无经验文员面试技巧 文员面试一般会问什么

一、无经验文员面试技巧

面试前,做好充分的准备工作,增强自己克服紧张的自信心;要记得大方、镇定、从容去面对面试官。面试时要注意自己在面试中的礼仪问题;在面试时要注意特别说话内容,说话语气,所表达出的诚意以及语句顺畅;面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通;把面试看做是一场演出,带一些小道具。

1、面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重,应注意办公室面试礼仪。要做到仪表大方,举止得体。

穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。

2、文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。

3、文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

4、带一些小道具。把面试看做是一场演出,带一本事业成就的“自夸目录”展示一下你的工作能力和特点。

无经验文员面试的注意事项:

1、要做好充分的准备工作,预计到自己临场可能很紧张,应事先举办模拟面试,找出可能存在的问题与不足,增强自己克服紧张的自信心;

2、反复告诫自己,不要把一次面试的得失看得太重要,应该明白,自己紧张,你的竞争对手也不轻松,也有可能出差错,甚至可能不如你,同等条件下,谁克服了紧张,大方、镇定、从容地回答每个提问,谁就会取得胜利;

3、不要急着回答问题,主考官问完问题后,求职者可以考虑三五秒钟后再作回答,在回答面试题时,需要清晰表述自己的看法和情况,否则你一旦意识到自己语无伦次,会更紧张。结果导致面试难以取得应用的效果,所以切记,面试从头至尾声,讲话不急不慢,逻辑严密,条理清楚,让人信服。

二、文员面试一般会问什么

面试文员一般会问的问题及答案有:如何对档案进行分类以及标准是什么:年度分类法,组织机构分类法,问题分类法;办公室文员的具体工作是什么:办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面;等等。

面试文员一般会问什么问题及答案具体如下:

一.如何对档案进行分类,标准是什么

年度分类法:根据形成和处理文件的年度进行分类

组织机构分类法:根据内部组织机构进行分类

问题分类法:按照文件所反映的问题进行分类

二.办公室文员的具体工作是什么

办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

三.办公室文员需要具备哪些基本的素质:

踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。

四.在工作中如何处理与上下级的关系

这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。对上级:办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象,尊敬领导,积极配合领导工作;

维护领导层内部的团结,请示或汇报工作,应严格按领导成员职责分工进行,不越级请示,不利于团结的话、闲话、气话不说;

对下级:可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见,征求对方的看法,共同寻求解决问题的最佳办法;

以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方,以达到协调的目的。

五.在日常工作中如何安排自己的工作?

文员可以说是一个公司的不可缺少的一部分,如何合理的安排好来自企业组织内的许多部门和自身的工作内容是必须的。

六.你会使用的计算机软件有哪些

详细你熟悉和解释你所使用的软件。给特定的功能,你是精通等,为创建和格式化在Excel 电子表格,并在Word 创建和编辑表的例子。

涉及您的计算机技能的工作要求。

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