外贸公司如何注册步骤与流程

外贸公司如何注册步骤与流程

  因为我国经济的不断发展,不少国外集团也是纷纷选择落户我国,为此外贸公司注册的数量也是在不断的增加之中,而在我们进行相应外贸公司注册的时候,我们发现外贸公司在注册流程及条件和国内公司注册存在一定的差异,那么外贸公司注册流程该如何进行呢?下文为你介绍。

  外贸公司如何注册步骤与流程 篇1

  外贸企业注册的主要步骤与流程如下:

  1、企业名称核准:

  要注册外贸企业首先要到工商局领取“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写准备取的公司名称,由工商局检索是否有重名,如果没有重名,即可使用并核发“企业(字号)名称预先核准通知书”。工商名称核准费30元,可以检索5个名字。

  2、租房:

  外贸公司办公地点也是必须的,可以去专门的写字楼租一间办公室,如果自己有厂房或者办公室也可以,北京不允许在居民楼里办公。签订租房合同,并让房屋的产权人提供房产证复印件,再到税务局买租房的印花税。税率是年租金的千分之一,将印花税票贴在合同的首页。

  3、编写公司章程:

  可以从工商局的网站下载“公司章程”样本,修改后,所有股东签名。

  4、刻法人名章:

  到刻章社刻法人名章(方型),费用20元。

  5.到银行开立公司验资户:

  携带“公司章程”、“工商局的核名通知”、“法人私章”、“身份证”到银行去开立公司验资帐户,将股东的资金存入帐户;联系一家会计师事务所,领取一张经会计师事务所盖章的“银行询征函”,,由银行对“银行询征函”盖章,并出据“股东缴款单”。银行询征函10元,公司验资户开户费20元。

  6、办理验资报告:

  外贸企业注册的时候必须带相关证件:“股东缴款单”“询征函”“公司章程”“核名通知书”“房租合同”“房产证复印件”到会计师事务所办理验资报告,费用500元(验资费用按注册资金的千分之2收取,一般50万元以下注册资金验资费500元左右)。

  7、注册公司:

  到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概5个工作日后可领取执照。外贸公司注册登记费,按注册资金的万分之8 收取。

  8、刻制公章:

  凭营业执照,到公安局指定的刻章社,刻公章以及财务专用章,费用120-180元。

  9、办理企业组织机构代码证:

  凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,费用30元。办这个证需要半个月,技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件,凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。

  10、去银行开基本户:凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号,同时注销原验资帐户,外贸公司基本帐号开户费是20元。

  11、办理税务登记:

  领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证,即国税和地税。费用是各40元,共80元。办理税务登记证时,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证,可先请一个兼职会计。

  12、申请领购发票:

  服务性质的公司使用地税发票,销售商品的公司使用国税发票。开始可先领购500元的发票,各地费用会略有不同。

  外贸公司如何注册步骤与流程 篇2

  企业名称预先核准:

  1、规则:

  查名(核名)是企业登记注册的第一步,公司名称需符合法定格式,公司名称由四部分组成:行政区划(地区名称如:上海)+公司字号(如:华能)+行业表述(如:投资)+组织形式(有限公司)。

  (1)行政区划是本企业所在地县级以上行政区划的名称或地名。

  (2)企业名称应当使用符合国家规范的汉字,不得使用汉语拼音字母、阿拉伯数字。

  (3)行业表述应当是反映企业经济活动性质所属国民经济行业或者企业经营特点的用语。

  2、准备资料:

  (1)全体投资人的身份证复印件。

  (2)注册资金的额度及全体投资人的投资额度。

  (3)公司名称(最好提供五个以上)、公司经营范围。

  (4)《企业名称预先核准申请书》一份。

  3、查询:

  资料备齐后报送工商局,根据各地不同情况一般在1—5个工作日内告知结果,如果公司名称被作出驳回的决定,则需提供其他名称重新查名。

  4、核准:

  若企业名称获得工商管理机关核准后,授予《企业名称预先核准通知书》一份,该通知书一旦下发不得修改,有效期为六个月,企业需要在此时间段内完成注册。

  开户注资:

  查名后,必需前往银行为公司开立临时账户,又称验资账户。

  1、准备资料:

  (1)相关合法机构刻制的公司公章、所有股东章、公司。

  (2)所有股东的身份证或其他有效证件原件和复印件2—3份。

  (3)如股东不能前往而授权他人办理的需出具由股东签名的授权书。

  (4)《企业名称预先核准申请书》原件和复印件2—3份。

  (5)《银行询证函》2份。

  2、开户手续:

  (1)填写《开立单位银行结算账户申请书》,并加盖所有股东印章。

  (2)与银行签订“人民币单位银行结算账户管理协议”,开户行与存款人各执一份。

  (3)银行查验相关证件。

  (4)审核通过后当场开户并拿到临时账户账号。

  3、注资:

  (1)按照《名称核准通知书》上的股东数量及投资比例进行注资。

  (2)现金注资按股东数量每位填写一份缴款单,随后通过银行柜台把资金注入账户。

  (3)非现金注资注意资金的来源必需和股东相同,同样也是每位填写一份进账单,随后通过银行柜台把资金注入帐户。

  (4)注资成功后将得到银行验证后的进帐单或缴款单、对账单、银行询证函。

  注:

  (1)进账单或缴款单上的款项来源必须要填写“投资款”。

  (2)对帐单上必须加盖银行业务章或业务公章,银行询证函也盖银行业务章或业务公章。上述两单一般由银行直接邮寄到会计事务所。

  (3)开设验资户时不可加盖公司公章和,只能加盖所有股东章。

  (4)对帐单上必须要有公司全称、帐号、帐户进帐明细、帐户的余额。另如银行打印的对帐单是英文版的必须要转换成中文版。对帐单、询证函上银行盖章一定要清楚。

  (5)《企业名称预先核准申请书》原件需归还工商行政管理机关。

  验资:

  1、业务简介:

  验资是指注册会计师依法接受委托,按照要求对被审单位注册资本的实收或变更情况进行审验,并出具验资报告。

  2、准备:

  (1)公司名称核准通知书。

  (2)公司章程。

  (3)个人股东提供身份证,法人(公司)股东提供营业执照。

  (4)股东投资款缴存银行的银行进帐单(支票头)或现金缴款单、对账单、银行询证函。

  (5)如个人股东是以个人存折转帐缴存投资款的,则需提供个人存折。

  (6)与会计师事务所签订验资业务委托书,委托会计师事务所验资。

  (7)协助会计师事务所到公司开户银行询证股东投资款实际到们情况。

  (8)注:提供以上资料时,会计事务所需验原件后留存复印件。

  3、受理:

  (1)与会计事务所签署委托书,商定验资双方责任、收费标准、支付方式、日期等。

  (2)会计事务所审阅经审批机关批准的企业合同、章程、协议和董事会决议,以及有关会计报表和其他财务资料,并填制企业基本情况表。

  (3)会计事务所查验企业注册资本各方认缴份额、出资方式、缴付期限等。

  (4)查验投资者认缴的出资,是否为自己所有的现金,是否自己所有并且未设立任何担保物权的实物、工业产权、专有技术等。凡是以实物、工业产权、专有技术作价出资的,出资者应当出具拥有所有权和处置权的有效证明。

  (5)对投资者提供的各项凭证文件,要分别采用核对、审阅、查询、盘点、分析等方法,确定证件是否有效,计量是否合理,数据是否正确,手续是否完备。

  (6)在验资中如发现投入资本或与投资相关的资产负债会计处理存在差错等问题要认真填入验资记录,并要求企业于约定时间内对有关帐册凭证进行补充、修改和调整,再由注册会计师进一步验证核实。

  (7)出具验资报告检查验证工作结束后,注册会计师根据取得的资料证据和验资记录,最后编写验资报告。

  (8)约定时间后到会计师事务所领取验资报告,以此到工商行政管理机关登记备案。

  申请营业执照:

  为节约时间我们至少应该办理查名或银行业务(开户注资)的同步进行申请营业执照的准备工作。

  1、准备资料:

  (1)由公司法人代表签字或盖章的《公司设立登记申请书》。

  (2)由全体股东签字或盖章《指定代表或者共同委托代理人的证明》,同时提供指定代表或委托代理人的身份证件复印件(正反两面都要复印),注意标明指定代表或委托代理人的办理事项、权限及授权期限。

  (3)公司章程,由全体股东签字或盖章。

  (4)全体股东身份证复印件或其他资格证明文件(股东为企业的',提交营业执照正副本复印件。股东为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件。股东为社团法人的,提交社团法人登记证复印件。股东为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件。其他股东提交有关法律法规规定的资格证明)。

  (5)由依法设立的验资机构出具的验资证明(通常是由相关会计事务所出具的验资报告)。

  (6)股东首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件。

  (7)董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件。并同时提交股东会决议、董事会决议或其他相关材料,股东会决议由股东签署,董事会决议由董事签字。

  (8)法定代表人任职文件及身份证复印件。并同时提交股东会决议、董事会决议或其他相关材料,股东会决议由股东签署,董事会决议由董事签字。

  (9)住所使用证明(即注册地址)。自有房产提交房屋产权证复印件。租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租方的房屋产权证复印件。有关房屋未取得房屋产权证的,属城镇房屋的,提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件。属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。出租方为宾馆、饭店的,提交宾馆、饭店的营业执照复印件。使用军队房产作为住所的,提交《军队房地产租赁许可证》复印件。将住宅改变为经营性用房的,属城镇房屋的,还应提交《登记附表—住所(经营场所)登记表》及所在地居民委员会(或业主委员会)出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件。属非城镇房屋的,提交当地政府规定的相关证明。

  (10)《企业名称预先核准通知书》。

  (11)法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

  (12)公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。

  (13)注:

  1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的除一人有限责任公司和国有独资公司以外的有限责任公司申请设立登记适用本规范。

  2、《公司设立登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》、《登记附表—住所(经营场所)登记表》可以通过国家工商行政管理总局网站下载或者到工商行政管理机关领取。

  3、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。

  4、以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件。提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由股东签署,或者由其指定的代表或委托的代理人加盖公章或签字。

  5、以上涉及股东签署的,自然人股东由本人签字。自然人以外的股东加盖公章。

  6、签字验证。

  工商行政管理机关通常要求全体股东及公司任职人携带身份证原件或其他证件原件亲自前往当地工商行政管理机关进行当场签字验证。

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