行政管理制度范本（通用16篇）

　　在社会发展不断提速的今天，接触到制度的地方越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。那么什么样的制度才是有效的呢？下面是小编精心整理的行政管理制度范本，欢迎大家分享。

　　行政管理制度 篇1

　　一薪酬与考勤管理制度：

　　1、员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。

　　2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。

　　迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。如电话请假主管领导批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。

　　早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。

　　旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。

　　病假：提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。

　　事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理。

　　3、如有在工资结算方面有问题者，需提前两日审报，经由董事长或总经理签字方能改动，不允许私更改。违者罚款100元。

　　4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤，8号报道给董事长或总经理签字，25号准时发放工资。

　　① 公司不提倡加班，因生产急需加班者，须提前通知生产厂长，并填写《加班记录》，征得总经理同意后方可加班。

　　② 加班费均在效益工资中体现。

　　二会议管理制度

　　会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。会议的目的在于集思广益，促进沟通，统一思想，提高行动能力，进而解决问题。因此，必须加强对公司会议的管理，精简数量，讲求质量，提高会议效率，为此，特制定本制度。

　　1、 会议构成

　　公司会议由每周例会、每月例会、年度例会构成。

　　2、会议内容

　　① 讨论公司每周的经营与生产等事项做出研究、决策、部署和安 排。

　　② 研究、分析公司在近期在经营发展中出现重要问题，并制定解决措施与方案。

　　③ 研究制定生产和销售的目标、长期、近期规划及执行计划。

　　④ 评估各部门的工作表现。

　　⑤ 部署各部门工作，并予以支持引导。

　　⑥ 贯彻落实做出的决议、安排。

　　⑦ 部门主管汇总本周的工作情况，汇报成绩，指出错误，并提出改进措施，以及需请总经理或其他部门协调解决的问题。

　　⑧ 各部门经理概述下周工作计划，具体实施步骤与完成日期。 注：公司例会由董事长或总经理主持，参会人员为各部门主管领导及员工。

　　三日常管理制度

　　仪表

　　仪表应端正、整洁。

　　头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。 上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。

　　任何人、任何时候都不得着如下装束进出公司、会见客户。 衣冠不整（不整齐、不整洁）。

　　员工在日常的接打电话中要给对方以良好的形象，更好地表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理水平等方面留下良好印象。

　　1、 基本要求在电话铃响三声之内接起电话；接打电话，先说声“您好”， 并主动报出部门、姓名。

　　2、 通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接电话，有事请写留言条，并及时转告。

　　3、 尽量减少私人电话，严禁拨打信息台电话。

　　4、 公司电话主要用于业务开展与外部交流，禁止在电话中闲聊，严禁拨打私人电话、声讯和信息电话。

　　言语行为言语、行为、举止文明、礼貌。

　　严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。

　　请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。

　　办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关的事。 请爱护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。厉行节约，减少浪费。

　　严禁在公司上班时间内吃零食。

　　公共环境除指定地点外，在公司任何地方（包括卫生间）都禁止吸烟。

　　车辆请停至指定区域，不要随意停放爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。 下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。

　　各个部门出现问题要及时上报给总经理或是董事长，实行当日事当日汇报，当日解决不了的由董事长或总经理二日内给予答复。

　　涉及与公司财务有关的岗位，因个人原因造成公司经济损失的，个人要按经济损失总额的10%赔付企业。

　　办公室所有人员要讲究卫生，做到办公室内外环境清洁、整齐、统一，严禁随地吐痰，杜绝脏、乱、差现象。

　　办公室环境卫生的管理由各办公室人员负责，每天清扫，消除卫生死角，销售部由徐继斌负责，各办公室有自己办公人员负责，公共区域由行政人员共同打扫。

　　负责卫生管理人员要严格执行卫生标准，分工合作、尽职尽责，到岗时间要求提前10分钟上班，离下班时间提前10分钟开始打扫。 卫生要求：

　　1、 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

　　2、 办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理，桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损。

　　3、 电脑、打印机等办公设备表面无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。 书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐，便于检查。

　　附则：

　　1、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理批复及修改。

　　2、本规定当中如果出现不可预见问题，如出现公司经济损失的有相关责任人做出相应赔偿。

　　3、本规定解释权归公司。

　　四、公文发放

　　公文发放按部门发放。对内由各处室发放文件的相关人员签收。公司级文件发放时只发到相关部门，部门内部的传达由各处室、部门自行管理。

　　五、公文的传阅

　　接收的文件需由多部门阅看时，由相关部门自行领取看阅，阅看人员要签字确认。

　　六、公文归档

　　公司发文由各部门自行归档。

　　七、印鉴管理

　　1、 公司印鉴由财务室负责保管。公司印鉴的使用一律由董事长或总经理许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

　　2、 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。

　　3、 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

　　4、 盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　八、保密制度

　　1、公司的相关生产或销售内容要按类别、按级别、按时间的先后顺序进行归类管理，所有档案分为三类：一般档案、保密档案、绝密档案。必须要总经理签字同意，公司档案不准任何人带出公司。

　　2、在打印、复印文件或资料中，应树立保密意识，不得随意将文件、资料内容泄露给公司外部人员及其他无关人员，打印、复印错误的重要文件应及时销毁，不得乱丢乱放。

　　3、负责文件及档案的管理人员应具有高度保密意识，不得向任何人有意无意泄露公司的机密。公司员工应做到“不该说的话不说”，“不该问的事不问”。废旧文件不得随意丢弃，经公司认定作废的文件应定期销毁。

　　4、公司员工不得擅自更改公司各种文件或资料。

　　5、财务人员应妥善保管好帐务、报表、资料，不得将公司机密泄露给予任何人。

　　6、合同文件、财务状况及其它重要的公司内部文件应特别注意保密原则，各种资料应妥善保存，更不能泄露给其他人。

　　7、凡重要文件，未经上级允许，不得复制、抄录。

　　8、员工的薪金、奖金公司予以保密，严禁任何人互相打听、攀比。

　　9、不得向无关人员泄露商品进价和公司的重要数据资料，做好保密工作。

　　10、员工应尽忠尽职、努力工作，珍惜公司信誉，工作中不得泄露公司商业秘密或资料。

　　11、与企业签订劳动用工合同时必须签订保密协议，保障双方的合理利益。

　　12、员工如果泄露公司的各种资料，公司将采取法律途径并要求根据造成的损失多少做出相应的赔偿。

　　九、办公用品

　　购置领用规定办公用品分消耗品和管理品两种：

　　1、消耗品。铅笔、油笔、胶水、胶带等。

　　2、管理品。剪刀、裁纸刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、计算器等。

　　3、消耗品办公人员按需领用，注意节约。

　　4、管理品限人员使用，列入移交转送。如有故障和损坏，可以旧品换新品，如：遗失或人为损坏将由个人或部门自购。

　　5、各部门每月初前（遇节假日后延）报财务部办公用品使用计划表，总经理批准后采购，当时领取并发放。各部门急需或临时性的采购需求，需各部门经理统一报采购计划，报总经理批准后，由财务部统一采购，并按要求流程发放。

　　6、办公用品由财务部负责管理，按工作需要发放。

　　7、设立“办公用品领用记录”，所需办公用品的部门到财务室领用，办理出入库手续，控制办公用品领用情况，节约办公费支出。

　　8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

　　9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

　　本规定从发布之日起生效，以上内容希望各个部门充分合作。

　　行政管理制度 篇2

　　1、行政/总部部的工作职能是什么？

　　（1）防火防盗与突发事件的处理。

　　（2）厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。

　　（3）宿舍分配、门卫管理、水电管理。

　　（4）厂区宿舍会客、车辆进出货的管理，公务用车的管理。

　　（5）全厂的伙食供应与管理。

　　（6）消防设施的管理与安全检查。

　　（7）配电系统的建立与安全检查、维护。

　　（8）厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。

　　（9）休闲、康乐设施的管理，固定资产的管理。

　　（10）清洁用品、办公用品、电器配件的采购。

　　2、行政主管的工作责任有哪些？

　　（1）定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好调查总结，及时汇报。

　　（2）组织做好来客接待和车辆的管理工作。

　　（3）负责组织工作会议，安排做好会务工作，负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

　　（4）对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映，以致造成重大损失的事故负责；对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。

　　（5）对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。

　　（6）对机密文件和文书档案管理不严，发生泄密或丢失、损坏负责，对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。

　　3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么？

　　办公室5s活动的主要事项：文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。

　　（1）文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则：

　　①公用文件资料置于公共场所，专人管理。

　　②个人文字资料个人管理。

　　③所有文字资料都应有标识；

　　④所有文字资料都要按取用方便的原则，按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置；

　　⑤规定文字资料的舍弃规则，及时销毁无用文字资料；

　　⑥提倡及时处置，养成不堆积文件睥良好习惯。

　　⑦不允许私藏文件，养成有借有还的良好习惯；

　　⑧私人文字资料最好不放置在办公室。

　　⑨定期整理、整顿、检查。

　　（2）办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品，管理原则如下：

　　①公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则（如用后放回原处等）；

　　②个人物品与工作无关的应离开办公场所，与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置；

　　③规定存弃标准，及时舍弃不用的物品或极少使用的物品；

　　④倡导单一原则，有用的物品在身边应只有一套（件）；

　　⑤经常性地检查。

　　（3）环境清洁、清扫要点：

　　①在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。

　　②规定责任区域，规定清扫、清洁要求和标准。

　　③实施经常性清扫、清洁活动。

　　④经常性的检查和纠正。

　　4、怎样检查员工健康？

　　（1）员工身体检查一般每年举办一次。

　　（2）一般检查由行政部负责与医院联系时间，分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。

　　（3）经检查结果有疾病者，应早期治疗，如有严重病况时，由公司令其停止继续工作，往劳保指定医院治疗。

　　（4）行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计，以便下一步作有效改善措施的参考。

　　5、员工公伤费用哪一些可以发放？

　　备注：每一家工厂的情况不同，此处选出某一家工厂的规定供参考，凡是与劳动法规抵触者，一律以法律法规为准，本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理。

　　（1）一般应首先送往劳动局指定医院，因情况危急先行送往就近医院治疗者，其所付费用可以发放。

　　（2）急救所做的紧急处理，如输血或特效针药等费用可以发放。

　　（3）主治医生主为必需的针药，而劳保不能付给者可以发放。

　　（4）临时及试用人员视实际情况酌情予以补助。

　　（5）公伤补助费的发放应附医院证明及收据，由行政部门办理。

　　（6）员工如果因公致残，具体补助视情形由双方协定，可由劳动部门予以仲裁，也可以由人民法院裁决。

　　其中《房地产行政管理制度》简介如下：

　　第一篇行政管理制度

　　第一章制度建设基本规定

　　第一条目的：为了统一集团房地产板块的行政制度管理，适应集团发展需要，配合推进集团制度化标准化管理，特制定本规定。

　　第二条适用范围：集团房地产管理中心、各房地产地区公司及其下属各职能部门、项目公司和二级公司进行的行政事务管理适用本规定。

　　第三条制度建设的负责部门：

　　原则性制度由集团房地产管理中心等相关单位制定；

　　地区公司的各项制度及实施细则，由地区公司根据原则性制度进行编写，不得与集团现行制度相冲突，执行前须按原则性制度的规定报集团公司审批或备案。

　　第四条制度审批：

　　房地产板块各项原则性制度，由集团房地产管理中心等相关职能部门、监事会、集团分管领导进行审批；

　　地区公司各项制度及实施细则，由房地产管理中心相关职能部门审核，监事会、集团分管领导审批。

　　第五条制度解释：对于制度实施过程中因产生争议而需要作出解释的，解释权归于集团。

　　第六条制度修改：由集团房地产管理中心，会同集团相关职能部门共同进行。

　　第七条制度终止：权力归于集团。

　　第二章一般行政管理规定

　　第一节公文管理规定

　　第一条公文定义：指与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及内部各单位相互传送的各类文件（包括会议纪要）、制度规范（不含合同类文件）。

　　行政管理制度 篇3

　　一、行政会议制度

　　（一）院长办公会议：

　　1、由院长主持，医院相关领导参加。

　　2、会议内容：

　　①分析医院建设和发展的形势，讨论医疗、科研、行政、后勤工作中的重要问题，总结前一阶段工作情况。

　　②研讨医院发展的长远计划和医院医疗工作的改革措施。

　　③讨论和研究机构改革及人员配备及对员工的奖惩及奖金分配。

　　④讲评职能科室的工作情况。

　　⑤研究医院经费的预算和开支计划。

　　⑥其他需要解决的重大问题。

　　3、议事原则：

　　①贯彻民主集中制原则，充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见，在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人意见，重要决策必须要经过调查研究后决策。

　　②提交办公会讨论的问题，重点是要提出解决问题的措施和办法。

　　③参加会议人员要按时到会，要严格执行保密纪律，不得随意泄露会议讨论内容或会议决定的需要保密的事项。

　　④院办主任认真做好会议记录，对一些重大决定必要时形成会议纪要。协助院长了解决议执行情况和催办有关事项，并将执行情况及时向院长汇报。

　　（二）院周会：

　　院周会由院长或副院长主持，各职能科室负责人、临床（医技>科室负责人，护士长参加。院办负责记录并做好会前各项准备工作，每周召开一次。

　　1、传达上级指示和文件精神，通报院办公会议决定，布置工作、协调关系。

　　2、总结上周工作，包括医疗质量，重危病人抢救治疗情况，管理制度落实情况，服务态度等情况。

　　3、听取科负责人的汇报，研究解决医疗、服务等有关问题，布置下周任务。

　　（三）科早会：

　　由科主任、护士长主持，全科医护人员参加。每早上班后即召开，一般不超过十五分钟，

　　1、听取值班人员汇报，进行交接班。

　　2、传达上级指示和有关文件精神。

　　3、对本科工作质量和服务态度进行分析评价，并落实整改措施。

　　二、医务科工作制度

　　（一）在院长的领导下，根据医院的工作计划，具体组织实施，定期分析和研究工作中的问题和对策，为医院领导决策提供可靠的依据。

　　（二）定期检查医疗工作制度，医疗技术操作常规和医疗、医技人员工作职责的贯彻执行情况，做好科室间的协调工作，保证医疗工作贯性运转。

　　（三）制定本院的.医疗质量管理方案，建立目标体系，评价标准和实施办法，经院办公会研究批准后，组织实施。

　　（四）保证医疗安全，做好医疗事故和差错的防范工作，及时对医疗事故和医疗纠纷进行调查，组织讨论提出处理意见。

　　（五）帮助科室开展的新业务、新技术，组织协调危重病人的抢救、疑难病例的讨论、重大手术的审批和院内外会诊工作。

　　（六）组织对全院卫生技术人员的业务培训和考核工作。

　　三、医疗质量管理制度

　　（一）建立院、科二级质量管理组织，配备专（兼）职人员，负责质量管理工作。

　　（二）制定医疗质量监控方案，主要内容包括：医疗质量管理目标、计划措施、效果评价及信息反馈等。

　　（三）对全体人员进行质量管理教育，提高质量意识，树立“质量第一”观念，积极参加质量管理活动。

　　（四）加强全面质量管理，定期检测，分析各项医疗质量指标，针对问题，提出对策，改进工作。

　　（五）建立、健全登记、统计制度，定期通报质量管理情况。

　　（六）医疗质量的检查结果应与科室评优、个人评奖相结合。

　　四、医疗经费管理

　　（一）医院医疗经费在院长领导下，由财务部门统一管理，并实施审计、监督。日常经费开支，坚持一支笔审批，对年度计划和重大开支须经院长办公会讨论决定。

　　（二）实行医疗成本核算，准确计算，合理分配，有效使用各种经费。

　　（三）认真执行国家物价政策和规章制度，一切医疗收费均按当地规定的收费标准执行。

　　行政管理制度 篇4

　　为了加强部门的日常行政管理，明确要求，规范行为，结合实际情况，特制订本办法。

　　1、不得在办公场所大声喧哗、打闹；不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。

　　2、保持办公区域环境清洁，不得在办公室区域内、走廊吸烟。

　　3、不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物，废弃的文件应及时堆放到指定地点，统一销毁。

　　4、上班时不得玩游戏。

　　5、人员外出时，需在白板上留言去向。

　　6、不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。

　　7、工作计算机需设置有效的8位开机密码和屏保密码。

　　8、不得向外部人员谈论和泄漏内部商业机密。

　　9、不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言。

　　10、下班后，文件整理整齐，关闭电脑、显示器等其它设备电源，并切断电源。

　　11、办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火，不得自行安装、乱拉电线和接线板复接，杜绝火灾隐患。

　　12、不得私自将公司财产带出。

　　13、办公用品严禁取回家私用。

　　行政管理制度 篇5

　　学校行政工作会议的主要任务是校长根据学校工作计划和校长办公会议的决定，布置阶段性和日常性的工作任务，对学校工作提出明确具体的要求，使学校各项工作稳步有序的进行。

　　一、学校行政工作会议由校长主持召开，也可由校长委托一名校领导主持召开。

　　二、学校行政工作会议的出席对象为校级领导、年级管委会负责人、办公室负责人。

　　三、学校行政工作会议每周举行一次，具体时间为每周五下午上班时间，地点在三楼会议室，必要时可临时召开或变动原定日程。

　　四、全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席，因故不能出席者要履行请假手续。

　　五、分管校长和各部门负责人汇报上周工作开展落实情况，并根据学校学期工作计划提出下一周工作安排，包括工作开展的实施方案和需提交会议研究的问题。

　　六、办公室整理材料，制定下一周学校周工作安排表。

　　七、办公室负责做好会议记录，并做好每次办公会议材料（议题批件、会议材料）的收集、整理、装订、归档工作。

　　八、各负责人做好本部门未出席会议人员的传达工作。

　　九、与会者遵守会议纪律，注意保密工作。

　　十、需查阅原始会议记录时，须经校长批准后，方可就地查阅，不得外借。

　　行政管理制度 篇6

　　为了保证学校教育教学各项工作的正常开展，创建安全、文明、和谐、有序的校园环境，经研究决定，修订形成本制度。

　　1.行政值日每天应佩戴标志准时到岗、离岗，并负责检查值班教师到岗情况。

　　2.早晨，值班人员于7：30以前到岗。在校门负责学生入校秩序、处理突发事件。放学时，负责在校门口管理学生出校、疏导校门口交通。放学后，对学校各班清校、门窗、电器关闭情况进行检查，原则上所有师生离校时方能结束当天值班工作离校，做好值班记录的交接。

　　3.行政值日每天应认真做好课间操的督促、检查工作。并应提前到岗，协助搞好学生的上下楼安全保障工作。

　　4教学常规检查。每天上下午至少各一次对学校课堂教学工作进行例行巡视、教师的按时到岗情况进行检查、教师的办公情况进行了解，按照行政领导值班检查表进行记录。

　　5.行政值日应该经常巡视校园，检查校园卫生、停车、安全等情况。课间应主动在各层楼道、学校操场等处进行巡视，保障学生正常安全的课间活动。

　　6行政值日是当日学校安全的第一责任人，应负责处理当日校内突发性紧急事件，并在第一时间报告学校主要领导。行政值日有权处理学校当日发生的一些其它事情。

　　7.行政值日有事请假，事先应找好替代人，并口头告知有关人员。

　　8.每天对照《行政检查表》例行检查，认真记录。重大事情及时反映到校长室。

　　行政管理制度 篇7

　　1、学校行政例会的主要任务是根据学校工作计划和行政会议的决定，布置阶段性和日常性工作任务，研究完成任务的方法、途径与要求，交流、检查工作完成情况，使学校各项工作稳步有序地按计划进行。

　　2、行政例会由校长主持，出席对象为学校中层及以上班子成员。

　　3、行政例会原则上每周周五召开一次。

　　4、全体与会人员必须按时出席会议，不得无故缺席，会议出席情况严格考勤。

　　5、会议主要内容应事前通知，与会人员应做好会前准备，并认真参加讨论，学校重大决定必须在行政例会上讨论决定。

　　6、布置的各项工作应明确、具体，各部门应积极接受任务，按要求和时限保质保量并创造性地完成。

　　7、会议应做好记录并存档，对未能出席会议的同志认真做好传达或转达。

　　行政管理制度 篇8

　　一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导，行政例会一般由校长主持召开。

　　二、例会时行政成员须准时参加，有事请假。遵守会场纪律，积极参与。带好笔记本，认真做好记录。

　　三、学校行政例会每周召开一次，原则上固定例会的时间和地点。如遇特殊情况变动，由校长室通知。

　　四、会议主要内容包括：学习和传达上级有关部门的各种文件会议精神；总结、交流上周教育和教学管理工作的经验，研究解决学校工作过程中出现的问题；部署安排下周教育和教学管理工作，指出本周工作重点，提出解决问题的办法和措施；协调、处理学校工作过程中出现的新情况、新问题等。

　　五、会议讨论通过的决议，有关人员必须不扣地执行，如在贯彻执行过程中因实际问题，必须更改决议的，应在下次会议中提出讨论修正。

　　六、会议期间，学校重大事情，与会人员应本着对工作认真负责地态度，充分发表意见，尽可能形成决议，并服从会议决定。

　　行政管理制度 篇9

　　一、行政值班人员每天对园内各部门人员的工作进行巡视并做好记录。每日离园做好全园检查，关紧门窗，做好防盗工作。

　　二、日常值班做好早晚护导工作，要保证安全，不出事故，要妥善组织幼儿各项活动，做好交接班工作。

　　三、假日值班（包括平时值夜班），值班人员必须准时交接班，不得无故缺席、迟到或早退，提高警惕，坚守岗位，多次巡逻，检查发现情况及时向有关部门汇报，一般情况在值班簿上写清楚。

　　四、寒暑假期间必须认真做好保教工作，遵守作息制度，组织好幼儿的一日活动，不得做私活、不带家人来园，不让幼儿放任自流。

　　五、假期值班期间要做好报刊杂志保管工作，顺序移交，最后一班要负责交到保管人员手里。值班期间做好来电、来信、来访记录。

　　六、值班者不得随意将园内物品借出，不得私自动用幼儿园各类玩具。

　　七、轮到值班有特殊情况需要调班者，必须经园领导同意。

　　7：10—7：30 全园安全巡查、进食堂了解菜谱及教工准时上班情况；

　　7：30—8：15 门口值勤，接待幼儿及家长，关心幼儿来园和保健教师工作。了解

　　带班教师来园接待情况。

　　8：15—10：30 关注幼儿游戏、生活、运动、学习活动及教工工作

　　10：30—11：00 关注食堂午餐准备

　　11：00—11：30 了解空班老师工作，关注保育员操作情况、幼儿生活活动和自由活动

　　11：30—12：30 了解教师交接班工作、幼儿散步和生活活动

　　12：30—14：10 处理自己工作

　　14：10—15：50 关注幼儿生活、运动活动

　　16：00—16：10 门口迎接家长、了解各班教师接待家长情况

　　16：30—17：00 关心留园幼儿

　　行政管理制度 篇10

　　1. 操作全国人事手续，为总部和分区提供相关人力资源服务

　　2. 维护人事信息系统，对入、调、离等信息实时操作，确保信息完整准确

　　3. 管理并维护公司内部人事档案

　　4. 根据绩效管理政策，发放并回收年终绩效评估表格

　　5. 接听人力资源服务热线

　　6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训，包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训

　　7. 在需要时，提供培训支持

　　8. 系统地管理培训记录和培训材料

　　行政管理制度 篇11

　　为了严格学校管理，树立良好的校风校貌，根据学校实际制定xxxx初级中学行政值班制度。

　　一、值班人员

　　1、总值班：校级领导。

　　2、值周领导：校级领导、正主任

　　3、行政值班：各部门领导及年级长，采用轮换制，每天2——3人。

　　二、值班职责

　　1、校门口值班：每天上午7：10—7：25，下午2：00—2：15到校，检查学生仪容仪表和到校情况；中午放学11：55—12：10，下午放学5：30—6：10在校门口维持学生放学秩序，避免发生突发事件。

　　2、上午值班：巡视早读、午读教师的到位情况及学生的学习、活动情况；中午12：10—2：00在学校值班，检查学生离校、午休情况，保证学生安全，避免发生突发事件。

　　3、下午值班：巡视检查师生课外活动开展情况；下午放学5：30—6：10在学校检查学生离校情况，保证安全，避免发生突发事件。

　　4、值班人员保持通讯畅通，协助保安员处理突发事件。

　　5、加强校园巡视，制止并纠正学生中不安全、不文明的行为。

　　6、检查值周班学生的值周效果和各班卫生情况，发现问题及时解决。

　　7、值周领导全方位检查学校教育、教学、管理工作，做好值周检查记录。

　　8、做好值班记录，值班领导和行政必须准时到岗到位，确保通讯顺畅，并做好交接工作，值班记录交学校档案室存查。

　　行政管理制度 篇12

　　1、公司所有员工均应执行统一作息时间:早上08:30到岗，迟到30分钟均视为旷工，下午18:00汇总当日工作后打卡下班，不得迟到早退，如有迟到/早退，处以5元/次的罚款，旷工处以50元/次，一月有三次旷工者作辞退处理。

　　2、业务员和内勤工作人员，需按照工作要求做好每日工作报表记录和有关电脑票据录入，工作要求做到日清，当日工作当日完成，如果未达到公司规定的相关标准，检查发现罚款20元/次。

　　3、所有公司员工个人物品存放有序，公共物品用后及时复位，办公桌及办公室必须随时保持整齐干净，所有物品摆放有序，重要文件、资料、单据和物资一律入柜，否则一经发现罚款10元/次。

　　4、公司员工在办理业务过程中，应对客户提供耐心细致的服务，不得与客户发生争执和纠纷，对客户提出的意见和建议，要做好记录并给予及时处理，不能引起客户不满和投诉，若因此对公司造成经济和声誉损失者，罚款50元/次。

　　5、员工每月请病、事假不得超过3天（病假根据实际病情而定），请事、病假或休假需填写事、病或休假申请单，经部门主管签字同意后方可休息。未经批准请假、休假者 ，一律按旷工处理，罚款50元/次。请病假超过三天者，需出示县级（含县级）以上医院出具的病历证明，假条一律交行政部备案，病、事假期间不计发任何工资。

　　6、员工在上班期间需佩戴工作牌上岗，在办公区域要注意自己的行为规范、要大方得体，不得在办公区域大声喧哗、吸烟和做与工作无关的事情等，违规者罚款5—20元/次（罚金视违规情节轻重而定）。

　　7、公司员工在上班期间不得无故脱岗，按公司规定完成安排的工作，并服从部门领导安排。若有违规者罚款10元/次。

　　8、公司员工无故损坏公司财物需照价赔偿，上班期间在办公室打私人电话和把公司财物据为己有者一律罚款10—20元/次（视情节轻重而定）。

　　9、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者，一律罚款300元。

　　10、对将公司公款据为己有者和携款潜逃者，一律报案并交由相关部门处理。

　　11、对公司员工在工作期间品行、工作能力、业绩和综合考评差着，公司可随时解除聘用关系。

　　12、对公司内部管理和市场销售、拓展能提出合理、切实可行并行之有效的建议和意见者，公司给予该员工适当的奖励。

　　13、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者，公司给予适当的奖励。

　　14、在公司遇到突发情况时，员工能及时出面为公司挽回经济者，公司给予适当的奖励。

　　15、公司每月根据员工日常工作表现和工作业绩等综合考核，并评选出两名优秀员工，并给予优秀员工200元/人以资鼓励。

　　本制度自制定之日始实行，最终解释权归管理部执行！

　　行政管理制度 篇13

　　1、全面检查校园安全、学生纪律、卫生等情况，发现问题及时通知相关部门。

　　2、要善于发现问题、解决问题，遇到疑难问题要及时向校长汇报。

　　3、17：00到餐厅管理住宿生吃饭秩序。

　　4、负责当晚学校安全管理工作，组织有关人员（寝室管理教师、晚自学管理教师、保安等）开展工作。

　　5、遇到应急事务（如停电等），立即组织有关人员开展工作，重大问题及时向有关领导汇报。

　　6、如果有学生请假，先与家长取得联系，家长来校后需填写住宿生接送单（管理教师签名、家长签名），核对后值夜行政签名后方可出校，确保回家的同学安全回家。

　　7、维护正常教育秩序，检查每节晚自学管理教师到位情况，了解学生出勤情况。开展课间巡视，及时发现并处理有关问题。晚自学结束，组织有关人员做好清场工作。

　　8、组织管理寝室教师在学生就寝前后开展管理。

　　9、早上5：50提醒住宿生起床。

　　10、认真做好值班记录。

　　行政管理制度 篇14

　　一、行政方面：

　　1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

　　3、 负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

　　4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　5、 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

　　7、 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　8、 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；

　　10、负责公司办公用品的管理；

　　11、负责公司员工活动的策划和组织；

　　12、负责公司档案管理工作；

　　13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；

　　二、人事方面：

　　1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

　　3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

　　4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

　　5、 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　6、 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　8、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　9、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作

　　13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

　　14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

　　15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

　　16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　行政管理制度 篇15

　　一、用工制度：

　　1、用工原则：充分体现“任人唯贤，唯才是用”。

　　2、用工标准：口齿清楚，身心健康，无异常体征体味，女身高 1.55米以上，男身高1.65米以上，年龄16岁以上，初中以上文化程度，不受户口限制。

　　3、员工入公司必须经过7天考察期，经考评合格后方可进入试岗期。

　　4、员工入公司必须提供身份证原件及复印件一张、照片两张、健康证，女职工必须提供生育证明，外地职工必须自行办理暂住证等详细个人资料，交建档费10元。

　　5、员工入公司必须按公司规定交服装押金方可办理入公司手续。

　　6、用工期一年，所有员工均要经过三个月的试岗期，期满后经考评合格方可正式聘用。

　　二、用工程序：

　　1、在编制范围内，由用人部门写出用人报告，经总经理批准后，交行政部办理；

　　2、由行政部组织报名、填表、初步审查；

　　3、用人部门考核并提出意见；

　　4、总经理考核后试用，行政部为招用人员办理手续，并将资料存档；

　　5、试用期满经考核不合格者由上级主管领导提出，经行政部考核后解除劳动关系。

　　三、续约合同与解除合同：

　　1、合同期满后经考评合格方可续订合同；

　　2、合同期满后如不再续用，自行解除劳动关系；

　　3、合同期内有以下行为者，按国家规定解除劳动关系：

　　（1）违法乱纪行为；

　　（2）患各类传染疾病；

　　（3）不服从调配、工作消极怠工；

　　（4）工作中出现严重责任事故；

　　（5）私拿客人或公司物品；

　　（6）1月内，造成客人投诉2次；

　　（7）与客人吵架打架1次；

　　（8）上班时间，客人在场时，员工间吵架打架，双方同时解除劳动关系；

　　（9）1月内旷工2次及以上；

　　（10）1月内被处理3次以上。

　　4、员工辞职必须提前半个月书面通知部门负责人及行政部，在此期间员工应严格按照有关管理规定坚守岗位，否则不予办理结算。

　　5、解除合同手续：

　　（1）员工到行政部领表，按要求到各有关部门签字；

　　（2）员工必须将工作交接清楚，将办公用品、工牌、工作服等退还有关部门，经行政部签字确认，总经理审批后方可到财务部办理结算。

　　四、内部调动：

　　1、程序：

　　（1）本人提出书面申请（或部门经理申请、或总经理直接任命）；

　　（2）总经理审批；

　　（3）行政部出具调令并办理有关转移手续；

　　（4）办理工作交接手续；

　　（5）到新部门报到。

　　2、申请调动人员，在批准前及手续办理中，必须坚守工作岗位，不得以任何借口拒绝接受领导安排的工作，私自脱岗的员工一律按旷工处理。

　　五、劳动纪律管理制度：

　　1、工作时间：10：00—16：00 16：30—凌晨1：00

　　中途及晚上值班由经理安排

　　2、迟到30分钟内扣奖金，超过30分钟计为旷工半天，旷工3次予以解聘，旷工1次扣除当月所有奖金，每位员工全年累计迟到12次、旷工3次、事假12天（次）者予以解聘。

　　3、休假、病、事假均须经上级领导批准，否则按旷工处理，病、事假扣除当天工资，一月事假超过2天，扣除当月奖金。

　　4、员工休息以轮换方式进行，重大节假日均不安排休息，按国家规定支付加班费。

　　5、设大堂经理值班制度，每天均有一人在营业和休息时间内值班，处理当日发生事情，未处理完的事情做好记录，交下一班处理。

　　6、公司派往外地工作的服务员、厨师及管理人员（大堂经理以上包括大堂经理），在异地工作满一年者，可享受一次带薪探亲假，时间7天（含往返）。

　　六、劳动工资及福利制度：

　　1、试用期3个月满后，经考评进行定级（公司派驻外地的员工工资应上浮，上浮幅度由当地分店掌握执行）。员工间收入互相保密，不许泄露，泄露者降薪或开除。

　　2、实行每年定岗定级一次，定岗定级时，所有员工均需参加考评，实行岗位能上能下制。凡发生重大责任事故的，将视情况进行降级处理。若有重大贡献者，可视业绩提前奖励晋升。

　　3、定岗定级工资制度和岗位补贴相结合，销售挂勾奖励和促销奖励分开，构成收入的四大结构，具体为：技能工资+岗位补贴+销售奖+促销奖。

　　4、厨房成本应控制在销售额的50%以内，凡每降低10%，公司按降低额度的20%奖励给厨房，由后台提出分配方案报批后下发。损耗控制为前台2%，后台5%。

　　5、公司每月按下达的经营指标，完成任务的奖1%，分配比例为前台50%，后台50%；超额完成的，按完成额2%奖励，前、后台各得50%。其中前台所得奖金额度的60%归服务班组，40%归吧台、传菜部、迎宾、门卫等。

　　6、公司免费提供所有员工三餐，原则上不安排住宿（特殊情况除外），未能安排住宿人员，工作满全月，公司给予交通、住宿补贴50元人/月。

　　七、考核制度

　　1、考核时间：

　　（1）转正时；

　　（2）年度考评时

　　2、考核成绩划分：100分

　　30%理化考评：包括企业精神、职业道德、服务技能理论、仪容仪表常识、卫生知识、消防常识等；

　　30%实作：服务技能

　　30%平时表现：包括劳动纪律、服务态度、服务能力、工作成绩；

　　10%个人素质：包括谈吐、应变能力等。

　　注：员工持中专文凭加5分，大专文凭加10分。

　　3、考试纪律：考试不得作弊，如发现取消考试资格。

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　　行政管理制度 篇16

　　总则

　　为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，理顺内部关系，提高办事效率，特制定本规定。本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。

　　第一章会议管理制度

　　一、内部会议管理办法

　　（一）、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。

　　（二）、公司级会议的组织者为综合处。

　　（三）、会议由综合处提供服务，会议召开应提供、做好会议通知、材料、会场、记录等各项服务，会议结束后，根据情况撰写会议纪要，必要时提供水果、茶水、录音、摄像、投影等服务。

　　（四）、会议通知形式主要为电话通知，处长、部门经理及以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。

　　（五）、与会人庇ρ细褡袷鼗嵋榧吐桑不得迟到、早退、无故缺席。会议期间应关掉手机等通讯工具，会议期间要全神贯注，不得交头接耳，心不在焉或随意走动，影响会议正常秩序。縎PANlang=EN-US>

　　（六）、因故不能参加会议的，必须亲自向综合处说明理由。

　　（七）、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。

　　（八）、各处室、部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。

　　（九）、部门有关会议如需综合处协助的应提前通知综合处，以便做出统一安排。

　　二、对外出租会议室、多功能厅管理办法

　　（一）、公司所属会议室及多功能厅由物业处负责办理租用手续，综合处负责提供相关会议服务。

　　（二）、物业处根据会议室使用情况与租用会议室单位商定相关出租事宜，填写《会议室使用登记单》，经主管经理签字确认后通知综合处，综合处同使用单位协商会议室使用的具体事宜（预约时间、需提供的服务等）。

　　（三）、租用单位于租用当天将《会议室使用登记单》交与综合处会议管理人员，待会议室使用完毕后，由会议室管理人员填入会议室实际使用时间，由租用单位签字确认后，综合处返还物业处作为收费依据。

　　第二章办公电话管理制度

　　为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定：

　　一、公司电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。

　　二、各处室、部门使用管理插卡电话，经理办公室使用加锁电话。

　　三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准，处长30元，部门经理和管理人员20元，其他员工10元，综治办带班组长每人15元。使用完话费后，到办公室刷卡，并进行登记。

　　四、安装管理插卡电话后，不允许私接电话机通话，否则，将追究其直接责任人或部门负责人的责任，并依法追缴相应的电话费。

　　五、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。

　　六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布。

　　第三章公文收发传阅管理制度

　　根据有关规定并结合公司实际情况，现就非质量、环境体系文件收发、传阅管理办法规定如下：

　　一、公文撰写

　　1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。公司发文由综合处草拟，涉及各处室职责，需要由公司统一行文的，由各处室、部门草拟文稿。

　　2、公文审核。指对草拟文稿的审核，由综合处负责。审核的主要内容是：看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由公司统一行文的公文，由各处室、部门自行发文。

　　3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

　　4、公文签发。将经审核的文稿交领导签字，批准发文。公司级公文由总经理签发，各处室、部门或某特定业务范围的行文，由处室、部门负责人签发。

　　5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文的即可印刷与装订。如需加盖公章的按《印章管理办法》加盖公章。

　　二、公文发放

　　指将公文发放到相关部门。确定发文后，综合处发文人员要在《高新物业发文表》上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各处室、部门相关人员签收。公司级文件发放时只发到处室及相关部门，处室、部门内部的传达由各处室、部门自行管理。各处室、部门收到文件后要签字确认。

　　三、公文的传阅

　　接收的文件需由多部门阅看时，经综合处处长、总经理在《文件批阅卡》上审批后，原文件附《文件批阅卡》交由相关处室、部门阅看，阅看人员签字确认。

　　四、公文归档

　　公司发文由综合处及时归档，填写《文件归档登记表》。各处室、部室自行发放的文件，如有必要应及时报送综合处归档。

　　第四章办公用品管理制度

　　为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：

　　一、职责及范围

　　（一）本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品，本制度规定了办公用品计划、采购、发放、使用、保管等方面的职责和管理要求。

　　（二）办公用品的采购、保管及发放归口综合处管理。各处室、部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各处室、部门负责人或指定专人负责。

　　二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法

　　（一）、每月15日以前，各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，分类（日常办公用品、印刷品、其它）填写《用料计划单》，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经处室、部门负责人审批后统一提交综合处。

　　（二）、综合处采购人员根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经综合处处长审核，总经理批准后进行采购，并于每月25日至30日发放。

　　（三）、公司新到工作人员的办公用品，综合处根据各处室、部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。

　　（四）、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用部门填写书面《办公用品申请单》，须经综合处处长批准方可领用。

　　（五）、采购人员要以做到办公用品齐全、质优价廉、库存合理、开支适当为原则，并要建立帐目，根据《物资的验收、出入库及保管制度》办好入库、出库手续。

　　（六）、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，非工作人员不得随意进入库房。

　　（七）、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，综合处有权对各部门的领用情况予以审核与监督。

　　第五章办公设备（软件）更新、维护、使用制度

　　一、职责及范围。

　　1、公司办公设备包括：电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各处室、部门配备的空调等各种贵重物品。办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。

　　2、传真机、照相机、摄像机、多功能厅（会议室）内彩电及VCD、DVD均由综合处指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由综合处通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。

　　3、各处室配备的计算机，由各处室指定专人定期负责清洁工作。

　　二、更新、维修及维护保养。

　　1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。

　　2、需要进行办公设备更新时，由各处室、部门或设备监管人填写《办公设备更新（维修）申请单》，由处室、部门负责人审核、总经理批准，由综合处负责采购。综合处根据市场报价做好新购置办公设备的预算，经综合处处长、总经理审批后购买、发放。

　　3、各类办公设备发生故障时，可随时填写《办公设备更新（维修）申请单》，通过定点公司或专业维修人员进行维修。

　　4、各类办公设备需要更换部件时，应填写《办公设备更新（维修）申请单》，经综合处处长、总经理审批后方可更换。

　　5、各处室、部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。

　　三、办公设备使用管理规定。

　　1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。

　　2、移动存储设备包括移动硬盘和U盘。移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的拔下设备”时方可拔除设备。

　　3、会议室投影设备的使用由综合处设专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该设备。每次关闭投影仪的时候都一定要等到投影仪的lamp灯完全熄灭后，才能关闭电源。

　　4、计算机软件及应用软件由综合处统一购买。软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。

　　5、日常文档及数据由各处室自行备份。每月二十日前由综合处负责使用移动存储设备对各处室重要文档数据进行备份。日常杀毒工作由各处室自行处理，要求每周至少杀毒一次、升级一次，杀毒软件由综合处提供。

　　6、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。每周清洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净尘土。第一次清理由综合处指导，以后的清洁由各处自行负责，综合处进行不定期抽查。

　　7、各类办公设备严禁外借、外用。严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件，严禁用微机看VCD盘，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。

　　第六章传真、复印制度

　　一、办公复印、传真的管理部门为综合处。

　　二、复印、传真承办范围为行政管理文件、合同及各类相关资料，私人资料恕不接待。

　　三、各处室、部门在进行复印时，必须填写《打印、复印登记单》（附表七），登记复印纸张的规格和数量。

　　四、各处室在进行传真文件或资料时，要填写《传真收、发文登记表》。

　　五、综合处每月25日根据使用纸张的实际数量，按成本汇总后报财务处。

　　第七章印刷品管理制度

　　一、职责及范围

　　高新物业印刷品是指因工作需要而专门印制的各类空白记录表格、自制内部票据、信封、稿纸等印刷资料。高新物业印刷品的管理部门为综合处。

　　二、印刷品的印制、领用及保管

　　1、高新物业各处室、部门所有印刷品均由综合处负责联系定点厂家印制。

　　2、各处室、部门如需领用，综合处协助记录表格使用单位根据库存及实际需要制定每月计划，于15日前随办公用品计划一并上报，印刷完毕，由综合处通知发放。综合处负责汇总各部门每月印刷品使用数量。

　　3、存放印刷品的库房应保持干燥、清洁，印刷品摆放整齐有序，无关人员不得随意进入库房。

　　第八章车辆管理制度

　　为了加强车辆管理，协调各部门对车辆的使用，对汽车的使用、保养、维修，特制定如下规定：

　　一、由综合处长统一负责公司办公车辆、司机的管理及交通安全教育，单位所有的车辆及司机出车由综合处长统一安排、调度。

　　二、汽车要定人、定车、定期保养、定期维修，使车辆经常保持良好的运行状态，单位因公用车要随叫随到，保证准时出车，不得延误工作。

　　三、公司汽车一般用于领导外出办公，取送机要文件，财务取送款项，护送工伤和急病号，处室、部门联系业务、单位组织的事项和对单位个别体弱领导的接送等。一般用车要提前预约（通常提前半天时间），特殊情况急需用车时，经领导批准方可用车。

　　四、司机出车统一由综合处长批准。凡私自用车要追究责任，所造成的一切车辆人身事故由责任人负责，单位概不负责。

　　五、司机要建立行车记录，车辆维修保养记录，内容包括：车辆行驶里程、技术状况、维修保养日期，大、中、小修日期，车辆损坏程度及原因，零件更换情况，维修费用等。

　　六、为了降低维修费用，单位车辆实行定点维修，车辆送修需要开具修车单，一式两份，证明修理内容，单位与修理厂凭修车单结算，外出遇急需修理时，可先与修理厂联系修理，回公司后，及时补办修车单。