人事档案材料缺失可咋办教你四种渠道补齐

　　基本上在公司中的每一位员工都会有人事档案，这个人事档案中记录的信息非常的重要，如果缺失了的话，应当如何进行办理?以下是小编整理的人事档案材料缺失可咋办教你四种渠道补齐，希望对大家有所帮助。

　　人事档案里都有啥

　　10大类25小类：分别对应着个人履历材料，自传材料，鉴定、考核考察材料，学历和评聘专业技术职务材料，政治历史情况的审查材料，入党入团及民主党派材料，奖励材料，处分材料，录聘用、任免、工资福利待遇、退休退职等其他材料。

　　人事档案有啥用

　　对单位——档案是历史的真实记录，通过利用档案，可以清楚地了解员工过去的工作轨迹。企业在选拔任用时通常会采取的方式可是实际考察与人事档案的查阅相结合。可见档案的作用可见一斑了吧!

　　对个人——就业、转正定级、考研、公务员招考、因公出国政审、职称评审、工龄认定、社会保险、入团入党、退休办理以及包括办理准生证等各项人事证明的出具等等手续都将以档案材料作为重要依据。

　　材料缺失咋办

　　人事档案里的材料有重要材料、一般材料之分。在档案存入、转出之际，都会由存档机构进行认真审核。在档案存入时，如果缺失了某些材料，存档机构得视所缺材料的类别，进行不同的处理：

　　对于缺失涉及就业、档案接转等重要材料的，出具“退档告知书”，明确告知申请人在有效期内尽快补充材料。注意噢，如果在有效期内暂未补齐材料的.，应及时将档案退回原存档单位，避免造成个人档案自持;

　　对于缺失一般档案材料的，出具“接收档案缺少材料清单”，经本人确认签字后办理档案接收存放手续，缺少材料补齐后再归入档案。

　　四种渠道可补

　　好，问题来了!补充材料可以啊，但如果是10年、20几年前的材料肿么办?补办起来有难度啊! 小编替亲们问了北京市人才档案公共管理服务中心，专业地给出了四条渠道：

　　1.原单位存在的，由原单位协助当事人补充档案材料。

　　2.原单位破产或不存在的，可由上级主管单位出具相关证明，也可以到当地档案馆查找补办。

　　3.原单位和上级主管单位都不存在的，可以到当地档案馆查找补办，如果档案馆也无从查找，当事人对情况进行书面说明，在“接收档案缺少材料清单”签字确认后可办理存档。

　　4.涉及学历、学位、学籍等相关材料，可以到学校补办。

　　对于第三种渠道，档案中心还是建议，应尽力补齐材料后再办理存档手续，避免因单位实体变迁等情况造成本人档案材料终身无法补办，“重要材料确实直接关系当事人正常工作调动、退休待遇核准等切身利益，能补还是要补。”

　　拓展：什么是人事档案？

　　人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

　　人事档案有什么作用？

　　人事档案是社会公共信息非常重要的组成部分，通过人事档案可以证实个人的经历、学历、技术职称、社会关系、奖罚等情况。从人力资源开发管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才提供大量丰富、动态、真实有效的原始资料，是录用公务员、国家企事业单位工作人员政审的必备材料。

　　另外，档案还有很多衍生职能，如以档案为依据可以进行职称评定、办理社会保险、退休手续和提供出国政审和涉外公证材料，出具报考研究生的相关材料等。

　　档案应该去哪里补办？

　　1、首先我们需要知道档案分为学籍档案和人事档案。

　　2、如果我们不小心将学籍档案丢失了，那么我们只需要去学校将我们在学校期间的文件材料补办好就可以了。

　　①学籍档案补办首先要开具一个档案遗失证明，这个证明是哪里丢失的找哪里开具，并且这个遗失证明上一定要加盖公章。

　　②带上档案遗失证明，毕业证、身份证等材料去学校找到档案负责管理部门的老师，填写一份档案补办申请表；

　　③补办申请表审核通过后补办档案内的材料，一般是：毕业生登记表、成绩单、入学登记表、报到证等；（具体材料以学校为准）

　　④找到对应的部门将所有的材料补齐，补齐了以后交至学校档案相关负责部门进行审核，如果没什么问题，学校老师会将我们的档案进行盖章，然后将档案交至就业指导中心登记密封，学籍档案补办完成。

　　3、如果我们丢失了是人事档案，那么我们不光需要补齐自己的学籍档案材料，还需要将我们的人事档案材料补齐，那么我们就需要回到原工作单位将自己的工作材料档案补办齐全。