关于年度工作计划制定的要点

第1篇:关于年度工作计划制定的要点

值年终岁尾之际,作为企业的经营管理者,很重要的一项工作是做好当年的工作总结,看看一年来能够提交什么样的答卷,还存在哪些问题。与此同时,要对下一年度的工作有个全盘的考虑,达成什么目标,以及通过什么途径达成。那么,企业年度工作计划制定的要点是怎样的呢?在计划制定的过程中要注意哪些问题?该计划是粗放式的,还是要精确到年月日?

要制作一个结构合理、内容充实、外观漂亮的企业年度工作计划,还真存在不少的技,需要花费一些心思。

年度计划所包含的内容

工作计划是包罗万象的,不同的人、不同的部门、不同的职别,他的着眼点和出发点会不尽相同,那么所作的工作计划从内容到形式都有可能存在着很大的差别。比如销售部门,则更多的偏重于数据说话,销售额要达到多少,具体分解到产品中每个产品的贡献度是多少,划分到区域和季度又该如何达成,同时对渠道开发和终端网点的设置上也需要数字说话。而市场和品牌部门则相对更感*一些,会以描述*的语言为主,数据则作为辅助*支撑,在创造价值的同时,更多地体现在花多少钱,如何花钱上。人力资源部门则落脚在绩效考核、人员招募和培训、人才结构的优化和员工稳定*上下功夫。作为老板则更多地从全局的角度,提纲挈领地规划年度工作计划。

年度工作计划怎么写?归纳起来,一份完整的年度工作计划,应包含如下一些内容:

首先,要对整体市场环境进行分析,并给出*的判断。这里的市场环境包含宏观的所在国或区域经济运行走势,法律法规的*、行业协会的行为及*监管力度等对所从事行业的正负面影响;所在行业整体市场情况分析及其走势判断,比如说办公家具行业走势、工程客户和终端消费者对办公家具的认知和接受度的变化等;行业内主要竞争对手的发展情况,以及重要行为活动及该活动对本企业的影响分析等。通过此种分析方式,往往可以系统的研判以推断将来(下一年度)的行业和市场趋势。

其次,对企业(部门)自身经营情况进行简要的盘整,并列出可能存在的问题,为下一步具体计划的提出打下基础。这一步非常重要,决定了企业(部门)是否能够对自我有一个清醒的认识。此环节可以从内外部两个方面去总结和评定,比如外部资源和外协机构的配合辅助情况,内部各部门间的协同*、对所定目标的一致认可*等。至于具体体现的指标,则包含了年度任务的完成情况,比如从产品销售额、市场占有率、分季度和月度的完成情况、区域指标的完成情况;新产品开发上市、主力产品和淘汰品的年度推进情况,通路的变化及精耕细作情况、空白区域的开发情况,客户和消费者的满意度情况,品牌塑造之知名度、美誉度、满意度和第一提及率等情况的变化,媒体传播率、*及促销活动推广率、员工配置率、费用预算使用率,等等。一些企业为了的到客观真实的数据,往往会委托第三方市调机构进行调查。

第三,如何制定新年度工作计划?具体新年度工作计划。如果说上文两个环节是简要的分析和总括,以使年度报告更系统和全面,能够使报告的撰写者和阅读者有一个整体把握的话,那么本部分则是决战新年工作的一个灵魂和纲领,一旦此部分得到确定,整个年度工作便有了指针和方向。那么企业在今后的工作中,更多地是围绕第三个环节进行修正、丰富和完善。

在编制年度工作计划的时候,首先需要引进swot分析模型(strengths、weaknesses、opportunities、threats,第一个字母缩写),进一步给企业或部门定位,明确企业的优势、劣势、机会点和威胁点,扬长避短,发挥企业最大的潜能,制定出更有针对*的市场营销策略。

接下来就是给自己设定一个明确的目标,这个目标往往以理*可考评的数字目标为主导,比如年度销售指标、分产品贡献指标、市场占有指标、网点开发指标、大客户销售与零售指标、人员流失率指标等。目标的设定必须与所在地的宏观经济走势与行业走势结合起来,参照近两年的公司运营状况,以及下一年度公司的整体资源和资金支持程度。目标的设定不能过高也不能过低,过高达不成没有意义,过低就失去了目标设定的本意。目标设定如同触摸天花板,必须跳起来才能够摸得到。

设定完目标后,接着就要拟订经营策略。这里指的策略是指战术,即围绕所拟订的各项目标,通过什么样的方式和手段去达成的问题,比如品牌塑造怎么做,广告是否要找代言人,广告的投放是以央视为主,还是以各地方媒体为主导。各品类产品的目标消费者是否需要进一步聚焦和定位,如何聚焦推广。产品的升级换代是否有一个完备的策略思想去支撑。重点市场与非重点市场如何划定及政策倾斜和扶持。针对产品的行业销售与终端零售之间,该有什么样的新的策略去应对和调整。年度是否应该设定系列大型的*活动,这样的*活动如何与品牌匹配及整体产品的集中推出配合,等等。这里有两个例子,统一*红茶为了配合新产品的上市及旺季的销售,在2003年4月至9月在全国各高校举办“统一*红茶校园歌手大奖赛”。而诺基亚为了以中低端手机开拓三级市场,则于2006年4-6月在华东16个地级城市巡回开展“梦想成真”的路演。

如果说年度工作计划中经营策略是架设梯子,那么行动计划则是沿着阶梯攀爬,二者一脉相承。行动计划更多的是时间的推演,即以季度或月度设定要做什么工作,在哪里做工作,都需要哪些部门和哪些人员做该工作,整体如何配合。简单点说,行动计划就是时间表的推进问题。

任何工作都需要支持,而最大的支持莫过于资金的到位了。因此,在年度工作计划的最后,要专门有一项费用预算。做费用预算也有一些学问,要把握好一个度,高了可能不能够获得批准,而低了将来在开展工作时会受到种种限制。

做年度工作计划的技巧

以上就企业年度工作计划的内容作了总体的概括。在年度计划的编制过程中,也还有一些技巧或者和方法值得借鉴和遵循。如果运用得当,可以起到锦上添花的效果。

首先要明白的一点,年度营销计划更多的是一种基于年度工作分析和总结基础上而撰写的工作策略和思路,它还仍然是一个纲领,并不需要非常的具体。而每一个具体的环节和思路都需要另外拟订非常详尽的行销计划和可执行*的方案。因此,具体详细的行销计划是要分解到季度或月度来制定和执行的。只有这样才具有现实意义和针对*,与当时企业所处的时间、环境和竞争对手的动态匹配起来,从而形成更大的“杀伤力”。

其次,目标的设定需要层级加码。根据笔者所服务企业的经验,一般企业对销售人员的指标设定从上到下一级级都会有一定的比例的加码提高。这种做法能够保*企业整体目标的完成率乃至超额率。至于加码的比率,因人因企业而异,一般会在30-50%之间。

第三,要领会企业的整体战略,将企业战略糅合进工作计划书中。一般企业高级领导编制年度工作计划书,能够领悟企业的总体发展战略及该战略的进展节奏,而中层管理者和普通员工就会弱一些。如果不进行充分的沟通,每个人盲人摸象的各个各的,也许费了九牛二虎之力编制出来的计划书会“偏离跑道”。因此,笔者建议在编制年度工作计划之前,应该有一个编前动员会或者沟通会,把企业的战略和战术思想进行充分沟通,并回答一些疑问,这样编制出来的计划书才是“有效”的。

最后,要有一个漂亮的形式,装桢要美观。在年度计划的编制过程中,要擅长运用数据、表格和图形说话,尽可能少用描述*的语言,同时版面设置要合理、条理要明晰,尽可能分段分行分步骤,这样会显得报告节奏感强、逻辑*强。在此基础上,如果再邀请*设计人员做个精美的封面并进行装订,就再好不过了。编制一个漂亮的工作计划书,能够给你加分不少。

第2篇:怎么制定年度工作计划

制定年度工作计划,是每年工作伊始就要开展的工作。如何制定一个好的年度工作计划,对于推动本年度工作的开展又十分重要的意义。

所需材料:

1.上年度的工作总结

2.上年度的工作计划

3.领导的工作安排(工作思路)

4.上级年度工作计划

方法步骤:

一、领会领导意图,制定年度工作计划

首先要领会领导或上级的工作意图,只有弄清了领导或上级的工作意图,才能制定出一个让领导满意的工作计划。否则即使你**苦苦制定的工作计划就会得不到领导的认可。领会领导或上级的意图,就要不断回顾领导的讲话或指示精神,阅读上级的文件,

二、草拟写作提纲。

根据领导意图和上级指示精神,列出本年度工作计划的写作提纲。工作计划一般分为指导思想、工作项目、推进节点等内容。

三、充实写作内容。

根据工作计划提纲,展开计划内容。计划的内容除了常规*的工作以外,还要体现出新年度的工作内容、工作特点,特别是应该突出本年度的亮点。这里需要结合上年度的工作计划、工作总结、上级工作计划和领导工作思路。

四、完成计划初稿。

初稿形成后,一定要反复修改,在文字结构、叙述语言、文字编排等方面尽可能形成初步的文章。

五、要交由领导审阅。

由于领导很忙,可能没太多的时间细细审阅,在交给领导审阅的同时,一定要把年度计划的主体意思简要和领导介绍,让领导明白大体内容。

六、展开进一步修改。

这个步骤主要根据领导的意思进行修改,尽可能按照领导意思办就是了,但一定要在语言上通顺、语法正确、意思合乎逻辑,做到前后不矛盾。

七、再次交由领导审阅。

这时如果没有大的变动就基本成稿了,所以稿件应基本成型。领导再次审阅如有新的内容,就继续添加内容,直到领导满意。

注意事项

1.写作是个很*苦的事情,一定有耐心,不怕苦。

2.一定在写作中展现自己的思想。

第3篇:制定年度工作计划

制定年度工作计划的方法有哪些?制定好工作计划并非易事,我们应该如何制定年度计划,请看下面:

在实际工作中我们会发现,有的工作计划针对*不强,与上年度工作衔接不上,前后脱节,没有对前期工作作出后续安排,没有对不足事项提出改进措施;

有的工作计划概念混淆,层次不清,没有认识到部门计划是总领、是方向、是基础,个人计划是分项、是细化、是延展,没有将个人计划放在部门计划中准确定位,甚或是将个人计划写成了部门计划;有的计划太过超前,好高骛远,设想不切实际,难以实现;

还有的计划标新立异、博取眼球,重表面文章轻实质内容,重关注程度轻实用价值……

出现这些问题,与制定者对来年工作计划的重视不够、概念不清、目标不明等不无关系。

因此,应该以重视的态度、平常的心境、审度的视角,全面规划来年的工作,期待来年的成长进步。

围绕中心工作,找准工作定位。

单位的中心工作是我们个人工作计划的方向和前提,部门的工作计划则是个人工作计划的基础和框架。

做好个人来年工作计划,一方面要围绕中心工作,按照单位和部门来年的“工程图”规划自己的任务,安排好添砖加瓦的工作;另一方面要找准工作的边界,不能越位,把墙砌到地基外肯定是不行的。

分析今年得失,锁定来年目标。

年终总结是前鉴,现实状况是参照。

锁定来年目标,要翻翻旧账回头看,哪些工作不到位,哪些任务没完成;要结合现状向前看,哪些不足仍存在,哪些优势要保持。

为了让设定的目标更加科学合理,可以请领导和同事以旁观者的眼光帮助自己,看看目标是不是定得太低或者过于理想化。

梳理工作内容,量化工作任务。

为了保*来年计划制定稳妥扎实,要逐项梳理自己的工作内容。

认真分析自己的工作分哪几块,每一块中又有哪些组成要素。

工作内容要具体化,条块清楚、目标明确,多用具体数字来量化。

即使难以量化的,也要预设一定的参照标准。

有与他人合作进行的工作任务,可以与对方进行沟通,商量具体的分工,便于明确任务、提前安排。

把控工作步骤,设定时间节点。

制定计划时要分清轻重缓急,合理安排工作何时去做、何时做完。

具有长期*、延续*的工作任务最好能够按季度、按月甚至按周来量化,随时查看进度如何。

可以制作一个计划进度表,将大的任务细化到多个小节点,明确每一个节点需要做到什么程度,便于有条不紊地安排进度,科学合理地管理时间。

善用现有条件,拟定具体措施。

制定来年工作计划要根据主客观条件,提出具体办法,采取必要的措施与策略,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体。

一般来说,要设定与目标相对应的指标体系。

如,完成一项任务要花费多少时间、需要多少经费、任务承办程序、顺利完成的条件,等等。

预想突发情况,设定补充方案。

“计划赶不上变化”在工作中是常有的。

客观地说,事先制定的计划很难保*判断无误,具体实施起来多少可能出现一些问题。

因此,我们要未雨绸缪,留有一定空间,尽可能预想工作中可能出现的偏差、障碍、困难,并估计其对目标计划可能造成的影响,预设出现“意外”的防范手段和补救办法,以免出现问题时工作陷于被动。

只想成功、不计差池的计划不是成熟、完整的计划。

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