办公室主任助理职责10篇

在不断进步的时代，人们运用到岗位职责的场合不断增多，读者应当能够通过阅读职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下内容是小编为您精心整理的岗位职责范文，欢迎参考！

办公室主任助理职责篇1

1、负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核；

2、负责制定公司工作计划和工作总结；

3、负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施；

4、负责规范公司劳动用工，处理劳动争议和劳动纠纷；负责督导公司各项管理制度的实施，执行公司工作纪律管理制度；

5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理；

6、负责处理公司对外事务；

7、负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计分析，实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划；

8、负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责办公低值易耗品采购计划的实施；

9、负责对公司名下物业进行管理；

10、负责公司制度体系建设，制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施。

办公室主任助理职责篇2

一、行政管理

1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理；

2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；

3、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

5、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；

7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

8、负责组织员工企业文化活动；

9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护；

10、负责协助公司有关部门办理相关手续；

11、完成领导交办的其他工作。

二、人事管理

1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行；

2、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性；

3、协助各部门制订岗位定员定编工作；

4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排；福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；

5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；

6、对公司员工进行考核、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；

7、负责公司员工活动的组织和策划，配合建设企业文化；

8、搞好部门内部协作；

9、完成领导交办的其他工作。

办公室主任助理职责篇3

1、与业务部门密切协作，扮演可信赖的人力资源伙伴角色，全方位提供专业性建议及人力资源增值服务;

2、熟悉业务部门的业务战略和组织架构，使用多种招聘渠道及方式方法开展招聘工作，满足业务发展的用人需求;

3、有效发掘培训需求，组织实施各类基础培训，协调业务部门组织开展新员工、知识、技能等培训工作;

4、跟进业务部门各类劳动关系事宜的处理，保持有效的员工沟通，掌握员工动态和个人需求;

5、分析经营策略，制定整体绩效管理体系，进行绩效体系的建立与实施，协助总监进行绩效管理工作的实施;

6、推动业务部门内部团队的建设，提高团队凝聚力，通过活动贯彻企业文化，提升员工敬业度;

7、与总部人力保持良好沟通，主动及时提供专业建议和支持，及时反馈和解决团队发展需要。

办公室主任助理职责篇4

1、根据公司发展战略制订公司人力资源规划，并组织实施，以达到公司年度战略目标;

2、建立完善人力资源管理体系，研究并设计人力资源管理模式(包含架构设计、薪酬、绩效、招聘、培训、企业文化等体系建设);

3、负责公司人才的引进和开发，组织公司的人才招聘及调配，并定期收集有关招聘、培训、薪酬等人事信息;

4、协助推动公司理念及企业文化的形成;

5、负责公司人力资源各项制度和标准的制定、修订，并监督人事规章制度的执行;

6、及时处理公司快速发展过程中的重大人力资源问题，综合分析人力资源数据，为公司发展提供合理化依据;

7、 领导安排的其他工作。

办公室主任助理职责篇5

1、负责组建公司各项管理规章制度。

2、负责规范各项管理规章制度并检查各项规章制度的贯彻执行，每年适时进行优化修订。

3、负责监督各项行政管理规章制度的执行和实施。

4、负责公司员工招聘工作，按照公司人力资源规划，及时组织实施员工面试与筛选，确保人才资源的有效供给

5、负责员工培训与开发工作，建立健全公司的培训体系、根据公司需求，组织员工岗前、岗中培训，并进行相关的课程授训。

6、熟悉各个部门及生产车间的工作流程，并做到统筹管理的作用。

7、独立完成日常行政运营的工作并多角度降低行政费用或营成本。

8、负责办公室各部门的后勤保障工作，维护良好有效的工作环境。

9、处理日常工作中的突发事件及总经理交办的其他事务。

办公室主任助理职责篇6

1、在行政总监的`领导下,负责日常人事管理工作;

2、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度，工作流程以及相关政策;

3、协助拟定公司的人力资源发展规划和员工培训规划;

4、负责编制公司的劳动用工计划，审核下属公司的劳动用工计划;

5、负责公司员工招聘工作，制定招聘计划，组织实施各项招聘活动;

6、协助管理公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;

7、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、薪酬核算等工作并办理有关手续;

8、协助开展员工考评工作，协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;

9、负责员工沟通，了解员工情况，掌握员工思想，及时提出对策或建议;

10、参与负责管理公司员工培训活动，检查评估培训质量和培训效果;

11、协助实施公司的建设，组织开展有关各项活动;

12、完成行政总监交办的工作任务。

办公室主任助理职责篇7

1、全面负责事业部人力资源管理、行政管理、项目申报、与政府部门协调沟通;

2、制定事业部人力资源总体规划与年度实施计划;

3、负责人力资源招聘、录用、培训、考核、薪资福利的执行和监督管理作;

4、日常行政管理，包括工商年检、内部活动组织、办公5S管理、办公用品、事物用品管理;

5、负责监督后勤各项工作的正常开展(电梯、物业、保洁、绿植等);

6、负责制衣厂一线员工招聘、培训、薪酬福利、劳动关系处理、体系审核。

7、执行集团总部人事行政关联事宜。

办公室主任助理职责篇8

一、制度管理

1、草拟公司行政管理与人事管理制度，并提出改进建议。

2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

二、行政后勤管理

1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理；

2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理；

3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作；

4、进行公共关系的维护；

5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通；

6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务；

7、负责各类行政规章制度的拟制。

三、人力资源管理

1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划，经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实；

2、人事流程管理：员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理；提供各类人力资源数据分统计及分析；

3、人力资源开发：骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养，指导、协助员工做好职业生涯规划；

4、劳动关系管理：人事档案、劳动合同及员工关系管理；定期进行员工满意度调查，开发沟通渠道；调动员工积极性，激发员工潜能；

5、薪酬管理：定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；监控公司系统薪酬成本；核定、发放工资；

6、培训发展管理：监督、指导公司各部门的教育培训工作；开发培训培训课程；

7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系；

8、人事信息管理：收集汇总并提供招聘、培训信息。

四、策划管理

1、负责企业品牌的建设，企业形象的宣传、推广与维护，提高公司美誉度和知名度，促进企业文化的建设；

2、社区文化活动策划与督导。

办公室主任助理职责篇9

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发展

（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

（2）招聘使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。

（3）工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

（4）培训开发：

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

（5）人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

（1）企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

（2）企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

（3）企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

办公室主任助理职责篇10

1、参与制定人力资源战略规划，负责公司人力资源战略的执行，为重大人事决策提供建议和信息支持；

2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；

3、组织做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

4、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案，促进人员的优化配置；

5、组织制定招聘计划、优化招聘程序，并做好各部门间的协调工作等；

6、组织进行人力资源全面日常管理，包括员工档案、招聘、培训、绩效、薪酬福利、保险福利、劳动合同等管理工作；

7、根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

8、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策；

9、组织制订培训计划和培训程序，并负责监督培训实施、评估和反馈，保证培训工作与企业经营战略的匹配，并达成培训目标；

10、进行人力资源部门费用预算的编制与控制。