当我们要写一篇论文或其他文章时，往往需要对段落进行格式设置，而一些新手却不知道该怎么办？word如何设置段落格式？欢迎大家阅读！更多相关信息请关注相关栏目！

段落是由字符、图形和其他对象构成。每个段落的最后都有一个“8(即回车符)”标记，称为段落标记，它表示一个段落的结束。段落格式设置是指设置整个段落的外观，包括段落缩进、段落对齐、段落间距、行间距、首字下沉、分栏、项目符号和边框和底纹等设置。

1.段落缩进

Word中段落缩进是指调整文本与页面边界之间的距离，如图1所示。段落缩进有4种：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进(除第一行之外其他行的起始位置)。设置段落的缩进方式有多种方法，但设置前一定要选中段落或将光标放到要进行缩进的段落内，段落缩进设置完成后的效果可参看图2。段落缩进设置的方法有：

图1段落缩进

图2段落缩进设置的效果

(1)使用格式工具栏。单击格式工具栏中的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮(如图3所示)，可以对段落的左边界缩进到默认或自定义的制表位位置。

图3-18设置缩进量按钮

(2)使用水平标尺。在水平标尺上，有4个段落缩进滑块：首行缩进、悬挂缩进、左缩进以及右缩进，如图4所示。按住鼠标左键拖动它们即可完成相应的缩进，如果要精确缩进，可在拖动的同时按住Alt键，此时标尺上会出现刻度。

图4标尺上的缩进标记

(3)使用“段落”对话框。单击“格式/段落”命令，打开“段落”对话框，如图5所示。在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”区可以设置段落的各种缩进类型。

图5“段落”对话框

2.段落对齐

Word提供5种段落对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐。其中段落左对齐为默认的对齐方式。段落对齐的设置方法有：

(1)使用格式工具栏。选择要设置对齐的段落，单击格式工具栏中对应的对齐方式按钮，如图6所示。

(2)使用“段落”对话框。选择要设置对齐的段落，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，单击“对齐方式”列表框的下拉按钮，在对齐方式(如图7所示)的列表中选择相应的对齐方式，单击“确定”按钮。

图6对齐按钮

图7对齐方式

3.段落间距和行间距

段落间距包括：段前间距、段后间距。行间距是指文本行之间的垂直间距。

(1)设置段落间距。选择要设置间距的段落，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，在“间距”组的“段前”和“段后”文本框右端的增减按钮设定间距，每按一次增加或减少0.5行(如图8所示)，单击“确定”按钮。

(2)设置行距。选择要设置行距的段落，在打开的“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，单击“行距”列表框下拉按钮，选择所需的行距选项(如图9所示)，单击“确定”按钮。

图8设置间距

图9设置行距

4.首字下沉

首字下沉是将段落的第一个字符放大，以引起注意。*作方法为：

(1)把光标定位于需要首字下沉的段落中。

(2)单击“格式/首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，如图10所示。

(3)在此对话框中选择是首字下沉还是悬挂下沉，并设置字体、下沉行数以及与正文的距离等信息，单击“确定”按钮。

5.分栏

分栏是指在文档的编辑中，将文档的版面划分为若干栏。*作方法为：

(1)选择要分栏的文字，单击“格式/分栏”命令，打开“分栏”对话框，如图11所示。

(2)分别设置分栏的版式、栏数、宽度和间距等，单击“确定”按钮。。

图10“首字下沉”对话框

图11“分栏”对话框

注意：设置不等宽的分栏版式时，需先取消选中“栏宽相等”复选框，再在“宽度和间距”框中逐栏输入栏宽和间距。若选中“分隔线”复选框可以在各栏之间加入分隔线。若选取的分栏内容是文档的最后一段时，选择的分栏内容不要将最后一个回车符选中，否则将影响分栏效果。

6.项目符号和段落编号

在段落前添加项目符号和编号可以使内容更加醒目。*作方法为：

(1)选择要创建的项目符号或编号的段落;

(2)单击“格式/项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图12所示。

图12“项目符号和编号”对话框

(3)在“项目符号”选项卡中选择一种项目符号样式或在“编号”选项卡中选择一种编号样式，单击“确定”按钮。

也可以单击“格式”工具栏上的“项目符号编号”按钮，直接给选定的段落添加默认的项目符号或编号。

7.边框和底纹

为强调某些文本、段落、图形或表格的作用，可以给它们添加边框和底纹。*作方法为：

(1)选择文档内容，单击“格式/边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图13所示;

(2)在“边框”选项卡中可以为文本或段落设置各种类型、各种线型、各种颜*和各种宽度的边框;

(3)在“页面边框”选项卡中可以对页面边框设置效果并选择不同的线型、颜*及宽度，还可以在“艺术型”下拉列表框中选择不同的艺术图形;

(4)在“底纹”选项卡中可以为文字或段落设置各种颜*、各种式样的底纹。

图13“边框和底纹”对话框

第2篇：WORD段落格式、边框底纹设置

使用“边框与底纹”对话框，不仅可以设置文字和段落的边框和底纹，还可以设置表格和单元格的边框和底纹。下面是小编整理的，欢迎大家阅读！更多相关信息请关注相关栏目！

一、段落格式设置：

1、段落及段落标记：每个段落标记用“”来表示，按键盘上的回车键就会出现一个段落标记。

2、利用“格式”菜单中的“段落”命令来设置各种段落格式。主要包括段间距、行间距、段落缩进和段落对齐。

①段落间距：选定段落“格式”“段落”分别在段前、段后间距中进行设置。

②行间距：选定段落“格式”“段落”单击行距下拉列表框，选择不同的行距。

③段落缩进：选定段落“格式”“段落”单击特殊格式下拉列表框，有首行缩进和悬挂缩进。

④段落对齐：选定段落“格式”“段落”单击对齐方式下拉列表框，选择不同的对齐方式。

注意：在*作文字分散对齐时，一定要选中段落标记。再进行分散对齐。

3、设置首字下沉：选定文字“格式”“首字下沉”选定下沉式样、字体、下沉行数、距正文位置，单击确定。

4、厘米单位和字符单位转换：单击“工具”“选项”单击常规选项卡，在度量单位中对字符单位进行选取（选取为字符单位）和不选取（不选取为厘米单位）*作。

二、各级并列项编排：

1、项目符号的设置：选定文字“格式”“项目符号和编号”单击项目符号选项卡，先任意选择一种项目符号，再单击自定义，单击字符命令，选择一种符号，再单击字体命令进行宋体格式设置，确定好文字位置和缩进位置，单击确定。

注意：如果一次设置后没有效果，再按上次方法重新设置一遍。

2、编号的设置：选定文字“格式”“项目符号和编号”单击编号选项卡，先任意选择一种编号样式，再单击自定义，在编号样式下选择一种编号样式，再单击字体命令进行宋体格式设置，确定好文字位置和缩进位置，单击确定。

三、边框和底纹设置：

选定文字“格式”“边框和底纹”，在边框选项卡中确定好线型、线条颜*、线条宽度，然后再单击底纹选项卡，进行填充*和图案的设置，设置完后单击确定。

四、文字的查找和替换*作：

1、无格式的查找替换：选定文字，“编辑”“替换”，分别在查找框和替换框中输入查找内容和替换内容，单击全部替换，替换好后单击关闭。

2、带格式的查找替换：选定文字，“编辑”“替换”，分别在查找框和替换框中输入查找内容和替换内容，并确定是要设置查找文字的格式还是替换文字的格式，定好光标后单击格式按钮中的字体，进行格式设置，设置完后单击全部替换，替换好后单击关闭。如果格式设置错误，单击不限定格式重新设置格式。

3、特殊字符的查找替换：选定文字，“编辑”“替换”，分别在查找框和替换框中输入查找内容和替换内容，定好光标后单击特殊格式选择一种特殊符号，设置完后单击全部替换，替换好后单击关闭。

注意：如果只是替换文中的部分单词，就不能用全部替换，只能用查找下一处，查找到要替换的内容时就单击替换。

第3篇：word如何设置格式和样式的快捷键

word中的很多样式都非常常用，要是要设置好快捷键再将它把握，以后用word时将会事半功倍。下面应届毕业生为大家分享word如何设置格式和样式的快捷键，希望对大家有所帮助。

一、单击“格式”菜单栏中的“样式和格式”命令;

二、此时，Word2003窗口的右边会*出个“样式和格式”的任务窗格，在“所选文字的格式”下面单击“正文”旁边的“向下箭头”按钮，选择“新建样式”;

三、在*出的“新建样式”对话框中设置你经常需要用到的格式和样式。例如：我经常会使用文字加粗、红*、三号字体，*作如下：

①给此样式命名，在“名称”后面输入此样式的名称，这里我输入“Word联盟样式”;

②在“样式基于”后面选择“(无样式)”;

③将“后续段落样式”后面设置为“正文”;

④单击左下方的“格式”按钮，选择“字体”;

⑤在*出的“字体”对话框中设置好加粗、红*、三号字体这些，然后确定;

⑥这时我们又返回到了“新建样式”对话框中，再次单击“格式”按钮，选择“快捷键”命令;

⑦在*出的“自定义快捷键”对话框中的“请按新快捷键”中设置你想要的组合键，如这里我设置为“Alt+1”，设置好后单击左下角的“指定”按钮，然后关闭;

⑧在“新建样式”窗口中将“添加到模板”打勾√，最后确定。