档案迁移流程

　　档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。以下是小编为大家整理的档案迁移流程，希望对大家有所帮助！

　　档案迁移流程

　　1、到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》，并加盖公章；

　　2、到调出地人才服务中心综合事务办公室，凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》；

　　3、到调出地人才服务中心人事档案办公室，凭《接受函》查阅人事关系计算机资料，确认在案后缴纳所欠的人事代理费用，以20元/月累计；交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章；

　　4、人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室；

　　5、到原就职单位，在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章；（该步可能可以免除）;

　　6、凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信；此时工作人员会问你自带还是邮寄，如果自带，则会将档案袋连同介绍信用封条封好，并在封条处加盖十几个公章，办公室同时保留一份《登记表》，另一份由你带走；

　　7、到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章；（该步可能可以免除）

　　8、将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心，并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章；

　　9、完成。

　　档案作用：

　　1、企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。

　　2、办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。

　　3、人事档案的主要功能：办理工作调动时需要档案；参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；办理个人退休手续时，要查看档案记录；专业职称晋升的参考依据；出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

　　从2023年元旦起，全国都将取消档案管理费，财政拨款解决档案管理问题。

　　档案转移流程需要什么手续

　　1、首先确定个人档案需不需要转移。

　　如果从外地工作了几年之后，又回到了当地，但是没有找到工作；这时个人档案关系可以暂时不用转移，等找到工作以后，有了新的工作单位后，再把个人档案从外地转过来。

　　如果在当地找不到工作。

　　如果在当地找不到工作，没有工作单位，这时可以把个人的档案转到当地的劳动社会保障中心，也就是人才市场；这里有代收机构；这就是为了以后办理养老保险时用的，办理退休手续时，会用到个人档案，所以没有单位时就转到当地的人才中心。

　　2、从当地人才中心开具接收证明。

　　在个人档案转移前，需要有接收单位，如果没有工作单位，就在人才中心开具接收证明，上面写有接收的单位名称和详细的地址，并且有单位的盖章，身份证号码和个人的签名；然后把这个接收证明寄到外地的原来的.工作单位。

　　3、档案的转出证明和档案资料。

　　个人的档案资料在原来的外地工作单位，当原单位收到当地的”档案接收证明“后，会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位，就是人才市场，同时户口要在当地才行；档案邮寄是加密的，需要20天的时间。

　　4、档案接收之后的回执。

　　个人的档案从外地寄回来之后，就会收到个人档案的详细资料和转出证明，同时还有一栏就是接收回执；把这个接收回执有新单位盖章，签字，写明日期，然后邮寄给原来的工作单位；回执由原来的单位收到之后，整个档案的转移程序结束。

　　5、档案和养老保险要放在同一个地方。

　　养老保险累计缴纳最少15年才能办理退休手续。

　　档案转移需要携带的证件

　　1、凭据从业单位的“聘用合同书、录用证明、就业协议书”以及报到通知书等相关材料到你现在户口所属派出所申请办理“户口迁移证”，派出所审核材料认可，会给你签发“户口迁移证”，但需要提供迁入地派出所的详细地址及全称。

　　2、属于干部身份的档案，由接收单位人事部门通过当地人事局与被聘用人当地的人事局商调，你需要提供个人档案托管的地方、机构名称等。之后，你的档案将通过人事局的机要系统转移到聘用单位当地的人事局，之后再转入你的从业单位。也可凭据录用单位当地人事局的档案接收证明到自己现档案托管机构提档自带。

　　3、属于工人身份的档案则需要通过劳动局。

　　法律咨询

　　网友：请问个人档案转移必须本人去取吗？

　　律师：不需要。

　　招人代办需持委托人书写的委托书（注明受委托人姓名、身份证号和委托事宜）、委托人身份证复印件及受委托人身份证原件方能办理。

　　出具证明材料的手续，单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时，需履行以下手续：

　　首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；

　　其次，人事 档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；

　　最后，证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。