1.借款时宜写“借条”，不宜写“欠条”

借条和欠条均是一种债权债务的凭证，但两者之间有很大的区别。借条是借款人向出借人出具的借款书面凭证，它证明双方建立了一种借款合同关系；而欠收是双方基于以前的经济往来而进行结算的一种结算依据，它实际上是双方对过往经济往来的结算，仅是代表一种纯粹的债权债务关系，并不代表借款合同关系。因此借款时宜写“借条”，而不宜写“欠条”，以省去诉讼中解释“欠”款原因、用途的举证责任。

2借款时双方约定的利率宜写入借条中

实践中有不少债主误解民间借款不能收取利息，所以利息只在口头约定，而没有写进借条中。事实上，法律规定民间借款双方可在银行同期贷款利率的4倍范围内约定利息。

3借款时宜将还款期限写入借条中

借款在诉讼时效内受法律保护，实践中却有很多出借人往往不知道“诉讼时效”的概念。理论界对借款没有约定还款期限的诉讼时效问题理解不一，有人主张适用2年诉讼时效，也有人主张适用20年诉讼时效。各地法院对此问题的把握也不尽相同。

因此，从债权安全回收的角度考虑，借款时宜将还款期限写入借条中，如借款人逾期不归还借款的，出借人应当在借款到期后2年内向其主张权利(包括向人民法院起诉或由借款人在催款通知书上签字确认)。

4借款时借条宜写清出借人借款人全名

实践上，出借人与借款人往往关系较密切，也不泛亲戚关系，借款时将日常习惯称谓写入借条，如将出借人写成“张叔”“张兄”;将借款人写成“阿三”“四妹”之类等等，万一借款人逾期还款，出借人想到法院起诉借款人，往往会因债权、债务人不明确而被法院拒之门外。

收款收据金额大小写不一致时以大写金额为准。大写金额不易修改，这也是为什么正规的发票都要用大写的原因，严格规定，没有大写，票据无效。

中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、伯、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写，不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字，也应受理。

范例一：

今收到郭靖现金壹仟元整，特此为证。

收款人: 黄蓉

2006年5月26日

范例三：

1、书写正确：在进行书写期间，要注意到数字、文字的正确性，避免发生写错的情况;

2、书写规范：不管是哪一项经济业务，书写时均要按照相关规定来进行，要求规范、精准;

3、书写清晰：这里指的是书写字迹要清晰，同时账目条理有序，避免出现模糊的，让人看不懂的情况;

4、书写整洁：会计书写不要出现涂抹的痕迹，否则会被认为是在作假。

银行审查各种结算凭证要注意的点有哪些？

银行审查各种结算凭证时在大、小写金额数字方面，除中国人民银行总行已有明确规定之外还有以下几点需要注意：

1、汉字大写金额数字，规定不得自造简化字，但有的单位书写中用繁体字(如、贰、陆、万、圆等)的，也可以受理。

2、汉字大写金额数字到“角”为止。如果在角位置没写“整”字的，可以通融受理。

3、汉字大写金额数字有“分”位的，“分”字后面多写了“正”字的，也可以通融受理。

4、阿拉伯数字中间连续有几个“0”、中文大写金额中间可以只写一个零。

5、在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。

^v^今收到某某归还**年11月24号借款（大写）捌仟元正

日期”

一个完整的收条，通常应由标题、正文、落款三部分组成。

(一)标题

标题写在正文上方中间位置，字体稍大。标题的写法有两种。

一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。

另一种是把正文的前三个字作为标题，而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到 ”、“现收到”、“已收到”作标题。

(二)正文

正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

(三)落款

落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样。

有关收条写作的要求

一、什么是收条？

收条是收到东西的个人或单位写给发送东西的个人或单位的一种凭据。它是简单的然而却是经常使用的一种应用文样式．每位同志都应该会写，而且写得合乎要求。

二、怎样写好收条?

(一)要点清收到的东西的种类、数量，绝对做到准确无误，不出差错。这是写好收条要做的第一项工作。

(二)要熟悉收条的写作格式。一个完整的收条，由标题、正文、署名和日期四部分组成。

1.标题。写在正上方，字要大一，写法有两种：

（1）只写“收条”二字；(2）写“今收到”三个字

2．正文。写法有两种：

（1）如果标题写成“收条”正文写在标题下面一行。空两格。

（2）如果标题写成“今收到”三个字，正文写在标题下，顶格写．

3．署名。写在正文下靠右边一点．要是发送的人或单位同你很熟悉，只署上自己的姓名就行了，假如收到东西的个人或单位同发送东西的个人或单位生疏，要在姓 名的前面写上单位名称，以便找查找。如果收到东西的个人或单位很多，收到东西的个人或单位亦应既写单位名称又写个人娃名。必要时盖章或按指印．

4． 日期．写在署名的下面，独占一行，写年月日．

请看下面不同类型的收条范文．

例一：

收 条

今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整．

××省农业科学研究院

经手人：张三山

一九八六年十月七日

例二：

收 条

今收到幸福印刷社王庆、刘永昌二同志送来的打印讲义五 捆。每捆各一百份。每五份一套，每套价格为壹元伍角捌分。共计壹百伍拾捌元整．近日内付款。

中州大学法律系办公室(盖章)

经手人高大明武伟林

一九八三年四月二十八日

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