第1篇：档案管理工作具体流程

档案管理就是档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。下面是小编搜集整理的档案管理工作具体流程，欢迎阅读。

一、目的：为加强和规范公司档案管理，建立起良好的档案运行管理制度，提高档案利用效率及品质。

二、档案整理：

编码：由综合部统一编码。(见附件一)

备注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进行预先的统计与整理，最后汇总到综合部

门进行统一的编码。

整理方法：由综合部整理出‘范本’，各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。(见附件一)

备注：如在整理的方法上有更好的建议，请及时联络综合部门进行修正。

档案归档：(1)、原则上每一项工作一结束，就需将所有的相关资料送至档案室进行归档。

(2)、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作，整理方法

与‘范本’雷同。

外来文件的收发：由档案室进行统一接收，并作好登记、存档，再分发到各个职能部门，各部门在接收到资料时也应作好相应的登记与归档。

备注：原则上档案室均保留原稿，如有特殊情况需保留复印件需在‘文件收发记录表’(见附件三)上的备注栏上注明。

档案资料的发行：如因工作上的需要，有些部门需备有相关档案资料，此时应填写‘档案资料发行申请表’(如附件四)并经核准后再由档案室统一发行。

备注：(1)、当有新的档案资料时，档案室应及时进行更新、回收、发行等工作。

(2)、各种发行档案资料需盖有‘档案发行章’才能生效，严禁私自对各种发行的档案进行复印。

*管理：闽泰、泰尔隆、博泰三个档案专用章，并各分设‘受付’、‘发行’、‘作废’三枚*盖在文件背面，执照等*件除外)。

(1)所有的档案资料需盖有‘受付’章------红*

(2)发行的档案资料需盖有‘发行’章-------兰*

(3)对于过期或失效的档案应改有‘作废’章-------兰*

(4)档案的‘受付’、‘发行’、‘作废’应做相关的履历(如附件五)。

档案的使用审批程序：(书籍、技术资料手册、宣传资料除外)

(1)查阅：在档案室现场查阅，不得带离。

a：查阅本部门档案：查阅人填申请表→部门负责人审批

b：查阅非部门档案：

①b级档案查阅：填申请表→部门负责人审批→档案相关部门的负责人审批

②a级档案查阅：填申请表→部门负责人审批→档案相关部门的负责人审批→公司负责人审批(副总→总经理)

(注：*件、合同等关系到公司运营等相关*件需经总经理审批，其余只需副总审批即可)

(2)借阅：只限于b级档案。

a：程序：填申请表→部门负责人审批

b：时间：三天，如续借则需再次填写申请表。

(3)复印、摘抄：

a：程序：填申请表→部门负责人审批→公司负责人审批

(4)备注：a级档案即机密档案;b级档案即是a级档案除外的普通档案。

(5)“档案使用申请表”详见附件六。

书籍、技术资料、宣传资料的使用程序的

(1)借阅：只需在登记表上(如附件七)作相关的登记。

(2)领用：只限于宣传资料，但也需在‘宣传资料领用登记表’上登记(如附件八)。

备注：在统计过程中发现各部门均有合同、标书、到货、代理、授权、协议等清单复印件，此资料的整理方法待原件全部整理完毕后，再进行统一的收集、整理、发行。

第2篇：公司档案管理流程,公司档案管理方法

公司档案管理流程，公司档案管理方法

公司档案管理详细流程，公司档案管理方法，公司档案管理办法。企业档案管理详细流程，企业档案管理方法，企业档案管理办法，欢迎抄录。

第一条 管理部门

1．文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经文书管理部门主管同意后妥善保存，文书管理部门以影本归档。

2．各分公司档案分类目录及编号原则，由各公司经理室或事业部经理室统一制定，总管理处各部门、中心档案则由各部门自行编定并报送总管理处。

第二条 文件点收

文件结案移送归档时，根据如下原则点收:

1．检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。

2．文件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。

3．文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门补办。

4．与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。

5．有价*券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将文件归档处理。

第三条 文件整理

点收文件后，应依下列方式整理:

1．中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

2．右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角、理齐钉牢。

3．文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。

第四条 档案分类

1．档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门区分，部门区分之后依案件*质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。

2．档案分类应力求切合实用。如果因案件较多，三级分类不够应用时须在第三级之后增设第四级[细类"。如案件不多，也可仅使用[部门"及[大类"或[小类"二级。

3．同一[小类"(或细类)的案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档案装订，并于小类(或细类)之后增设[卷次"编号，以便查考。

4．每一档夹封面内首页应设[目次表"，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个[目次"编号为原则。

5．档号的表示方式如下

a a --b b c c d --e e

其中 a a 为经办部门代号，b b 为大类号，c c 为小类号，d 为档案卷次，e e 为档案目次。

第五条 档案名称及编号

1．档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容*质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。

2．各级分类、卷次及目次的编号，均以十进制阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多少，及增长情形斟酌决定。

3．档案分类各级名称经确定后，应编制[档案分类编号表"，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

4．档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增多时，随时增补之用。

5．档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改，必要应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

第六条 档号编写

1．新档案，应就[档案分类编号表"，查明该档案所属类别及其卷次、目次顺序，为此来编列档号。

2．档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。

3．档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。

4．档号应自左而右编列，右方装订的档案，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。

第七条 档案整理

1．归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用[见出纸"注明目次号码，以便翻阅。

2．档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。

第八条 保存期限

文件保存期限除*有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理:

1．永久保存:(1)公司章程；(2)股东名册；(3)组织规程及办事细则；

(4)董事会及股东会纪录；(5)财务报表；(6)*机关核准文件；(7)不动产所有权及其他债权凭*；(8)工程设计图；(9)其他经核定须永久保存 的文书。

2．10年保存:(1)预算、决算书类；(2)会计凭*；(3)事业计划资料；(4)其他经核定须保存10年的文书。

3．5年保存:(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。

4．1年保存:结案后无长期保存必要者。

5．各种规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。

第九条 档卷清理

1．档案管理人员应随时擦拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年更换时，依规定清理一次，已到保存期限者，给予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，并于目录表附注栏内注明销毁日期。

2．保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将[收(发)文登记单"第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁的日期。

第十条 调卷程序

1．各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填写[调卷单"，经其部门主管核准后向管档人员调阅。

2．档案管理人员接到[调卷单"，经核查后取出该项档案，并于[调卷单"上填注借出日期后，将档案交与调卷人员。[调卷单"则按归还日期先后整理以备催还。

3．在档案室当场借阅者，免填[调卷单"。

4．档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案即归入档夹。[调卷单"由档案管理人员留存备查。

第十一条 调卷管理

1．[调卷单"以一单一案为原则，借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形应延长调阅期限时，应按调阅程序重新办理。

2．调卷人员对于所调档案，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明原因，请管档人员负责处理。

3．调卷人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员调阅同一档案时，应变更调卷登记，不得私自授受。

4．调阅档案限与经办业务有关，如调阅与经办业务无关之案件，应经文书管理部门主管同意。

第3篇：技术部资料管理员工作流程，档案管理流程

技术部文员岗位职责

职责1：负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；职责2：负责各种沟通信息的传达与跟踪；

职责3：负责起草涉及研发活动和*技术方面的简单公文；职责4：负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等；职责5：负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程；职责6：负责编制、汇总研发报表；

职责7：协助直接上级做好行政事务的内部管理；职责8：负责公司网站的维护、更新、发布、修改等工作；职责9：完成上级主管临时交办的'其他任务。

技术部文员岗位职责

职责1：负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

职责2：负责各种沟通信息的传达与跟踪；

职责3：负责起草涉及研发活动和*技术方面的简单公文；

职责4：负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等；

职责5：负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程；

职责6：负责编制、汇总研发报表；

职责7：协助直接上级做好行政事务的内部管理；

职责8：负责公司网站的维护、更新、发布、修改等工作；

职责9：完成上级主管临时交办的其他任务。

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8.*方的档案管理员，资料员一样吗，档案管理员都干些什么？