工作邮件怎么写
这篇文章主要介绍了工作邮件怎么写,小编觉得挺不错的,现在分享给大家,也给大家做个参考。一起跟随小编过来看看吧
80%的职场人士上班第一件工作,就是检查及回复工作邮件;70%的人下班前的最后一件事情,就是再次检查邮箱中是否有未处理的工作邮件。由此可见,邮件也是工作中非常重要的一个部分。应届生初入职场,往往不知道 工作邮件要怎么写 ,忽视了工作邮件的重要性。
本期YY 简历 小编将为大家科普的就是 工作邮件怎么写 ,初入职场的小伙伴们快来了解一下吧~
1、邮件主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。
2、邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。
3、邮件正文应简明扼要的说清楚事情,如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4、如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理。
YY 简历 小编想要提醒大家的是,写好工作邮件是一项重要的职业技能,“工欲善其事,必先利其器”,写好工作邮件,与做好工作同样重要,大家一定要重视。
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