招投标是什么工作 做招投标工作需要什么能力

一、招投标是什么工作

招投标是建筑行业常见招聘岗位,从业者需要具备相关专业学习经验,了解工程预算,部分用人单位要求从业者具备二级建造师证。其工作内容包括:

1、对招投标信息进行收集整理,对投标文件进行制作;

2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订等工作,确保标书如期制作完成并符合要求;

3、协助销售部、工程部工作人员与客户进行谈判,确认项目工期以及造价等重要信息;

4、对投标过程中出现的总价计算以及定额单价等问题进行处理与上报,确保报价准确合理;

5、与相关部门以及项目负责人协调投标文件问题;

6、组织相关部门工作人员进行投标准备工作,制定合理工作计划并跟进过程。

二、做招投标工作需要什么能力

投标工作需要的专业技能如下:

1、行业知识:了解建设工程类和政府采购类的专业知识:建筑专业名词、术语、验收标准、设备和材料的技术参数等等。建设工程招投标要求最好你是工民建专业,政府采购要求的专业根据采购的种类要求诸如和市场营销、园林绿化、环境工程、法律等专业。

2、法律知识:学习和掌握法律法规从事招投标工作的前提条件。

(1)法律法规:《中华共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等。

(2)地方政府规章、国家部委规章:《省政府实施<中华人民共和国招标投标法办法>》、《财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》、《市招投标管理办法》、《加强招投标监管意见》等

3、规范性的招投标流程:学习和掌握招投标的流程和工作步骤是从事招投标工作的必要条件。如:项目受理→确定项目负责人→确认招标需求→编制招标文件→发布招标公告→接受报名→开评标等等。步骤环环相扣,每个环节都非常重要,稍有不慎,工作就可能出现重大失误。

编制投标文件有商务价格标书和技术标书两项工作内容。文件编制人员往往需要和设计方、采购方、市场部、经营管理部、外委厂家、招标方(业主) 保持沟通及协调。

4、沟通能力:编制投标文件有商务价格标书和技术标书两项工作内容。文件编制人员往往需要和设计方、采购方、市场部、经营管理部、外委厂家、招标方(业主) 保持沟通及协调。

以澄清这种经常会出现的事情为例,当设计方不明白业主要求或有相应建议等情况出现时,设计方一般会要求市场人员向招标方提请澄清申请。此时文件编制人员就需要协调其中工作,因为澄清什么时候返回关系到设计方的工作进程,直接影响后续的设计方案提交。没有设计方案,技术标书自然无法编制,有时澄清结果也会影响设计方案及供货范围从而影响报价。

5、抗压能力:在投标文件编制的过程中,往往时间有限或者说时间紧迫。通过前期资格预审,内部评审等环节真正留出的投标时间并很有限。有时候层层环节走下来其实就是内耗。编制投标文件的时间所剩不多。编制人的面前是诸多个deadline,最重要的当然是投标截止日期,然后再细分为多个,进程中多个时间点都需要提交或取得材料。

有时候,澄清无法及时返回,直接影响了设计,从而最终影响标书编制,阶段工作不得不延缓,下一阶段的工作强度就要相应增加。有时候,即将提交文件的前期,出现招标方临时对于招标文件关键部分的修改或补充。此时,投标文件自然需要尽快调整相应内容。有时候,招标方因为各种原因暂停投标,组织第二次之前提出招标文件内容补充说明,投标文件自然得响应调整,准备再次投标。

想做投标人员不难,但是想做个优秀的投标人员就没那么容易了。招投标行业竞争日益激烈的今天,从事招投标行业的我们必须具备以上技能,才不会在招投标的浪潮中被淹没。

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