经验丰富的行政主管简历范文
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姓 名: 袁先生 性 别: 男
婚姻状况: 保密 民 族: 汉族
户 籍: 广西-玉林 年 龄: 30
现所在地: 广东-东莞 身 高: 170cm
希望地区: 广东-东莞、 广东-广州
希望岗位: 行政/人事类-行政经理/主管
寻求职位: 行政主管、 行政经理
教育经历
2001-9 ~ 2004-7 广西大学 经济法 大专
1998-9 ~ 2001-7 广西平南中学 高中课程 高中
培训经历
2009-6 ~ 2009-7 北京华夏环科技术培育中心 ISO9000/ISO14000 内审员
**公司 (2010-09 ~ 2012-06)
公司性质: 股份制企业 行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 行政主管 岗位类别: 行政经理/主管
工作描述: 1、部门建设:制订部门组织架构、分工设计、岗位设置、人员编制、工作职责、工作目标,工作流程设计与改善。
2、制度建立:公司的各项管理制度的编写、修改并监督检查落实与执行情况。
3、团队管理:部门人员引进/工作指导/工作调整/工作考核/辞退的管理,组织/推进下属员工按工作职责执行各项工作。
4、企业文化:落实企业文化建设措施,组织公司各种活动,建立公司文化。
5、办公服务管理:各项行政费报销、库房、工作服、会务、汇总工作报告、行政文书及档案、酒店预订、合同、办公用品、办公环境维护等日常管理。
6、车辆管理:公务用车调度,车辆的日常清洗、维护与保养,登记行驶记上交总公司,办理车辆证照、年检、保险等手续。
7、固定资产:定期盘点、定期保养、故障维修、转移与借用、报废处理等方面管理工作;期间通过对固定资产管理的改善,延长了使用期,杜绝重复购置、资产流失的情况出现。
8、采购管理:办公用品、保洁用品、招待用品、杂项用品、工装、固定资产的采购。
9、弱电系统管理:网络安装、故障排除、使用监督;门禁系统的日常维护;IT设备、监控设备、语音广播设备的日常维护管理。
10、基建管理:水电设施保养维护、基础建设修缮。
11、前台接待:电话转接、来宾接待、报刊、信件、快递收发。
12、7S推行:参与7S各项推行、稽查、改善工作。
13、后勤管理:食堂、寝室、安全保卫、保洁等后勤事务管理。
14、外联:负责与相关行政部门联络沟通。
**公司 (2006-09 ~ 2010-05)
公司性质: 外资企业 行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: 总务主管 岗位类别: 行政经理/主管
工作描述: 1、制度:参与制定公司行政管理制度.
2、食堂:膳食质量、膳食卫生、用餐环境、用餐人数、餐费结算、供应商、材料、仓库、员工等方面管理工作;期间通过对员工用餐质量的改善,员工的用餐满意度达80%以上。3、宿舍:员工入舍、员工退舍、住宿人数、宿舍卫生、宿舍安全、宿舍设备、康乐设施、水电统计等方面管理工作;期间通过对员工住宿条件的改善,员工的住宿满意度达85%以上。 4、福利:福利计划制订、福利品采购和发放、 生日会、医务室、员工意见调查和分析等方面管理工作;期间通过对员工福利条件的改善,员工的福利满意度达82%以上5、办公用品:优化采购程序、办公用品的统计、审查、采购、发放、供应商开发和考核等方面管理工作;期间通过对数量控制,价格、质量比较,采购成本降低0.5%以上。6、固定资产:定期盘点、定期保养、故障维修、转移与借用、报废处理等方面管理工作;期间通过对固定资产管理的改善,延长了使用期,杜绝重复购置、资产流失的情况出现。 7、安全生产:参加安委会会议、安全巡查、提出改善意见等工作;期间对公司的安全生产工作所取得的成绩做出了一定的贡献。8、前厅前台:来客接待、报刊信件发放、快件邮寄、电话转接等方面工作;期间确保了前台的各种联络工作顺利进行。
9、办公环境:电话安装、电脑安装、办公桌调整、办公设备移动,办公卫生、会议室管理等方面管理工作;期间能够迅速有效对应各种工作;确保员工的工作正常开展。10、工衣工服:规范穿着、盘点统计、工服采购、发放、更换、回收、清冼翻新等方面管理工作;期间通过对工服的清冼翻新的改善工作,节约了成本;提高了使用率。11、员工活动:各种文体活动计划制订、活动的组织与推进等方面管理工作;期间成功举办的各项活动使得员工增进友谊和增强团队协作精神。 12、新员工培训:对新员工进行各种行政管理规范教育培训,让其知晓和遵守公司的规章制度。 13、特种车辆:特种车辆上牌、年审、保养、维修、报废等方面管理工作。 14、各种日常后勤保障事务工作的协调、安排、落实。
**公司 (2004-05 ~ 2006-07)
公司性质: 合资企业 行业类别: 生物工程、制药
担任职位: 人事职员 岗位类别: 人事专员
工作描述: 1、根据公司人事政策办理人员招聘、异动、晋升。 2、人员流动情况收集、统计、分析原因并作成改善对策。3、试用期员工进行考核及跟进。4、办理社会保险、签订劳动合同及人事档案管理。 5、办理员工入职/离职手续及岗前培训。
6、办理和更换员工暂住证。 7、办公、事务性物品采购、下发及供应商考核。 8、员工食堂/宿舍管理 (入住/退舍办理、租赁合同、水电统计、安全卫生、康乐设施等管理)。
技能专长
专业职称:
计算机水平: 初级
计算机详细技能:
技能专长: ★掌握采购理论知识与实操技能;
★积累一定的行政/人事工作管理经验;
★熟练电脑办公软件/公文写作;
★掌握ISO9000/ISO14000管理体系的知识;
语言能力
普通话: 流利 粤语: 流利
英语水平:
求职意向
发展方向: 生产、商产、销售企业的行政、人资管理工作。
其他要求:
自身情况
自我评价: ★ 具有多年在外资企业行政管理工作经验; ★ 具备对行政(如食堂、宿舍、保卫、采购、车辆、公共环境卫生、公共设施)等的管理能力; ★ 能够有效地对行政工作方法进行改善,以提高工作效率; ★ 擅于协调各部门工作关系;确保后勤体系运行畅通。 ★有强烈的企业认同感,平易近人,工作认真,负责,从不会推卸责任,做事果断,从不拖泥带水,遇有困难,冷静考虑解决问题的对策
温馨提示:应届毕业生工作注意事项
1、雷区一:玻璃心
玻璃心,百科上给出的解释如下:很容易就受到打击,心理承受力不强,过分脆弱的人。直接的字面意思指内心太脆弱,非常非常容易受到伤害的人。
谁的工作不委屈?身在职场,一丁点的不顺心,一丁点的委屈,就哭、怨、烦、怜、怒,严重影响到工作。这样的玻璃心,公司是必须拒绝的。
不管你有多不爽,只要还在办公室里呆着,就一门心思地工作,挑选合适的时间和场合,心平气和地沟通,解决问题才是最重要的。身在职场,学会情绪管理,这是第一步。
2、雷区四:眼高手低
在学校,你学到的仅仅是很浅显的理论知识,而进入职场,需要的是实际运用。作为新人,遇见不会的、不懂的,应该在自我学习的基础上,积极请教他人,努力提高自己的专业技能,将手头工作做得更漂亮。主动学习,这是新人必备的素质。
3、雷区三:逻辑混乱
你每天都不可避免的与人沟通,当遭遇某种阻碍时,总有种深深的无力感。在职场,无时无刻都在发生着上传下达,传达的质量在很大程度上决定了工作能否顺利开展。这时候,沟通就扮演了很重要的角色。在团队中,结果永远是最重要的,过程退而求其次。在职场沟通中,一定要遵循这一逻辑,才会赢得信任和赞赏。
4、雷区二:态度偏差
在学校的时候,对于老师布置的任务,做个实验交个报告就完了考试没考好,拍拍脑壳懊恼几分钟就完了。身在职场,你必须对自己的行为承担相应的后果。企业不不养闲人,它给员工发工资,员工也要创造出相应的商业价值。
出于培养新人的目的,公司会给应届毕业生提供工作机会。但是,如果,相同性质的工作做过好几次,质量还是不行,而且小错误屡次犯,那么,用人单位就会认为:这不是你的能力问题,而是态度问题了吧。
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