录单员是做什么的新手做跟单文员的技巧

一、录单员是做什么的

输单员就是做数据录入工作的人员。

有些大型数据库系统，外部数据录入量很大，就需要专门有人来作数据录入。因公司、单位性质不同，输单员有不同工作安排。录单员的任职要求是：

1、高中以上学历，年满18周岁;

2、能熟练掌握常用办公软件;

3、有较强的组织协调能力、沟通能力和学习能力。

录单员的工作职责是：

1、负责公司文件以及各项资料的签收、整理与存档;

2、发现数据有误，需查明原因并汇报给上级，确定正确数据后及时更正;

3、按公司规定，提供各类年终盘点报表以及仓库的每月报表;

4、对仓库进行抽查，确保账物相符;

5、核对流程卡与内部调拨单的各项数据;

6、负责办公用品的申报、分发。

二、新手做跟单文员的技巧

新手做跟单文员的技巧：

1. 熟悉订单信息：了解订单的每个环节情况，掌握生产进度和完成时间，掌握正确的发货时间和数量。

2. 良好的沟通和协调能力：跟单员需要和供应商、客户和物流公司等多方进行沟通,需具备良好的沟通和协调能力。

3. 注意细节：要时刻保持慎的态度，关注订单中每个细节的变化，避免出现错误。

4. 意识到风险并及时解决问题：在完成跟单过程中，可能会遇到各种问题，如订单延期、物流问题等，跟单员要时刻保持警觉，及时发现问题并酌情调整计划。

5. 熟练使用相关软件：跟单员工作需要熟练使用办公软件，如Word、Excel、ERP等。

6. 学习相关知识：初入职场的跟单员需要学习相关知识和专业技能，加强团队合作和学习。

7. 始终保持积极的心态：跟单员要有充沛的精力，认真对待工作，始终保持积极的心态，不断提升自己的专业素质和技能，为公司创造更多的价值。

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录单员是做什么的 新手做跟单文员的技巧