室外1、5万平米;

　　2、展厅内以进口汽车为主;

　　3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;

　　4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;

　　5、汽配城为汽车配件展区;

　　6、4S店、二手车市场自有品牌展示;

　　7、试车道进行试乘试驾活动。

　　(八)参展品牌：

　　1、已确定参展品牌

　　(2)待确定参展品牌

　　(3)计划参展新车

　　(九)展会期间主要活动：

　　现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

　　十)展位规划见下图：

　　二、主要组织单位：

　　1、主办单位：

　　2、协办单位：

　　3、承办单位

　　4、支持单位：

　　三、车展筹备机构：

　　设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

　　1、筹备委员会领导成员：

　　2、现场指挥部：

　　总指挥：

　　副总指挥：

　　3、各组负责人设置及工作职责

　　(1)综合服务组

　　主要工作职责：

　　A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;

　　B、负责门票赠送工作;

　　C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;

　　D、负责班车及线路的确定和管理工作;

　　E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;

　　F、负责文件起草、上报和归档工作;

　　G、负责财务管理，收支预算;

　　H、会议组织、接待工作。

　　(2)招商组人员：主要工作职责：

　　A、展厅内及外广场等展位招商工作;

　　B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

　　C、海关、商检等优惠政策申报工作;

　　D、展费收取工作。

　　(3)宣传组组长：

　　成员：娄志斌及市场部全体人员。

　　主要工作职责：

　　A、制定展会策划方案、宣传方案;

　　B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;

　　C、广告位设立;

　　D、配合参展商提供促销方案;

　　E、广告设计制作;

　　F、参展商布展设计审核工作;

　　G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

　　(4)布展组

　　组长：卞庆华

　　成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

　　主要工作职责：

　　A、展位划线、展位详规;

　　B、展场现场管理工作;

　　C、消防、保险等工作;

　　D、区内交通管理部门的协调工作;

　　E、现场安全管理。

　　四、车展宣传计划

　　(略)

　　五、目前工作进度

　　1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

　　2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

　　3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

　　4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。

　　六、需津洽会组委会协助解决的问题

　　1、宣传问题：

　　1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

　　2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

　　3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

　　4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

　　5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

　　2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

　　3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。

　　4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。

　　5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。

　　展会开幕式策划方案 篇4

　　一、活动名称：

　　美丽回忆—阳光假期之毕业“游”

　　二、活动时间地点：

　　20XX年12月1日、2日二饭校道

　　三、活动背景：

　　大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

　　本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！

　　四、活动目的：

　　1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。

　　2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。

　　3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。

　　五、活动开展

　　1、前期准备：

　　（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责

　　（2）制作6张1.5M*1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部负责

　　（3）寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术（如相片、画板的布置与制作）支持。若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责

　　（4）秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责

　　（5）对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。（会长负责）