有关招标人员岗位职责
第1篇:有关招标人员岗位职责
篇一:招投标专员岗位职责
招投标专员岗位职责
1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
4、负责销售报表的统计与分析,协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈;
5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询,供应商的订货办理、沟通及货物追踪;
6、与财务对账客户回款情况,与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通;
7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密;
任职资格:
1、教育水平:大学专科以上学历,
2、*:化学、医*、生物、环境、食品等相关*,熟悉仪器分析,
3、经验:二年以上实验室化验或投标专员、销售助理工作等相关经验;
4、技能技巧:熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件,具备基本的网络知识,中文输入50字/以上
5、个人素质:具有较强的判断与决策能力,谈判能力,做事认真仔细,沟通能力,人际交往能力,计划与执行能力,客户服务能力,抗压力强。
篇二:招投标人员岗位的职责
招投标人员岗位的职责
一、工作职责
1、招投标从业人员应当依据委托人在委托合同中的授权,恪尽职守,认真工作,并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况;
2、招投标从业人员按规定接受*技术人员继续教育,应当参加招投标*的知识培训,掌握必要的技术、经济和法律知识,不断更新知识,提高工作各方面水平;
3、招投标从业人员有权对违反国家、地方和行业有关法律、法规和技术规范的行为提出劝告、改正或终止代理;
4、遵守国家法律、法规和政策,执行行业自律*规定,以高度负责精神,维护国家和社会公共利益。始终保持职业尊严、地位和名声,科学管理,诚信服务,爱岗敬业,保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能,为委托人提供高度负责的服务;
5、始终为委托人的合法利益而正直、精心的工作,不隐瞒实情,不讲假话,公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突,都要告知委托人;
6、遵守职业*守,热爱本质工作;
7、应当保守在招标工作中的有关技术和经济秘密;
8、对招投标说动中的个人行为承担法律责任;
9、自觉接受*、社会对招投标工作的监督、管理,对于合法团队任何代理服务项目进行的调查要充分予以合作。
二、岗位职责
1、招投标的信息收集,投标文件的制作及表述中涉及到相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、协助其他部门做好项目的投标准备工作,并协助进行商务谈判,确定项目工期、质量、造价等相关事宜;
4、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具有竞争*;
5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
篇三:招标专员工作职责
招标岗位职责:
1、负责全国各地区招标信息的搜集与整理;
2、与招标地相关负责人进行投标前期准备、协调工作:增补目录、办理物价、确定被授权人;
3、购买标书,解读招标文件,及时、完整、准确地提供地方招标需要的各种资质文件和*资料;
4、对招标省份进行市场分析,根据历史中标价格、竞品中标价格、竞价议价规则分析提出单品报价方案,协助相关负责人员进行有序的报价、议价;
5、跟踪招标进展及过程的各个环节,尤其是对报价、议价、发布结果及中标信息确认;
6、选择和确定配送商,跟进更新、补充配送关系。
7、完成缴费、领取中标通知书或中标*文件、签订合同等标后工作。
8、积极有效进行各地区*品物价信息的搜集及*品价格管理,建立并维护中标*品资料数据库;
9、搜集有关招标的各项政策法规等信息,与招标管理机构建立良好的合作关系;
10、招标结束后的结果及时记录与更新汇总并通报相关部门。
11、按质按量地完成上级领导交待的其他的工作
篇四:招标专员岗位职责
岗位名称:招标专员
所属部门:招标办公室
直接上级:招标领导小组组长
本职工作:协助招标领导小组*开展项目招投标工作
主要职责:
1.在集团招标领导小组组长的领导下,全面负责项目的招投标工作。
2.协助招标领导小组贯彻落实《集团招标标管理办法》,并监督有效执行力。
3.协调与项目公司、集团职能部门间的工作关系。
4.对各公司每月上报的计划进行统计和汇总,并讲整理好的月度招标计划上报招标小组;
5.根据计划安排招标时间,编写招标文件、整理投标单位资料、发放招标文件、组织考察、询标、编写《评标结果报告》、发放中标通知书;
6.整理已完成招标工作的系统资料,进行归档,对中标样品进行封样,建立台帐;
7.协助项目公司中标合同条款的拟订;
8.对总包、分包、供应商、和材料价格等各种信息进行搜集和整理,定期对供应商进行分析和考评;
9.建立各地、各类、各档次信息档案台帐,方便查询和为决策提供依据。参与对各项目目标成本的编制,并纳入对项目公司的月度、季度和年度的绩效考核体系。
10.收集各类工程造价资料,及时提供有效信息资源,建立工程造价信息库和信息资源共享使用平台。
11.按部门规定参加部门相关会议,总结汇报本*工作开展情况、计划执行情况;协调项目公司反馈的意见和建议,切实解决工作中实际存在的问题。
12.及时完成部门领导临时交办的各项任务。
任职要求:
1.大专及以上或助工职称及以上;
2.工程造价、工程管理、工民建等相关*毕业,具备国家造价师资格,熟练掌握建筑行业的最新技术,熟悉房地产项目开发建设流程,熟悉房地产概、预、结(决)算整体流程和相关法律法规,了解行业动态,熟悉国家定额;。
3.五年以上大型项目工程成本管理工作经验,能够*完成招标工作,对投标报价具备分析能力。;
4.较强的计划、协调、团队领导力和执行力,较强的成本控制意识,较好的人际沟通能力,工作细致严谨、责任心强。
篇五:招投标员岗位职责说明书
职位名称:招投标员
岗位职责:
1.负责业务信息的收集、整理、归档工作;
2.负责客户资源的管理工作;
3.负责商务标书的编制;
4.配合经营处长完成工程投标资料预审文件及资格预审工作;
5.负责在建工程的合同管理及经营处其他各种档案资料的管理;
6.负责工程项目的经营统计工作;
7.负责对施工合同的发放及项目部的合同交底,并处理相关记录;
第2篇:有关招标代理岗位职责
为了规范招标代理活动,维护社会、公司、招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保*项目招标代理质量,根据《中华*共和国招标投标法》和有关法律、法规的规定,结合公司实际情况,制定本岗位职责。
一、招标代理人员必须参加过招投标业务培训并取得合格*书。
二、必须认真贯彻国家法规,遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则,坚持科学的态度和实事求是的原则,*、公正、自主地开展招标代理工作,公平维护项目法人和承包人的合法权益,认真履行招标代理合同约定的义务,并承担相应的责任。
三、不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《工程招标代理机构资质*书》、《法人营业执照》、《工程招标代理从业人员上岗*书》等招标代理有效*件。
四、必须具有良好的职业道德、遵纪守法、廉洁自律并勤勉敬业;熟知招标程序、方式、方法、标准和要求;有较强的组织、协调、沟通能力和处理问题的应变能力。
五、负责所辖项目招标代理工作,对项目招标代理开展情况向部门负责人、总经理负责。
六、负责编写、获取所辖项目代理的资料、文件,完成文本内部评审、修订、打印等工作。
七、与客户保持及时、良好沟通,完成业务手册及开展满意度调查和统计工作。
八、对项目计划实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的及时*、准确*、完整*和合同回款执行情况负责。并对自身岗位工作的失误、差错、效率负责。
九、按照招标代理流程负责下列招标代理事项:
1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同;
2、领取招标资料,拟定招标方案;
3、协助招标人办理项目报建手续;
4、提出招标申请;
5、编制招标文件(工程清单或标底)、,并负责审核报送备案;
6、招标文件提交业主讨论;
7、发出招标公告或招标邀请书;
8、发售资格预审文件;
9、审查投标申请与投标人资格;
10、发放资审结果通知书;
11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑;
12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动;
13、组织评标会议,协助招标人依法组织评标委员会,协助评委对投标文件进行评审;并提供必要的帮助与服务;
14、协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人;
15、中标人公示、发送中标通知书;
16、招投标资料汇总,编制招标代理书面报告;
17、按合同结清招标代理服务费用;
18、协助招标人与中标单位签订合同,并到市招管标办备案;
19、征求委托单位评价意见;
20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。
十、保守项目招标代理的相关机密。
十一、完成领导交办的其它临时工作。
第3篇:有关财务人员岗位职责
(一)出纳应具备条件
1、大专以上财会*毕业,本市户口。
2、女*,23—30岁之间。
3、从事出纳工作至少两年以上。
4、熟悉出纳工作之流程。
5、做事认真负责。
(二)会计应具备条件
1、可聘用兼职会计,必须持有会计*。
2、与相关税务单位人际关系良好。
3、虽是兼职,但需保*有足够的工作时间,不影响公司营运和报税工作。
4、从事会计工作至少三年以上,有经验的会计。
(三)财务人员工作职责
一、各类表格使用功能说明
1、美容师提成记录表:
①手工费提成记录表
②业绩提成记录表(推卡、推产品已付清)
备注:公司业绩提成记录与以上相同,主要记录公司推卡、产品已付清(涉及前台员工提成)
2、推卡、产品未付清记录表:
主要记录美容师与公司推卡、产品未付清部分(美容师部门与公司分开记录)
3、美容师点号记录表:
汇总记录每位美容师当月所有的点号次数(每天一计,月底汇总)
4、美容师业绩表:
汇总记录每位美容师当月所有业绩(每两天一计,月底汇总)
5、营业收入明细表:
每天记录前一天的营业收入,月底汇总总计。
6、收支情况日报表:
主要是给总公司提供前一天直营店的收支情况。
7、*刷卡明细表:
主要记录客户用*消费情况
8、库存表:
产品收入、支出、结存明细表(主要用于仓库管理)
二、每日收入与支出记帐流程详解
1、收入:前台把前一天的营业款交出纳,出纳核对无误后,就把前一天营业款交存银行。(指现金部门)
2、支出:每日支出经店长同意签名,出纳核对无误后,出纳用备用金支付,若每笔金额超过100元以后,需经店经理批准后方可报帐,此时,出纳可根据这些单据作支出记录。
三、美容师奖金与提成核算及记录方式
1、美容师奖金:
①最佳员工奖:1名(300元奖金)
②最佳预约奖:1名(除最佳员工外,奖金200元)
③最具潜力奖:1名(除以上两项外,奖金200元)
2、抽成与记录方式:
①抽成:(参照手工费的标准)
a类
b类
项目
抽成百分比
项目
抽成百分比
推卡(月、季、半年)
6%
推卡
4%
推产品
10%
推产品
6%
推促销卡
4%
推促销卡
3%
②a、b类标准:
所有美容师点号总数
a类:点号数在平均基数以上(平均基数=————————————)
所有美容师人数总计
b类:点号数在平均基数以下
③业绩:(达4000元者底薪为500元,未达者底薪为380元)
四、提供出纳报税应备资料与月底盘点规定:
1、出纳应提供给会计资料(以便会计能在规定时间内报好税):月初提供。
①现金收款凭*
②现金付款凭*
③银行收款凭*
④银行付款凭*
⑤银行对帐单
⑥调节表
⑦货*资金报告表
⑧产品库存表
2、月底盘点:
①现金盘点:根据现金日记帐上的月末结有数与库存现金实有数进行核对,做到帐与实相符。
②银行存款核对:根据银行存款日记帐帐面余额与银行对帐单的存款余额核对,做到帐与帐相符。若两者不符时,查是否有未达帐项。若有时,应编制银行存款余额调节表,调节后的存款余额是相符即可;若调节后仍然不符,那就要得细核对每笔业务,看是否有多记、少记或数字记错,查找到两者相符为止。
五、会计工作职责
1、将每月税务单位应缴交的报表按时缴交。
2、应与税务单位建立良好的人际关系。
3、合理为公司节税。
4、按时为公司申报和送缴税务单位相关的资料和税金。
5、了解税务法令,有修改或变更时应及时通知公司,以便配合法令执行。
六、会计与出纳工作责任归属与分配说明
会计与出纳工作须掌握一个原则“管钱不管帐,钱帐分管”。出纳只管两本帐(现金日记帐和银行存款日记帐),也就是说出纳是管现金和银行存款的,并在每月月初提供原始凭*及相关资料给会计作帐,会计根据出纳提供的资料来记帐、登帐并出资产负债表、损益表等,且在规定的时间内向税务报税、缴纳税款,也就是说整个的帐务处理由会计负责。
七、税收核定之办法与规定
税收核定的办法与规定:各地区、各行业都有所不同,在此主要讲两点。
①查帐征收(比如禾祥西店):根据当月营业额的实际数报营业税及附加;
②核定征收(比如松柏总店):在一定期间里(比如半年、一年),税务局给企业核定一个营业额,在这个期间内不管营业多做,少做都得按税务局核对的数额去缴交营业税及附加。
八、会计报帐之流程与表格说明
1、会计根据出纳提供的资料及仓管员提供的汇总库存表、编制记帐凭*,根据汇总记帐凭*做损益表、资产负债表、费用明细表。
2、填制营业税、所得税等申报表,到税务局指定部门报税,税务部门根据审报表打出税单,然后到开户银行支款。
九、仓管使用表格与功能说明
库存表:所有产品明细收入、发出结存的报表,根据此表可汇总收支、存数量,以便月底计成本。
十、仓库管理规定
1、申购:当库存产品低于安全库存量时,可向店长提出申购,由店长填写申购单传真至总公司。
2、入仓:当总公司备齐产品派人送一至直营店,由直营店店长、仓管根据送货单来点货,点完货由仓管写进仓单,店长、仓管分别签名,以示负责。
3、出仓:当前台和调配室分别缺货时,由她们及时告之店长,由店长写出仓单,店长、仓管、经手人(前台或调配室)签名后,前台或调配室方可领到所需产品。
4、盘点(采取月末盘点):
①仓管库存盘点:仓管根据当月入仓、出仓凭*,汇总收入凭*,发出凭*,结出月末库存量,然后再实地盘点现有库存数量,看帐上库存量与实有库存量是否相符,若不符,追究当事人责任。
②调配室盘点:盘调配室有数量。
③前台盘点:前台根据进仓数量、出仓数量,盘点出前台月末现有库存量,若前台产品报表
实有数不符,同样追究当事人责任。(出仓数量指顾客等购买数量,进仓数量指向仓管领的
量)备注:以上盘点后,都须编制产品盘点表,然后交一联给财务,让财务进行帐务处理。
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