第1篇：书信的最后格式怎么写

书信拥有悠久的历史且世界各国的人们都有使用。书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。下面小编为大家带来了书信的格式及范文，一起来看看吧。

方法

称呼：

我们跟一个人讲话，开头先要招呼一声，写信也是这样，开头要有称呼。写信给哪一个，应该称他什么，就写什么称呼。

给父亲、母亲的信，称呼写“父亲母亲”活着“爸爸妈妈”。给同志的信，称呼写“××同志”。给上级的信，称呼写上级的职位，比方：“李科长”“王主任”。称呼要写在信的第一行，顶头写，不要空格。称呼后面加个冒号（：），表示底下有话要讲。

（空二格）先向对方问好长辈的话：“您好！”；平辈的话“你好！”熟稔的话：“好久不见了！”之类的

正文：

正文是一封信的主要部分。你要讲什么事情，在正文里就写什么事情。如果你要讲的事情有好几件，那就一件一件明明白白地写出来；写完一件，接着再写另一件。重要的先写，不重要的后写。每段开始，头上要空一两格。信里的口气要恰当，态度要诚恳。

结尾：

跟人讲完了事情后，要分手的时候总要说再见，走好等。这些话拿到信上来，就是信的结尾部分。

信的结尾写些什么话，要看具体情形。普通信可以写“敬礼”“此致敬礼”“祝你快乐”“祝你健康”“祝你进步”。给病人的信，可以写“祝你早日康复”。给出门人的信，可以写“祝你平安”“祝你旅安”。

结尾写在正文后面，“祝”“此致”“祝你”...这些字眼单独占一行，空两三格写。“敬礼”“快乐”“健康”“安好”...这些字眼也单独占一行，顶格写。

具名：

具名就是在信的末尾写上自己的姓名。具名和称呼是对称的。写给父母亲的信，具名写“儿××”。写给哥哥、姐姐的信，具名写“弟××”“妹××”。

“儿”“弟”“妹”这些字，照一般格式都要写的小一点，放在名字前边。具名放在结尾后面一行的下面。

日期：

日期就是写这封信的日期。

日期写在具名的下面，一般只写几月几日，不写年份。但是重要的信，将来需要查看的信，也应该把年份写出来。

范文：

亲爱的姐姐:

好久不见，你还好吗？

自从你那次去上海，除了节假日，你都没回来一次。

一晃，几年不知不觉中就过去了。你在上海上上大学、毕业、找工作······不知不觉，我都不记得你长的什么样了。还是那个年轻的手吗？还是那个整天睡觉的吗？还是那个人吗？其实，你已经是一个地地道道的上海人了。只是——你没有上海户口。你说过的，一定要有个上海户口。

还记得那第一次分离的夜晚吗？还记得你说回来时给我带来上海的特产吗？还记得那天悲痛的我吗？那天夜晚，星星异常的明亮，夜空像是一块块破碎的碎片，只挡住了一半的光芒。我，坐在简陋的床上······妈妈听见了哭声，走过来安慰我：“没事的，不要哭，爸爸和姐姐很快就会回来的。”因为，那是第一次，你不敢、害怕，于是就让爸爸去送你。

还记得第一次你从上海回来的时候——

“**······”“弟弟开门，我回来了。”

“姐姐回来喽，回来啦！”我兴奋地跑出去开们。门一打开，我就收获了一个吻。当把物品整理好时，我发现了许多的化妆品。有口红，闻着就有种刺鼻的感觉；有双眼皮贴，看着看着我还不懂这是什么；还有眼底霜，好像是外星的东西一样，我都搞不明白。还有什么苏打水啦、泼腿裤啦、毛衣啦······说都说不完。当然了，还有一辆苹果手机。我看得目瞪口呆。

而你说的第一句话就是：“弟弟，你的双眼皮好帅啊，是丹凤眼吗？把它给我吧，给我吧······”

而我却觉得，你的单眼皮比我帅，永远，永远比我帅。

祝你工作顺利，平平安安！

你的弟弟赵xx

20xx年10月15日

第2篇：写书信的格式怎么写

要想写好一篇书信，那么我们就必须要清楚明白书信的格式，下面让我们来了解一下写书信的格式怎么写的详细内容吧！

1．称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。如：

亲爱的小明：（要顶格写）

另外，这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其*或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女*贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

2．正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。如：

你好！久未见面，别来无恙。（问候语，空两格写起）

最近，我在学习电脑。对于电脑，我自己可以说是一窍不通，只能加紧恶补……（这是正文，要空两格写起）

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论*等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

3．结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）常用的如：

此致（主体部份写完，另起一行，空两格写，不用写标点）

敬礼！（另起一行，顶格写）

也可以在主体部份写完，这样结尾：

祝您

身体健康！工作顺利！

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，紧接着写“此致”，转一行顶格或空两格写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词，一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

4．署名和日期

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。如：

如友：大林

20xx年12月25日

信封写法：

左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。信封右下方为寄信人地址及邮编。

学生写书信的注意事项：

1、书信是交际的工具，所以有什么话就直截了当地写出来，一般无须含蓄婉转，它的语言要口语化，不能文白相间不伦不类。

2、书信中的称呼和措辞要倍加注意，称呼要根据双方的亲疏程度，由个人来定，但求恰当，不失礼貌，以免引起收信人的不满，影响彼此的关系。

信件不能用铅笔书写，以防模糊不清，也不要用红笔书写，这会认为是绝交信。一般用毛笔、兰水笔或圆珠笔书写。信纸一般用专用信纸或稿纸，切不可随便捡一片纸就写信。

3、不要为写信而写信。人们写信大都事出有因，不能不写，写信时就会一气呵成，情感之气韵流贯始终。若应付差使，赘言连篇，不仅会让对方反感，也会造成彼此关系的疏远。

4、信件书写务求字迹工整，一般也不要出现错字、别字，写过信后通常应检查一遍，看看所写内容是否全已写出，同时检查语句是否存在不通的现象或有错别字出现。信件一定要保持清晰整洁，不可涂抹太多。

[例文]：给妈妈的一封信

亲爱的妈妈：

首先，让女儿祝您身体安康，万事如意！

妈妈，在您接到分别两年后女儿给您写的第一封信时，我想，您大概会用手帕轻轻擦拭眼角思念的泪水。别难过，您远离此地虽短短两年多，家乡变化可大啦！您心目中的那个“穷地方”，已一去不复返了。要是您身临此境，一定会用您那天生的好嗓子唱一曲“谁不说俺家乡好”。

泪水不知不觉爬上了脸颊。妈妈，别伤心，这已不是四年前爸爸去世时流的那悲伤的泪，也不是两年前您离开我们姐弟，远嫁它乡时流的那种**的泪，更不是您走后家里缺吃少穿无依无靠时所流的惶恐的泪；这是由于激动和感激而迸出的欣喜的泪花，当然，也有对您的思念。

妈妈，人亲爱的妈妈，多少往事，万语千言，该怎样向您倾诉呢？妈妈，就在您远嫁的第十天，弟第病倒了，晚上两点出现了休克。刚满１３岁的我不知所措，急得只知道大声哭喊：“妈妈！妈妈！”乡邻们被吵醒了，一双双温暖的手伸向我们姐弟俩。弟弟被送进了医院。乡邻们知道我们没钱付*费，大家东拼西凑，替弟弟付了*费，还从城里买了营养品……妈妈，我当时是多么激动啊！我在心里默默地呼喊：“爷爷、奶奶、叔伯、婶婶们，你们的恩情，我没齿不忘，我要永远生活在这里，哪儿也比不上我的家乡，谁也比不上我的乡邻们！”妈妈，两年多来，我们姐弟俩就是在乡邻们的关心帮助下生活，我和弟弟都还在读书。听到这些事情，感情丰富的您，一定会激动得热泪盈眶。

妈妈，如今的家乡各方面都在发生喜人的变化。几天前，当我在家看书时，忽然窗外探进一个脑袋来，喜滋滋地对我说：“告诉你一个好消息，昨天我爸爸算过帐，说我家今年收入可望达到８０００元，还准备买一台电视机呢！”妈妈，您还记得吗？他就是曾骂您“小寡妇”，惹您生气伤心的“讨人厌”呀！妈妈，他现在可不是从前那个只知道整天光着屁股玩，爱戏弄人的“讨人厌”了，他也变得讲文明，懂礼貌，勤奋了。这家有名的“贫困户”，如今居然达到年收入８０００元！这，您没有想到吧！其实像这样的劳动致富户，……

…………………………………………………………………………………………………

妈妈，信纸无法表达我全部的心声。分别两年多了，想念您呀，请您吻一下女儿的信，就像吻女儿的脸庞一样，望我母保重!

此致

敬礼！

女儿×××

×年×月×日

(本文系×年安徽省中考作文)

评析：

这是一位父丧母嫁的过早品尝人生苦果的学生写给远嫁他乡的妈妈的一封令人潸然泪下的书信。对于一位渴望亲情母爱的孩子来说，思念妈妈是无可厚非的；如今面对家乡巨变，提笔写信给亲爱的妈妈也是可以理解的。称呼：亲爱的妈妈。接着是真诚的问候与祝福。满含泪水提笔写信，更多地是激动和感激。两年了，千言万语也道不尽女儿对妈妈的思念与倾诉。然后告诉妈妈善良的乡邻对自己和弟弟的帮助，告诉妈妈家乡喜人的变化，告诉妈妈自己与弟弟还在读书的现状……情不自禁中万千思绪如河水汹涌澎湃倾泄而出，苦诉给日夜思念的妈妈。最后祝愿妈妈保重身体。这封将真挚的感情流露于字里行间的书信，感人至深，掩卷沉思，久久难以平静。

第3篇：书信怎么写格式

在手机，电话与电脑这些简单快捷的交流工具遍布全球的今天，仍有一部分人情愿使用书信来互通信息。下面是小编收集了关于书信书写的格式及注意事项介绍，供大家参考。

书写格式

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。（不过很少。）

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

（1）给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如“xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女*贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论*等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。）

结尾的习惯写法有两种：

（1）在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

（2）不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

（3）也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

署名

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

日期

用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

注意事项

书信要用黑毛笔、或蓝*水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

（1）称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。

（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

首先，要写得清楚明白，使对方一看就懂。写信是单方面谈话，不像当面拉家常那样，对方听不懂时，还可以解释说明，直至弄懂为止。因此，写信时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或者回答对方什么问题，都要写得清楚明白，一目了然。要做到这一点，其实并不难。这就是：仍照日常说话一样，话怎么说，信就怎么写，朴实无华，本*本香。如果装模作样，堆*辞藻，反而会显得不亲切，不诚恳，影响双方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，闹出笑话。

其次，要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。本来么，书信的目的是最为明确的，或是相互问好，或是交流思想，或是传递信息，或是研讨问题，或是有事相托，等等。写信时，若不兜圈子，不说车轱辘话，而是开门见山，直抒胸臆，自然就会收到句无虚发，经济明快的效果。而且这种书信，自己写起来，一定是得心应手；对方一看也准能心领神会。如果信的内容，涉及面广，谈的问题也较多，像交流思想、研讨问题等，那么就要和写文章一样，动笔之前，要想好先写什么，后写什么，并做出通篇的安排与布局，切不可语无伦次，信笔写来。

再次，要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。书信多是亲朋或同志之间的谈话。因此，书信的语言除简洁利索之外，还要注意道德风尚，讲究文明礼貌，能够通过书信的往来，反映出我国*的精神面貌和整个社会风貌来。这就要求我们在写信时所用的语言、语气要视不同对象、用途和内容而异。就对象而言，对长辈要谦恭，对平辈要尊重，对晚辈也要避免用教训的口吻，即使对犯有错误的人，也只能以理服人，而不能盛气凌人，更不能出口伤人。就内容而言，表示问候，要亲切热情；报喜祝贺，要热烈欢快；研讨问题，要心平气和；请教求助，要谦虚诚恳；规劝教育，要以心换心，喻之以理，等等。同时，还要注意称呼、问候和致敬语的选用。

最后，还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助*的工具。字写得正确工整与否，必直接关系到这封信能否发挥其交际效能。写信应该用行书，也可以用楷书，一般情况下不提倡用草书，更不应该龙飞凤舞，笔走龙蛇，潦草得叫人辨认不出是什么字来，以致耽误了事情。我国有个优良传统，给别人写信，特别是给长辈写信，必须每个字都写得端端正正，工工整整，否则不够礼貌。有时写得匆忙，字写得不够规矩，还要在最后写上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我们应该继承并发扬这一优良传统。

另外，不少的书信，往往是一气呵成。这就很有必要在写完之后，逐字逐句地再检查一遍，看是否由于遗字掉句，或由于写了错别字，而使语意有不够清楚的地方。