提高工作效率的十个方法
第1篇:消除疲劳又提高工作效率的十个方法
一、学会适当休息
工作一段时间以后,注意力的集中程度会随着时间的加长而不断下降,这时,让大脑休息一下是非常必要的。最好的方式是离开电脑,走到窗前远眺风景,或者做一些简单的肢体运动,活动活动因久坐而变得僵硬的手脚,这样,工作的紧张感和疲惫感就会轻易获得消除。即使工作再紧张也要学会休息,就像观察一件事物,往往后退一步比凑近观察或许能看得更清楚。
二、适当散个步
散步同样也是休息的一种方式,不一定非得走多远多卖力才算散步,你也可以在公司里慢慢绕,散步5分钟左右,这样身体的血液循环就会变得更好,回到工作的时候也能更加精力充沛。
三、给自己制定任务计划
又到年底,突然发现自己的工作堆积如山,你会不会有无从下手的感觉?这时候,为自己制定一个任务计划非常重要,从山一样多的工作中抽丝剥茧地选出最重要、最紧急的工作列成清单,不要让不重要的工作占据自己的思维和时间,这可以让你的思路更加清晰,同时做事更有逻辑和效率。而为自己制定任务计划,也许只会花掉你5分钟的时间。
四、分配自己的时间
当好几件工作堆积在一起不得不处理的时候,人多多少少会产生烦躁感,进而失去工作兴趣。这时你不妨静下心来,为工作分配时间。比如规定自己在半小时内解决完邮箱里堆积的邮件,用一小时将大量混乱的文件按类整理成档……无论是怎样的工作都可以,将工作分配给适当的时间,接下来你需要考虑的仅仅是在下一个时间段里,把分配给这个时间段的工作完成而已了。
五、和朋友说说话
俗话说,人最必不可少的是朋友,如果你对你的工作感到怀疑、烦躁的时候,不妨通过打电话或者线上通信的方式进行些许的沟通?适当和朋友进行沟通与交流,能够有效地转换心情,让你重新投入工作当中。当你感觉坚持不下去的时候,当你对自己做的内容没有信心的时候,不妨去和有相关经验的朋友聊一聊,听听他们的意见,不但能够让你重新认识到自己的工作价值,也许还能获得不少好的启发。
六、喝一杯水
大家经常在忙碌的时候就忘记了喝水,但是,一旦长时间不喝水,身体就会出现轻微的脱水症状,也许你察觉不到这种症状的出现,但是大脑的注意力却会受到影响,直接表现就是你的注意力开始散漫不集中。这时,你不妨停下手中的忙碌,接一杯水慢慢喝下,深呼吸休息一下,也许你的工作效率会从这时突然又开始提升呢?
七、两件工作交互进行
当手上有几件事情的时候,将两件事情交互着做也是不错的选择。当你做一件事一定时间感到疲劳和烦躁的时候,不要一味坚持下去,这样只会让效率持续下降,并且对工作感到厌烦。此时不妨换另外的工作做10-15分钟,而在此过程中,你能够转换心情,也能让大脑获得休息,进而重新精力十足地回到原来的工作上去。
八、先从简单的事情开始做
对于没有干劲的人来说,如果去挑战相当有难度的工作,只会让自己越发没有干劲。这时,你不妨从你的任务清单上挑选出相对比较简单的工作,如打个电话,或者发个邮件什么的.,这些工作能够在15分钟内处理完,当你发现自己的工作很快很容易就完成时,自信与干劲都会增强,这对于你完成接下来的工作无疑是大有益处的。
九、想想工作完成后的结果
无论是什么工作都必然存在其目的。在工作的过程中,感到烦躁、无聊都是相当正常的,但你必须将工作做下去。这时候,你不妨想想在工作做完后的结果,比如,你将凌乱的文件整理完毕后会产生成就感,比如,你将公司新产品的宣传邮件发送出去后或许带来了一个大客户。想想工作完成后能够带来的价值,也许你就能够重拾工作的干劲。
十、将自己已完成的工作标注出来
就像跑步一样,如果看不到终点,难免感到自己跑得很*苦,而如果能看到终点,心里总有个盼头,不会感到自己有多累。工作也是一样,每完成一件工作就将完成的工作写下来列成清单,或者从任务清单上勾选。当你看着自己完成的工作越来越多,心里的成就感和对工作目标的清晰程度就可以减轻工作给你带来的负担和压力。
聪明的上班族要利用这些方法来给自己的身心缓解疲劳,大脑不再疲劳了,工作效率才能得以提高,还能不伤害身体。
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第2篇:提高工作效率高的方法
想在事业上发展顺利,就要得到老板的信任,这样老板才会对你委以重任,首先就得有出*的工作表现。下面是小编为大家整理的提高工作效率高的方法,希望能够帮助到你们。
1、直接针对问题
餐饮管理者教导员工的时候要直接针对员工特殊问题,让他们了解问题出在哪里,找出员工最需要改进的地方;而不是提出很广泛问题来教导员工或林林总总列出了很多员工改进地方,这样员工还不了解问题出在哪里,需要从哪里改进。
2、避免情绪化
很多餐饮管理者发现员工犯错的时候往往会在极度愤怒下批评员工,这样导致会失去焦点。
要知道重要的不是批评员工发泄情绪,而是要就事论事针对员工犯错的原因进行检讨,了解员工的状况并说出自己的期望,这样才能达到纠正的效果。
3、不要延续纠正
发现问题的管理者要尽快做出回应,让员工了解哪些地方出问题。如果你隐藏问题,员工可能以为一切没有问题,而继续做错的事情,尽快做出回应可让员工尽早改进。
4、让员工参与进来
在实际工作中,有最好想法的人往往是那些直接参与任务执行的人。让餐厅一线员工参与进来,让员工知道你对他们的意见很重视。
员工不希望被简单的命令和指示,他们希望在工作中起更重要、更有意义的作用,他们渴望参与决策。当员工希望参与,而你却不给他这种机会时,他们就会疏远管理层和整个组织。如果你能够尊重员工的看法,即使最终没有采纳他们的建议。你将发现他们会更愿意支持你的决定。
5、信守诺言
也许你不记得曾经无意间对什么人许过什么诺言,或者你认为那个诺言根本不重要。但你要记住你的员工会记住你答应他们的每一件事。身为餐饮领导的你,任何看似细小的行为随时都会对组织的其他人产生影响。你要*惕这些影响,如果你许下了诺言,你就应该对之负责。
如果你必须改变计划,你要向员工解释清楚这种变化。如果你没有或者不明确地表达变化的原因,他们会认为你食言,这种情况经常发生的话,员工就会失去对你的信任。对丧失信任通常会导致员工失去忠诚。
6、多表彰员工
成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在的需要。在长期工作中我们总结出以下奖励的要点:
公开奖励标准。要使员工了解奖励标准和其他人获得奖励的'原因。以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开,不但失去它本身的效果,而且会引起许多流言蜚语。
奖励的态度要诚恳,不要做得太过火,也不要巧言令*。奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。
7、允许失败
要对员工有益的尝试予以信任和支持,他们能够帮助我们的企业有所创新。不要因为员工失败就处罚他们,失败的员工已经感受到非常难过了,我们应该更多的强调积极的方面,鼓励他们继续努力。同时,帮助他们学会在失败中进行学习,和他们一起寻找失败的原因,探讨解决的办法。批评或惩罚有益的尝试,便是扼杀创新,结果是员工不愿再做新的尝试。
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第3篇:提高Photoshop工作效率的方法
Photoshop作为一款图像处理软件,其功能之强大已经让不少人离不开它了,但随着PS功能越来越强大,对电脑配置的要求也相应提高了,在运行过程中很有可能出现反应慢的情况,那么遇到这种情况我们该怎么办呢?下面小编整理了提高Photoshop工作效率的方法,供大家参阅。
一、文件大小和尺寸
作为一名UI设计师,笔者通常使用的文件格式就是PSD,为了确保图像的兼容*,Adobe对PSD文件的大小限定为最大2GB。当PS运行变慢的时候,你第一件要做的事情就应该是检查文件大小。如果你的应用的每一屏都在同一个PSD里面,文件大小可以非常快就确定下来,尤其是你还要添加图层组合的时候。
在PhotoshopCC14.2以后的版本,PS中新增了“链接到智能对象”功能,该功能的出现可让你的应用用到多个文件中,在长期的更新过程中减去许多麻烦。笔者目前开始做的就是利用该功能来打破一些设计,它不仅能保持PS运行流畅,还能让笔者更加灵活地设计应用的每一屏。
除PSD之外,Adobe对其他文件类型的大小也设置有一些限制。如没有文件可以大于300000x300000像素,PDF文件大小也不能超过10GB。不过使用PS的大型文档格式则不需要担心,这些文件大小的限制为4EB(4000000百万兆字节)。
二、效率指示
想要知道你的PSD占用了多少系统资源,这是一个十分简便的方法。
在PS工作区的左下方有一个指示,可现实当前的文件信息。默认状态下,它显示的是“文件大小”,类似“文档:12.5M/384.5M”这样的指示。这时,点击好似播放按钮的符号“”,就可以按照你的喜好进行自定义设置显示内容,其中就包括“效率”这一项。
调出“效率”这一显示内容后,一般显示的会是“效率:100%”。而当该数值低于100%的时候,则意味着你并未分配足够的内存给PS,这时候PS会调用磁盘空间来支持运转,PS的图像处理运行自然会慢下来。如果你看到该数值已经低过90%了,那么你就该分配更多的内存给PS。当然,这里我们稍后再做详细解说。
不过如果你是在全屏模式下工作,则该指示会隐藏起来,但我们可以通过信息面板查看到相关信息。
此外,还有两种方法可以释放一些内存:
1、清理“还原”“剪贴板”和“历史”(编辑>清除>所有)
2、关闭所有你现在不使用的文件
小提示:这里要注意一点的是,清理这个功能虽然非常有效,但却是不可逆的*作。如果你觉得你有可能会想要把图像恢复至之前的某个步骤中的样子,那么就仅仅清理剪贴板就OK了。
三、MacOSX-Mavericks用户:禁用AppNap功能
如果你使用了大量的自动任务或者动作时,你会发现PS运行地特别慢。原因何在?原因就在于MacOSX10.9版本推出的一个名为“AppNap”的功能。事实上,该功能一开始还是很有用的,在你进行多任务处理时,它可以帮你节省电量。不过该功能对于PS来说,却不是个好伙伴。
不过没关系,我们可以禁用它,具体步骤是:
1、在Finder里右键单击PS图标;
2、选择“显示简介”;
3、检查“PreventAppNap”前面是否有打上小勾勾。
四、禁用缩略图
当你对PS中的文件作出更改的时候,PS右侧的图层面板那里会显示图层缩略图。虽然图层缩略图有助于我们对作品的图层预览*作,但实际上这也会拖慢PS的运行速度。笔者个人就认为图层缩略图功能相当废,因此几乎从不开启该功能。
有网友可能会觉得比较疑惑,觉得禁用缩略图之后,岂不是要一个图层一个图层点开才知道该图层的具体内容,但实际上当你为每个图层/组命好名时,缩略图的意义其实就不大了。而禁用缩略图功能后,PS的运行速度能加快不少,这点在处理拥有超多图层的大型文件时最能体现出来。尤其是当你的图层已经跟不上你的鼠标箭头移动速度时,请赶紧禁用缩略图吧!
禁用缩略图具体步骤是:
1、在图层窗口右上角的选择面板上点击“”按钮;
2、找到“面板选项”
3、在“缩略图”选项中选择“关闭”。
PS*能优化偏好设置
一、内存的使用
这个道理很简单,我们分配给PS的内存越多,PS运行速度自然就越快,这里完全取决于你分配多少内存给PS。
默认情况下,PS一般占用70%的内存,如果你的内存只有4GB,那么笔者建议你使用32位的PS,以免内存不足。
笔者对PS的内存分配是相当慷慨的,分配了98%的内存给它,而剩下的内存足够运行Slack和Airmail。当然,笔者的这个分配不见得适用于每个人,你需要根据自己的PS运行需求以及硬件情况作出决定。
可用的内存:这里要注意,文中提及的并非是你电脑内存的全部,而是除去*作系统运行的基本需求后剩余的内存。
二、历史记录和缓存
历史记录和缓存完全取决于你是如何使用PS的,而基于你的工作流程来优化历史记录和缓存,是十分重要的。
1、小而繁还是大而简?
小而繁:和笔者一样,如果你的工作文档大都是小尺寸且图层超多的话,那么你可以将你的缓存级别设置为2,拼贴尺寸设置成128k。
大而简:如果你是一名摄影师,更好采用这样的设置,因为这是专为像素超大且图层较少的图像设计的。你可以将你的缓存级别设置为6,拼贴尺寸设置成1024K。
默认:当然如果你并非*PS用户,没有特别的图像处理区分,那么就采用默认设置就好了。
2、缓存级别和缓存拼贴尺寸是什么?
缓存级别设置会让保存的图像时一个低分辨率版本,那么在绘制高分辨率版本时,整体的运行速度会更快。如果你的PS文件大都是大尺寸且图层较少,那么你可以将缓存级别设置为8。不过单就笔者个人工作而言,笔者设定的是2。
至于缓存拼贴尺寸设置,即是决定了PS在处理数据时是以多大的空间作为单位进行处理。在用PS处理复杂图像时,大的缓存拼贴尺寸可加快运行速度,但屏幕上的展示则可能会相对慢一点,这个还是主要取决你习惯如何使用软件。
3、历史状态
当你对你的PS文档进行更改时,PS都会保存,这样你可以撤销一些步骤。历史状态设置即是你希望*作中一个时间内多少步*作可以得以保存。如果每一个历史状态都保存,则会影响到你的缓存磁盘空间,当缓存磁盘空间不足的时候,PS运行速度自然就会慢下来。
默认情况下,一般历史状态都设置为20,继保存最后20步*作。不过单就笔者而言,笔者希望能有更多的回旋空间,因此笔者根据自己的工作流程和使用习惯,设置的是100。
三、缓存磁盘
缓存磁盘是用于临时存储PS文件的。一般情况下,缓存磁盘的转速越快越好,理想状态下,最好是一块SSD。不过这种*设置,比较适用于经常处理大型影像的人。
四、图形处理器设置
图形处理器不仅能激活更多PS功能,还能增强PS界面。首先,我们必须确保有使用图形处理器。这个可在*能设置窗口右下方查看下。
接着,改变GPU设置。在GPU设置面板上的“高级设置”,有三个选项来决定你使用的GPU。当然,每个选项都有自己的优缺点,你需要根据自己的使用习惯和工作流程来进行设置。单就笔者而言,在绘图模式设置为“高级”就是最适合的。
需要特别提醒的是进行以上*能优化设置后,一定要重启PS才能生效。
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