第1篇：采购文员的工作职责和要求

1．采购部的职能

(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。

(2)寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。

(3)与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商的资料。

(4)要求报价，进行议价，有能力的可进行估价，并作出比较。

(5)采购所需的物料。

(6)查*进厂物料的数量与品质。

(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。

(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。

(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。

2．采购部经理的工作职责

(1)新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

(2)对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）的评估及认*，以保*供应商的优良*。

(3)与供应商的比价、议价谈判工作。

(4)牵头组织对旧供应商的价格、产能、品质、交货期的考核工作，以确保供应商持续改进，不断优化采购渠道。

(5)及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

(6)部门员工的管理培训工作。

(7)与供应商以及其他部门的沟通协调等。

(8)决定采购方式。

3．采购工程师的工作职责

(1)主要原材料的估价。

(2)供应商材料样板的品质初步确认。

(3)材料样板的初期制作与更改。

(4)替代材料的搜寻。

(5)采购部门有关技术、品质文件的拟制。

(6)与技术、品质部门就有关技术、品质问题的沟通与协调。

(7)与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。

4．采购员的工作职责

(1)采购计划编排，物料的订购及交货期控制。

(2)订购单的下达。

(3)物料交货期的控制。

(4)查*进料的品质和数量。

(5)进料品质和数量异常的处理。

(6)与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。

(7)办理支付货款事宜。

5．采购文员工作职责

(1)各种采购单据与报表的收集、整理与统计。

(2)采购品质记录的保管与维护。

(3)采购事务的传达。

采购人员既可以归属采购部也可以归属物流部，在汽车、电子及机械制造等行业，采购人员归属物流部将是一个趋势。

第2篇：外贸采购员岗位职责以及工作要求

一个采购要懂得灵活*，对材料也要认识一些，否则也会导致一些成本的过高。大家知道外贸采购员岗位职责以及工作要求有哪些吗?看看小编整理的外贸采购员岗位职责以及工作要求介绍吧。

1、能对不同时期所面临的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略。价格无论是涨还是降，都能提前预测到。不会出现行情已变，却一无所知，让自己糊里糊涂。

2、能对各个供应商家有个比较清楚的了解和比较，对其产品的质量有较深的认识，最好能具备自己所采购物料的一些*知识。

3、能在稳定老供应商的同时，引进供应商，以维持正常的供应体系，而不致使所需物料受供应商限制，以最大限度的开发新供应商。

4、能处理好自己与公司的相关人员的工作关系，做好协调工作，主动做好人情化服务和配合，以及做好公司的物料供应服务保障工作。

5、能主动和领导沟通，能正确领悟领导的意思，能在不违背原则的前提下与领导搞好关系，共同降低采购成本。

6、能做到与新老供应商搞好关系，及时解决与供应商面对的相关问题。以及搞好经济关系，能在公司所需之时，得到供应商的大力支持。

7、能让自己的采购技能及谈判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采购成本。

8、知识面要广：材料采购与配件采购是两面事，材料采购上我同意12楼的方法，但是配件采购就有一定的难度，他分机械配件与电器配件，而且它还要求快质量也要保*，所以没法用上述的方法解决问题。因为机器不能停，现在许多企业都提出零备件以节约成本开资，这一点是首选项，

9，眼要尖——判断能力要强：一般采购都是采用定点供货，这样为了节约时间，货源和质量的保*，那就要你的观查能力以及灵活机动能力。确定供货商。

10，为了别人能够更好的为你服务，你的信誉要好，特别是月结的或更长时间结一次帐的，

11，那就是多上网了解其它行业的的信息，建产更多的采购同行的朋友们。

12，采购还要尽可能具备的，驾驶*，产品的国标及法律常识，配件的通用*(替代品)

13、心态要正，要有最基本的思想道德素质。不管是谁主管采购工作，都要以对得起企业,对得起老板，对得起自己的良知为准。

14、对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面。并且要勤奋好学，虚心上进，不然很容易被淘汰的。

15、对所负责购买物料的行情变化及市场存货的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数。

1.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2.负责公司的物资、设备的采购工作;

3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;

5.负责办理交验、报账手续;

6.负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;

7.对所承担的工作全面负责;

8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

1.分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息：材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。

2.采购审核员根据具体情况进行定单审核

3.通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息：存货编码,产品型号,数量.

4.定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传.

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第3篇：采购文员的工作职责

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。接下来小编搜集了采购文员的工作职责，仅供大家参考，希望帮助到大家。

采购文员的工作职责一

1.整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间。

2.根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报。

3.收集、整理及统计各种采购单据及报表。

4.物品质量跟踪、维护及相关报关制度的落实于执行。

5.各项采购事物的传达及执行。

6.及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人。

7.协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人。

8.协助各供应商到货情况及售后问题跟进。

9.付款整理、审查。

10.负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核。

11.完成上级领导交代的各项事务。

采购文员的工作职责二

1、采购部各类文档的管理。

2、公司内部与行政采购有关的各项工作的协调沟通。

3、各类申购订单的制作。

4、跟进各类供应商的供货情况。

5、各类*整理登记。

6、付款凭*填写记录，做好与财务的衔接工作。

7、负责对样品的管理工作。

8、采购部各类电话的处理。

9、公司各类物品的发放工作。

10、部分供应商的沟通谈判协调与沟通。

11、协助各公司物品调配事宜。

12、上级交办的其他工作。

采购文员的工作职责三

1、了解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

4、配合pmc部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

6、追踪mrb会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

9、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。

10、协助财务中心做好对帐工作。

11、定期或不定期向采购主管汇报工作。

12、服从上级临时安排的其它工作。

采购文员的工作职责四

1、《入库单》的接收和签回。

2、《采购订单》的打印，分发和订单回传的跟催和整理，以及订单结案情况的跟进。

3、供应商文件、资料的管理。

4、每月不良品处理情况的跟进

5、《厂商品质异常通知单》的传真，跟进回传，并复印分发。

6、模具的建档和帐目的管理。

7、文件、资料的接收及分类归类和本部门5s监督与维护。

8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

9、资料打印、各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领取。

10、主管交办的其它事项，向主管报备工作的处理结果。