第1篇：公司行政车辆管理制度

公司行政车辆管理制度

第一条 目的

为进一步规范公车管理，节约成本费用开支，有效控制费用，依据<中华*共和国道路交通安全法>，结合公司实际情况特制定本规定。 第二条 适用范围

本规定适用于公司所有可调配公用车辆和驾驶员的管理，也适用于公司区域使用公司公车的员工。 第三条 管理职能

(一)公司公车归综合管理中心行政部管理，行政部对行政车辆管理工作负全面管理责任。

(二)车辆实行定人定车责任制，专人驾驶，严禁私自将车辆交予他人驾驶。行政司机对车辆的运行安全、日常保养、总体车况负直接责任。

(三)按照[谁用车，谁负责"的原则，用车部门及借车人对车辆运行中的安全、费用负监督责任。 第四条 公务车购置

(一)公司的公务车购置、使用均由综合管理中心行政部归口管理。

(二)行政部根据公司实际情况，如需购置车辆，首先提出书面申请报告(包括申请理由、申请购置车辆的品牌，车型，金额)，逐级上报至总经理审批通过后，方可进行购置。 第五条 车辆管理

(一)公用车辆的有关*件及保险资料由行政部保管，并负责所有规定费用的缴纳。车辆资料应分类保管，保*资料齐全。车辆行驶*、加油卡及保险单，日常由行政司机负责保管，随车存放。

(二)车辆备用钥匙日常由行政主管负责保管。行政司机休假时车辆钥匙需交由行政主管保管。

(三)公司车辆原则上必须由公司专职司机驾驶，专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。

(四)公司加油卡主卡日常由行政司机保管，如行政司机休假需交由行政主管保管。 第六条 车辆保养与维修

(一)车辆保养:车辆每行驶一万公里需送*4s店进行保养，保养结束后行政司机应认真核对保养项目及结果。

(二)车辆维修:车辆发生故障时驾驶员应及时告知行政主管，经综合管理中心负责人批准后送修理厂进行维修。 第七条 费用管理

(一)油费:公司加油卡主卡由行政司机保管，按需求给附属卡分配金额。主卡余额不足时及时申请费用交财务管理中心进行充值。

(二)etc:etc卡内余额小于50元时，为避免影响下次出行，需尽快充值。 (三)保养、维修:车辆保养、维修除紧急情况，尽量选择正规地点，根据对方开具的明细单申请支票进行结算，尽量开具增值税专用*。 第八条 车辆的使用

(一)公司行政用车采取预约制度，各部门有用车需求时，需提前一个工作日到行政部进行预约登记，填写<车辆预约登记表>(附件1)，经部门负责人审批后交行政部。如几个部门同时有用车需求时，各部门间进行协商处理，并将处理结果告知行政部。

(二)用车完毕，驾驶员应及时填写行车日志表(附件2)，用车部门签字确认，以作为费用分摊的依据。

(三)工作时间如遇行政司机休假，各部门因公用车需填写<公车借用审批表>(附件2)，经部门负责人及分管副总经理审批同意后，可将公车开出。出车前后应检查车况，有问题及时上报。工作时间严禁因私用车。

(四)下班后及节假日如有需要驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写<公车借用审批表>，需经总经理批准后方可使用。出车前后应检查车况，有问题及时上报。 (五)无驾照人员严禁驾驶公司车辆。 第九条 违规处罚

(一)发生交通违章的，由违章者承担一切责任。发生交通事故时按照交通事故处理结果:对方全责按商业保险程序处理；我方全责，费用由驾驶员自行垫付，保险赔付外费用由驾驶员承担。

(二)严禁酒后开车，违者除按交通法规规定处理外，公司将与肇事者解除劳动合同。

(三)各用车部门应要求部门员工自觉遵守交通安全法律法规，不得要求驾驶员从事违反交通安全法律法规的行为。如因用车部门的不当要求导致驾驶员违法行为发生的，除追究驾驶员的违法责任外，公司还要视违法情节严重程度给予用车部门100-1000元的经济处罚。 第十条 私车公用

(一)为缓解公司用车紧张，保*各项工作的顺利进行，公司鼓励私车公用。 (二)所有因公驾驶私车外出人员，需提前填写<私车公用记录表>(附件3)，由部门负责人批准后方可外出。

(三)<私车公用记录表>中内容和数据应如实填写，签批领导有监督和核查责任。 (四) 因公外出使用私家车按照1。2元/公里计算补助，总监级以上人员不享受补助。月底自行汇总<私车公用记录表>数据，经相关领导审批后报销。

第十一条 附则

(一)本规定由综合管理中心负责解释。 (二)本规定自下发之日起开始实施。 附件:

1、车辆预约登记表 2、行车日志表

3、公车借用审批表 4、私车公用记录表

车辆预约登记表

行车日志表

附件3:

公车借用审批表

公车借用审批表

附件4:

私车公用记录表

车辆所属人: 车牌号: 统计月份: 年 月

车辆所属人签字: 部门负责人/分管副总经理签字:

第2篇：行政办公车辆管理制度

行政办公车辆管理制度

一、目的:

为加强公司行政办公车辆管理，规范用车程序，保障车辆安全，杜绝违章，减少浪费，特制订本制度。

二、出车范围:

(一)一类用车范围:1、公司领导外出工作；2、受公司领导委托，外出工作用车；3、客户、领导或检查组来公司视察、检查用车。

(二)二类用车范围:各部门同事因工作所需，必须用车。

三、出车程序:

1、一类用车范围内:由行政部及时派车。

2、二类用车范围内:用车人员须提前一天向经理申请(填写<出车申请单>，此单放置行政部处)，并将此单交至行政部审批，以便统一调度。

3、行政部享有派车批准权限，在收到<出车申请单>后，及时给予答复。

4、用车人员因特殊、紧急事急需用车，须提前一小时向经理申请(填写<出车申请单>)，经行政部同意后调派车辆，来不及填写者事后补填<出车申请单>。

5、车辆调度原则以<出车申请单>送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。

6、行政办公车辆不得擅自用于私事，如确实需要，可直接向总经理申请，由总经理通知行政部安排。

7、如出现安全等紧急情况，无须任何审批手续，可先派车，事后补办。

四、驾驶资格:

行政办公车辆原则上必须由专职驾驶员驾驶，熟练驾驶。

五、出车项目:

(一)驾驶员出发前，先检查车况，如:刹车系统、轮胎、油等及核对公里数，如发现异常，应向直属上级报告，并在<行车记录登记表>上注明，否则视为驾驶员人为损坏。

(二)驾驶员使用车辆回司时，须如实作好行车记录，并于每月25日将<行车记录登记表>交直属上级确认，若发现异常情况，应及时注明并报备。

七、损坏责任:

本制度所指的损坏是指:因*作不当或非正常情况下造成的损坏；因私使用造成的损坏；出车人员如有意隐瞒或擅自借予他人使用造成的损坏，由出车人员承担。

八、报修程序:

车辆故障因自身不能解决需*修理厂修理时，驾驶员送检修前必须经直属上级认可。

九、整洁卫生:

驾驶员对所管理和使用的车辆要随时做到车容整洁卫生，对车容不整洁造成罚款，罚款自付。

十、管理责任:

行政办公车辆由行政部统一管理，并建立管理档案。车辆相关资料、*件(含保险)由行政部负责保管，并负责一切费用缴纳及管理。

十一、费用控制:

行政办公车辆费用由作出年行政部作出年度费用计划(保险、燃油、路桥、停车洗车、维修、年审等费用)，并进行月度实绩管理。

<行车记录表>所记载的里程数与车辆里程表数不相符，差额里程数由驾驶员或使用者缴纳汽油费。经呈准的非公务用派车，应负担使用里程的燃油费，由申请人于派车翌日连同行车钥匙一并交行政部。

十二、报销核查:

<行车记录表>实行周核查制，由行政部负责核查，报销费用时需出示此表。 十三、违规处理:

车辆行车途中因违反交通规则的违规罚款，公司与使用人/驾驶员各自承担一半费用。非公务派车，由使用人自行承担。

第3篇：行政车辆管理制度

行政部要管理的事务很多，有行政档案，行政费用，行政车辆等方面的管理。但对于每一项工作的管理都要有相关的行政管理制度。以下是行政车辆管理制度的资料，仅供参考。

一、机关公用车辆由办公室统一调配使用，个人无权直接派车，需要用车时，由办公室负责安排，优先保*机关领导公务用车。

二、因公外出，提倡乘座长途客车或火车;多人同时到一个地方出差，尽可能安排同乘一辆车。

三、司机出车必须凭办公室出具的派车单，如遇特殊情况，应电话告知车管人员，回来后及时补办派车手续。

四、车辆维修由司机提出书面申请，经“中心”领导批准后，由办公室安排到定点维修厂修理，并作好记录，结帐由财务负责办理。在外地出差需要维修时，应电话告知领导，报销*时，乘车人必须签署意见，回单位后到办公室补办维修记录手续。

五、车辆用油由办公室开具加油通知单到指定加油站加油，在外地出差加油，乘车人应签署意见，报销之前应先到办公室办理加油登记手续。

六、车辆要妥善存放，以防被盗和损坏;严禁将车辆交给其他人驾驶，否则后果自负。

七、司机要牢固树立安全第一的思想，经常保持车况良好，车容整洁;经常处于良好的技术状态，严禁带故障出车，确保车辆安全。

八、对司机实行定额补助，每人每月200元，每人每两年发放一次劳保工作服。

九、车辆维修和加油情况由办公室负责每季度向“中心”主任办公会汇报一次。

十、严禁出借单位车牌及有关凭*。