打单员的工作内容 打单员没经验可以做吗
一、打单员的工作内容
打单员是输入单证信息并打印打印单证的人员。打单员负责订单审核打印工作;打单前首先确认是否有客服空档期间的订单信息需要修改,然后根据买家备注、客服备注等进行审核打印订单。
为配合远程打单,为保证远程打单后所打单据的准确性、及时性及完整性,特制定如下岗位职责:
一、打单员必须对工作认真负责、不断进取,完善服务意识。
二、打单员每日不间断的查询公司系统开单情况,每日下午4:00-5:30检查单据是否打印。
三、打单员打印单据时需及时打印或匹配门店送货订单。
四、打单员经常保持与财务和业务沟通,如遇到单据有疑问的之处及时与财务和相关业务联系沟通,确保单据的准确,确保次日单据都能正常发(退)货。
五、打单员在单据交接时需与交接人办理相应的交接手续,确保单据及时、准确的到达物流调度手中。
六、每月核查当月单据;并装订成册装箱存放,方便查询。以上岗位职责需不断完善和改进,总体从实际情况出发,确保公司开据的发(退)货都能及时完成。
仓库打单员岗位职责
1、完成分公司给其他办的调货工作;
2、核对库存系统与仓库库存系统数据的.一致性;
3、完成盘点的准备、查核差异、上报差异、调整库存的工作;
4、每月协助资讯部核查当月单据;配合分公司财务做结帐工作;
5、本部门的日常安排及管理;每月仓库货运费的整理、核对、省报;协助仓库主管完成文案工作。
打单员岗位工作职责
1、着装整齐,有礼貌,守时,服从指挥。
2、正确掌握电脑的使用方法,熟悉软件操作流程。
3、输单后要进行二次确认。
4、严格遵守财务部和洗浴部各项规章制度。
5、上岗前检查电脑的运转情况,核对单据,避免漏输,错输现象。
6、准确上报每日营业报表,上交主管和财务部。
7、坚守岗位,严格遵守交接班制度,严守公司机密。
二、打单员没经验可以做吗
打单员没经验可以做,不同的快递公司对打单员的要求不同,不过一般要求有:
1、熟悉电脑,熟练使用电脑的办公软件;
2、协助仓库人员做好入库出库工作,订单的跟进,按单发货;
3、异常产品的接收和处理;
4、协助主管办理日常工作。
一、发货类型有几种:
可能有很多新手卖家会问了,发货方式是不是只有一种?如果我的宝贝不需要物流怎么办?别急,咱们先来了解一下发货类型。
1、在线下单发货:即无需卖家自己联系物流公司,而是淘宝后台帮您联系物流公司取件发货,发货后快递公司会收到一个下单信息;
2、自己联系物流:即卖家自己联系物流公司进行发货,绝大多数卖家选择此发货方式;
3、无需物流(虚拟)发货:针对虚拟宝贝或其他无需物流的宝贝,不用填写订单运单号即可发货。
二、打单发货常见问题:
估计很多卖家小伙伴在日常打单发货的过程中会遇到这样那样的小问题,怎么办?请往这边看。
1、打单发货速度慢,效率低:
做淘宝店铺的,自然是离不开各种大大小小的促销活动,活动引入大量流量和订单,此时发货就遇到难题了。手动输入快递单号?好麻烦,又容易出错,还需要不断校对,既费时又费力,大大降低工作效率。
在打单页面中选择需要批量打单发货的订单,可按订单状态、订单打印情况、留言情况等筛选订单,也可按时间来筛选订单,也可输入买家昵称或是订单编号搜索订单,点击“批量发货”就可以。
2、一个账号管理多家店铺订单:
有些卖家手头有多家店铺,订单数不尽相同,如果每个店铺都开通电子面单,不仅管理比较麻烦,成本上也不划算。
多店铺互关联,登陆一个卖家账号,管理多家店铺订单,一家开通电子面单,多家店铺共享,方便统计结算,以便快递对账,方便查询异常件,提高订单处理效率。
新手卖家打单发货技巧,这里告诉你,注:相互关联的店铺必须均有订购旺店宝才能进行关联,该关联关系在旺店宝内有效。
3、单号错打真麻烦:
曾经遇到过这样一个迷糊淘宝卖家,自己不小心把单号发错了,虽然在快递公司收件前及时发现且改正过来,然而打错的单号已经不能再用,可惜了。
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