办公室5S管理制度(最新8篇)
在快速变化和不断变革的今天,需要使用制度的场合越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编给大家分享的8篇办公室5S管理制度,希望能够让您对于办公室5s管理的写作有一定的思路。
办公室5S管理制度 篇一
1.目的:
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,培养员工良好的工作习惯,提高工作效率,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定本制度。
2.适用范围:
本制度适用于本公司全体员工
3.实施要求:
3.1整理
3.1.1
每位员工每月月底对本人工作文件进行盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)两种。不要的文件全部销毁。必要文件里长期不使用的文件必须按类别归置于文件柜内;经常使用的文件资料放在就近位置;正在使用的文件资料可按未处理、正处理、已处理归类放置。
3.1.2每位员工每月月底对所属区域的物品、设备、空间等盘点,并区分为“要”和“不要“两种。物品分类如下:
1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;
2)空间:柜架、桌椅、储物箱等;
3)物品:个人用品、装饰品。
对于“不要”的办公物品经部门负责人及相关部门负责人判定后,由综合管理部负责集中报废或拍卖。
3.2整顿
3.2.1办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放置其他物品;文具必须竖放。常用办公用品:笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线必须有序放置;桌面上的文件不能单独放置,必须装入文件夹内。办公桌面必须整齐有序,不杂乱。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。
3.2.2抽屉:建议放置个人物品、个人参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、不常使用的文具、价值相对较高的办公用品、各种信息文件、空白稿纸、抽纸等,抽屉里尽量不放常日办公用品。抽屉内物品要分类摆放,整齐有序、无污物。
3.2.3坐椅:除靠垫外,靠背、坐椅一律不能放其它任何物品。人离开时椅子调正。离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内。
3.2.4电脑:手提电脑置于写字台左前角或正中间;台式电脑竖式主机置桌面下,显示器置于写字台左前角或正中间。台式电脑横式主机置于桌面左前角或正中间,显示器置于主机上。下班后,员工必须将手提电脑携带回家或锁进文件柜内,不能放置在办公桌上。
3.2.5垃圾篓:罩塑料袋,置于座椅旁边。
3.2.6桌洞下不得堆积杂物。
3.2.7外衣、手袋:置挂于衣柜或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。
3.2.8文件柜:文件柜内文件不能单独放置,必须按类别装入文件夹或文件盒。文件柜内物品摆放必须整齐有序,便于取用。除了必要的绿化植物,文件柜顶部不允许摆放任何物品。
3.2.9公司茶水间、储物间由综合管理部负责整理整顿。其他部门需在该区域存放物品时,必须事先征得综合管理部同意,由综合管理部指定具体位置后,按要求放置。
3.2.10公司公用打印机、复印机和传真机由综合管理部负责整理整顿。其他部门使用时,必须注意保持相关区域的整洁,并及时将打印、复印、传真的文件取走,不能遗留。
3.3清扫、清洁
3.3.1公司公共区域有专门的保洁人员清扫,员工必须保持公共区域的卫生,不乱扔纸屑、垃圾等。
3.3.2员工负责个人办公区域内如桌面、桌洞、椅子、抽屉、文件柜、衣柜、电脑等的清扫。为了保证个人办公区域的整洁、有序、美观,员工需安排每天下班后5分钟、每周五下班后10分钟、每月月底20分钟的清扫时间。
3.4监督检查
3.4.1全休员工应开展自查、互查,对不合理情况及时纠正,将整理、整顿和清扫的要求落实到位。
3.4.2各部门负责人为本部门5S管理的责任人,必须督促并落实本部门人员按本制度要求执行。
3.4.3行政部每周进行一次巡查,对不符合要求的情况提出整改意见,相关人员必须及时改正。逾期一次将扣除责任人及部门负责人绩效分各2分。
4.实施
4.1本制度的解释权归吉安新运通行政部所有。
4.2本制度总经理批准后,自公布之日起即生效。
办公室5S管理制度 篇二
一、标准:清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的环境,来客有一个良好的印象。
二、做法:每天一次清洁,每周一次大扫除,离开办公桌时摆放好办公日常用品,该入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶尔确有困难时可委托部门人员协助,但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。
三、责任区:坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。
1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。
2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。
3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。
4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。
四、检查:由办公室牵头,每天组织人员检查,作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。
五、罚款:凡经检查发现不清洁、摆放无序者,首次重新做清洁和整理;二次警告帮助;从第三次起,每次罚款教育费10元,并予以公示。
办公室5S管理制度 篇三
一、整理。
1、将办公场所的任何物品区分为必要的和不必要的,必要的留下,不必要的清除。
2、办公司里不得堆放杂物,平时销售工作中不常使用的工具及资料,统一放置销售部仓库,以便保管。
3、销售顾问及时清理自己的办公桌,不必要的物件和书纸及时丢弃,保持文件盒里的整齐,尽量不使单页外露,单页纸张统一存放文件夹内。
4、信息员办公室四张桌底下不得屯放杂物,若有需要(如报纸、汽车刊物),统一用箱子存放,摆放整齐,信息员每周六进行一次清除。
二、整顿。
1、把留下的物品按照规定位置合理放置,明确标示。
2、销售顾问将办公桌上文件盒内的文件资料等分类摆放,必要的用标签贴示,文件盒内的资料按照高低顺序依次摆放整齐,以便拿取,也显美观。
3、办公桌上除放置文件盒、笔筒以及与销售相关工具外,不允许出现其它物品(如杯具、饮料、化妆品等)摆放桌面。
4、销售顾问使用相同款式的茶杯,摆放于指定位置,茶杯盖上附上写有自己姓名的标签,手柄统一朝进门口放置,并保持台面无灰尘,当日值班人员负责将桌面擦拭干净。
三、清扫。
1、当日值班人员下班后将办公室清扫干净,及时清理垃圾桶,离开时喷洒适量
的灭蚊剂,确保次日上班时办公室的清洁卫生。
2、白天上班期间若有地面不干净,该组值班人员负责及时清扫,保持地面洁
净。
3、每周周日举行一次大扫除,清扫办公桌下灰尘杂物,将桌凳、看板、玻璃门、灯具等擦拭干净,无污迹,并保持窗明几净,一尘不染。
四、清洁。
1、将上面的5s的做法制度化,规范化,维持上述成果。
2、如有任何灰尘死角,及时清洁。
五、素养。
1、每位成员养成良好习惯,遵守规则做事;文明的员工是文明管理的根本保证。
2、每位成员离开座位,及时将凳子摆放整齐,置于桌子底下,井然有序。以上是销售部办公室5s工作的要求,每项工作已经分配到人,若有成员不配合工作,不爱护公共环境,违反上述5s要求中任何一条,给予扣除一分处罚,情节严重,处罚其进行一个星期的卫生清洁。
每个月进行一次“环保之星”评定,在当月工作中,5s工作表现突出,无惩罚记录,被评选为“环保之星”者,奖励100元现金,以资鼓励。
希望大家能在做好销售工作的同时,养成良好的卫生习惯,给自己营造一个舒适的工作环境。
办公室5S管理制度 篇四
1、整理:将工作场所中的。任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。
2、整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。
3、清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。
4、清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。
5、素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神
5S办公室管理的意义:
1.提高企业形象
2.提高工作效率
3.提高库存周转率
4.减少差错和失误
5.加强安全,减少安全隐患
6.养成节约的习惯,降低企业成本
7.改善企业精神面貌,形成良好企业文化
办公室5S管理制度 篇五
1、整理要求:
(1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
(2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
(3)地面没有纸屑、杂物等。
(4)文件夹明确标识,整齐放置。
(5)标识牌悬挂端正,位置正确。
(6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。
(7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
(8)没有说笑打闹现象。
2、整顿要求:
(1)公标识与实际相一致。
(2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
(3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
(4)通道上没有放置物品。
3、清扫要求:
(1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
(2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
(3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求:
办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。
(1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
(2)地面保持无灰尘、无油污。
(3)清洁用具保持干净。
(4)不做与工作无关的事。
(5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
(6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
(7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
(8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。
(9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
(10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5、素养要求:
(1)按规定穿戴服装。
(2)对上级及来宾保持礼仪。
(3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
(4)上班时间不进食,如早餐零食等。
(5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
(6)各科室下班后必须锁好门窗。
办公室5S管理制度 篇六
为了给工厂站员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境,营造公司特有的企业文化氛围,达到提高员工素养、公司整体形象和管理水平的目的,特制订本制度。本制度适用于工厂站全体员工。
一、整理
工厂站整理:
1.工厂站5S管理由部门负责人负责,职责是负责5S的组织落实和开展工作。应按照5S整理、整顿的要求,结合工厂站的实际情况,对物品进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经工厂站领导小组批准,同时要及时更改定置标识。
2.上班前工厂站员工应及时清理本岗责任区通道(有用的物品不能长时间堆放,垃圾要及时清理),摆放的物品不能超出通道,确保通道畅通整洁。
3.设备保持清洁,材料堆放整齐。
4.近日用的物品摆放料架,经常不用的物品存仓库。
5.工作台面物品摆放整齐,便于取用。各工序都要按照定置标示,整齐地摆放物件,包括工具、半成品、原材物料和报表等,不能随意摆放。
二、整顿
工厂站整顿:
1.设备、机车有保养,摆放整齐、干净、最佳状态。
2.工具有保养,有定位放置,采用目视管理。结合工厂站的实际情况,对工具进行定置,确定现场物品贮存位置及贮存量的限额,并于坚决执行。日后如需变动,应经工厂站领导小组批准,同时要及时更改定置标识。
3.所有公共通道、走廊、楼梯应保持地面整洁,墙壁、天花板、窗户、照明灯、门、窗户无蜘蛛网、无积尘。
5.管理看板应保持整洁。
6.工厂站垃圾、废品清理。(各班组按划分规定处理)
三、清扫
工厂站清扫:
1.公共通道要保持地面干净、光亮。
2.作业场所物品放置归位,整齐有序。
3.窗、墙、地板保持干净亮丽;垃圾或废旧设备应及时处理,不得随处堆放。
4.设备、工具、使用中有防止不干净措施,并随时清理。
5.工厂站员工要及时清扫划分区域卫生,确保干净、整洁。
四、清洁
彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作,通过定期及不定期的检查以及利用文化宣传活动,保持公司整体5S意识。
五、素养
工厂站所有员工应自觉遵守《公司员工手册》和《工厂站5S管理制度》等有关规定。
1. 5S活动每日坚持且效果明显。
2.遵守公司管理规定,发扬主动精神和团队精神。
3.时间观念强,下达的任务能够在约定时间前做好。
5 S概念
整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。
整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。
清扫:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。 www.shancao xiang
清洁:将上面的3S制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。
素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。
铁路工厂站
办公室5S管理制度 篇七
1.5S的含义
5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。
整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。
整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。不浪费时间寻找物品,提高工作效率。
清扫:没有垃圾和脏乱。清洁:保持光亮和卫生。
素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;提升“人的品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。
2.5S管理的意义
整理清爽的空间,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,进而提升工作效率和个人修养,塑造良好企业形象。
3.适用范围
适用于公司(包括办公室、仓库)所有员工。
4.职责
4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改,每月对办公室检查评分,监督改善办公室环境卫生。
4.2储运部:负责仓库办公室的检查评分,监督改善仓库办公室环境卫生。
4.3各部门:各部门负责各自办公区域的5S日常管理,保持整洁有序。
5.办公区域
5.1个人办公桌及周围区域。
5.2各部门文件柜及公共区域。
6.5S日常管理要求
6.1整理
将工作区域的物品分为有用的和不用的,把不可能用到的、过期作废文件清理掉,或收放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。
把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到指定地方。
6.2整顿
将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。
柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。
把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。
6.3清扫、清洁
办公室桌、椅、柜摆放整洁,有序。电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。定期清理、保持个人办公区域光亮和卫生。
6.4素养
打印机区域不可放置带有订书钉的文件,以免损坏机器,打印完毕的文件应及时取回,打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置,作为二次使用。培养文明礼貌习惯,自觉遵守公司规章制度,养成良好的工作习惯。
穿着得体,仪容整齐大方,员工言谈举止文明有礼,对人热情大方,员工工作精神饱满。
7.检查标准
7.1员工卡座:桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品,不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。
7.2员工电脑桌面整洁,文件分类归档,易于查找。
7.3相应办公区域:部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。
7.4档案柜:各部门档案柜,文件盒摆放整齐、并做好标签标识。
7.5茶水间、会议室:个人物品请各自收纳,人力资源部做好卫生环境维护。
8.评定流程
8.1人力资源部按照部门为单位,每月进行办公室5S检查活动。
8.2对于不合格项,由责任部门当月整改完毕,提请人力资源部复查。
9.附件
员工卡座区域、独立办公室整改后图片。
10.生效日期
本管理规范自20xx年9月20日开始生效。
办公室5S管理制度 篇八
一、整理扔掉废弃物
1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中;
2、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中;
3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到;
4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。
二、整顿摆放整齐
1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求旋转整齐有序;
2、办公桌、档板、办公椅上禁止褡挂任何物品;
3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中;
4、办公室仙电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。
三、清扫打扫干净
1、办公室里外清洁,门柜上无灰尘;
2、地面及四周边角干净,要显露本色、无灰尘、污渣;
3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣;
4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面,电话线要整齐有序、不凌乱。
四、清洁保持整洁,持之以恒
1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫;
2、上班时间随时保持工作区域干净整洁;
3、自我检查,对发现的不符合项随时整改;
4、下班后整理办公旧上的物品,旋转整齐;整理好个人物品,定置存放。
五、素养人员保持良好精神面貌
1、上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方;
2、言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗;
3、工作时精神饱满、乐于助人;
4、工作安排科学有序,时间观念强;
5、不离岗、不聚众聊天。
他山之石,可以攻玉。上面的8篇办公室5S管理制度是由小编精心整理的办公室5s管理范文范本,感谢您的阅读与参考。
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