第1篇：电子邮箱是什么_电子邮箱的特点

引导语：;电子邮箱是一种什么样的交流工具呢?以下是小编收集整理的关于电子邮箱是什么相关内容，欢迎阅读参考!

电子邮箱是什么?

基本原理

1、电子邮件的发送和接收

电子邮件在inter上发送和接收的原理可以很形象地用我们日常生活中邮寄包裹来形容：当我们要寄一个包裹时，我们首先要找到任何一个有这项业务的邮局，在填写完收件人姓名、地址等等之后包裹就寄出而到了收件人所在地的邮局，那么对方取包裹的时候就必须去这个邮局才能取出。同样的，当我们发送电子邮件时，这封邮件是由邮件发送服务器(任何一个都可以)发出，并根据收信人的地址判断对方的邮件接收服务器而将这封信发送到该服务器上，收信人要收取邮件也只能访问这个服务器才能完成。

2、电子邮件地址的构成

电子邮件地址的格式由三部分组成。第一部分“user”代表用户信箱的帐号，对于同一个邮件接收服务器来说，这个帐号必须是唯一的;第二部分“@”是分隔符;第三部分是用户信箱的邮件接收服务器域名，用以标志其所在的位置。

特点说明

电子邮件是整个网络间以至所有其他网络系统中直接面向人与人之间信息交流的系统，它的数据发送方和接收方都是人，所以极大地满足了大量存在的人与人之间的通信需求。

电子邮件指用电子手段传送信件、单据、资料等信息的通信方法。电子邮件综合了电话通信和邮政信件的特点，它传送信息的速度和电话一样快，又能像信件一样使收信者在接收端收到文字记录。电子邮件系统又称基于计算机的邮件报文系统。它参与了从邮件进入系统到邮件到达目的地为止的全部处理过程。电子邮件不仅可利用电话网络，而且可利用其它任何通信网传送。在利用电话网络时,还可在其非高峰期间传送信息，这对于商业邮件具有特殊价值。由*计算机和小型计算机控制的面向有限用户的电子系统可以看作是一种计算机会议系统。电子邮件采用储存-转发方式在网络上逐步传递信息，不像电话那样直接、及时，但费用低廉。

系统说明

电子邮件服务由专门的服务器提供，gmail,hotmail，网易邮箱，新浪邮箱等邮箱服务也是建立在电子邮件服务器基础上，但是大型邮件服务商的系统一般是自主开发或是对其他技术二次开发实现的。主要的电子邮件服务器主要有以下两大块：

一、基于unix/linux平台的邮件系统

1.sendmail邮件系统(支持smtp)和dovecot邮件系统(支持pop3)

sendmail可以说是邮件的鼻祖，迄今为止有50多年的历史。

本当邮件是其中的一个典型代表

2.基于postfix/qmail的邮件系统。postfix/qmail技术是在sendmail技术上发展起来的，迄今为止历史不超过10年。如网易邮箱的mta是基于postfix，yahoo的邮箱是基于qmail系统。

二.基于windows平台的邮件系统

1.微软的exchange邮件系统。

2.ibmlotusdomino邮件系统。

3.scalix邮件系统。

4.zimbra邮件系统。

5.mdeamon邮件系统。

其中exchange邮件系统由于和windows整合，便于管理。是在企业中使用数量最多的邮件系统。ibmlotusdomino则综合功能较强，大型企业使用较多，基于postfix的邮件系统则需要有较强的技术力量才能实现，但是*能可以达到非常高，而且安全*很好，同时软件是开源免费的。

第2篇：电子邮箱格式怎么写_电子邮箱写法

引导语：电子邮箱在我们日常互联网生活中扮演着非常重要的角*，收发邮件、注册账号均会使用到电子邮箱。以下是小编整理的关于电子邮件的书写方式，欢迎采纳!

关于主题

1、一定不要空白标题。

2、标题要简短不宜冗长。

3、一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。

4、标题要能真反映文章的内容和重要*，切忌使用含义不清的标题。

5、主题千万不可出现错别字和不通顺之处。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于称呼与问候

1、恰当地称呼收件者。关于格式，称呼是第一行顶格写

2、email开头结尾最好要有问候语。

3、正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

4、一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5、合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜*字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅度。

关于附件

1、如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。

2、附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。

3、正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。

4、附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。

5、如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。

6、如果附件过大(不宜超过2mb)，应分割成几个小文件分别发送。

(发送，抄送，密送技巧)

1、要区分to和cc还有bcc(区分收件人、抄送人、秘送人)。

2、to的人是要受理这封邮件所涉及的主要问题的，理应对邮件予以回复响应。

3、而cc的人则只是需要知道这回事，cc的人没有义务对邮件予以响应，当然如果cc的人有建议，当然可以回email。

4、而bcc是秘送，即收信人是不知道你发给了bcc的。这个可能用在非常规场合。

to，cc中的各收件人的排列应遵循一定的规则。比如按部门排列;按职位等级从高到低或从低到高都可以。适当的规则有助于提升你的形象。

5、只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人的资源。

6、转发邮件要突出信息。

7、在你转发消息之前，首先确保所有收件人需要此消息。除此之外，转发敏感或者机密信息要小心谨慎，不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人。如果有需要，还应对转发邮件的内容进行修改和整理，以突出信息。不要将re了几十层的邮件发给他人，让人摸不着头脑。

8、不发送垃圾邮件或者附加特殊链接。

第3篇：电子信箱是什么_电子信箱的特点

电子信箱主要用于计算机用户之间交换电子信件。只要有一台计算机，一个调制解调器和一条电话线就具备了使用电子信箱的条件。下面是小编为大家整理的电子信箱的相关知识，欢迎阅读!希望对大家有所帮助!

信箱功能

信件编辑：用于信件的建立和修改。

信件发送：有加急信件，私人信件和挂号信件等种类。

信件的接收处理：可以读信件的内容，也可回信或转发他人。

信件的存储和归档：可把一些重要的信件存储起来，或建立一个文件夹，以便日后查阅。

直投业务：信箱用户可以直接向传真机、电传机，分组终端等投送信件.

文件传输：用户可以通过电子信箱系统传输各种类型的文件。

多语言环境：系统还向客户提供中、英文的语言环境，客户根据需要选择使用中文或英文。

安全保密：每个信箱客户都必须输入自己的信箱名和口令，才能进入自己的信箱，客户还可以有一个私人密码，对于私人信件，客户除了输入信箱名和口令外，必须输入私人密码才能读到此信，用这个办法还可以实现多人公用一个信箱。

信箱特点

电子信箱业务为客户提供友好的客户界面，*作方便，用户足不出户即可进行信息交流。

电子信箱克服了传统业务在技术、经济和使用方面的不足，做到一机多用，拥有一个信箱，除了可以与信箱用户通信外，还可以给世界范围内任一台传真机或电传机传递信息。电子信箱系统安全可靠，它设有两道密码，用户有权随时修改，其中私人密码用于阅读机密*的私人信件，当连续三次密码(或用户名称)输入错误时，系统将记录在案。

电子信箱业务是实时*通信与非实时*通信的统一，它即可以在用户关机时接收信件(非实时*);又可以将指定信件实时输到指定传真机或电传机上(实时*)，从而实现两者的统一。信箱业务不受时间、空间的限制，客户可在合适的时间、地点随时打开信箱收发信件。但是现在网络病毒泛滥，尤其通过电子信箱传播的，所以要选择防毒好的。