岗位说明书填写要求
第1篇:岗位说明书填写要求
新岗位说明书表格的内容主要有四个部分组成:
一、岗位基本信息
填写说明:
1、岗位名称——在公司组织架构图中确定的名称
2、所属部门、直接上级、下属岗位——对岗位进行定位,明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置,以及岗位之间的汇报关系。
3、定员人数——本岗位上的人数。因为某些岗位可能存在同一岗位多位员工的情况。
4、薪资标准——本岗位的入职起薪标准,不包括因为工作年限增长或其他原因在入职后增加的薪资。
5、岗位职责——用一句话说明本岗位的主要工作内容,要求能够明确表现出与其他岗位的区别。举例说明:(人事专员岗位为例)
二、岗位工作内容和评价指标
填写说明:
1、工作权重——该项工作职责在本岗位工作中的重要程度。请注意是“权重”表现的是工作的“重要程度”而不是“工作量”。
2、工作职责——此项填写时有两种内容,一是主要工作职责内容,即与岗位有关,体现了该岗位区别于其他岗位的价值。通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作;二是次要工作职责内容,即与岗位有关,通常是该岗位参与、配合、协助、支持的工作。上述两项工作职责的划分,简单的说,可以用工作权重为标准,即工作权重在10%以下的工作一般为次要工作职责,工作权重在10%以上的应该是主要工作职责。但上述划分标准可能因为岗位的不同而有所不同,需要填表人员灵活掌握。
3、工作成果——完成每项工作职责后,应该得到的工作结果,可以是定量的结果,也可以是定*的结果,但以定量结果为主。
4、考核标准——对工作结果的考核评价标准,应当遵循三个原则来制定:
1)标准应当是具体的,即明确、清楚的;
2)标准应当是可衡量的,即能够进行纵向或横向比较的;
3)标准应当是能够实现的,即结果不是喊口号或好高骛远的,而是确实能够完成的;
举例说明:(人事专员岗位为例)
填写说明:
岗位任职资格要求是该岗位员工入职的基本标准,低于此标准的不予考虑入职。
三、岗位需要的工作技能和工作态度
填写说明:
工作技能与工作态度要求是该岗位员工胜任该岗位必须具备的相应工作技能和工作态度,如果不具备则不予考虑入职。
举例说明:(以人事专员岗位为例)
以上表格的填写过程中,请注意以下事项:
1、公司每个岗位的职责都是整体职责的一部分。具体的说就是,部门内各岗位的工作职责之和等于部门工作职责,各部门工作职责之和等于公司整体工作职责;
2、表格的填写应主要由部门负责人完成,但“工作权重”“工作职责”“工作成果”“考核标准”各项必须与岗位责任人进行面谈,并达成一致后,才能填写到正式的岗位说明书中;
3、人事行政部负责组织岗位分析工作,提供相应的技术支持,并将最后确定的所有岗位说明书存档备案;
4、岗位说明书不是制定完毕就一成不变了,它必须根据公司经营计划、组织架构、岗位编制的变化而保持动态调整的,因此各部门应当在本部门工作岗位有所变化时修改或变更岗位说明书,并通知人事行政部修改存档资料。
以上内容,如有不明之处,请联系人资行政部咨询。
第2篇:岗位说明书的格式要求
知道岗位说明书的格式要求吗,小编为大家精心搜集了一篇“岗位说明书的格式要求”,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!
一、岗位标识
岗位名称
所属部门
直接上级
二、岗位主要职责及任务
按重要顺序依次列出每项职责及任务
负责程度(全责?主要负责?部分/支持)
三、岗位任职资格要求
*别年龄
学历要求
*要求
能力要求
经验要求
其它要求
四、岗位工作权限
五、内外部联系
内部联系
外部联系
六、其它事项
岗位待遇
岗位特点
岗位禁忌
目前任职人员情况
姓名
*别
出生年月
从事本职工作年限
毕业学校及*
学历
第3篇:岗位说明书?
各门店店长岗位说明书
岗位职责:1.
维持店内良好的销售业绩;2.
严格控制店内的损耗;3.
维持店内整齐生动的陈列;4.
合理控制人事成本,保持员工工作的高效率;5.
维持商场良好的顾客服务;6.
加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;7.
审核店内预算和店内支出。
主要工作:1.
全面负责门店管理及运作;2.
制订门店销售、毛利计划,并指导落实;3.
传达并执行营运部的工作计划;4.
负责与地区总部及其他业务部门的联系沟通;5.
负责
门店各部门管理人员的选拨和考评;6.
指导各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩;7.
倡导并督促实行“顾客第一、服务第一”的经营观念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境;8.
严格控制损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本”的经营观念;9.
进行库存管理,保*充足的货品、准确的存货及订单的及时发放;10.
督促门店的促销活动;11.
保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养;12.
负责全店人员的培训;13.
授权值班经理处理店内事务;14.
负责店内其他日常事务。
辅助工作:1.
指导其它门店人员的在职培训;2.
协助总部有关公共事务的处理;3.
向总公司反馈有关营运的信息。
各门店店长岗位说明书
岗位职责:1.
维持店内良好的销售业绩;2.
严格控制店内的损耗;3.
维持店内整齐生动的陈列;4.
合理控制人事成本,保持员工工作的高效率;5.
维持商场良好的顾客服务;6.
加强防火、防盗、防工伤、安全保卫的工作;7.
审核店内预算和店内支出。
主要工作:1.
全面负责门店管理及运作;2.
制订门店销售、毛利计划,并指导落实;3.
传达并执行营运部的'工作计划;4.
负责与地区总部及其他业务部门的联系沟通;5.
负责
门店各部门管理人员的选拨和考评;6.
指导各部门的业务工作,努力提高销售、服务业绩;7.
倡导并督促实行“顾客第一、服务第一”的经营观念,营造热情、礼貌、整洁、舒适的购物环境;8.
严格控制损耗率、人事成本、营运成本,树立“低成本”的经营观念;9.
进行库存管理,保*充足的货品、准确的存货及订单的及时发放;10.
督促门店的促销活动;11.
保障营运安全,严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养;12.
负责全店人员的培训;13.
授权值班经理处理店内事务;14.
负责店内其他日常事务。
辅助工作:1.
指导其它门店人员的在职培训;2.
协助总部有关公共事务的处理;3.
向总公司反馈有关营运的信息。
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