文员是做什么的（附岗位职责范文）

　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。以下是小编为大家精心整理的文秘知识，欢迎大家参考！

　　采购文员岗位职责篇1

　　1、采购物品交货期的跟踪及控制，进行相关市场行情的调查！

　　2、电商平台核产品的相关数据(供应商、价格等)！

　　3、协助投标部门、准备相应投标资料和收集供应商的`资质！

　　4、采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制！

　　5、及时解决采购物料过程中所发生的供货延期及质量问题！

　　6、做好每日工作安排，制定每日/每周工作计划，汇总给上级。

　　7、服从上级临时安排的其他工作！

　　8、必要时需要外出采购产品！

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　　采购文员岗位职责篇2

　　1、采购部各类文档的管理。

　　2、公司内部与行政采购有关的各项工作的协调沟通。

　　3、各类申购订单的制作。

　　4、跟进各类供应商的供货情况。

　　5、各类发票整理登记。

　　6、付款凭证填写记录，做好与财务的衔接工作。

　　7、负责对样品的管理工作。

　　8、采购部各类电话的'处理。

　　9、公司各类物品的发放工作。

　　10、部分供应商的沟通谈判协调与沟通。

　　11、协助各公司物品调配事宜。

　　12、上级交办的其他工作。

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　　采购文员岗位职责篇3

　　1、整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间。

　　2、根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报。

　　3、收集、整理及统计各种采购单据及报表。

　　4、物品质量跟踪、维护及相关报关制度的落实于执行。

　　5、各项采购事物的传达及执行。

　　6、及时整理供应商资料，包括供应商的'报价及产品等各项信息汇总给部门负责人。

　　7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人。

　　8、协助各供应商到货情况及售后问题跟进。

　　9、付款整理、审查。

　　10、负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核。

　　11、完成上级领导交代的各项事务。

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　　采购文员岗位职责篇4

　　岗位职责：

　　1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

　　2、采购单的`下达；

　　3、采购物品交货期的跟踪及控制；

　　4、进行相关市场行情的调查；

　　5、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　任职资格：

　　1、中专以上学历，35岁以下。

　　2、熟练使用各类办公软件，具备基本的网络知识；

　　3、积极热情、敬业爱岗、心理素质佳、有较强的抗压能力和团队协作精神；

　　4、工作认真负责、踏实肯干、勤奋好学、能吃苦耐劳。

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　　采购文员岗位职责篇5

　　采购方面：

　　1、下采购订单,跟进交期;

　　2、跟进和协调物料的工程更改;

　　3、协助开发新项目供应商;

　　4、协助组织供应商审核,成本分析、谈判价格和合同期限;

　　5、评估和改善供应商业绩;

　　6、根据相对要求,完成供应商审核;

　　7、协助处理供应商质量问题,提高供应商供货品质;

　　行政方面：

　　1、公司人员考勤核算。

　　2、公司快递月结对账。

　　3、前台客户接待,电话接听。

　　4、宿舍人员水电费核算。

　　6、公司日常用品的`领取。

　　7、公司普工、职员招聘,员工入职培训

　　8、员工劳动合同的签订。

　　10、宿舍分配与管理。

　　11、上级领导交代的其他任务。

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　　采购文员岗位职责篇6

　　岗位职责：

　　1、协助采购专员收集货源信息、联营厂商信息，跟进采购合同审批；

　　2、分析销售走势，提出更换滞销品、引入新品建议；

　　3、通过市场调研及行业信息，进行供价、售价的比价；

　　4、协调解决门店缺货，跟进配送网点及供应商送货；

　　5、协助采购专员进行供应商的考核及评估；

　　6、完成日常报表的'录入、整理、汇总工作，及领导交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历；

　　2、有1年以上门店营运工作经验或大型连锁超市采购工作经验；

　　3、熟练使用OFFICE办公软件。

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　　采购文员岗位职责篇7

　　岗位要求：

　　1、中专以上历；

　　2、办公软件操作熟悉，一年以上采购相关工作经验；

　　3、愿意在采购岗位长期发展；

　　4、有上进心、责任心，性格开朗、沟通能力强、能吃苦耐劳；

　　5、对采购相关流程熟悉，有erp系统操作经验者优先考虑；

　　岗位职责：

　　1、负责辅料、包材等相关物料采购

　　2、下达采购订单跟进物料交期；

　　3、处理相关异常；

　　4、整理部门采购单据；

　　5、配合采购经理处理部门工作；

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　　采购文员岗位职责篇8

　　1、《入库单》的接收和签回。

　　2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。

　　3、供应商文件、资料的.管理。

　　4、每月不良品处理情况的跟进

　　5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。

　　6、模具的建档和帐目的管理。

　　7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5S监督与维护。

　　8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

　　9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

　　10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果。

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　　采购文员岗位职责篇9

　　1、负责日常采购部的数据监测及基础数据维护。

　　2、协助采购部同事的日常工作，如整理并发送订单、发送问价、整理报价等。

　　3、跟进和处理与公仓相关的事宜，如协助采购助理进行公仓预约、月结对数、存货沟通、开发新公仓等。

　　4、协助处理采购部内各种文职类工作，并与采购部同事之间建立良好、有效地沟通。

　　5、跟进货仓人员的买货要求，并按需求开销售订单。

　　6、计算各货仓之间的.拉货需求，并根据需求做好各货仓之间的拉货安排。

　　7、收集货仓之间的拉货反馈信息，并准确传达给采购部同事进行跟进处理。

　　8、管理介工厂，合理安排介工厂的产能、产量、计算损耗等！

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　　采购文员岗位职责篇10

　　1、根据生产计划，负责对采购订单的下达，负责对采购订单及进度跟进;

　　2、负责内、外包材质量问题的跟踪、及时处理;

　　3、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

　　4、负责各经营单位请购产品的.规格、型号、报价等工作，并将报价及时反馈至各经营单位;

　　5、对符合要求的商品签订合同;

　　6、负责对所采购商品质量、数量核对，办理报账手续

　　7、依据采购合同，编制采购商品应付款项调配、支付付款申请计划，并报主管领导审核后，送财务部安排资金调度。

　　8、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰，并及时更新合格供应商名录

　　9、依据新开发与淘汰掉的供应商，及时更新采购周期表，以提高采购计划的正确执行。

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　　采购文员岗位职责篇11

　　岗位职责:

　　1.负责采购订单制作下达

　　2.采购物料进展的跟踪

　　3.发票管理及费用报销

　　4.其他事务

　　任职要求:

　　1.大专以上学历

　　2.熟悉常用办公软件

　　3.恪守本职,服从管理,听从指挥

　　4.工作认真细致,有团队意识,责任心强

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　　采购文员岗位职责篇12

　　1、询价处理、报价判断、供货市场分析;

　　2、与销售的沟通、订单的促成;

　　3、与供货商的谈判、价格和交货等细节的落实、采购订单的'确认;

　　4、付款、货运等事宜的跟踪;

　　5、货物质量及退换货的处理;

　　6、供货商档案的管理、供货商的开发及维护;。

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　　采购文员岗位职责篇13

　　1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

　　2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

　　3、执行并完善成本降低及控制方案;

　　4、管理供应商，维护与其关系;

　　5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;

　　6、产品BOM表的完善;

　　7、采购文书、合同等资料的归档整理

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　　采购文员岗位职责篇14

　　1、负责完成采购目标和计划，

　　2、根据公司需求产品开发相对应的供应商，进行洽谈，了解相关情况后进行初步审核、工厂审核(至少三家对比)，

　　3、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进，

　　4、和供应商对账，开具发票

　　5、整理收集采购相关文档资料整理存档

　　6、积极与运营部门沟通，及时了解产品情况，并协助上级控制成本和商品利润。

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　　采购文员岗位职责篇15

　　岗位职责：

　　1、采购申请单分配；

　　2、异常（交期、质量）汇总；

　　3、内部沟通协调。

　　任职要求：

　　1、专业不限，学历不限；

　　2、两年工作经验；

　　3、熟悉EXCEL/WORD等办公软件，ERP系统；

　　4、性格开朗、工作认真、仔细、责任心强。

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　　采购文员岗位职责篇16

　　岗位职责：

　　协助采购经理进行供应商筛选，进行日常采购，进行供应商考核。

　　进行日常采购合同的拟订、归档，跟踪供应商到货情况。

　　任职要求：

　　1、中专以上学历，应届毕业生优先考虑；

　　2、有无采购经验均可，有机械、电器方面采购经验者优先考虑；

　　3、熟悉office文档处理；

　　4、电脑采购相关软件操作熟练。

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　　采购文员岗位职责篇17

　　主要职责:

　　1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

　　2、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

　　3、配合pmc部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

　　4、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

　　5、追踪mrb会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的`结果及时反馈到品管部。

　　6、服从上级临时安排的其它工作。

　　工作要求:

　　1、中专以上学历或相关采购工作一年以上经验。

　　2、有较强的谈判沟通能力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。

　　3、有一定的成本概念，工作责任心强，具备良好的职业道德。

　　4有档案资料管理经验;

　　5、有团队合作精神，人际关系良好;

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　　采购文员岗位职责篇18

　　岗位职责:

　　1、负责工厂采购相关单据的处理;

　　2、协助采购部经理完成小件物品的采购;

　　3、负责月末与财务对帐;

　　4、完成采购部交待的`临时工作事项。

　　任职要求:

　　1、熟练使用办公软件，有用友erp系统操作经验者优先;

　　2、沟通能力强，具有抗压能力。

　　3、工作细心，责任心强。

　　4、有实际工厂原物料采购经验者优先。

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　　采购文员岗位职责篇19

　　一、岗位职责：

　　1、协助采购部经理协调维护供货商关系。

　　2、处理仓库订单信息，按时按量完成材料采购。

　　3、采购前做好询价、比价、议价工作，确定最佳采购方案。

　　4、与供货商对接订单情况，跟踪材料采购进度，通知公司物流相关人员提货。

　　5、采购材料入库后与财务部对接往来账务信息。

　　6、完成上级领导交办的其他临时事项。

　　二、任职要求：

　　1、20—35岁，中专及以上学历；

　　2、1年以上相关工作经验，熟悉采购流程，良好的沟通能力、谈判能力和成本意识；

　　3、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的`团队合作精神；

　　4、认真负责，积极乐观，有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

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　　采购文员岗位职责篇20

　　岗位职责：

　　1.请购单、验收单之登记；

　　2.订购单与合约的登记；

　　3.交货记录及跟踪；

　　4.供应商来访的安排及接待；

　　5.采购费用的'统一申请与报支；

　　6.电脑作业与档案管理。

　　任职要求：

　　1.高中以上学历、1年以上工作经验；

　　2.熟悉LED产品，对LED市场采购价格了解；

　　3.会使用ERP系统，熟悉办公软件。

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　　仓库文员岗位职责篇1

　　1、严格执行仓库管理制度，劳动制度，做到不迟到、不早退，坚守工作岗位。

　　2、凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单)，仔细清点，数量正确，质量符合要求，方能验收入库。验收一般应在当天完成，大批量进货三天内验收完毕。

　　3、库内物资做到勤查、勤翻，保持库内干燥，防止货物霉烂损坏。滞呆物资，回收物资，做到想方设法，积极推荐，凡是能利用的充分利用，减少积压浪费，发挥物资作用。

　　4、库存物资做到零整分开、分类存放，每天坚持打扫卫生，清除浮灰，每周整理仓库一次。

　　5、严格遵守安全制度，严禁火种入库，做到上班不离人，离人关闭门窗电灯，无关人员不允许进入仓库。

　　6、坚持原则，按规范审批手续发料。

　　7、物资进出要及时，准确地登帐记卡，领料单要及时归类，登帐。三天内交给材料记帐员。做到日清月结，每月与材料记帐员核对。年中、年末全面盘点清仓，保证帐、卡、物三相符。

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　　仓库文员岗位职责篇2

　　任职要求：

　　1、高中学历以上，22-40岁，一年以上同岗位工作经验.

　　1、熟悉物资仓储运作基本方法和工作程序.

　　2、了解物料的基本性能，掌握物料保管的定位、搬运及储存条件.

　　3、掌握仓储的.各项管理制度、管理标准.

　　4、工作细心、办事稳重，服从、协作意识强.

　　职责：

　　1、负责来料及生产成品入库、根据指令发货、组织运输等工作.

　　2、负责库存台账的建账工作.

　　3、负责仓储规划、仓储安全和各种物料搬运的安排.

　　4、负责仓库的现场管理，及时对仓库进行整理、清扫.

　　5、负责仓库的安全保全工作并对物料进行有效防护.

　　6、贯彻落实仓库岗位责任制，对进出仓库的各项数据按时录入仓库系统，并按要求报送相关报表.

　　7、负责物流采购和供应商管理.

　　8、完成上级交办的其他工作.

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　　仓库文员岗位职责篇3

　　1、负责仓库物料进出库的单证系统录入；

　　2、负责仓库单据建档、收集、登记管理；

　　3、对物品的盘点，物品的出入的录入和核实登记；

　　4、制作工作报表；

　　5、物品的.下发（凭单据）

　　6、配合财务部年底对物品的盘点工作；

　　7、根据各仓的上报原始单据及时输入计算机；

　　8、根据计算机单定期或不定期对仓库账目和实物进行抽查，并向仓库主管反映结果；

　　9、统计订购单的进出存状况,打印计算机汇总表；

　　10、向会计部门提供成本核算数据；

　　11、对仓库进出仓物料活动情况的终端跟踪；

　　12、监督仓库备料和出货情况；

　　13、掌握物料到厂的时间和跟踪成品卸货情况；

　　14、完成上级主管领导完成的其他任务。

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　　仓库文员岗位职责篇4

　　一、严格遵守公司规章制度，保守公司机密，服从厂部工作安排和生产部指挥，做好仓库日常"5S"工作。

　　二、必须每天提前20分钟到达工作岗位，做好生产前期准备工作，参加早会。

　　三、根据各仓管员上报的原始单据及时输入电脑，以及每天所有发生的日常报表必须在当天完成，做到日事日清。

　　四、每天准时把仓库报表在九点钟之前打印出来，交给主管。

　　五、根据电脑存单定期或不定期对货仓帐、物、卡，进行监督抽查，保证数据的'准确性，并向主管副总经理书面反映抽查结果。

　　六、向财务部提供成本核算数据。

　　七、监督仓管员的进料、备料和出货情况，遵循“先进先出”原则，全程跟踪。

　　八、维护工作工具和用品。

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　　仓库文员岗位职责篇5

　　职责描述：

　　1.负责打印每日销售货物的出库单、快递物流下单事宜;

　　2.负责仓库数据的统计、存档、账务和系统数据的输入,与公司客服部、财务部对接好相关数据;

　　3.负责入库、备货的`核对工作;

　　4.完成上级安排的其他工作

　　任职要求：

　　1.高中及以上学历;

　　2.熟悉仓库进出货物操作流程,能熟练操作电脑办公软件;

　　3.数据观念强;

　　4.较好的沟通表达能力及服务意识,积极主动注重团队合作。

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　　仓库文员岗位职责篇6

　　1、根据客户订单跟踪

　　2、与仓库及物流商紧密对接

　　3、物流单据文件的制作，及时处理核对回单

　　4、负责客户查件跟踪等，及时反馈订单的最新物流状态给客户，对客户的不满情绪进行安抚。

　　5、客服应收费用管理，应收账单制作与核对。

　　6、中专以上学历，物流、管理等相关专业，有淘宝、天猫、拼多多客服经验者优先

　　7、具备第三方物流项目管理经验，仓储、运输管理经验者优先。

　　8、具有强烈的责任心，出色的.分析判断能力，优秀的协调沟通能力。

　　9、较强的团队合作意识，能承受压力。

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　　仓库文员岗位职责篇7

　　1、负责打印进货、出货单据，进、出货物单据处理，整理数据报表，确认数据无误；

　　2、对进货单、出货单数据录入系统，定期对系统数据进行校准，抽盘，与实际库存核对；

　　3、负责配合仓管做好库内商品的盘点准确性；

　　4、负责本部门文件资料的管控工作，及跨部门文件资料传递并做好记录存档。

　　5、负责日常报表的'整理及制作，能够利用excel进行数据统计、数据分析，并能总结数据分析的结果、提出方向性的改善建议；

　　6、负责仓库的临时工作。

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　　仓库文员岗位职责篇8

　　1、进出货物单据处理：对仓管员已确认的到货清单进行系统录入、审核；对已收到的客户要求出库单据进系统录入、审核；所有单据必须明确单号，包括订单号或自定单号，分单处理，特别单据必须备注原因。对当日的所有出入库单据进行复核整理归档，当日结清。

　　2、账目的核对：每月月底打印出仓储盘存表并组织仓管部门进行盘点，对仓管员盘点的数目进行核对，数目不对的要及时联系仓管员找出原因，并报告领导；发现问题及时报告

　　3、回复客户的.查询、咨询类问题，及时解决客户提出的问题。与各部门之间的沟通协调，查询回复。

　　4、淘宝客户发货进行处理；及时准确的将货物发至客户。

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　　仓库文员岗位职责篇9

　　1.熟悉电脑办公软件操作

　　2.熟悉仓库进出货操作流程，具备简单物资保管知识；

　　3.负责仓库物料的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作。

　　4.负责保持仓库内物品和环境的.干净整洁。

　　5.负责仓库相关单证的保管与存档。

　　6.仓库管理数据的统计、存档、账务和系统数据录入。

　　7.部门领导交办的其他事务。

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　　仓库文员岗位职责篇10

　　1、严格执行仓库作业流程，执行收发货操作。

　　2、负责进出库货品的单据验收数据及库位的准确

　　3、负责ERP系统的`入库及出库操作。

　　4、协助主管处理项目各种报表;

　　5、准确及时提供公司要求报表数据;

　　6、年度盘点报表制作，库存差异核实与调整;

　　7、及时与客户对接物流信息的跟踪。

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　　仓库文员岗位职责篇11

　　1、客诉处理：及时了解客户反馈问题，给予客户答复，增加客户满意度;

　　2、跟进客户货物的返修等进度，并及时反馈信息;

　　3、负责协调资源给予客户支持，解决客户端问题;

　　4、ERP系统数据录入与跟进;

　　5、熟悉入库检查操作流程和仓储管理

　　6、涉及部分维修备件库库存管理，对接供应商处理返厂维修事宜。

　　7、完成部门上级交代工作

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　　仓库文员岗位职责篇12

　　1、负责公司材料的接收入库、请验、储存、发放管理工作;

　　2、负责按规定条件对库存物料进行储存和保管;

　　3、负责登记有关账卡和库存报表;

　　4、定期检查存货、并保证物料存放条件的.达标,以防止变质;

　　5、熟悉仓库管理运作流程,熟悉电脑操作、对office办公软件有一定了解;

　　6、负责订单产品的发货。

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　　仓库文员岗位职责篇13

　　1、仓库管理员按公司财务部门要求必须合理设置各类原材料和物资的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的'用途、类别、数量、单价，建立相应的明细账。

　　2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记账簿，做到日清月结确保物料进出，及结存数据的准确无误。保证账物一致。

　　3、做好各类物料的日常核查工作，仓管员必须对各类库存物料定期进行检查盘点，做到账物一致。如有差错及时向领导反映，以便及时调整。要按月编制报表，报送领导及财务部门进行财务核算。

　　4、物料进库时，仓管员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物料入库，拒绝只见发票不见实物的现象。

　　5、入库单要于次月5日前上交于财务部门，月末根据入库单存根领取次月入库单，领取入库单时财务人员要做好登记，仓库管理员要保证入库单号码的连续性。

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　　仓库文员岗位职责篇14

　　1、负责货物入库数据的录入工作。准确核对入库货物的数量、品名；

　　2、做好库存货物的安全管理。随时跟踪库存货物的安全状况，对处于警戒区域内的货物要及时报告；

　　3、做好发货单、退货验收报告单的整理，并及时对帐处理，确保库存帐、物相符，发现问题及时向上级反馈；

　　4、协助仓库员做好货物出库的配货及装、卸和入架整理等。

　　5、做好办公室场所和仓库的卫生工作；

　　6、完成上级交办的`其它工作任务。

　　7、管理好仓库对生产正常发料的统计调查资料，做好原始资料的保存和归档工作。

　　8、做好仓库发往车间物料使用情况、使用数量分析，为车间主管、财务主管决策提供可靠依据。

　　9、做好管辖区域物料使用、损耗，经济月报表。

　　10、协同车间物料员完成上级交办的其它各项工作任务。

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　　仓库文员岗位职责篇15

　　1、负责管理好成品库的日常管理工作，及时系统录入产品进、出库数据，办理出、入库手续。

　　2、遵守公司有关制度，做好定期和不定期盘点工作，对盘盈、盘亏作出分析，并提出整改意见。

　　3、根据相关制度做好产品发货工作，做到先进先出、日清月结，保证成品库帐、卡、物一致。

　　4、协助成品库收发人员办理产品退货处理工作。

　　5、做好成品出入库的.数据管理，每日数据上报物流部主管，生产部，财务。每月跟财务对帐一次，保证数据准确有效，并按时上报月报表。

　　6、做好入库产品的贮存管理工作，要求做到保质、保量、保安全。定期会同品控人员检查库存产品质量状况或自查，发现问题应分析原因，并及时向领导汇报相关情况，提出有效的预防措施。

　　7、按时完成领导交付的临时任务。

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　　仓库文员岗位职责篇16

　　1、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

　　2、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;

　　3、负责相关单据的保管与存档;

　　4、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的`输入;

　　5、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

　　6、部门主管交办的其它事宜。

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　　仓库文员岗位职责篇17

　　1、严格遵守仓库的管理制度，努力提高自身业务水平；

　　2、打印所有仓库货物业务相关所需单据；

　　3、每日现场收发货物单据管理；

　　4、单据的修改及处理工作；

　　5、整理核对每日收货、发货单据、并于相关人员进行交接工作；

　　6、领导交办的.其他工作事项；

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　　仓库文员岗位职责篇18

　　1、负责统计公司加盟商仓库信息及机器台数等信息。

　　2、负责定期整理加盟商仓库订单，结合系统销售数据，分析加盟商订货量是否合理。

　　3、跟进加盟商在供应商处建户进度，需及时与供应商联系，汇报建户进度。

　　4、统计各品牌已有加盟商仓库明细，分析加盟商对各个品牌的需求度情况。

　　5、负责SAP系统加盟商仓地址维护。

　　6、完成上级交代的其他事项。

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　　仓库文员岗位职责篇19

　　1.负责货物入库数据的录入工作，准确核对货物数量和品名；

　　2.做好库存货物的安全管理；

　　3.做好发货单／退货验收报告单的`整理，并及时对账处理，做到丈实相符；

　　4.办公场所和仓库的卫生管理；

　　5.完成上级交代的其他工作；

　　6.仓库部电话的接听和记录反馈工作；

　　7.做好原始资料的保存和归档工作，做好辖区内的经济月报表；

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　　仓库文员岗位职责篇20

　　1、服从领导，遵守各项规章制度；

　　2、负责出库的各种物资整理录入，各种产品的.分类汇总；

　　3、负责入库的各种物资整理录入，各种产品的分类汇总；

　　4、协助仓库月度盘点工作，并对盘点数据及时整理入库；

　　5、仓库的6S管理的执行，保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作；

　　6、其他仓库主管安排的工作。

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　　前台文员岗位职责篇1

　　1、对来访客户做好接待工作、引导工作，及时通知被访人员；

　　2、人事行政类辅助工作，负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等；

　　3、公司有人员应聘做好表格填写，复印应聘人员证件资料各项事宜；

　　4、每月到物业、员工宿舍领取发票；

　　5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查；

　　6、日常的打印、复印以及相关设备的检查；

　　7、公司员工通讯录整理更新；

　　8、协助组织公司各种活动。

　　9、负责展厅客流量的.登记；

　　10、负责报销费用；

　　11、负责汇总每天的报表。

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　　前台文员岗位职责篇2

　　一、日常工作：

　　1、负责公司日常接待工作：及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;

　　2、负责文件打印复印、传真收发;

　　3、前台快递签收及公司快件的寄出;

　　二、行政事务：

　　1、配合综合管理部进行会议室安排准备：采购水果(有固定商家，送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;

　　2、公司办公用品的采购、统计、发放，以及新员工入离职办公用品的'发放与回收工作;

　　3、员工生日福利统计并发放;

　　每月考勤系统及时录入，更新及人员的考勤、外出记录核对，并及时提交。

　　三、后勤工作：

　　办公室饮用水订购;

　　办公室绿植养护、更换;

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　　前台文员岗位职责篇3

　　1.负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的`上门推销者。

　　2.负责单位电话总机的接线工作。电话接人准确及时,使用礼貌用语、声音清晰、态度和蔼。做好未能联系上的电话记录并及时转告。

　　3.负责信函、包裹的收发工作。

　　4.负责单位高管分配的文档处理工作。

　　5.负责单位会议室计划安排。

　　6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。

　　7.协助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等安全事项的工作。

　　8.完成上级交办的其他工作。

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　　前台文员岗位职责篇5

　　1、接听电话，对来访客人登记、引导工作，负责复印、打印等工作，以及公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　2、协助招聘工作（面试人员通知、接待）。

　　3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况，做好考勤资料的统计。

　　4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的.清洁保养。

　　8、完成领导交办的其他或临时工作。

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　　前台文员岗位职责篇6

　　1、公司的前台接待和来访人员的.引导，保持前台的整洁;

　　2、快递收发管理、办公用品等行政相关用品管理，文件打印复印扫描;

　　3、接洽集团出差人员的接送、住宿安排，以及给公司出差人员订票等;

　　4、协助管理宿舍、饭堂以及公司车辆的使用、分配;

　　5、各节假日或公司活动的物品申购、管理、派发、登记工作;

　　6、跟进各办公室的饮用水情况，及时联系送水，保障供应;

　　7、其他日常行政事务以及保障后勤工作。

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　　前台文员岗位职责篇7

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

　　2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

　　3、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于xxx时间传达到客户服务团队；

　　4、负责公司前台或咨询接待室的'卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

　　5、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

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　　前台文员岗位职责篇8

　　1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁？”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

　　2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯；

　　3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部；

　　4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

　　5、负责收发管理报纸、信函；

　　6、安全工作：下班前检查复印机关机，关掉所有电源，负责关好门窗；

　　7、理解行政助理（助理招聘）安排的其它工作。

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　　前台文员岗位职责篇9

　　(1)负责公司电话转接、收发快递、日常邮件及来宾接待等工作。

　　(2)负责公司日常办公事务、考勤管理、文档归档管理等相关工作。

　　(3)负责部分库房管理工作。

　　(4)负责办公用品采购、发放、登记及办公设备的维护等。

　　(5)其他日常行政管理工作。

　　(6)协助起草商务合同，以及相关资料的准备、整理、备案工作。

　　(7)处理客户咨询、报价等工作。

　　(8)部门内外部的沟通协调工作。

　　(9)上级领导安排的`工作。

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　　前台文员岗位职责篇10

　　1、接听、转接电话，做好记录并及时传达给相关人员;

　　2、收发报纸、信件、包裹等，并做好记录;

　　3、外来访客的咨询、登记和接待;

　　4、文件资料的'打字复印。

　　5、做好图书归类及摆放;

　　6、做好书架及图书卫生清洁;

　　7、做好图书借阅管理。

　　8、做好会前用品的准备和摆放(茶杯、矿泉水、桌签等)、设备启动，会中服务，会后卫生清理等会务工作;

　　9、做好会议室、接待室的日常管理。

　　10、前台5S管理;

　　11、完成上级领导交办的其他工作。

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　　前台文员岗位职责篇11

　　1、宾客入、离店手续办理：负责办理入店及离店手续，及时将相关信息输入电脑，做好手工报表，客流记录。

　　2、提供咨询服务：耐心解答宾客各项疑问、根据客人需求提供服务。

　　3、贵重物品寄存服务：按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

　　4、工作日志管理：阅读并填写交班日志，认真做好交接班工作。

　　5、环境卫生管理：保持酒店前台物品摆放规范、物品干净整洁。

　　6、信息管理：将宾客信息有效传递至各相关部门，为管理层提供必要的信息反馈。

　　7、安全管理：协助保安部维护酒店秩序。

　　8、完成上级交付的其他工作。

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　　前台文员岗位职责篇12

　　1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。

　　2.负责单位电话号码簿电话号码提示的准确，及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

　　3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间)，使电话询问人顺利获得单位对外公布的`基本信息，或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。

　　4.负责会议室的预定和调配，使大楼公共会议室合理高效使用。

　　5.负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人。

　　6.负责维护大楼前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境。

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　　前台文员岗位职责篇13

　　1.客户接待及信息管理

　　2.完成各类文件的'收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

　　3.协助其他部门工作

　　4.根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。

　　5.管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。

　　6.做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　7.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　8.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　9.员工入职相关事项办理。

　　10.日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

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　　前台文员岗位职责篇14

　　1、负责公司前台接待及电话转接，外来人员的接待引见

　　2、检查并监督公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　3、负责公司快递、信件、包裹的'收发工作

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记，不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补，及文件档案管理工作。

　　7、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

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　　前台文员岗位职责篇15

　　1、核对销售单，打印销售单，填写快递单、物流单，并发布到物流群中。

　　2、协助仓库核对货物，对接快递、物流等工作人员。

　　3、安排物流发货情况。

　　4、整理每位业务人员当天业绩，并且发布出来。

　　5、当月最后一天，发布业绩统计表格到总经理处。

　　6、当月最后一天，发布仓库库存统计表格到总经理处。

　　7、清理公司卫生包括楼梯、洗手间（简单的清扫整理），清理茶台（包括烟灰缸），装好水果盘。

　　8、清理打开水幕墙，点好檀香。

　　9、可以自行做些业务工作，计入提成奖金。

　　10、公司领导安排的其他事情。

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　　前台文员岗位职责篇16

　　岗位职责：

　　1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

　　2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　3、负责快件收发;

　　4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　5、考勤的制作及整理，数据的录入。

　　6、协助公司员工的`复印、传真等工作;

　　7、办公用品的申购采买及发放;

　　8、完成上级交办的其它工作.

　　任职资格：

　　1、女，形象好，气质佳，年龄18—24岁，身高1.62以上;

　　2、1年相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

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　　前台文员岗位职责篇17

　　1、公司邮件资料的接受、转发、登记，电话接听，来访宾客的接待;

　　2、后勤保障，办公资产，设备，办公用品的采购、保管和领用发放;

　　3、处理每月考勤的核对计算，各类行政费用的结算，负责往来帐、银行帐的对帐工作，负责职工工资发放;

　　4、人员招聘，及安排。

　　5、处理机票的`预订，快递、文件资料的整理存放;

　　6、起草、传达行政通知、相关文件，档案的整理、保管和领取登记;

　　7、参与制定行政管理规章制度，及督促、检查制度的贯彻执行处理日常行政事务，协助主管做好部门间的协调工作;

　　8、完成领导交办其它的临时工作内容(行政，人力资源，文员，出纳相关类专业)。

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　　前台文员岗位职责篇18

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台电话转接及来访人员接待；

　　2、负责公司信件/快递的签收、分发与邮寄；

　　3、协助各部门完成打印、复印及订水工作；

　　4、负责公司环境卫生管理，形象维护；

　　5、协助行政部进行办公用品管理、申购汇总；

　　6、完成上级交办的其它工作任务。

　　任职要求：

　　1、20—25岁，大专以上学历；

　　2、形象气质佳，亲和力强；

　　3、有1年以上前台文员或行政人事工作经验优先，优秀应届毕业生可考虑；

　　4、熟练操作办公软件及办公设备；

　　5、积极主动，处事灵活，有耐心及责任心。

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　　前台文员岗位职责篇19

　　1、及时准确的更新员工通讯录，指纹录入;

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　4、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　5、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;

　　6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　7、完成部门经理交代的.其它工作。

　　8、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　9、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

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　　前台文员岗位职责篇20

　　1、负责前台接待及电话接转；

　　2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等；

　　3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；

　　4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；

　　5、热情礼貌接待顾客，为顾客提供专业的分析与建议，解决顾客提出的'问题；

　　6、认真执行公司的各项规章制度，以及完成上级交代的各项任务；

　　7、负责区域内的环境卫生，货架物品摆放整齐；

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

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　　前台文员岗位职责篇21

　　1、负责所有来访预约、访客登记等日常接待工作，并及时通知相关人员;

　　2、负责日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

　　3、负责公司活动，例如生日会、年会等等;协助上级建设企业文化;

　　4、负责公司环境卫生管理，形象维护;

　　5、负责日常物品保管及补充管理;

　　6、负责办理员工入/离职、调动等手续;人事档案的管理;员工劳动合同的'签订与管理

　　7、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;考勤的制作和管理;

　　8、完成上级交办的其它工作任务。

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　　跟单文员岗位职责篇1

　　岗位职责：

　　1、负责公司客户订单的管理;

　　2、负责客户订单出货交期的统筹和评审;

　　3、负责公司生产计划的管理：

　　4、负责公司各类产品标准产能的统计;

　　5、负责编制与更新生产计划：月计划、周计划、日计划并监督实施;

　　6、负责监督日生产计划的'进度及其有效性;

　　7、负责物料的及时申购与物料库存控制确保生产顺利进行;

　　8、负责生产配方的整理及生产任务领料单的打印发放工作，保障生产计划有序进行。

　　任职要求：

　　1、中专以上文化程度，有两年以上PMC工作经验优先;

　　2、熟练使用办公软件，能用数据分析问题;

　　3、有一定的领导能力与沟通协调能力;

　　4、有责任心，做事细心。

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　　跟单文员岗位职责篇2

　　1、客户订单，按合同评审要求审核订单后传达到相关部门，跟踪审核结果，并将订单异常情况上报。

　　2、根据生产部反馈信息掌握生产进度及欠料、品质问题等异常情况，并及时协调处理。

　　3、及时处理订单变更及客户要求事宜，并通知相关部门。

　　4、出货前与物流公司联系安排发车，每月与物流公司对账

　　5、在货物全部生产完成之前的2—3天，积极询问生产负责人，确定出产品完成日期，然后及时通知门市与客户联系安排出货。

　　6、货物生产完成督促车间及时入库，门市确定要发货的订单要提前打好发货单，经审核后并通知仓管员备好货品，提前做好发货准备。

　　7、出货时到现场查对货物及发货单是否相符。

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　　跟单文员岗位职责篇3

　　岗位职责：

　　1、负责车间每日生产日报的.完成;

　　2、负责打印车间工作计划工单、及时跟踪与更新工作;

　　3、负责车间员工每日考勤的核对，工时、工价核对工作;

　　4、负责车间员工及时计件的工资核算;

　　5、完成部门领导安排的其他工作。

　　任职要求：

　　1、年龄25-40岁，中专及以上学历;

　　2、有生产文员/统计员工作经验优先;

　　3、吃苦耐劳，稳重细致;

　　4、本地人或常住常住人士;

　　5、熟练使用计算机日常办公软件。

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　　跟单文员岗位职责篇4

　　1、与供应商紧密合作，核对交期，及时解决出现的'问题，确保订单准时出货

　　2、与物流团队同事合作，记录订单出货状态

　　3、记录产品变更情况，并通知给相关人员知晓变更情况，以便他们可以进行相应动作

　　4、按订单满足条件做好供应商价格管理，并按时更新价格变动

　　5、按产品类目，包装类型，记录产品尺寸重量信息，确保资料的准确性

　　6、产品规格管理，与QC团队合作，做好产品规格细节上的确认

　　7、跟进新品生产进度，记录新品出货状态

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　　跟单文员岗位职责篇5

　　工作职责：

　　1、根据仓库管理员给出的需求数量进行采购下单及跟单

　　2、跟催采购订单回复和物料进度

　　3、协助供应商物料入库手续和物料异常处理

　　4、开发物料供应商和了解市情行情

　　5、预算采购物料量和价格，进行有效的成本控制

　　6、进行供应商资源的'收集和管理及综合评估等

　　7、熟悉常规的电子元器件及相关接插件

　　岗位职责：

　　1、具有初中或以上的文化程度,善于沟通，能吃苦耐劳

　　2、懂电子料采购跟单经验优先、有一年以上采购跟单工作相关经验,

　　3、熟悉电子料采购跟单的流程。

　　4、有电子料采购跟单经验优先，灵活性强，

　　5、有一定承受能力，具有良好的沟通能力,团队合作意识

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　　跟单文员岗位职责篇6

　　1.根据企业订单的实际情况，分别与企业内的各部门联系。并根据订单的要求，与客户进行必要的联络、联系。

　　2.跟踪出货进度，能独立处理工作中的`各种问题，应变能力强，能够与供应商及客户保持良好的沟通能力;协调供应商与客户之间事项。

　　3.在订单完成后，跟踪产品的发售全过程。

　　4.及时更新客户下单及欠款信息，与客户及供应商进行对账，并跟催收回各种款项及欠款。

　　5.对于产品出售后的信息反馈，也要及时地向客户及领导反映，以得到更好地落实和改进。

　　6.其他信息及事务的反馈的处理等。

　　7.完成领导交待的其他工作。

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　　跟单文员岗位职责篇7

　　1、负责货品的采购，系统单据录入与核对;

　　2、负责对接业务部门的供应需求，做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

　　3、负责配合仓储部的分货，及时跟进货品的动态情况，保持与供应商的联系;

　　4、负责核对与供应商的'往来帐目，对货品进、销、存情况进行统计与汇总，维护与供应商的关系;

　　5、对供应商的相关资料进行整理、归档，建立与完善相关的采购制度;

　　6、协助业务部门处理系统数据，跟踪维护付款，发票，返利，交易优惠等工作。

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　　跟单文员岗位职责篇8

　　岗位职责：

　　1、跟进产前版面辅料以及制作时间;

　　2、跟进面辅料进厂情况，跟进大货生产进度;

　　3、跟进裁数，录入数据;

　　4、核实裁数和采购数;

　　5、跟进次品返修情况;

　　6、记录工厂的评估;

　　5、上级交代的其他事项。

　　任职要求：

　　1、打字速度快;

　　2、熟悉服装生产流程以及服装工艺者优先;

　　3、能熟练使用办公软件，特别是EXCEL软件;

　　4、责任心强、吃苦耐劳、抗压能力强;

　　5、有服装批发相关工作经验者优先。

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　　跟单文员岗位职责篇9

　　岗位职责：

　　1、负责整理客户资料，维护客户关系及业务跟进工作；

　　2、完成跟单实施过程中的信息汇总及反馈工作；

　　3、保持良好的`工作状态，协调好公司与企业的合作关系；

　　4、完成上级领导安排的其他临时工作等。

　　任职要求：

　　1、18—25岁，大专及以上学历；欢迎优秀应届毕业生；

　　2、熟练的计算机应用技巧，Excel表格以及world文档等办公软件运用；

　　3、良好的语言表达及较强的沟通能力，并有协调和应变能力；工作认真负责、执行力强、有较好的团队合作精神

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　　跟单文员岗位职责篇10

　　岗位职责：

　　1、跟进订单，协调客户和公司内各部门确保准时交货、整理并掌握客户资料并报价，处理客户询价和各种要求，及时跟进生产状况，保证质量和出货、

　　2、跟踪样品及时提供给客户或业务员；

　　3、具备处理问题和解决问题的能力、

　　岗位要求

　　1、熟练掌握ERP；

　　2、电脑操作熟练，会运用多种办公软件；

　　3、具有良好的口语表达能力、

　　4、具有涂料行业经验优先、

　　5、综合能力强，本科应届生无经验也可

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　　跟单文员岗位职责篇11

　　岗位职责：

　　1、负责老客户销售订单的确认、跟进、发货等;

　　2、对老客户进行回访跟踪;

　　3、协助财务做好对账工作;

　　4、服从上级临时安排的`其它工作。

　　岗位要求

　　1、大专或以上学历，一年以上工厂销售跟单工作经验;

　　2、熟练使用Word,Excel等办公软件;

　　3、熟悉用友软件或有过其他相关软件操作的优先考虑;

　　4、具备良好的沟通能力，有亲和力，思维敏捷灵活，主动性强;

　　5、人品正直，对生活和工作充满热情和责任感。

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　　跟单文员岗位职责篇12

　　1、负责库存预警备货及相关信息;

　　2、负责样品、快递的登记及管理;

　　3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

　　4、根据生产进度安排下订单，通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

　　5、到货签收，做入库;

　　6、催供应商开发票，配合财务及时抵扣发票;

　　7、供应商的`评审、物料的及时采购;

　　8、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任;

　　9、每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;

　　10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;

　　11、负责本部门工作安排，督导其执行效果;

　　12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

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　　跟单文员岗位职责篇13

　　1、合同制作及销售工作跟进：协助销售完成销售合同的起草、审批、传签等工作，并保证合同的实施;款项的催收。

　　2、商务联络：与客户、公司各部门之间保持良好的商务沟通，保证商务工作的通畅;

　　3、客户管理：制作并随时更新客户信息登记表，并备份给上级。定期与客户进行联系，向公司反馈客户情况;

　　4、工作报表：负责各类销售指标的.月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;

　　5、售后：配合销售，完成对公司所有产品售后的协调与跟进。

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　　跟单文员岗位职责篇14

　　岗位职责：

　　1.协助部门经理管理好华润等KA系统和门店促销人员计划;

　　2.负责跟进产品采购订单，补货跟踪等，确保门店合理的安全库存;

　　3.对销售数据敏感，具备一定的.数据分析和总结能力，工作仔细，认真，负责，做事正确率高;

　　4.协助部门经理进行商业合作谈判，方案策划，签订合同，对账、结款等;

　　任职要求：

　　1、电脑操作熟练，熟练运用EXCEL,WORD文档,了解ERP系统的操作，对数据敏感;

　　2、有KA卖场及快速消费品行业经验优先;

　　3、头脑清晰，思维敏捷，待人热情，具备良好的沟通能力，工作积极严谨，做事认真，踏实肯干;

　　4、有较强的责任心

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　　跟单文员岗位职责篇15

　　岗位职责：

　　1、工作职责：负责下单、交货安排、售后服务等；

　　2、协助业务员处理日常邮件；

　　3、协助业务员跟进报价、送样、接单、下单、验货、出货等全部流程；

　　4、协助业务员对于各类数据报表的制作；

　　5、协助业务员整理订单，合同的执行并归档管理；

　　6、协助业务员处理其他日常业务方面的'工作。

　　任职要求：

　　1、中专以上学历，有业务跟单和客服经验者优先；

　　2、熟练使用相关办公软件（word、excel、PPT)，熟悉基本的商务礼仪；

　　3、良好的服务意识、耐心和责任心、工作积极主动。

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　　跟单文员岗位职责篇16

　　1、协助总经理及销售副总办理日常工作;

　　2、负责公司销售合同及其化营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的咨询;

　　4、负责收集、整理、归纳客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考;

　　5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理;

　　6、协助副总做好部内内务、各种部内会议的.记录等工作;

　　7、为销售部绩效考评提供数据;

　　8、完成总经理及副总临时交办的其弛任务。

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　　跟单文员岗位职责篇17

　　职责描述:

　　1、主要负责工业品的采购。

　　2、常用供应商管理。维护良好的供应商资源,满足公司要求的'品质交期,了解同类产品的市场变化。

　　3、新产品的议价,比价,寻找最高性价比的产品。

　　4、对于大批量采购产品,定期进行产品降价。

　　5、定期完成工作报表,向领导汇报。

　　6、完成领导安排的其它工作。

　　任职资格:

　　1、中专及以上学历。

　　2、有采购经验者优先,可接受应届毕业生。

　　3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

　　4、工作当天完成。

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　　跟单文员岗位职责篇18

　　岗位职责：

　　1、制作生产管理表格，提供月/周出货内容，整理跟单资料

　　2、收集QC反馈的产品质量问题和整改意见。

　　3、根据产品的销售量确定生产数量，编制生产和采购计划,制订外发加工或采购合同;

　　4、跟进生产订单的采购或生产计划的.进度，保证订单及时保质保量的完成。

　　5、负责生产物料市场价格信息的采集和管理;

　　6、负责工厂或职能部门的日常行政人事业务工作,

　　7、上级交代的其他事情;

　　任职资格：

　　1、职中或以上学历.熟练掌握office办公软件,有ERP管理软件应用工作经验者优先;

　　2、一年以上皮革服装箱包或汽配用品产品行业的跟单工作经验；

　　3、熟识生产和采购计划管理业务;

　　4、熟识工厂行政人事日常工作;

　　5、具备良好的职业心态和操守,执行力强，能独立完成计划工作。

　　6、具备良好的团队协作精神，良好的沟通组织协调能力

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　　跟单文员岗位职责篇19

　　1.负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;

　　2.跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;

　　3.供应商管理、年度绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;

　　4.对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的.成本管控能力;

　　5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;

　　6.寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;

　　7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的供应链寻源与开发;

　　8.参与市场调研，调整新品开发策略;

　　9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;

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　　跟单文员岗位职责篇20

　　工作职责：

　　1.负责公司服装的生产跟单。

　　2.跟进样衣、大货的生产进度，保证订单的质量与交期。

　　3.完成订单的质量货期的监控。

　　任职资格：

　　1、需要责任心极强、吃苦耐劳；工作细心，有较强抗压能力。

　　2、要求懂服装制作工艺，服装制作流程。

　　3、服装工程专业、服装设计专业优先。

　　4、熟悉Word、Excel等办公软件操作使用。

　　5、具有团队合作精神。服从领导工作安排。

　　6、保证跟单质量，按时完成工期。督促工厂按时交货。

　　职位描述：

　　1、服装跟单经验，熟悉服装厂生产管理流程，对服装工艺与质量控制有全面的了解；

　　2、能独立跟进样板到大货的完整进度和质量，更新每日生产数据，督促订单的'出货数量；

　　3、根据货期催工厂回货进度、月度盘点等工作；

　　4、对订单生产过程中的突发问题，及时协调解决；

　　5、熟悉面辅料优先录用；

　　6、工作责任心强，时间观念强、懂得合理安排工作的轻重缓急；

　　7、良好的沟通能力及语言表达能力；

　　8、熟悉office办公软件、按时完成每周报表及工作汇报。

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　　行政文员岗位职责篇1

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司车辆违规查询、管理。

　　11.每月社保的`打表。

　　12.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

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　　行政文员岗位职责篇2

　　1、负责办公室日常管理及来访客人的接待工作；

　　2、进行会务安排，担负会议记录，编制会议纪要。

　　3、负责文件的收发登记、存档，打字复印和传真件的收发等工作，处理日常来电，对重要的来电做好电话记录；

　　4、对办公室打印机、传真机的`使用情况监督管理。

　　5、负责每月办公用品、劳保用品、食堂副食品的领用统计和申购采办工作，合理控制成本，杜绝浪费；

　　6、负责厂部全体员工的考勤统计，并根据部门主管提供的加班记录录入电子档考勤中，于次月初交于刘助理核对无误后，转财务部结算工资；

　　7、管理员工食堂和宿舍，负责核算食堂账务，做好各项后勤服务工作；

　　8、负责门卫及治安管理；

　　9、负责生产部门普通员工招聘工作（检查新入职员工是否具有体检报告）；

　　10、处理公司内部各类行政事务及其它临时性工作；

　　11、完成直接上级主管及公司领导交办的其它工作。

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　　行政文员岗位职责篇3

　　岗位职责：

　　1.负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

　　2.负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的.签订并形成相应档案资料

　　3.员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理；

　　4.公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

　　5.处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

　　6.协助公司行政处理公司事务等

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，人力资源、行政及企业管理相关专业

　　2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

　　3、沟通能力较强，有耐心，责任心强，积极主动，有较强应变能力。

　　4、熟练操作MS软件，精通WORD和EXCEL。学习能力强。

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　　行政文员岗位职责篇4

　　1、负责各部门的招聘工作，保证公司各部门所需人才的快速及时到岗;

　　2、办理员工入职、转正、异动、离职、辞退及员工劳动合同、劳务协议的签订等手续;

　　3、负责公司社保管理，及时处理员工参保、停保;

　　4、负责员工考勤管理，每日员工出勤情况检查和汇总，处理员工考勤异常等相关问题，统计并汇总员工每月考勤、奖惩、其他费用等报表数据;

　　5、负责办公劳保用品、固定资产、员工福利品等后勤物资的`管理、采购、登记及发放;

　　6、公司宿舍管理，登记员工入住、搬离信息，水电费核算;

　　7、管理维护公司的办公秩序和工作纪律作风监督检查，确保工作正常有序;

　　8、组织策划各类文体活动：员工生日会、座谈会、节日活动、团建活动、年会等;

　　9、负责各类公文、通知、信函的撰写及发布;

　　10、协助处理有关消防安全、物业方面的联系等工作;

　　11、完成上级领导交办的其它工作。

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　　行政文员岗位职责篇5

　　1、日常购票开票、签收登记进项发票，更新销项进项表：

　　2、月初勾选进项发票进行抵扣，更新进项发票抵扣状态，申报增值税、附加税等事宜；

　　3、统计销售业绩基础数据，计算工资以及计算提成和奖金；

　　4、每月税期前完成个税申报、社保申报，申请划扣各项税费和每季度完成企业所得税，财务等申报工作；

　　5、应收账款催收、合同整理归档工作；

　　6、整理原始单据，编辑凭证，登记好明细流水账：

　　7、日常付款提交，银行流水账户查账；

　　8、供应商对账，应收、应付账款的`核对、统计和汇总；

　　9、外账的工作对接；

　　10、负责公司部门日常行政事务，配合领导做好相关工作；

　　11、负责管理员工、保密协议以及各类人事行政文档；

　　12、完成领导安排的其他事项。

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　　行政文员岗位职责篇6

　　工作职责

　　1、在人力资源部主管的领导下，做好各项行政事务的服务工作；

　　2、起草规范各项行政管理工作的规章制度，并负责制度的'推行、完善；

　　3、负责来访接待及电话转接工作，履行对外宣传的窗口职责；

　　4、离入职手续办理；

　　5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单；

　　工作事项

　　6、定期提交各项报表，整理、归档行政管理资料；

　　7、办公用品管理；

　　8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修；

　　9、车辆管理及派车服务；

　　10、通信服务；

　　11、定期提交员工活动方案，并组织实施；

　　12、完成领导交办的临时性工作。

　　13、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权；

　　工作权限

　　1、有制止员工不良行为的监督权；

　　2、有办公用品及固定资产的申购权；

　　3、有改进工作流程的建议权。

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　　行政文员岗位职责篇7

　　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　5、负责办公用品的`盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　8、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

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　　行政文员岗位职责篇8

　　1、负责公司需求人员的招聘、面试及入职引导工作，包括筛选简历、应聘人员预约、接待及面试;招聘网站的维护。

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

　　3、公司内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责员工考勤及工资绩效的.核算;

　　5、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、生日聚会，员工聚餐，员工旅游安排等;

　　7、以及负责领导临时安排的其他工作。

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　　行政文员岗位职责篇9

　　1、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的.组织筹备;

　　2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作，负责各类文件的归档管理;

　　3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;

　　4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司会议纪要的编制;

　　5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等;

　　7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;

　　8、完成领导交办的其它各项工作。

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　　行政文员岗位职责篇10

　　1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的.规章制度体系，配合其他业务部门工作;

　　2、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;

　　3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训;

　　4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　5、负责公司证照年检及各相关证件的办理、办公用品发放、出差订票订房等。

　　6、负责员工考勤表的制作和签收;

　　7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

　　8、完成上级临时交代的任务

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　　行政文员岗位职责篇11

　　1、负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

　　2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的`上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

　　3、做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

　　4、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。

　　5、负责办公用品的采购及领用。

　　6、负责采购、结算原材料、辅料等。

　　7、维护公司办公环境等

　　8、完成总经理交办的其他或临时性工作。

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　　行政文员岗位职责篇12

　　1.负责搜集和整理店铺的各类报表资料，负责店铺销售报表数据的录入

　　2.根据当月店铺提交的考勤表，合理分解当月店铺总指标至店铺每个人

　　3.根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入

　　4.根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;

　　5.制作、汇总其他各类统计报表

　　6.负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作

　　7.店铺各类物资的申请及发放证明、申请、介绍信等的处理

　　8.公司与店铺之间的`信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作

　　9.协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　10.完成上级交给的其他事务性工作;

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　　行政文员岗位职责篇13

　　工作职责:

　　1，负责公司档案的借阅、保管、登记、编目及归档工作;

　　2，协助会议会务工作;

　　3，负责公集团员工活动的组织和员工福利的发放工作;

　　4，负责集团行政供应商的'管理工作;

　　5，完成领导交办的其他各项工作。

　　任职资格:

　　1，大学本科以上学历，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

　　2，做事仔细认真、责任心强、为人正直;

　　3，有一定的文字功底，熟练运用office等办公软件;

　　4，熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备一定写作能力及较强的书面和口头表达能力;

　　5，欢迎本届应届毕业生投递。

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　　行政文员岗位职责篇14

　　职责描述：

　　1、负责及跟进采购、招标等流程

　　2、协助公司行政公作

　　3、协调会议及作记录

　　4、协助撰写建议书、信函、报告书、通告、报告及其他文书工作

　　5、后勤支援

　　6、协助公司设施管理

　　7、执行公司委派工作

　　任职要求：

　　1、大专或以上学历

　　2、熟悉招聘、培训、绩效管理、公司日常实务

　　3、熟悉人力资源管理专业知识；责任心强，能胜任有压力的工作

　　4、具有良好的语言表达能力及沟通能力，文字功底较强

　　5、具有较强的组织、协调、执行能力、团队协作精神和较强的'服务

　　6、两年行政工作经验优先录取

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　　行政文员岗位职责篇15

　　1、公司邮件资料的接受、转发、登记，电话接听，来访宾客的接待;

　　2、后勤保障，办公资产，设备，办公用品的采购、保管和领用发放;

　　3、处理每月考勤的核对计算，各类行政费用的结算，负责往来帐、银行帐的对帐工作，负责职工工资发放;

　　4、人员招聘，及安排。

　　5、处理机票的预订，快递、文件资料的整理存放;

　　6、起草、传达行政通知、相关文件，档案的整理、保管和领取登记;

　　7、参与制定行政管理规章制度，及督促、检查制度的`贯彻执行处理日常行政事务，协助主管做好部门间的协调工作;

　　8、完成领导交办其它的临时工作内容(行政，人力资源，文员，出纳相关类专业)。

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　　行政文员岗位职责篇16

　　1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

　　2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

　　3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的'收发处理工作。

　　4、负责公司内每月激励的数据统计工作。

　　5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

　　6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。

　　7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。

　　8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。

　　9、完成主管交办的其它行政事务工作。

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　　行政文员岗位职责篇17

　　1.办理公司现金、票据和银行存款的保管、出纳、收付业务，登记公司现金、银行日记账;

　　2.负责各种报销工作(如差旅费、餐费等)，现金做到日清月结，及时核对银行往来账目;制作每月银行余额调节表;

　　3.配合办理网银转账报销等有关手续;

　　4.审查原始凭证的合理和合法性，协助每月报税及各种账务的'处理工作;

　　5.会计资料的保管和归档工作;

　　6.负责掌管小额现金;

　　7.负责员工工资的计算和发放;

　　8.员工社保公积金的转入转出;

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　　行政文员岗位职责篇18

　　1、负责接听电话，接收传真，并详细记录信息和落实转接处理；

　　2、负责对来访人员做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；

　　3、负责公司办公用品购买、分发登记以及办公用品整理；

　　4、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜；

　　5、负责员工入职、离职办理等事宜；

　　6、负责考勤系统的管理，每月定时进行考勤统计汇总。

　　7、协助会议、公司集体活动组织与安排；

　　8、上级交代的其他工作事宜。

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　　行政文员岗位职责篇19

　　1、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作

　　2、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作，办公用品按需采购，合理配置库存

　　4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

　　5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作

　　6、负责员工的考勤工作

　　7、及时做好员工入职，离职，调动手续跟踪办理

　　8、及时做好员工五险一金的办理及封存

　　9、建立完整的`员工档案，员工劳动合同及时签订，签订率100%。

　　10、准确的完成部门人事行政报表的制作

　　11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作

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　　行政文员岗位职责篇20

　　1.负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，负责人员邀约，初试;

　　2.协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的`人事档案;

　　3.员工考勤考勤统计、管理和纪律监察，年假、加班、调休管理;

　　4.进行人才盘点，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划;

　　5.组织实施季度绩效考核，统计考核结果;

　　6.负责制定年度培训计划，评估培训效果;

　　7.严格执行公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行;

　　8.负责协调员工关系，解决劳动纠纷;

　　9.负责公司月度员工奖惩;

　　10.安排各类会议及行程，负责跟进会议活动;

　　11.负责公司人力资源信息的上传下达工作;

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