董秘岗位工作职责 (菁选2篇)
董秘岗位工作职责1
(一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;
(二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理**和重大信息的内部报告**,促使公司和相关当事人**履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;
(三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;
(四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;
(五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;
(六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在**信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;
(七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;
(八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容;
(九)促使董事会**行使职权;在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告;
(十)证券交易所要求履行的其他职责,董秘的`工作职责。
董秘岗位工作职责2
在公司董事会**下,对董事会负责。
一、准备和递交国家****要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件,管理**《董秘的工作职责》。
三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、**、公司章程等有关规定;
六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;
七、为公司重大决策提供咨询和建议;
八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;
九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。
十、承办董事长交办的各项工作。
董秘岗位工作职责 (菁选2篇)扩展阅读
董秘岗位工作职责 (菁选2篇)(扩展1)
——**岗位工作职责岗位要求 (菁选2篇)
**岗位工作职责岗位要求1
一、 抓好**的**建设,健全学校的各级****,指导基层**的改选工作,健全**生活会,安排好**活动日活动。
二、 深入基层,**研究,总结经验,抓好典型,开创**工作的新局面。
三、 **评选校**先进集体及**积极分子活动,并筹备召开表彰大会。
四、 筹备召开**工作及先进人物的经验交流会和理论研讨会。
五、 定期**培训****和积极分子,抓好****的自身健康,不断提高****的素质。
六、 **、接受新会员,管理会员会籍,办理发放会员证和会员转退手续。
七、 做好教职工**大会闭幕期间的**工作。
八、 完成**、***交办的其它工作,并积极主动地搞好**各部门间的支援工作.
**岗位工作职责岗位要求2
一、****是**的法人**,在校*委的**下,主持**全面工作。
二、有计划地******和教职工学习**理论、业务知识和文化科学知识,教育教职工严格遵守学校的各项规章**,廉洁奉公,忠于职守,紧紧围绕校*委的.中心工作,落实*委的决议,当好*委的助手和参谋。
三、定期召开教职工**大会讨论学校的**中重大决策、各种计划、规划等,对学校的行政工作实行****和管理。
四、负责学校教职工**大会的筹备工作,并协调召开**大会的预备会,向教职工**汇报大会的准备情况、议程安排。协**代会各部门委员会,**、检查大会决议、决定的贯彻执行情况,完成好教代会提出的各项任务。
五、**好**委员会内部的分工和协作,定期召开**委员会会议,传达上级**的批示,研究、部署、检查**工作,经常研究工运理论和**,总结**工作经验,不断提高工作水*。
六、发扬*的优良传统,密切联系群众,吸取和收集各方面的意见。关心教职工生活,维护教职工的根本利益,及时向学校反映群众的合理要求、意见和困难,并配合学校帮助解决。
七、加快**队伍建设,指导并培训****,调动****的积极性,及时帮助基层**解决问题。
八、负责制定学期或年度的**工作计划,提出学期或年度总结,如实的向***和上级**及**委员会和会员**大会报告工作。
九、协调*、政、群团各部门的关系,经常向*委请示,汇报**工作,主动接受*委的**,积极向上级**和教职工报告工作,争取上级**的指导,接受教职工的意见和建议,不断改进工作。
十、完成*委和上级**交办的其它工作。
董秘岗位工作职责 (菁选2篇)(扩展2)
——文书岗位工作职责 (菁选2篇)
文书岗位工作职责1
1.职责范围
1.1负责xxxxx公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;
1.2负责xxxxx公司文书档案的提供使用;
1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行**、检查与指导;
1.4负责xxxxx公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;
1.5负责xxxxx公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须**机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;
1.6负责介绍信的.管理并开据公务便函;
1.7负责xxxxx公司公务接待及文字打印;
1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;
1.9负责全公司的保密管理工作,指导、**、检查各部门的保密工作;
1.10负责采购、管理、发放xxxxx公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;
1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;
1.12负责xxxxx公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;
1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;
1.14负责完成**交办的其它工作。
2.权限与管理交接
2.1权限
2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;
2.1.2有权根据公司**的意见接待客人;
2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;
2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、**、检查、考核权;
2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它**。
2.2管理交接
2.2.1本岗位受董事会办公室****;
2.2.2文书离岗时,由董事会办公室**指定专人代行其职责;
3.岗位技能要求
3.1应具备下列条件之一
1)取得大专以上**,或初级以上职称;
2)具有2年以上相关工作经验;
熟悉计算机操作,至少能够熟练运用一种办公软件。
文书岗位工作职责2
1.职责范围
1.1负责xxxxx公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;
1.2负责xxxxx公司文书档案的提供使用;
1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行**、检查与指导;
1.4负责xxxxx公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;
1.5负责xxxxx公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须*机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;
1.6负责介绍信的.管理并开据公务便函;
1.7负责xxxxx公司公务接待及文字打印;
1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;
1.9负责全公司的保密管理工作,指导、**、检查各部门的保密工作;
1.10负责采购、管理、发放xxxxx公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;
1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;
1.12负责xxxxx公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;
1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;
1.14负责完成**交办的其它工作。
2.权限与管理交接
2.1权限
2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;
2.1.2有权根据公司**的意见接待客人;
2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;
2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、**、检查、考核权;
2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它**。
2.2管理交接
2.2.1本岗位受董事会办公室****;
2.2.2文书离岗时,由董事会办公室**指定专人代行其职责;
3.岗位技能要求
3.1应具备下列条件之一
1)取得大专以上**,或初级以上职称;
2)具有2年以上相关工作经验;
熟悉计算机操作,至少能够熟练运用一种办公软件。
董秘岗位工作职责 (菁选2篇)(扩展3)
——董秘工作总结
董秘工作总结1
本年度工作重点:
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通;
2、行政费用的预算与**;
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理;
4、公司印章、档案及合同的管理;
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理;
6、日常人事工作及员工关系管理;
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务;
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作;
9、完成**临时布置的各项任务。
忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
20xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,**接受并通过了*药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与**
按照公司财务标准化**规定,为合理**企业行政费用支出,行政部每月*定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出**在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与**。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理**,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后**采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等**,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去1个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理**与绩效考核管理**,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算执行情况并拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与**合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并**员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、**等部门的日常联络与沟通工作。20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件1余次,认真细致的完成或**完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的`经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和**,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试**、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和gsp的相关知识;
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和**作用;
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、gsp知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20xx年我将加强个人时间管理水*,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、20xx年参加了质量管理部**的培训、药品**和法规自学与测试,参加了集团总部**的人才体系构建培训、e-hr系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险**等培训
2、本年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、20xx年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;
2、精细化行政费用的预算,严格**费用的审核支出;
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理**,建立部门和员工个人年度kpi指标;
6、建立员工沟通*台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等**培养公司后备人才;
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
董秘岗位工作职责 (菁选2篇)(扩展4)
——材料员工作岗位职责 (菁选2篇)
材料员工作岗位职责1
1.服从项目的工作安排,根据工程进度需要、准确、及时地供应所需材料,并对工程材料做到心中有数,有所预见;能编制各消耗类材料的使用计划。
2.认真执行材料管理**,做到材料进场有计划,领发有依据,认真完成劳保工具、工程用料统计工作。
3.掌握材料使用去向,加强对材料使用的**与**。
4.负责现场所需材料的收、发、保管工作,认真负责,严把购进材料成本关;根据技术人员签字的限额领料卡汇总、上报、核销。
5.严格材料进场**,配合技术、质量人员,不符合材质要求的材料、成品及半成品一律不得进场使用。
6.严格按施工*面图合理堆放各种材料,做到堆码有序,整齐安全、道路畅通符合文明施工标准。
7.建立健全各种台帐,做到帐、物、卡相符,及时办理领退手续,做到日清月结,每月报耗一次。做好月、季、年终盘点工作,及时向财务部门提供资料。
8.完成项目经理交办的其它临时工作。
材料员工作岗位职责2
1、在项目经理及主管负责人的**下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时带给用料信息,**料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场礼貌;
2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送****单位,并做好供应工作;
3、按材料采购权限,做好选取采购方式,了解市场信息,参照项经部制定的材料单位表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理;
4、编制单位工程耗用材料的**指标,带给材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;
5、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因;
6、做好与礼貌施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;
7、严格执行仓库管理**,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符;
8、协助做好工程竣工工作,拨点余料要及时整理退库或转移。
董秘岗位工作职责 (菁选2篇)(扩展5)
——税务主管岗位的基本工作内容-岗位职责 (菁选2篇)
税务主管岗位的基本工作内容-岗位职责1
职责:
1. 根据税收法规**、企业的实际经营状况制定企业的税务管理流程,提出和执行税务规划方案,并制定企业的税务**;
2. **企业的税务**执行情况,制定合理的税务方案,降低税务风险;
3. **部门人员开展税务等相关**法规和研究,跟踪了解国家的最新动态,开展税务分析提供有效的税务方案;
4. **人员开展税务申报,进行数据分析和税务自查和改进工作;
5. 开拓并维护与企业外部的关系,例如保持与税务部门的`良好的关系;
6. 妥善应对税务稽查及纳税评估,降低企业税务风险;配合内外的审计工作,及时发现并改正税务问题;
7. 负责部门的税务业务培训工作。
技能要求:
1. 财会、金融、经济、管理等相关专业本科(含)以上**,具备中级会计职称,税务师或注册会计师优先;
2. 4年以上税务工作经验,2年以上税务管理工作经验,有知名的集团财务部门管理工作经验,有分銷行业财务管理岗位经验;
3. 熟悉与出口退税、函调办理相关的所有流程(必备)
4. 熟悉汇率、单证、外汇核销、出口的贸易结算、结汇流程、有物流进出口报关公司工作经验(优选);
5. 熟悉*税法和各项税务管理条例;
6. 熟悉国家金融**、企业财务**及流程,熟练使用相关财务软件,精通相关财税法律法规;
7. 良好的**、协调、沟通能力,和团队协作精神,能承受较大工作压力;
8. 熟练使用金蝶,精通EXCEL、ERP。
税务主管岗位的基本工作内容-岗位职责2
职责:
1.协助财务经理制定企业的整体税务计划以及税务筹划工作计划,参与企业日常经营模式的税务管理; 2.审核并上报相关税务报表,编写税务报告;
3.总公司、分公司的的账务统筹管理;
4.协助省代分公司的账务处理、带教;
5.处理有关税务方面的工作,为企业的涉税业务部门提供税务方面的咨询 ;
6.负责税务审计、协助年度审计、项目审计、内部审计;
7.每月对纳税申报、税负情况进行跟踪分析,提出合理化建议。
8.负责各类执照的申领、年检、注销的统筹
9.懂成本核算,熟悉服装行业优先考虑录用。
任职要求:
1、大专以上,财会相关专业,5年以上本岗位工作经验,具备中级会计师资格;
2、熟悉国家税收法律法规;
3、具备一定的财务管理知识、税务管理知识、法律知识;
4、熟练使用防伪税控系统、其他网上申报系统;
董秘岗位工作职责 (菁选2篇)(扩展6)
——财务经理岗位的工作职责简述-岗位职责 (菁选2篇)
财务经理岗位的工作职责简述-岗位职责1
职责:
1.根据公司中长期经营计划,**编制年度综合财务计划和**标准;
2.建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体**;
3.主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的`财务分析;
4.对公司税收进行整理筹划与管理;
5.比较精确的**和预测现金流量,确定和**公司负债和资本的合理结构;
6.对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策**,参与风险评估、指导、跟踪和**;
7.与财政、税务、银行、证券等相关*部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。
任职要求:
1.本科以上财务金融类专业,会计师职称,高级会计师、注册会计师优先,有上市公司财务运作经验或会计师事务所审计相关工作经验优先;
2. 5年以上高新技术型IT企业财务管理工作经验,2年以上互联网企业以上财务经理工作经验;
3.具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验;
4.熟练操作企业成本管理体系和全面预算管理体系;
5.受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训;
6.精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验;
7.熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、**;
8.为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真;
9.有较强的沟通协调能力、有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
财务经理岗位的工作职责简述-岗位职责2
职责:
1、负责公司财务预决算、财务核算、会计**和财务管理工作;
2、**协调、指导**财务部日常工作,**执行财务计划,完成公司财务目标;
3、对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体**;
4、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作;
5、及时汇报公司经营状况、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议;
6、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度财务报表;
7、根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定;
任职要求:
1.、年龄35—50岁、大专及以上**、财务管理相关专业;
2、大型制造型企业20xx年及以财务管理工作经验,其担任财务经理不少于5年;
3、担任过总帐会计、成本会计,对成本、往来业务精通;
4.、熟悉财会、银行、工商、税务、国家相关**与法规等;
5、较强的管理能力、沟通协调能力和**能力,带领过5人以上的团队;
4.、对数据**、思维缜密、有较强的逻辑分析能力;
5、有阿米巴经营管理会计经验及注塑或模具制造业背景优先。
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