第1篇：简单实用的办公室5s管理制度(试行)

研究所办公室5s管理制度(试行)

一、 目的:

为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的部门形象，特制定本制度。 二、 5s定义:

1、整理(seiri):工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需

要的东西，目的是把[空间"腾出来活用。

2、整顿(seiton):把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目

的是不浪费时间找东西;

3、清扫(seiso):将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污渍状态，目的

是清除[脏污"，保持职场干净、明亮;

4、清洁(seiketsu):将前3s实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的

是通过制度化来维持成果;

5、修养(shitsukde):培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工

作习惯，目的是提升个人品质，成为对任何工作都讲究认真负责的人。 三、 推行区域:

第一部分:个人办公桌及周围区域

第二部分:公司文件柜及公共区域(地板，茶几，椅子，文件柜，*箱等) 四、 5s工作开展

1、整理阶段

推行步骤:

现场检查:对工作现场进行全面检查

区分必需和非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品

清理非必需品:将必需品留下，非必需品分类后放入抽屉，柜子或者移出工作区域。 区分必需品和非必需品

常用

使用频率 处理方法 程度

过去一年都没有使用过的物品，或者

低 丢弃或者放入公司档案室

是不能再用的物品。

过去6个月中只使用1-2次的物品

中 装入档案袋中，贴好标签，放进文件柜中

一月只使用1-2次的物品

高 一周使用1-2次的物品 装入文件夹中，贴好标签，放进抽屉中

每天都使用的物品 装入文件夹中，贴好标签，放进文件筐中

按处理先后顺序(已处理，，正在处理和待

每小时都要使用的物品

处理)摆放于办公桌上 2、整顿阶段

推行步骤:

分析现状:从物品的名称、分类、放置进行规范化。

物品分类:根据物品的特征进行分类(文件，电话，电脑，文件筐等等) 决定储存方法:物品存放进行定置管理，实现人与物的最佳结合，这个讨论确定之后办公室所有办公桌实行统一摆放。

实施:按照决定的储存方法和摆放位置，对物品进行存放。 3、清扫阶段

推行步骤:

从工作岗位扫除垃圾灰尘:个人办公区域自己动手，每天执行。公共办公区域轮流值日，每周执行1-2次。

清扫后检查:工作区域干净整洁，每天保持。

整修:清扫中发现问题及时整修或保养。

4、清洁阶段

推行步骤:

整理、区分工作区域的必需品和非必需品。

撤走各个岗位的非必需品。

整顿、规定必需品的摆放场所。

规定物品的摆放方法。

粘贴标签，统一标识。

5、修养阶段

推行步骤:

成为他人的榜样。

具备了成功的修养。

努力遵守规章制度。

认真学习公司的各种文件。

对待任何事情都要认真负责。

第2篇：办公室5s管理制度[1]

办公现场5s管理制度

一、目的:

为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的服务形象，特制定本制度。 二、5s定义:

(一)、整理(seiri):工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把[空间"腾出来活用；

(二)、整顿(seiton):把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；

(三)、清扫(seiso):将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除

(四)、清洁(seiketsu):将前3s实施的做法做到制度化、规范化，目的是通过制度化来维持成果；

(五)、素养(shitsukde):培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升[人的品质"，成为对任何工作都讲究认真的人。 三、推行区域:第一部分:个人办公桌及周围区域 第二部分:公司文件/工具柜及公共区域 四、5s工作的开展 (一)、整理阶段 推行步骤:

1、现场检查:对工作现场进行全面检查(包括看到的和看不到的)

2、区分必需品与非必需品:使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 3、清理非必需品:将必需品留下，非必需品移出工作区域。 4、非必需品的处理:无使用价值:折价变卖 5、有使用价值:特别处理、分类后存档 6、每天循环整理:日日做、时时做

◆区分必需品和非必需品

(二)、整顿阶段 推行步骤:

1、分析现状:对物品的名称、分类、放置进行规范化。 2、物品分类:根据物品特征进行分类。

3、决定储存方法:物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。 4、实施:按照决定的储存方法，对物品进行存放。

(三)、清扫阶段 推行步骤:

1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘:自己亲自动手，不留死角。 2、清扫后检查:工作区干干净净，每天均要保持。 3、整修:清扫中发现问题及时整修或保养。 4、查明污垢的发生源:从根本上彻底解决。

(四)、清洁阶段 推行步骤:

1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。

2、撤走各个岗位的非必需品。 3、整顿、规定必需品的摆放场所。 4、规定物品的摆放方法。 5、粘贴规范统一的标识。

(五)、素养阶段 推行步骤:

1、努力遵守规章制度。 2、深刻理解各项规章制度。

3、认真仔细的学习公司的各项规章制度。 4、成为他人的榜样。

五、办公区域物品摆放标准 (一)、桌面位置摆放规范

1、办公文件、*不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件柜(架)中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。 7、文件/工具柜中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪*、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 (二)、办公桌抽屉整理规范

第一层:存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。 第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料。 第三层:私人物品。

六、办公现场5s管理检查表

检查人: 部门负责人:

日期:

七、其他

(一)、各部门负责人为5s管理的第一负责人，负责员工行为的检查和监督，员工每日进行自检，人力资源专员每天随时进行抽查。

(二)、当检查表出现3项不合格项时，第一次*告，第二次罚款5元，第三次10元，以此类推。

(三)、罚款所得将用于员工活动基金。

第3篇：办公室5s管理制度要求

一、整理要求：

1、办公桌上没有与工作无关物品放置。

2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3、地面没有纸屑、杂物等。

4、文件夹明确标识，整齐放置。

5、标识牌悬挂端正，位置正确。

6、私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。

7、电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

8、没有说笑打闹现象。

二、整顿要求：

1、公标识与实际相一致。

2、文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。

3、工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

4、通道上没有放置物品。

三、清扫要求：

1、地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。

2、墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。

3、地面上沾染的赃物及时清洗干净。

四、清洁要求：

办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各科室负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。

1、办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2、地面保持无灰尘、无油污。

3、清洁用具保持干净。

4、不做与工作无关的事。

5、严格遵守执行公司的各项规章制度。

6、按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

7、桌面文具、文件摆放整齐有序。

8、桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。

9、电源、线路、开关、*座没有异常现象出现。

10、办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

五、素养要求：

1、按规定穿戴服装。

2、对上级及来宾保持礼仪。

3、不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。

4、上班时间不进食，如早餐零食等。

5、上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

6、各科室下班后必须锁好门窗。

一、标准：

清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境，来客有一个良好的印象。

二、做法：

每天一次清洁，每周一次大扫除，离开办公桌时摆放好办公日常用品，该入柜的入柜，垃圾桶每天清倒一次，偶尔确有困难时可委托部门人员协助，但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。

三、责任区：

坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。

1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。

2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。

3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。

4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。

四、检查：

由办公室牵头，每天组织人员检查，作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。

五、罚款：

凡经检查发现不清洁、摆放无序者，首次重新做清洁和整理；二次*告帮助；从第三次起，每次罚款教育费10元，并予以公示。