仓库的规划方案是要根据你单位现有的实际需求、产品情况、地位位置、外部环境、未来发展的需要、员工作业情况、信息化发展状况等许多的因素，综合考虑出来的

库治理

1、仓库治理的原则和目标

仓库治理是仓库功能得以充分施展的保障，不可有任何的疏忽和大意。仓库治理的原则和目标是：库容利用好、货物周转快、保管质量高、安全有保障。

库容利用好。是指库房内货物的存放量大，库容利用率高。一般情况下，托盘货物堆码可以充分利用库容；货物周转快是指进出库货物的批次多，频度大，仓库的利用效率高；保管质量高是指库存货物在保管期内，不丢失、不损耗、不变质、不生锈、不腐烂、不变味、不虫咬、不发霉、不燃不爆等；安全有保障是指防火灾、防盗窃等方面不发生题目。

2、仓库业务治理

(1)仓储计划制订。仓储计划包括：出入库计划、保管养护计划、举措措施设备使用计划、劳动力组织计划和仓储用度计划。正确编制仓储计划是确保仓库利用率和加快仓库周转的重要前提，只有计划周全，才能维持仓库货物存储量的平衡不乱，避免“临时抱佛脚”。

(2)入库治理。接货、验收、登记是入库治理不可缺少的步骤。接货之前要预备充分；验收货物要一丝不苟，分绝不差。装箱单、送货单、合同书等均应与实到货物相符；入库登记、输入计算机、货位确认等功课不能有半点疏漏，否则会造成一系列的麻烦。

(3)库存治理。

①货位治理。每件货物存在哪个区、哪列、哪排、哪个货格等应该一目了然，正确无误；②货物的堆码治理。包括高度、宽度、通道的公道*，货物堆码结构及不乱度；防火设备、消防措施的可靠*和有效程度；仓库地面承载以及库内透风、散热、防寒、保暖等。

(4)出库治理。出库治理是仓储功课结束前的最后一个环节，必需保*数目、品种、收货人等核对无误。出库前的各项预备工作应提前做好，否则轻易忙中犯错。

3、仓储技术

(1)库存物资养护。

①防霉、防腐。棉毛制品、化纤、皮革、*酒、食物、鱼肉蛋等都是易发霉、易腐烂的商品，库存期间要加强养护。发霉、腐烂的原因大都是微生物的腐蚀，所以，要控制好库内的温度和湿度，调节好库内气体成分，有时也需要利用防霉、防腐*物。②防老化、防变质。塑料、橡胶、合成纤维等高分子材料及制品假如养护不好，储存时间过长，会发生龟裂、失去光泽、表面发粘、强度下降、**变小等老化、变质现象，因此，要避免暴晒、过热、过湿和有害气体腐蚀，留意存放的形态，防止挤压。③防毒害、防侵蚀。*化钾、

***等*化物、三***、溴**、有机农*等物资均为有害物品，对人体的呼吸系统和消化系统会产生毒害，这类物资的库存保养，一定要严格按划定的*纵程序进行，其密封*、防毒*及防火安全*必需万无一失。④防锈蚀。钢材、有*金属等出产资料假如受潮、被化学物质腐蚀，则轻易生锈或氧化。要避免长期露天存放，不要被雨淋和受潮，使用防锈油是解决的办法之一。一旦生锈则要立刻除锈，以制止继承锈蚀。⑤防燃烧、防*。棉花、煤炭、木材、化工产品，含*硫物品以及火*、雷管等都是易燃、易爆物，在仓库治理中尤其要严格要求。有些仓库保管员或因不引为正视，或因缺乏基本常识而引发重大事故。所以，不可忽视仓库治理职员的教育和练习。

(2)仓储技术参数。

①仓库占地面积。仓库占地面积一般是指该仓库的总占地面积。包括库房、办公楼、旷地、库区内道路、附属举措措施等所有土地和建筑物的面积。②库房建筑面积。指仓库建筑结构实际占地面积，用仓库外墙线所围成的平面面积来计算。楼房仓库的建筑面积是每层楼的平面面积合计。其中，减去墙、柱等无法利用的面积之后称为有效面积。有效面积中，去掉楼梯等无法直接用于出产流动面积后剩余的面积，称为使用面积。③库房建筑平面系数。是衡量使用面积所占比例的参数。

④库房面积利用率。是使用面积中实际存放货物所占面积的一种衡量参数。

四、仓库在现代经济中的三大变化

尽管我们说保管在物流中有着不可替换的地位和作用，但我们也应了解，跟着现代经济和人类社会的发展，现代物流已经逐渐被人们所熟悉，仓库的概念、功能以及传统印象已经发生了重大变化。在仓库的概念方面，过去一提仓库总以为是保管、储存货物的地方。比如把仓库看作是旅馆，旅客逗留的时间越长越好。现在的仓库，在现代物流中不是旅馆，而被当作车站，旅客活动的速度越快越好，活动的数目越大越好。所以，国外的很多仓库都改建成了物流*、畅通流畅*或配送*，由保管型的仓库转为畅通流畅型的物流结点。在仓库的功能方面，现代物流中的仓储举措措施，除了留有一小部门储存、保管功能外，主要注重畅通流畅功能。如商品分类、分拣、畅通流畅加工和配送功能，很多配送*，70%以上的商品进来后马上被分类、收拾整顿、配货，仅仅几十分钟或几个小时，就可以立刻出库送出。在人们对传统仓库的印象方面，过去一说物流仓库设计方案到仓库就以为那是脏、乱、差的地方，不需要技术，没有发展前途。现在大不相同了。仓库治理者是高级治理职

员，不懂计算机，没有技术专长的人胜任不了仓库治理工作。跟着人们糊口水平逐步进步，对糊口质量的要求也越来越严格，尤其对食物、蛋奶、鱼、海鲜、蔬菜、生果等商品的新鲜度的要求越来越高，今后，冷藏、冷冻、恒温仓库将大量增加，这是一种发展趋势。

第2篇：物流部仓库的管理制度

仓库管理制度是指对仓库各方面的流程*作、作业要求、注意细节、6s管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定，给出工作的方向和目标，工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的，例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。仓库管理制度

一、目的

通过制定仓库作业规定及奖惩制度，指导和规范仓库人员日常作业行为，通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、范围

仓库工作人员

三、职责

仓库管-理-员负责物料的收货、报检、入库、发货、退货、储存、安全保护、防护工作;仓库管-理-员负责物品装卸、搬运、包装等工作;

采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;

仓管部对商品的检验和不良品处置方式的确定;

四、验收及保管

1物资的验收入库仓库管理制度

1.1商品到公司后仓管员依据对方送货单、出库单、我方的订货单上所列的名称、数量进行核对、清点验收，保质期不可低于三分之一总保质期限，入库如需技术部门验收支持，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

1.2对入库商品核对、清点后，仓管员及时填写入库单，仓管部门主管签字后，仓管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭*，仓管员及时交给单*员打印入库单，打印的入库单须经送货人、仓管员、仓库主管签字。(打印的入库单一式四联：送货方一联，仓库一联，财务一联，单*一联。财务一联需附上我方订货单、供应商送货单、供应商出库单共计四联)。

1.3仓管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或采购单不相符的采购物品。

c)与要求不符合的采购物品。

d)新商品没有我方采购合同(原件或复印件)不收货，并报部门主管备案。

1.4因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填"入库单"。

2物资保管仓库管理制度

2.1物资入库后，需按不同类别、*能、特点和用途分类分区码放，做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清：材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位：按区、按排、按货架、按固定位置定位。

2.2仓管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正。

2.3库存信息每日及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据与实际库存的准确*和可靠*。

3物资的发货仓库管理制度

3.1仓管员凭每日的送货单如实配发货，若送货单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝配送物品。

3.2仓管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3.3仓库的存量不足或者无库存，仓管员知会部门主管后应及时查询系统最低需求库存量，并及时填写请购单并经主管签字后提交采购部及时采购。

3.4任何人不办理物品领料手续不得以任何名义从仓库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，仓管员有权制止和纠正其行为，必要时及时做好记录并上报主管。

3.5以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和仓库主管签字。

4物资退库仓库管理制度

4.1由于市场销售变动引起配送的物品严重滞销时，应及时退仓库并办理退仓库手续。

4.2临期、过保质期商品退仓库，仓管员根据"临期、过保质期报告单"进行查验后，入库并做好记录和标识。

4.3蔬菜、水果不予退货。

五、规定

1仓储管理规定

1.1仓库主要的作业主要分为：入库，出库，保管、盘点、库存数据的及时维护等五大部分。

1.1.1入库严格按照我方订货单上(送货单、出库单)上的品名、生产日期、保质期、数量、规格等将商品清点清楚，发现有送货异常情况必须向部门主管汇报，得到指示意见后遵照执行，如需质检的商品需经质检人员检验出示合格意见后，方可办理入库手续，开具入库单并及时交予单*打印入库录入erp系统。

1.1.2出库

对于销售部门(各连锁门店)订货单，根据订货单表照单配送，然后打印出库单进销存帐录入erp系统。

对于发货，按照单*打印的送货单或经其审核的出库单发货登记进销存帐或录入erp系统。

单*的作业单据要每日整理好，交给财务，财务及时做帐及成本核算。

1.1.3保管

合理安排仓库库容，给每种物品贴上明确的标签，，做到先进先出，了解采取合理的保护措施，防止商品因各种原因受到损坏。定期、不定期盘点仓库，检查一下帐物是否相符，如果不符，要查及时找原因(收发错误，合理损耗等等)，做盘点盈亏汇总表，汇报给上级，更改仓库账面数字，以做到帐、卡、物相符。

1.2商品收货及入库

1.2.1需严格按照”仓库单据作业管理流程”中有关“收货确认单”的流程进行作业。

1.2.2供应商将我方所采购的商品“送货”到仓库后，仓库人员验收完毕后要将货物及时放到仓库内部并按照要求做好堆放、保管，下班前必须将当天所收货物再做检查。

1.2.3收货时需要求送货人员给到“订货单、送货单、出库单”，没有时需要追查，直到拿到单据为止，并打印入库单。仓库人员负追查和保管单据的责任。

1.2.4所有产品入库确认必须仓库人员、主管共同确认。新商品尤其需要采购合同。新产品需要仔细核对商品所有描述，以避免出错。

1.2.5仓库与采购共同确认入库单商品数量时，如发现如送货单和订单上的数量有出入，应向部门主管汇报，或找相应采购确认，由采购联络处理完毕方可收货。

1.2.6物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划、规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

1.2.7当天收货的商品必须当天处理完毕。检查或抽查当天的收发货，进行“入库单”入库信息的统计核查，确保点数与实务相符的入库。

1.2.8仓库需注明商品是采购的最近入库物料还是库存物料，以便后续确认累计入库数量。检验完成后归还仓库需要点数确认，且需要不同品相进行区分放在指定区域。

1.2.9仓库入库人员必须严格按照规定对每一个入库单入库物品进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解决完成。

1.2.10入库物品需要摆放至指定位置。

1.2.11“收货单”要按流程要求先给仓库入库人员确认登记再给到仓库主管签字后才能给到单*。

1.3物品出库(出库配送)

1.3.1需严格按照“出库单”来配送所需商品。

1.3.2包装分拣组给到的出库单无特殊原因当天必须全部完成分拣、包装。

1.3.3取货时注意不要堆积过高损坏产品。取完货后将推车放在配货指定位置。

1.3.4“出库单”仓库配送发完货后需要及时将出库单随所送商品一起到各门店，并要求门店签收确认。

1.3.5物流部内部自领商品需要部门主管签字，部门经理签字方可发货。

1.4工具借用

1.4.1需严格按照“工具领用表”来发工具，并填写“借用单”进行作业。

1.4.2“借用单”上特别需要注明所借物品名称及规格，以便于后续识别进行所借物品入库作业。

1.5工具归还

1.5.1已办理归还的可以装订存档，未归还的不予装订，需要对当事人进行追查，直到归还物品或开具相关单据作归还手续。

1.5.2所借物品归还时仓库办理人均需要签名确认，借用人未签名的不予办理借用。

1.6物品及商品报废

1.6.1需按照“物品及商品报废比表”进行作业。

1.6.2发现库存物品及商品不良时需要及时处理或报告上级处理。

1.6.3需要严格区分开库存商品报损部分、临期商品、采购入库来料不良不能退回报损部分、客户退回不良报损部分并分别保管和做标示。

1.7退货物品处理

1.7.1需按照有关“退货通知单“的进行作业。

1.7.2采购来料不良商品、严重滞销商品、临期商品需要及时上报采购部门处理，并确认处理意见，可以暂放仓库。

1.7.3不良商品不允许配发货。

1.8仓库卫生、安全管理

1.8.1每天根据卫生值日表对负责区域内进行清洁整理工作，清理掉不要不用和坏的东西，将需要使用的物品和设备按指定区域进行整理达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。

1.8.2卫生工作可以在空余时间和每天上午下班和下午下班前进行。

1.8.3部门将根据工作结果进行评分，作为奖金的依据。

1.8.4考量物品区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。

1.8.5安全

1.8.5.1每天下班后由仓库管-理-员检查门窗是否关闭，按仓库“十二防”安全原则检查货物，异常情况及时处理和报告。

1.8.5.2门禁管理：非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入。

1.8.5.3仓库内严禁吸*和禁止明火，发现一例立即报告处理。

1.8.5.4高空作业需要使用作业车，并注意安全。

1.8.5.5保障疏散通道、安全出口畅通，以保*人员安全。

1.9物品管理(异常处理及滞销物品处理)

1.9.1商品品质维护：在商品收货、点数、暂借、摆放、入库、归位、储存的过程中，遵循仓库“十二防”安全原则，防止商品损坏，有异常品质问题必须及时进行反馈处理。

1.9.2发现商品异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈上报处理。

1.9.3每月对库存物料进行滞销分析和召开会议进行处理，根据处理结果对物品进行分别管理。

1.9.4保持仓库物品的正确标示和定期检查，由仓库管理责任人负责。对标示错误的需要追查相关责任。

1.10单据、卡、帐务管理

1.10.1仓库所有单据的登帐方式和要求当天按时完成。

1.10.2需要给到财务的单据电子档和手工单据一起给到财务。

1.10.3每月的单据登帐人员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人进行分类保管。遗失需要追查相关责任。

1.10.4仓库对贵重物料卡帐登记，由指定人员管理。

1.11盘点管理

1.11.1盘点时作业人员根据“盘点内部安排”文件进行相关作业。

1.11.2盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

1.11.3盘点时需要尽量保*盘点数量的准确*和公正*，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表，随意换岗等，不按盘点作业流程作业等需要根据情况追查相关责任。

1.11.5盘点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

1.12帐物不符处理

1.12.1库存物料发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。2包装管理规定

2.1仓库管-理-员根据出库单上数据取货、发货并确认。包装前由仓库员及部门值班人员再次检查确认。

2.1.1无特殊情况当天的使用数据必须当天生成出库单给到仓库管-理-员安排取货并发货

2.2包装前物品确认

2.2.1使用部门相关负责人需要按要求在物料进行包装前检查物料是否有取货错误及其他错误并确认签字方可出库。

2.2.2有取货错误的根据工作繁忙的程度需要查核取货错误的原因和责任人。3仓库工作作风及态度

3.1仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作态度。

3.2仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。4其他

4.1下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保*工作品质。

4.2仓库每日根据“仓库工作品质统计表”对各组进行评比并进行工作指导和总结。

4.3上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位，不得以私人理由会客等。

4.4需要严格遵守公司的各项管理规定。

4.5仓库人员调动或离职前，首先必须办理账目及物品、设备、工具、仪器、办公用品移交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。

4.6对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必须妥善保管，细心维护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。

4.7仓库人员要保守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题及时反馈。

5奖惩规定

5.1工作评估

5.1.1部门将定期根据“绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估，以便于：肯定员工的工作成果，鼓励员工继续为公司作出更大的贡献;

5.1.1.2检查工作表现是否符合岗位的要求;

5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

5.1.1.4工作评估将以一定方式与员工沟通，以鼓励员工与管理人员之间就工作的要求和工作成绩进行讨论和交流，以提高工作效率;

5.1.1.5创造互相理解的气氛，以鼓励员工团结一心地工作，以实现公司的经营宗旨及经营目标。

5.1.2对未达到工作表现要求的员工，公司将视该员工不能正常工作，并对其提供进一步的培训或调整岗位。

5.2奖惩级别

5.2.1奖励

5.2.1.1通报表扬：对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予记“书面表扬”，并予以通告。

5.2.1.2嘉奖：对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”，并予以通告，奖励20元。

5.2.1.3小功：对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”，并予以通告，奖励50元。

5.2.1.4大功：对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”，并予以通告，奖励100元。

5.2.2惩罚

5.2.2.1通报批评：对于日常工作表不好的不按照仓库管理规定执行的给予记“书面*告”处分，并予以通告，不予以罚款。

5.2.2.2*告：对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“*告”处分。并予以通告，罚款50元。

5.2.2.3小过：对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分，并予以通告，罚款100元。

5.2.2.4大过：对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分，并予以通告，罚款150元，数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款，并提交*机关追究法律责任。

5.3奖惩原则

5.3.1仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理，起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。

5.4奖惩规定

5.4.1奖惩评估小组：由仓库主管、总经理组成奖惩评估小组，对责任事件进行评估。当评估小组人员为当事人时，由2名部门负责人代替评估。

5.4.2奖惩结果最终由评估小组确定，并告知行政部及沟通并予以执行。

附6s的内容

整理(seiri)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。整顿(seiton)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。

清扫(seiso)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：稳定品质，减少工业伤害。

清洁(seiketsu)——将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。目的：创造明朗现场，维持上面3s成果。

素养(shitsuke)——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神(也称习惯*)。目的：培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。

安全(security)——重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。

第3篇：物流仓库的管理制度

物流仓库管理制度仓库管理是现代物流管理的一个重要环节，做好仓库管理工作对于保*及时供应生产需要、合理储备、加速周转、节约货物使用、降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用，因此仓库管理制度已成为现代公司管理制度中的重要组成部分，它主要包括以下几个方面：

一、公司仓库规划管理制度

第一条库位规划货物管理室应依货物出库情况、包装方式等规划所需库位及其面积，以使库位空间得到有效利用。

第二条库位配置库位配置原则应依下列规定：配合仓库内设备例如：油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源开关等及所使用的储运工具，规划运输通道。依据货物的属*（组别）分区存放，同类货物合格品、待检品、不合格品分区存放以利管理。收发频繁的货物应配置于进出便捷的库位。将货物依货物名称、规格批号、数量、存放库位标明于料卡或库位配置图上，并随时显示库存动态。

第三条货物堆放依据货物数量、特*、要求及出库频度进行垛位规划及堆放层级。

第四条库位标示库位编号依下列原则办理并于适当位置作明显标示：层次类别依顺序逐层编订，没有时填库位流水编号；通道类别依顺序编订；仓库区位依顺序编订，并定立明显标识。第五条库位管理仓库工作人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态，并依“先进先出、按批次出库”的原则制定存放方案，每种规格原则上应配置两个以上小库位以备轮流交替使用，以达先进先出的要求。

二、库存量管理工作细则

第一条安全库存量设定

用量稳定的货物由物流管理人员依据潍柴的月产量，按照省内库存3天、省外库存5至7天的原则，制定相应的库存周转量计划，设定安全库存的上限及下限。若生产计划有重大变化如：开发或取消某一产品的生产、扩建增产计划等应及时修订库存周转量计划。

第二条库存量查询*

仓库管理人员每天按计划查询仓库即时库存情况，视情况分类报表输出，并对库存情况进行分析，为提醒供货厂家进行货物补货、退货提供依据。

第三条送货通知

当货物由于某种原因低于安全库存时，物流信息员应及时与潍柴采购部等部门联系（电话或邮件方式传达信息），请示是否对货物进行补货，确认后及时通知有关部门及相关人员。第四条退货通知当货物由于某种原因高于安全库存或长期停用（存放期超过60天）或由于质量原因被判不合格时，物流信息员应及时向厂家业务人员反馈，提醒其做退货处理。

三、货物储存保管条例

第一条货物的储存保管原则上应以货物的属*特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的用可存放货架（如存放货架者需在料卡上填上仓位编号及货架编号）。

第二条货物堆放的原则是在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点必须做到过目有数，检点方便，成行成列，文明整齐。

第三条仓库保管员对库存货物负有经济责任和法律责任，因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库货物如有损失、变质、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报告上级主管，分析原因查明责任，按规定办理报批手续，未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取盈时多送，亏时克扣的违纪做法。

第四条保管货物要根据其属*考虑储存的场所（仓位），同类货物堆放要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。

第五条保管货物未经主管同意一律不准擅自借出，配套货物一律不准拆件零发，特殊情况应经主管批准。

第六条仓库要严格保卫制度，禁止非本库人员擅自入库，仓库严禁*火，明火作业需经保卫部门批准，保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

第七条仓管人员对于所经管的库存商品应予严密稽核清点，各仓库应得随时接受单位主管或财务部稽核人员的抽检。

第八条每年年终仓管人员应会同财务部门业务部门等共同处理库存盘点，盘点时必须实地查点产品的规格数量是否与账面的记载相符。

第九条盘点后应由盘点人员填具盘存报告表，如有数量短少、品质不符或损毁情况应详加注明后由仓管人员签名负责。