体系专员工作总结推荐5篇
招聘专员工作总结
招聘专员工作总结(一)
自两年前进入公司上班,被担任人事招聘专员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我“只有管好人,才能管好事”,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
体系专员工作总结 第二篇erp专员工作总结
ERP实施工作总结ERP是由美国GarterGroup咨询公司首先提出的,作为当今国际上一个最先进的企业管理模式,它在体现当今世界最先进的企业管理理论的同时,也提供了企业信息化集成的最佳解决方案.它把企业的物流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。一、设备管理组(PM)实施过程设备管理组(PM)实施过程大致分为以下几个阶段
1、前期准备阶段
成立了ERP建设领导小组及项目办,组建七大专业组
设备组、项目组、人资组、财务组、物资组、转变组、技术组,并根据省公司要求时间节点排出ERP建设工作计划。
2、设备管理数据收集阶段(20XX年7月底至10月底)
设备管理数据收集对象包括维护工作中心、功能位置、设备资产数据清理等。其中又以设备资产数据收集为重点。设备资产数据收集又分为两部分:一是设备数据收集,由各个设备管理部门完成;二是设备资产数据核对收集,由设备管理部门配合财务部门完成。
设备管理数据收集的实施过程,是一个逐步调整数据、修正数据,提高数据准确性的过程,也是各个相关部门逐步熟悉系统与改变看法的过程。
尤其设备资产数据清查工作,涉及公司各个部门,时间长,任务重。为此,涡阳公司项目办专门成立了ERP设备数据清理、资产数据核对工作小组,制定了清理的详细计划(工作量具体到每天)及质量管理办法,明确了数据收集涉及部门以及收集的范围,分阶段向相关设备管理部门及班组布置了设备收资任务,对重点工作进行强调,并组织各单位相关人员共35人参加了市公司组织的数据清理培训,确保了设备资产清理工作的有序开展。
ERP是一把手工程,领导的支持是设备资产数据顺利完成收集工作的重要因素。公司相关领导非常重视数据收集,总经理张继新和生产副总王健亲自组织协调数据收集方面的工作。各部门均指定一名设备资产清理责任人,及时与设备资产清理小组沟通,明确收集中遇到问题的提报流程,定期开会追踪数据收集进展以及收集过程中遇到的问题,保证了设备资产的准确性。各部门齐心协力,加班加点,体现出了良好的团对精神,确保了每个时间节点工作的完成。
8月23日完成第一阶段设备数据模板的录入汇总工作。并根据设备数据清理情况排出了详细的资产核对清理计划,项目办对照资产核对清理计划和质量管理办法进行督促,专人全程监督,确保进度及质量。虽然资产价值拆分与合并工作量大、问题多,在实际清理时遇到了很多难题,通过公司各单位积极配合,至上线前共收集功能位置数据377条,设备资产数据4985条。有力地保障了系统的成功上线。
3、关键用户培训阶段(20XX年8月10至9月12日)
关键用户到合肥接受设备管理组(PM)管理模式、现状分析、流程框架、线内操作等相关培训,并对系统中本公司的各项权限进行了配置、测试及系统模拟运行等。保障了后期最终用户模拟运行及系统正式上线后的系统顺利运行。
4、最终用户培训阶段(20XX年9月18日-30日,10月26日-30日)
因最终用户培训统一在亳州市公司集中进行,培训之前项目办对ERP终端用户的培训进行了充分准备,详细列出培训人员名单,统筹安排最终用户的学习与工作时间,做到生产与学习两不误。并于9月17日召开了ERP培训动员会,强调了培训纪律,对培训质量也提出要求。培训期间项目办专门派人负责协调车辆协调、最终用户的饮食起居等工作。
公司领导的大力支持、项目办的细心安排,使参加系统操作培训的设备组41位最终用户(共分4批),全数通过考试,并有15位被评为优秀学员,取得了极好的效果,为ERP成功上线奠定了坚实的基础。
5、最终用户模拟运行及强化培训阶段(20XX年10月12日-12月9日):最终用户模拟运行及强化培训依然是在亳州市公司集中进行的。
参加模拟运行及强化培训的人员基本上为涡阳公司最终用户中各部门的核心人员。
模拟运行是在ERP模拟400系统中对我们实际业务流程的一个全真模拟,同时也是带权限模拟运行,即运行人员400模拟系统的权限与ERP正式上线800系统中的权限是一样的,这样就是要大家在全真模拟的情况下发现问题,进而解决问题。
参加模拟运行的人员基本上为最终用户中各部门的核心人员。
学会ERP系统操作技术才仅仅是个开始就好比仅仅学会了使用绣花针,但真正要绣出像样的花出来,还有很长的路要走。模拟运行就是把设备、物资、项目、财务、人资五个模块的成员聚在一起共同完成集成测试案例,一是使模拟运行人员熟悉操作过程;二是在跨部门业务关联时,及时和相关部门交流、沟通和提醒,确保流程畅通;三是加深模拟运行人员对相应业务流程的理解,把系统操作和实际业务流程联系起来,提高发现问题、解决问题的能力。
为加强培训效果,设备管理组分别于11月12日和12月9日进行了2轮的强化培训。第一轮主要培训了反操作、报表查询、工作流处理、上线支持体系(上线范围、上线切换方案、上线补单处理等)以及特殊业务处理(工区备品、外委服务采购组以及外委服务的选择、直接报销业务等问题的处理方法);第二轮强化培训主要为大家讲解了设备新增业务(如何创建子设备)、典型业务处理(配电变压器更换问题、备品备件问题)、退役报废转移等业务操作、各种单据如何流转(报销单、临时领料单、备品备件申请单、设备资产数据维护表等),并请物资组顾问讲解了创建工单时物料如何正确选取。二轮的强化培训有力地保障了ERP系统上线后的正常运行。
6、ERP正式上线至20XX年年结阶段(20XX年11月10日-12月25日)
上线初期,由于刚刚使用800正式系统,许多最终用户不能把系统操作与实际业务联系起来,为此,我们下发了简易的业务流程以及系统操作手册供最终用户参照,同时制定了问题处理以及提报的流程,即最终用户有问题向本单位核心用户请教,本单位核心用户解决不了的问题向公司关键用户请教,关键用户解决不了的问题向现场支持组请教。这样一来各相关部门遇到问题得到了及时的解决及提报。
在此期间,设备组长及关键用户又对每个设备管理涉及到的部门到现场进行有针对性的指导,并且和各部门核心用户商讨本部门相关业务的处理方法,极大地促进了系统操作与实际业务相联系的进度。另外上线初期,一些同时学过设备管理(PM)与工程项目(PS)两个专业的最终用户,容易把设备(PM)的大修项目与项目(PS)的项目相混淆,为此,关键用户通过现场指导、OA邮件等形式对最终用户进行相关培训和辅导。
至年底月结前,涡阳公司成功完成订单116个,18个大修项目也已全部关闭,至此各相关部门对ERP设备组的操作流程已相当熟悉,并结合实际业务流程对ERP有了更深层次的认识。
目前ERP设备组系统成为各部门设备修理维护的依据,实现了设备管理与物资、财务、项目管理的紧密集成,并为公司决策提供相关的数据信息。
二、设备管理组(PM)经验总结
ERP设备资产数据收集工作是保证ERP顺利上线运行的必备条件,也是工作中的难点,因而在数据收集阶段需注意以下几点:
1、要从公司整体的角度认清数据收集工作的重要性,明确数据收集涉及部门以及项目范围,数据收集工作各部门责任落实到人,
2、相关人员一定要把省公司下发的设备资产清理实施规范、设备与资产对应目录及建卡原则读懂吃透,知道哪些设备需要收集哪些不需要收集,收集的设备哪些可以打包哪些需建立子设备等细节问题,否则会增加很多无谓的工作量
3、在数据收集期间,要及时组织项目与财务、物资数据比对工作,确保数据准确有效。
4、一定要把握时间节点,定期或提前完成数据收集工作。
在最终用户培训阶段需注意:1、因设备管理组(PM)涉及部门广、人员多且人员素质良莠不齐,一方面有些人员工作量大,一方面有些人员不能提高认识,操作水平差,这些都得引起足够的重视。因为在系统运行的过程中,操作人员对系统还不够熟悉,会成为了系统无法顺利进行的又一关键因素.2、应建立长期培训机制,可以有效解决由于新进人员、岗位调整、人员变迁等原因带来的问题,也为最终用户能长期保持对系统的熟练掌握提供了一个长期有效的平台。
模拟运行和强化培训阶段需注意
1.应严格按照运行规定的角色职责挑选模拟运行和参加强化培训人员,协调好模拟运行、培训和工作的时间,在整个流程操作过程中,应杜绝“代做”现象。2、被挑选的最终用户一定要是各部门中实际业务流程中所涉及到的岗位对应的人,这样才能和实际业务流程相符合,模拟运行才能起到真正的作用。
ERP正式上线运行后要让最终用户明确问题处理以及提报的流程,这样当他们遇到问题时才知道解决问题的途径和方法。各相关部门遇到问题需要及时提报。最终用户在800系统内操作时一定要小心谨慎,三思而后行,不可过于自信,否则系统就会留下错误操作记录,难以更改;在跨部门业务关联时,及时和相关部门交流、沟通和提醒,确保流程畅通。另外应尽早准备好各类ERP实施的前提条件和基础工作,不可临时抱佛脚。最重要的是要确保关键用户的积极主动并全程的参与,真正起到公司与现场支持组顾问之间的桥梁纽带作用。存在的问题
ERP的实施虽然初见成效,但就目前的实施进度而言,还存在一些的问题。
1、数据维护不明确不及时。
系统数据维护部门牵涉比较广,ERP系统中虽然有指定了最终用户及其权责范围,但是在实施过程中,没有得到充分的体现。一些数据实际发生改变之后,在系统中不能得到及时有效的维护。公司将进一步明确设备组最终用户及其权责范围,那么数据准确性将会大大提高,同时相关人员如要查询信息也可直接查询系统数据即可,提高数据的共享性,也减少更多无谓的数据维护事项.
2、有些人员对ERP认识不够。
一些员工对ERP的认识还是一知半解,没有理解ERP对公司的重要程度,致使ERP的实施没有达到想象中的效果。
ERP的实施是涉及整个公司的系统工程,远不是一个人或者几个人就能做好的事情,需要全民总动员,大家齐动手。有时需要更改原先的工作流程,有时需要经过一系列调整修正,甚至波及到一部分人的实际利益。所以,ERP的实现需要强有力的实施。没有规矩不成方圆。必须明确公开相关人员及其权责范围,明确相关考核及奖惩制度。
这次总结不是ERP工作的结束,而是一个新的起点新的开始。“总结经验,不断提高,提高管理水平。”这是我们的口号。
体系专员工作总结 第三篇教务专员工作总结
教务专员工作总结
时间过得非常快,转眼间一学年的教务工作已经接近尾声,为更好的做好工作,总结经验,吸取教训,本人就本学年的工作小结如下:
一、思想工作方面本人一直本着为学生服务的宗旨,严格要求自己,努力提高自身的素质修养,在自己的岗位上兢兢业业。团结同事力图把工作做的完美。
二、在工作方面本人在九月中旬担任教务组组长在工作中遇到了不少的困难,针对这些情况,我积极修改和完善接手的工作。九月份下旬,按排042批次本部学生的报道、学籍注册、选课,填写学籍登卡、学生证等工作。组织各校外学生的学生证、学生手册的发放和邮寄同时九月至十一月底一直为学生退学、转专业、课程免修、保留学籍、学生基本信息修改、转学习中心等工作而忙碌,接收各学习中心送来的退学、基本信息修改等材料,不断回答学生、学习中心的来电咨询和询问 。十二月份开始着手所有批次学生作业、作业答案 的整理批改、成绩汇总。同时,在-十-月下旬开始核实我院所有在籍的学生人数,现在除商洛学习中心外基本已经完成,各个层次、各个批次、各个年级人数已经核清,78各学习中心、15046人。完成了学院有史以来的第一次也是最彻底的人数核查,同时完成了接手时教务工作的退学、免修等工作。现在我们元月份在进行所有在级学生的学籍卡、报名表、毕业证复印件、身份证复印件的整理、核查,这个工作完成后,我们的学生人数就可以精确到个位,每个学生的各种材料、各种情况,我们都很清楚。
三、遵守纪律方面本人遵守我院的各种规定,不迟到、不早退,有事主动请假。在工作中热情主动为学生服务,坚守岗位,加班加点,全年病事假没有超过15天。在学院发展方面我谈谈自己的看法
一、我们要计划我们的招生人数
三、加强对各校外学习中心的管理,让校外学习中心老师很明确什么时候该做什么,加强我们和校外学习中心老师的合作意识。全心全意为学生服务。xx-xx
附送:
教务主任总结
教务主任总结
尊敬的各位考核组成员,各位领导:
大家好!本学期我担任初三
1、2班的语文教学工作和初三1班的班主任工作,同时任教务处副主任职务。半年来,在教务处我主要配合张主任负责初中部的教学管理,教学常规,教学督导等工作。初入六中我用九个字形容:
任务重,要求高,压力大。在工作中,我以求真务实的态度,顾全大局,融合群体,自觉做到“三不”,即工作时间长不计较,工作任务重不叫苦,做的事情多不厌烦。半年来在校长的正确领导下,各位领导和同事的帮助下,我很快适应了新的角色。现就本学期的工作述职如下,恳请领导和同事们给予指导。
一、一丝不苟抓常规,常规不失落常规工作约定俗成,是教学工作稳步推进的“必修课程,”在过去的半年里,教务处自始至终保持着常规工作的“本色”,在做好上级布置的各项工作的同时让常规不失落,永葆常规工作的经常性、规范化。
一是抓好常规教学,由于敦促到位,检查及时,教师们均能按要求备够课,备好课,上好课,做好常规工作。
二是组织好初中部每周校级公开课,几乎初中部所有教师都能拿出一节或几节课供全校教师观摩,或指导、或交流、或评议,促进课堂教学质量的提高,
三是迎接了教研室对我校初中部教学工作的听课调研。在领导的总体协调下,对当天的工作做了具体、详尽的安排和布置,所听的8节课绝大部分质量较高,受到教研室领导的好评。
四是配合电教中心做好教师每次考试教学成绩的积分计算并作为六横九纵考核的重要依据并督促教师做好试题分析,学生分析并制定改进措施。五是在全体初中部全体教师的配合下配合初中各年级组组织了月考,期中考,期末考,使的考试有条不紊,繁而不乱。考试结束后,对每次考试情况作了较详尽的质量分析。六是与教科处成立联合督导组对教师备课、上课、批改作业、教研组活动情况等业务常规进行了细致的检查和督(促。
二、持之以恒抓教研,教研不虚浮学校的教研工作是学校的生命力所在,本学期初中部开展了丰富多彩的校本教研工作,
一是初中部开展了富有成效的每周教研活动,在各教研组长的精心组织下,或指导、或交流、或评议,促进课堂教学质量的提高。二配合张主任组织了信息技术与课程整合说课比赛,经过认真的筛选,初中部推举出高玉芳老师和侯秀芬老师代表本我校初中部参加市教育局的比赛,并最终获得了一个二等奖和一个三等奖,为我校赢得了荣誉。
三是在繁忙的工作之余,认真研读、分析、总结初三语文教材,做好教材分析中考考等点总结工作,受到了教研室领导的肯定。
四是协调-教科处组织召开了赴杜郎口中学观摩学习汇报会,并组织赴杜郎口教师上了一节汇报课,效果较好。五是鼓励初中部教师积极发表论文或参加论文比赛,半年来多位教师论文在市级省级国家级刊物上发表或获奖。六是组织初中教师赴骈山中学,邯郸十中,高北中学等学校,参加学科研讨会,观摩会等。
三、理直气壮抓质量,质量步步高学校的生命系于质量,质量的优劣在于课堂,本学期,依据开学初教学计划提出的教学工作要走进课堂,走进学生的思路,初中部做了一定的工作。
一是依照教学工作计划,如期每周进行公开课活动,并带动,号召初中部教师都参与到听课活动当中,每周评出的最佳课堂质量都较高,达到了活动的目的。
二是积极鼓励引导初中部教师接受新的教学理念,采用新的教学模式,真正真正的调动学生学习的积极性,努力提高课堂效率。
三是始终树立质量意识,利用周公开课活动,结合教研活动,深入教师课堂中,特别是对青年教师或刚进入初中的教师及时的进行交流和反馈,力争使每节课都达到听课有效,上者有提高的目的。
四是协调和指导初三毕业班工作,确保教学,任务的全面落实和教学质量的稳步提高 1 2
体系专员工作总结 第四篇商品专员工作总结
商品专员述职报告 尊敬的各位领导:大家下午好!
前两天接公司通知要我写一下有关于商品的工作日常安排及事项。现回报如下:
每周一.统计汇总上一周的销售状况,其中包括(应季商品的售罄,折扣,库存,以及单个SKU的销售最差10款,和畅销的10款,分析原因每周提交库存报表、货品销售分析报告、统计货品的进销存数据。拿出解决措施并汇报给老板。)
每周二.准备当天下午的店长会议内容。下午三点开店长会。其内容(分析每一家店铺的销售状况,列出畅销滞销款,商讨解决方案)
每周三.看库存,店铺之间合并和归并货品。查看下一周的日历,看看有没有重要的节假日,结合本季货品要不要举办活动。季末库存是否要清货。如果有回报老板。批准后,结合企划陈列零售召开碰头会拿出方案。
每周四.周五.寻店主要了解店面的情况,人员的表现,促销活动的执行,督促货品归并的进展。以及竞品的商品的款式,主推的方向。本地流行的趋势和竞品的促销活动内容。
在这期间如果是到了季末。分析总结本季货品的销售状况,预计和制定未来下一个同季节的订货计划,主要结合的是商品的售罄,折扣,库存,的时间节点,和货品的单店(篮球.跑步.综训.生活等)和老板零售陈列企划一起商讨订货事宜。 就成功案例来说目前本人还没有感觉到有可以拿的出手的成功案例来和大家分享。
就不足之处来说;本人的专业知识不够,好多工作还停留在初级阶段。一些想法仅停留设想,缺乏实干。还希望在公司的带领和指引下。多参加公司举办的专业知识培训,并结合实际运用到工作当中去。继续学习,永不止步!
谢谢大家!
试用期工作总结
尊敬的领导:
您好!
时间过得真快,转眼来到公司已经快半年了。我的工作岗位是商品运营规划专员。实习期间我学到了很多东西,积极协助配合部门其他同事完成的日常工作。在各位领导和同事的帮助下,我不断地学习和提升自己的业务能力,本着对工作认真负责精益求精的态度,认真地完成了自己所承担的各项工作,工作能力得到了提升,为今后更好的工作打下了基础,以下是对我个人工作的总结:
体系专员工作总结 第五篇体系专员工作总结
体系专员工作总结
体系专员工作总结由管理资料,在一般的制造企业,体系专员是最基本的工作,主要负责日常工作的监督检查,对不达标的项目任务进行核查并清楚,以及各类审核评审工作,对于体系专员一定要有严谨的工作态度,下面是我整理的体系专员工作总结范文
体系专员工作总结
201X年,作为公司体系专员,在公司领导的重视与帮助下,在内审员的协助下,我们以质量方针 XXXXXXXXXXXXX 为宗旨,严格执行公司各项体系目标,按计划完成了公司半年度质量目标数据考评,开展了N次月度体系检查,接受 XXXXXXXX 复评换证审核,参与XXXX管评,XXXXX公司三体系外审工作等。现将201X年的工作总结如下:
一、201X年公司的三体系目标指标完成情况
1、1-5月公司级目标顾客满意度平均值为9
,指标为 9
,超出指标,与201X年同期的9
0%相比,增加了
。从顾客满意度的提升可以看出公司在服务或产品质量上有了进一步的提高。
2、1-5月份各车间材料利用率不达标项较多,其中XX车间内外屏利用率连续5月都未达标,且属于不规律状态,各车间对于材料利用率不达标原因分析基本都为订单不饱和,短断生产造成,五月份数据显示有所好转,除电缆车间交联聚乙烯利用率指标100%,实际9
、护套利用率指标100%,实际9
8、内外屏利用率指标100%,实际8
4,未达标,其他各车间利用率均达标,且XX车间分析原因为5月中压线芯由XX调至XXX生产。XXX设备为新安装,在试运行过程中,耗料严重造成,验证其情况属实。
3、1-5月份防止机械伤害事故的发生,指标为重伤0次年度考核,实际已发生4次,201X年发生同期发生3次,远远超出指标规定,轻伤3次年度考核含轻微伤,实际已发生2次,201X年1-5月发生0次,但201X年6到12月发生轻伤6次。进两年来重轻伤已累计发生20余次,从以上数据来看,我们必须敲响了警钟重视安全生产,首先是领导重视,其次员工自身应该提高安全意识,安全事故发生原因分析都为员工违规操作造成,安全生产是利人利已的事,每位员工都要本着 对自己,对家人,对公司负责的态度 ,要有责任意识、安全意识,做到防患与未然,并不断提高事故的防范能力,事故的发生既有偶然性,又有突然性,往往都是有人的不安全行为、物的不安全因素表现出来的,二者相互作用,才会导致事故的发生。所以我们必须严格按规程操作,避免悲剧的发生。
二、公司月度体系工作开展
1、3月QMS管理体系月度检查,检查条款较多,实际查出问题较少,主要为工序生产记录不完整,车间安排由工艺员、质量管理员进行日常抽查,查到记录填写不完整的要求其补全并给予考核。
2、5月检查内容主要针对1到4月份三体系目标考评数据中不达标项的纠正措施进行验证,跟踪各部门是否按纠正措施进行整改,对已纠正的进行验证是否有效。对未进行纠正的项目,要求各责任部门负责人说明原因并制定新的整改措施,确保体系的持续有效运行。
3、6月QMS管理体系月度检查,15名内审员分成四组,对公司9个部门进行了检查。查出存在问题11项,其中品管与仓库存在问题较为严重,列举如下:
文件规定:
《不合格品控制程序》中3职责:
品fanen1528质管理处负责不合格的判定、记录和报告;
类不合格品的评审,品质管理处负责对C类问题的评审处理。
实际执行情况:
C类质量问题有巡检员和车间处理,中夜班没巡检员有班长处理;涉及返工、报废或影响性能的质量信息提交品质管理处进行评审处理
整改情况:
在4月份巡检分流到车间时,C类不合格品就在车间自行处理,5月份仍旧恢复正常,C类不合格品由品质管理处评审处理,故不需修订《不合格品控制程序》。文件规定:
《工艺纪律检查规定》
规定:
有品管和车间工艺员进行,每班至少一次;
品管的职责进行检查和考核。
实际执行情况:
仓库现场存放XXXXX公司的相关设备,仓库未能提供存放设备清单及验收记录;对于存放的此批设备进出仓库不作管控;
page 整改情况:
XXX公司寄存设备,这2天内会全部拿回,仓库确定箱子个数,开出门证后门卫放行,日后有顾客财产时,仓库建立台帐,且物资出入库仓库按出入库手续办理。
三、XXXX管理评审工作
201X年5月24日,参与XXX公司召开的管理评审会议,主要对
①公司质量方针、质量目标达成情况;
②体系管理有效性、适宜性、充分性;
③纠正、预防措施和持续改进系统;
④上次管理评审问题点整改情况。根据以上四方面内容,各部门负责人对一年来各自负责的管理工作进行了认真的总结,并充分看到了存在的问题。对此次的评审大家一致认为:
各部门都能按体系文件要求去执行,各级文件和资料都得到有效控制,各项记录都按文件要求形成,各部门内审员经过认真学习培训,都有一定的提高,促进了管理体系的有效运行,会上讨论决定对部分质量目标进行修改,列出18个整改项,整改项目还未全部整改到位,将继续进行跟踪催促。
四、201X年文件修定情况
国家标准GBT28001-201X《职业健康安全管理体系要求》已于2月1日正式实施。为做好标准换版工作,提高对标准的认识与理解,促进职业健康安全管理体系认证有效性的不断提高,特参与《职业健康安全管理体系内审员换版提高培训》,修订后的国家标准等同采用OHSMS18001:201X《职业健康安全管理体系要求》,与质量、环境管理体系标准更加兼容,更加强调 健康 的重要性,增加了 合规性评价 要求,对职业健康安全策划部分的控制措施层级提出了新要求,对术语和定义部分做了较大调整和变动。根据其要求和内容的更改对公司《管理手册》、《程序文件》进行换版修订,确定版下发。原文件回收作废。
五、工作中存在的问题
虽然在201X年实际开展各项工作次数增多,也经过认真学习培训,有了一定的提高,但是,在工作过程中,仍存在以下问题:
1、体系工作需要全员参与,面对整改问题时,有时会觉得力不从心,根源在于和领导同事的沟通不及时或不恰当,今后要主动积极的与他人沟通,不停留在事情表面的跟踪,对于各部门提供的整改情况,仔细验证。帮助整改部门做到真正有效的改进。
2、对自己所作工作未能及时细致的做好记录,fanen1528缺乏紧密严谨的思想,细节处做的不够到位。这个在日常工作中在领导和同事的提醒帮助下,逐步养成细致细心的好习惯,吸取他人意见的帮助,更好的开展自己的本质工作。
六、年度重点工作计划如下:
1、做好整改项跟踪工作
2、做好三体系目标数据考评工作
3、做好月度体系检查工作;
4、做好年度内部审核工作;
5、做好年度管理评审工作;
6、 做好三体系监督审核准备工作。
体系专员:
XXX
二O一X年七月六日
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