行政助理主要做什么 行政助理和行政专员的区别

一、行政助理主要做什么

1.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7.组织公司各种活动的策划;8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

二、行政助理和行政专员的区别

行政助理一般是行政专员的下属。而且在分工上有差别,级别上行政专员高于行政助理。行政专员的职责:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。行政助理主要职责是:协助行政经理完成公司行政事务管理;参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理。

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