一、商务助理说白了是做什么的

商务助理是做人事、行政、内勤的人员。 商务助理的工作内容是：

1、协助编制各类文件：协助总经理编制各类管理文案，处理各类制度、计划、文件等各类综合性文件;

2、负责召集会议并做好决议实施：负责召集公司管理会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施;

3、掌握日程安排并做好预约工作：掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作;

4、协助商务对接并做好合同签订工作：协助总经理进行商务上的对接，合同拟订，签订合作合同等相关工作;

5、落实执行对接的商务事宜：负责与客户对接所有的商务事宜，对内负责落实执行与监督;

6、管理合同并执行：管理公司的商务合同，并跟踪合同的执行;

7、负责合作谈判并保持合作关系：负责公司影视等项目的商务合作谈判，与合作伙伴保持良好合作关系;

8、协助处理法律诉讼事务：协助处理公司内、外部日常法律事务与诉讼事务;

9、把控事务流程：协助董事会进行公司事务流程的把控;

10、制定战略战术并调整公关方向：根据市场的需求协助制定各种公共关系战略和战术，及时调整公司组织各项公关活动方向;

11、其他工作：完成总经理交办的其他工作。

二、商务助理的具体工作内容

一般的总经理助理、董事长助理、私人助理均含有商务助理职业特点。以下是小编收集的商务助理的工作内容，欢迎查看!

岗位描述

1、在与市场、营销、(客户)服务相关的部门工作，直接上级相关部门经理。

2、承办各项商务工作，代表公司与上下游合作机构联络。

3、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容。

4、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。

5、一人跟单到底，把合同执行到最后。

工作职责

1、商务助理的直接主管为相关部门总监、主管、经理，对上级交待的任务进行上传下达;

2、负责各自区域人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴;

3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计

4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销*的收集，报财务部;

5、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立;

6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件;

7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源;

9、负责公司*外联工作，收信和整理经营管理信息，

10、协助法律顾问处理法律事务;

11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等;

一般要有较强的外联*能力和分析处理能力，良好的文字功底，优秀的表达及沟通能力。