一、行政管理岗位面试大忌

企业在进行行政管理岗位面试时，提出的所有问题都是为了了解求职者是否与岗位相匹配。几乎所有企业都要求行政管理岗位从业者具备良好的口头表达能力和文字处理能力，懂得商务礼仪并且具有较强的亲和力，所以在面试时的大忌是让企业认为自己在这几方面能力有所欠缺。

1、不懂挖掘深层问题

在面试时，企业为了了解求职者是否能够全身心地投入工作，不受周围人的影响，会问一些相对私人的问题，例如家庭关系等等。行政管理是一个要求从业者能够灵活处理问题的岗位，同时需要有良好的语言驾驭能力，包括书面语言和口头语言，如果自己真的只回答表层，和面试官谈自己的生活甚至感情，这是面试时的大忌，所有的回答都要围绕工作展开。其他岗位的面试者给出的答案比较浅显，仍然有面试成功的机会，但作为行政岗位的人员，工作内容之一是需要和公司内外部人员进行委婉的对话，如果只根据表面意思去回答问题，会被质疑为专业能力差。

2、说话不留余地

很多求职者为了给面试官留下良好的印象，会表达自己非常自信的一面或者谦虚的一面。展示这两项特点需要把握分寸，如果把握不好很容易在被提问时给出极端的回答，例如自己是所有人里最适合这一岗位的候选人，这属于极端自信，又或者表示自己的专业知识、接待礼仪、沟通能力都尚在学习中，这属于极端谦虚。既然各方面能力不足，为什么要来面试呢?在非规则性问题中，给出对方极端答案、说话不留余地同样是行政管理人员工作的大忌。

3、礼仪欠缺

在一家企业里，没有哪几个部门比行政部门的工作人员更需要注重礼仪形象，作为行政管理岗位的求职者，必须也要在面试中展现出自己得体的举止和应有的礼仪。例如面试时的坐姿要端正、离场时要感谢对方给予这次机会，一定要将座椅归位，其他工作人员为自己倒水的时候应站起来表示感谢，双手递过水杯等等，这是细节问题都属于行政管理日常工作中的一部分，如果表现不当，可能会成为专业方面的扣分项。

以上这些是行政管理岗位面试时的大忌，希望即将参加面试的人，能够通过此内容提升自己的面试表现。

二、行政管理岗位是做什么的

从行政管理过程来看，它主要有四项基本职能。

计划。包括制定计划、下达指示、作出决议、进行安排等。

组织。把已经确定的计划和决策付诸实施。组织活动还包括对机构的设置、调整和有效运用,对人员的选拔调配、培训和考核。

协调。通过政策、法令和各种具体措施，不断改善和调整组织之间、人员之间、活动之间的各种关系。使各项工作分工明确、配合密切、步调一致，以共同实现预定目标。

控制。即监督、检查的职能。可以通过统计资料和实时信息的分析，如人事、组织、财务等情况进行控制。

行政管理是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。行政管理系统是一类组织系统。它是社会系统的一个重要分系统。随着社会的发展，行政管理的对象日益广泛，包括经济建设、文化教育、市政建设、社会秩序、公共卫生、环境保护、公共建设等各个方面。现代行政管理多应用系统工程思想和方法，以减少人力、物力、财力和时间的支出和浪费，提高行政管理的效能和效率。

行政管理作为政府管理和企业管理的主要内容，具有全局性，统筹性，这就要求新一代的管理人员具备管理职能、协调职能和服务职能。