excel表格数据清单的建立与编辑

　　Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。下面是小编整理的excel表格数据清单的建立与编辑，欢迎大家分享。

　　excel表格数据清单的建立与编辑

　　1.建立数据清单的准则

　　数据清单就是工作表中的数据表格，一个Excel的数据清单应具有以下特征：

　　①每张工作表仅使用一个数据清单：避免在一张工作表上建立多个数据清单，这是因为某些清单管理功能如筛选等，一次只能在一个数据清单中使用。

　　②将关键数据置于数据清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，这是因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。

　　③显示行和列：在修改数据清单之前，要确保隐藏的`行或列已经被显示。如果数据清单中的行和列未被显示，数据有可能会被删除。

　　④使用带格式的列标题：要在清单的第一行中创建列标题。Excel 2023将使用列标题创建报告，并查找和组织数据。在输入列标题之前，要将单元格设置为文本格式。

　　⑤避免空行和空列：避免在数据清单中放置空行和空列，这将有利于Excel 2023检测和选定数据清单。

　　⑥不要在前面或后面输入空格：单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索，但可以使用缩进单元格内文本的方法来代替输入空格。

　　2.添加“记录单”功能

　　在默认情况下，Excel 2023不显示“记录单”功能。因此，可以将“记录单”功能添加到“快速启动工具栏”中，操作步骤如下：

　　①单击“快速启动工具栏”右侧的下拉箭头，在弹出“自定义快速访问工具栏”快捷菜单中单击“其他命令”，打开“Excel选项”对话框，如图1所示。

　　②单击左侧的“快速访问工具栏”，然后在右侧的“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”。

　　③在下面的列表框中选择“记录单”命令，单击“添加”按钮，最后单击“确定”按钮。这样，在Excel 2023窗口的“快速启动工具栏”中就可以使用“记录单”功能了。

　　3.建立数据清单

　　可以利用数据清单添加记录、编辑记录、删除记录和查找记录，操作步骤如下：

　　①选定要作为数据清单管理的区域A2∶G7。

　　②单击“快速启动工具栏”中的“记录单”命令，显示“记录单”对话框。

　　③在对话框中可进行修改、新建、删除、查询数据操作。

　　Excel表格自动排序的方法

　　Excel自定义排序

　　在制作完Excel表格以后，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗，大家只要掌握了它的使用方法，无论是按字母或数字排序，都能够轻松完成。

　　设定自己需求的排序方法；

　　现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：北京、上海、天津、广州，这样来排序；地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢？

　　步骤一、打开菜单栏的“工具”——>选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮；

　　步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列；

　　步骤三、选中以后，单击“数据”——>排序——>选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定；

　　好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了。

　　Excel姓名排序

　　将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示；

　　步骤一、打开需要排序的姓名表后，单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，我们选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”中选择从A — Z排序方式；

　　提示：如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式，那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去，手动输入从A到Z，每输入一个字母就按一下回车，全部输入完成后按“添加”按钮，然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式，最后确定即可。

　　步骤二、选择排序方式以后，回到Excel工作表中，依次选中所有需要排序的单元格，然后单击菜单栏的“数据”——>排序——>选项，在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”，然后确定，确定；

　　好了，下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧！

　　Excel日期排序方法

　　这里我以为星期来排序作演示，如下图，从“星期一”到“星期五”，只是顺序打乱了而已，下面我们就来将这顺序排列好；

　　首先选中需要排序的区域，然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”——>选项，在“自定义排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后确定；

　　此时，所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。

　　怎样Excel表格排序你学会了吗？如果还有其他如按数字大小排序、季节排序等，都可以用这种方法来操作。