行政bp是什么职位 行政主管和行政bp区别
一、行政bp是什么职位
行政bp是行政业务伙伴职位。工作内容包括:深入了解行政各模块工作;组织各个部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;做好员工、各部门及上下级之间的沟通协调工作;收集各部门对行政工作的需求及意见,判断需求的可实行性并及时回复,从而改善和解决问题等。
行政bp是行政业务伙伴职位,其工作内容有:
1、深入了解行政各模块工作。
2、组织各个部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅。
3、做好员工、各部门及上下级之间的沟通协调工作。
4、收集各部门对行政工作的需求及意见,判断需求的可实行性并及时回复,从而改善和解决问题。
5、对收集的需求及反馈意见进行统计,并通过分析协助部门提升员工满意度。
6、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动。
岗位职责:
1.负责建立健全财务BP服务流程;
2.负责为业务部门提供多种财务解决方案,协助处理业务部门涉及财税相关工作;
3.负责梳理及处理业务部门涉及的财务相关流程问题,为业务部门流程优化提供财务支持;
4.建立财务收益管理模型,进行财务预测、提示风险;
5.对业务部门各项目进行事前,事中,事后跟踪管理,业务盈亏测算、活动测算;
6.品牌提出的其他合理需求、提供财务支持;
7.深入了解各品牌业务模式,对接业务与财务衔接工作。
素质要求:
1.战略贡献:
(1)变革领导:要具备可以去激励并推动组织中的成员成为变革中的一员的能力;
(2)要有能力在本组织以及其他组织内发现关联以及相互关系,并找到关键人物;
(3)客户服务导向:集中关注和发现客户的需求,并尽力满足客户需求。
2.专业信用:
(1)战略思考:将自身的业务和所处环境结合起来,发现突出的成功因素的能力;
(2)构建人力资源架构和管理体系:理解人和组织是企业长期成功的关键因素,并将其转化为当前发展形势下的人力、程序和系统;
(3)专业技能:了解人力资源管理领域的专业知识,将其变得可视化并且不断扩充知识。
3.人力资源部门领导力:
(1)作用和影响:洞察他人及他们的兴趣点,说服并影响他人,从而在某个观点或目标上给予支持;
(2)主动性:发现问题、找到机遇和可能,并采取行动。
4.个人信誉:
(1)成就驱动力:为达到极为出色的表现,并超越绩效标准;
(2)探究型驱动力:有天生的好奇心以及想要去了解其他人和当前事物的渴望;
(3)勇气和正直:勇于说出自己认为正确的事情。
二、行政主管和行政bp区别
行政主管岗位职责:
(1)人力资源方面:
1、根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求平衡;
2、根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;
3、根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整,并制定相应的培训计划;
4、根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整;
5、根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;
6、制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;
7、办理员工的入职及离职手续;
8、对新员工进行入职培训;
9、劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;
10、负责考勤管理,编制各月薪资明细表;
11、负责公司员工社会保险业务办理;
12、处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;
(2)行政方面:
1、日常办公用品、劳保用品的统计、申购、采购、保管以及发放,合理控制办公成本;
2、固定资产的管理,核实数量、确保完好、落实负责人;
3、召集、记录公司会议;
4、行政性合同的管理;
5、劳动纪律、环境卫生检查、督促、考核;
6、公司电话、网络的安装、维修等日常行政事务的处理;
7、员工宿舍管理:入住前申请、教育、登记;离职办理、监督退出;宿舍安全、卫生检查、监督、整改,宿舍水、电、燃气、电话、网络、电视等费用查收、扣缴等;
8、协调、办理业主、物业、社区等社会公共关系相关事宜;
9、领导交办的其他相关事宜。
行政bp岗位职责:
1、对接业务需求:作为行政接口人对接业务需求,判断需求合理性及可行性,提供高效的解决方案或建议,提升满意度;
2、行政需求转化:对行政各业务板块需要有较深入的理解和经验积累,能够依据业务战略,将业务需求转化为行政需求进行服务设计、推动落地交付;
3、方案推动及优化:合理且高效地调动和协调行政各板块资源,为业务提供其所需的行政支持方案,辅助业务管理并有效地推动行政流程和标准的优化与升级;
4、客户反馈分析:作为行政各版块面向业务收集需求的接口人,将需求对接业务调研并针对反馈进行统计分析,反馈结论,协助行政工作策略及方案制定;
5、业务文化建设支持:深入业务部门,了解并支持业务文化、品牌建设与员工活动开展,提供支持;
6、重点项目支持:针对业务重大项目涉及的行政支持工作进行对接与跟进,灵活处理各类临时性突发问题。
行政bp任职资格:
1、工作经验3年以上,中文、行政管理等相关专业全日制本科及以上学历;
2、具有良好的职业素养、职业操守、保密意识;
3、具有良好的服务意识、工作责任感及团队合作精神;
4、具有良好的理解能力、时间管理能力和工作统筹能力;
5、情商高、为人正直、亲和力好,具有良好的人际关系处理能力和工作协调处理能力;
6、做事细心、周到、清晰有条理,善于整理总结,具有全局观及前瞻意识。
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