工程文员的工作内容和职责 工程部文员新手好做吗
一、工程文员的工作内容和职责
工程文员的工作内容和职责:服从主管工作安排;负责工程部办公用品的领取和保管;负责各个部门之间的往来及传达;负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印;督促工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人;做好会议记录和整理工作;将工程项目物品的借出登记及追回销帐;对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
工程文员的工作职责是:
1、服从工程主管的工作安排。
2、负责工程部办公用品的领取及保管。
3、负责各部门之间的往来及传达。
4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。
5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。
6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作。
7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。
8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。
9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。
10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。
11、负责工程项目试产记录表的存档管理。
12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识。
13、负责工程部电话的接听.记录.传达。
14、做好各项工作计划,工作总结。
15、做好制度规定的其它工作。
16、做好上级安排的临时性工作。
文员职业要求
1、首先要有一个很好文字功底,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需善于领会领导的意图,可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到)。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要做,如果不慎忘记,后果不堪设想。
3、如果是领导的跟班秘书,还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的。
4、文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5、对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
二、工程部文员新手好做吗
工程部文员新手好做,做文员需要有耐心,仔细认真就可以了,在工作中一定要多和前辈学习,遇到不懂的问题就要问别人,这对你的成长是有好处的,和领导也要搞好关系,这有助于你在单位得到提升,对你的长期发展是有好处的,平时要多看书,多学习,对你的工作也有帮助。
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