第1篇：关于周例会通知模板

召开周例会，是当前很多企业、很多省区、很多部门该高度重视的一件事儿，那么召开周例会通知怎么写呢?一起来学习下吧：

各部门领导：

根据公司阶段*经营发展需要，经公司研究决定，从即日起须强化各部门周例会制度，具体要求如下：

一、适用部门：全体部门

二、会议时间：周一至周二(具体时间部门自订)

三、参会人员：部门全体员工

四、会议地点：会议Ⅰ-Ⅲ室

五、会议主持：部门经理

六、会议记录：指定专人(经理自行安排)

七、具体要求：

(一)周例会召开之前，各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

(二)发言内容：上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支持的资源(做到简明扼要、高效务实);

(三)会议时间：1个小时以内(特殊议题，部门经理自行把控);

(四)会议流程：①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题，会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录，形成书面《周会议纪要》;

(五)纪要上报：周二18：00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》电子版上交总经办;

八、奖罚措施：

“部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施，是公司了解部门动态的一种重要途径，各部门须严格实行，开出水平，将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门，全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门，负责人每次乐捐20元，乐捐达三次以上者记过一次。

九、附件：《部门周会议纪要表》

以上通知，请各部门严格遵照执行!

xxx公司

xx年x月x日

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周五下午2:00

三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室

四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云;

综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。

五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议

(2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情

六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

xxx公司

xx年x月x日

公司各部门：

为了规范公司会议管理，加强各部门工作计划*和各部门执行能力，促进部门之间的沟通与交流，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，提高公司周例会的质量和效率，现将公司例会管理规定通知如下：

1、周例会分为公司周例会和部门例会。公司周例会由人力资源部召集，总经理主持会议，总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由部长主持，部长外出期间由部长指定专人主持会议。

公司周例会为每周一9:30，参加人员为各部门第一责任人(名单详见附件

1);部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案，部门周例会参加人员为本部门全体人员。

2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。各部门汇报发言时间限定时间为3分钟，部门发言时间内其他人员不得*言，有问题的可以记录，待各部门发言完毕后，有20分钟的时间作为讨论时间。

3、公司例会会议程序要求：

(1)会议纪律：

①与会者准时参加会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，由会议召集人记名，迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;

②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态，否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明，经同意后方可离席。

(2)会议主要内容：总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门通报上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评，提出本周工作要点，对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。

(3)人力资源部在周二前出会议纪要，明确总经理布置的工作(包括本周工作要点、工作时间、责任部门和责任人)并督导检查各部门执行情况;每周例会前人力资源部要查看各部门的工作周报，并在会议上通报，未完成的部门和责任人须说明理由;

(4)严守会议秘密，在会议纪要未发布前，不准私自泄露会议内容。(5)发言顺序：业务部、技术部、工艺室、五金厂、安装部、财务部、人力资源部、总经办、总经理总结发言;

(6)各部门须在周六11:00点提交工作周报至人力资源部。会前各部门先沟通，提出解决方案，并在工作周报中阐明已拟定的解决方案;会前部门之间没沟通的问题，会中不得讨论，会后自行沟通;会前部门之间已沟通未解决需提交公司高层决定的问题，须在工作周报中列出，可在会议期间讨论;

4、部门周例会主要讨论部门本周工作及部门未来一周的工作计划、需要部门或公司解决的问题。部门例会指定专人做好会议记录，于会议结束后48小时内抄送分管领导和人力资源部。分管领导和人力资源部可根据工作安排列席各部门例会。

5、本通知从20xx年7月1日起施行，之前的规定与此冲突的，以本通知为准。

xxx公司

xx年x月x日

公司各部门：

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：

一、会议形式：周例会

二、会议时间：每周周六下午4:00

三、会议地点：*******有限公司会议室

四、参会人员：**********************

五、会议要求：(1)参会人员须于在周六下午4：00准时参加会议

(2)参会人员须总结本周的工作情况及问题

六、成型间必须每周周六下午4：00停止生产，做好放假前的清洁

以上要求请所有的工作人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。

特此通知

xxx公司

xx年x月x日

致部门全体员工：

为实现有效管理，促进部门员工之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作制度，决定实行每周工作制度，具体规定如下：

1、参加人员：基建系统全体员工(工人、司机除外)。

2、会议时间和地点：每周四晚上19:30三楼会议室，特殊原因需更改会议时间的，另行通知。

3、会议内容及要求：

1上周工作的完成情况及下周工作的汇报;○

2参会人员不得迟到、早退、中途离场，临时有事不能参加例会○

的人员，需提前向主管领导请假，若无请假无故不参加例会者每次罚款200元/次，迟到者罚款50元/次。

4、本通知等同于例会制度，各参会人员必须严格遵守。

xxx公司

xx年x月x日

集团公司在嘉各单位、各部门：

为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下：

1：时间：每周一下午2:30。

2：地点：合金厂会议室。

3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。

4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。

5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。

6：本制度于20xx年1月7日起生效。

xxx公司

xx年x月x日

第2篇：物业公司关于征集案例的通知模板

各物业服务中心：

为了促进各部门之间的交流，把优秀的经验发扬光大，把吸取的教训整理以引以为戒，现全物业公司内发动，在物业公司范围内征集案例，具体要求如下：

1、内容以发生在我们身边的事情为主，包括好人好事、对突发事件的处理、某次投诉的处理、某次特定事情的处理、牵扯法律法规方面的案例等，包括积极事件也包括负面事件。

2、整理的格式包括【案情介绍】【处理措施】【点评】三部分

【案情介绍】：详细介绍事件发生的经过，和细节

【处理措施】：详细介绍你部门对此事处理的措施

【点评】：对发生事件的原因进行分析，提出避免此类事件发生、或者优秀事情发扬的建议和措施；对处理的措施进行点评，处理是否得当，还要如何改进。

注：要注意思路清晰，逻辑合理。

3、先对以前发生的案例进行整理，整理好后，直接发本网站后台，品保部审核后正式在网站发布。也可以发公司品保部，整理审核后发网站。

4、今后注意平时案例的积累，随有案例随时整理。

5、本案例属于公司内部交流，需要密码认*才能访问。

6、案例征集，列入各部门企业文化考核范畴之一。

7、附案例模板

第3篇：关于召开家长会的通知模板

家长会对促进学校、家庭、社会三位一体教育措施的落实，有效发挥家庭教育在学生成长中的关键作用，起到重要的作用。以下是小编搜罗的关于召开家长会的通知模板，供参考。

为进一步提升我校学校管理力度，接受社会监督，促进学校、家庭、社会三位一体教育措施的落实，有效发挥家庭教育在学生成长中的关键作用，搭建一个学校与家庭沟通联系的平台，经校务会研究决定，定于本周召开全校家长会。现将有关事项通知如下：

一、召开时间：11月15日(星期五)下午2：30分

二、内容与形式：以班为单位在各班教室召开家长会，由班主任组织实施。

三、具体要求：

1、各班要提前做出细节安排，落实好课任教师的跟班发言和会议考勤巡查工作，各班可根据年级学生特点，设置会议形式和议程。

2、各班主任要高度重视，提前做好材料搜集和发言准备工作，详细安排会议形式和议程，要做好家长会的方案设计，做到准备充分，有的放矢，多交流、多激励、少批评、少责怪。

3、各班要明确家长会的目的、任务。家长会前一定要做好物质准备，选好中心内容，明确目的，各班要做好教室的美化布置和家长接待工作，家长会前要带领学生打扫卫生，布置场地。班级内黑板上要有宣传*语言，如：“家长、教师携起手来，共同教育下一代“欢迎家长”等等。要把教室布置得清新、整洁、亲切、热烈，使家长心情舒畅，(根据需要各班可安排5名学生服务)。

4、班主任要求本班学生家长全部按时到位，原则上只能学生父母参加，杜绝未成家的姊妹兄弟参加，因故不能参加的家长，需提前向班主任请假，做好参加家长会的人数登记和签到。

5、选出典型发言的家长，可以让家长做经验介绍，事先要选好有代表*的家长，让其做好准备，以使发言能起到典型引路的作用，活跃会议气氛。(不作统一安排)

6、帮助学生干部准备好发言。可以让班干部向家长介绍班级情况，既真实可信，又锻炼了班干部，班主任要帮助干部准备好发言。(不作统一安排)

7、通知科任教师开会时间，请科任教师向家长介绍学生学习情况，发挥教育集体的作用。

8、发家长会邀请函。为了便于家长请假，要把家长会邀请函发放到每位学生手中，以便家长向单位请假。

9、可以组织多种形式的家长会，多关注家长的交流，不能开成告状会、通牒会、批评会。班主任在家长会上要让每一个家长都能高兴地看到他的孩子优点和冷静得看到存在的不足，而且还很有信心。为此，班主任要注意讲话的艺术。态度要真诚，做了的工作一定要说尽，学生的优点要说尽，尽量以表扬为主，多关注学生的进步表现，家长有疑问的要耐心解释。

四、会议参考提纲：

1、介绍我校的管理制度、管理措施及未来规划，针对本班学生最近出现的问题进行通报，如学生上课玩手机、抽*(校内、校外等)、逃课、不交作业、携带管制*具和危险品(打火机等)，要求家长积极配合，经常询问和了解孩子的情况，注意孩子书包、口袋携带的物品。

2、介绍班级整体情况，包括学生期中考试成绩分析、本班学生现状、行为习惯、问题分析等。

3、公布学生日常考核情况。

4、强调学生安全问题，尤其强调上下学途中的交通安全等问题，强调放学及开大门的时间，对家长要提出希望和要求，指出哪些方面是要家长配合的，哪些要家长管理的等等。

家长会议的通知

各年级组：

召开家长会是学校教育教学工作的需要，也是实现家校教育合力的需要，为了增进家长对学校工作的了解和支持，加强学校与家长的联系和沟通，促进学生管理、学校教育教学工作的进一步提高，我校定于2023年9月23日下午召开，为保*家长会开得更有效果、更有影响，特提出如下要求和建议：

一、家长会召开的形式及主要内容

初一年级：

本学期家长会组织初一年级采取采取先集中后分散的形式，集中地点为学校报告厅，学生和家长一同参加，主题为“感恩孝亲尊师学校文化认同报告会暨新学期家长会”，会议内容以报告形式呈现，通过手语表演、孝亲歌曲展示、学校文化认同教育、感恩孝亲教育意义等内容，让新初一家长了解学校办学思路和办学理念，通过现场会议、视频等多种渠道组织实施;此会议结束后，各班带回到班级，由班主任组织召开班级家长会，会议内容，同初二初三。。

初二、初三年级：

采取以班为形式召开，由班主任主讲。讲话内容包括：班级管理情况、学生品质和学习状况、存在问题、新学年度班级工作目标和措施、对家长提出的希望和要求。对于入学新生的家长，班主任还要介绍学校的有关规定及要求，以便取得家长的配合，使学生尽快适应新环境。

二、家长会的要求

a.教室、公共区干净整洁，劳动工具摆放有序;

b.黑板报：主题鲜明,前黑板：主标题：(如)加强沟通联系，共促子女成才(各班根据需要另选主题也可),副标题：——某某班家长会(全校统一)

c.每位学生课桌上摆放若干作业本;

d.班主任准备好发言材料;

e.各年级统一安排任课老师下班，任课教师作好准备.

f.强调各位家长务必到会，各班作好情况摸底;

g.选好学生代表，对与会家长作好接待签到登记工作并备案;

三、家长和教师个别沟通。

班主任和科任教师要根据每个学生的品德表现、学业状况、发展趋向、存在问题等，与家长一对一交流。交流中既要肯定学生的优点，还要指出学生的不足，与家长共同制定出学生个*教育方案。让每一名家长对孩子成长充满期待，感受到班主任对孩子的关心和重视。要留出时间让家长提出问题个别交流，征求家长意见。

四、家长会需要准备的材料：

a、班级总体情况汇报。学生习惯培养目标、班级建设目标及目标的达成进行汇报，让家长们通过会议了解班级育人情况;包括班级人数、学生来源、学生的思想动态、心理健康、行为习惯、班集体建设等，建议班主任提前召开班干部会或学生座谈会，充分了解班内学生学习情况，思想动态，能将准确、全面的信息向家长通报，为取得家长的支持和配合打好基础。对班级情况、学生情况，要做到心中有数。

b、结合综合素质评估的要求，向家长介绍学校考核学生的项目(资源库综合素质评价栏目)，准备好学生整体情况(作业上交、学习状态、思想状态等)的详尽分析，考试成绩分析，个案分析材料等;介绍家校联系手册，向家长提出要求，关于家长作业栏目(p8页)，希望家长积极配合，有关行为习惯栏目(p41页)，请家长及时填写，以便督促孩子良好行为习惯的养成。学期中，我们将开展优秀家长的评选活动(是否热衷学校工作、家长作业完成情况、家校联系手册的填写等)，希望家长积极参与。

c、准备好表彰名单。包括进步快的同学、爱护班集体的个人等方面的学生要给予表扬，尽可能的从不同角度表扬学生的优点。

d、学校作息时间及收费等情况向家长作通报;

e、后期工作设想及对家长的家庭教育的指导

(1)向家长明确学校的有关规定(特别是吃零食)和班级规定;

(2)针对班级中存在的情况，提出具有针对*的要求;

(3)向家长明确班级工作中需要家长配合的具体内容和要求(家庭教育的指导);

(4)对学生良好行为习惯养成提出家庭教育的建议和意见。

(5)学生安全工作的相关要求;

(6)告知相关教师的联系电话;

五、注意事项：

1、教师着装大方、得体，以良好的精神面貌迎接家长们。班主任要提前到指定教室，迎接提前到会的家长，增进与家长的了解，拉近与家长的距离。同时做好家长会的家长到会情况统计，引导家长如实填写“家长会签到表”，以便今后对未出勤的家长及时联系，核实情况。

2、在教室前面的黑板上写好欢迎标语。标语参考：让我们共同托起明天的太阳;携手放飞希望，共同托起明天的太阳;你我携手共育英才;与您携手，共商教育;家校携手，养成良好习惯;家校沟通、互信携手、形成合力、共创辉煌;让我们共同关注孩子的成长;沟通理解合作;用心沟通……

3、在家长会前必须对要所讲的内容写成发言稿(可写成提纲)，会后及时将发言稿交教导处存档。

4、在向家长汇报时，在态度上不要居高临下，要以肯定和表扬为主，尤其在指出问题、批评不良行为时，不能出现刺激*的语言。埋怨的话不说，对问题学生可以选择其他时间或家长会末与家长单独交换意见，个别问题要与家长私下交流，平时将注意力多放在这些同学身上，多关心和帮助，多教育和鼓励，使他们永不放弃努力。做到正确、全面、公正地评价学生，无论家长提什么意见，都要耐心倾听，尽量不要争辩，并作好解释工作。对表现不好的学生不点名批评，进行个别交流。

(1)告知家长要准时到校，按指定教室就坐;

(2)告知家长到校参加会议要注意仪表，服装整洁，言语文明，;

(3)告知家长校园内、教室内不准吸*，不准随地吐痰，不准乱扔垃圾;

(4)告知家长在家长会期间手机设置为振动或关机，会议期间要认真听取学校领导和班主任、任课老师的讲话，不要随意交头接耳;

(5)告知家长到校后，按指定位置停放车子(自行车、摩托车放在校门两侧。

5、可根据需要安排科任老师代表、学生代表、家长代表发言;

6、留足互动时间，认真倾听家长的想法和建议，合理回答家长的提问;

7、家长会结束后，请安排学生及时打扫好教室卫生，关好门窗。

8、班主任组织家长填写家长反馈意见表，会后将家长会总结材料、反馈意见表、发言材料交到德育处存档。

9、组织形式要活泼多样，充分体现家长的参与，形成良好的家长会氛围，努力形成家校携手，共同教育的良好局面，避免开成成绩报告会，避免老师的一言堂。

六、会议形式例举：

(1)优秀作业本或作品展。可以把学生各科作业本放在桌面上供家长翻阅。以便家长能深层次了解自己孩子的学习情况，促使学生认真做作业。

(2)可通过多媒体的形式，把学生平时的学习生活情况用图像生动地反映出来，使家长对学生的校园生活有一个形象虚心的态度对待学生家长，尊重、理解他们，正确对待他们提出的问题，通过平等对话，求得理解与一致。

(3)让家长说。第一，可以请家庭教育有成效的家长谈谈他们的一些经验和做法。第二，可以就目前学生中普遍存在的问题进行探讨。也可以就学生的潜质和特长，以及学生长大后愿意和适合作什么样的工作进行探究。第三，可以请他们谈谈对学校、对班主任工作的建议或意见，班主任可以从中汲取营养，也有利于学校教育工作的改进。第四，可以让学生和家长对话，说说他们各自的困惑和心里话。这会给家长和学生的心灵以极大的触动，增进理解。

七、班级家长会议程

1、班主任致词，欢迎到会家长并介绍到会老师;

2、学生代表发言;

3、班主任汇报班级情况;

4、课任老师发言;

5、家长发言;

6、家长和老师互动阶段;

7、会议结束。

希望以上意见能为大家组织家长会起到抛砖引玉的作用，请大家认真阅读、参考，使我校的新学期家长会取得实效和成功。