公司人事助理的岗位职责

第1篇:公司人事助理的岗位职责

人事助理的工作是协助本部总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保*上情下达和下情上报,下面是关于人事助理岗位职责的内容,欢迎阅读!

人事助理的岗位职责:

1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;

2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导

出具数据分析结果;

6、参与部门管理;

7、配合其他部门有关工作;

8、承办领导交办的其他工作。

人事助理的岗位获取渠道:

1、招聘会和人才市场(实时沟通)

2、招聘软件

传统类:赶集、58(综合分类信息网)

新兴类:上啥班、求职类等(视频招聘软件)

3、朋友介绍

人事助理职责范围:

1、负责公司人员需求计划的招聘工作,

2、负责公司新进员工的培训、考核;

3、负责员工人事变动管理;

4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;

人事助理需要具备要素有:

1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际*作能力;

2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

3、具有较强的应变能力和内外沟通能力;

4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

5、良好的计算机水平,熟练*作office办公软件。

人事助理工作流程:

1、准时到岗,打上班卡,更换工作服。清理办公区域,整理办公文件。

2、如暂无应聘者,则同主管进行现场巡视检查、拍照。

3、对公司的各网站上已发布信息进行刷新;对有价值简历进行下载(储备)、并进行电话沟通。

4、接听应聘者电话咨询、做以解答,同时做好接打电话的统计记录。

5、接待每天应聘者:指导应聘者填好应聘表、认真阅读‘员工入职须知’并签字确认,之后,对应聘者进行初试:

(1)首先了解应聘者的个人情况和工作经历,通过应聘者的个人资料与企业的实际情况进行衡量,分析应聘者的稳定*和可用价值;

(2)对应聘者简单介绍企业的情况及薪资福利待遇,如试岗期、*构成、上班时间、能否加班、寝室环境、个人需承担餐费等等;

(3)初试合格后,如有需要,请部门主管进行最终面试,并在面试表上写明面试结果、*待遇;

(4)和面试通过者约定具体上岗日期及时间,并在应聘表上标注,告知应聘者:上岗所需携带的相关物品(*原件、复印件二张、一寸照片一张、吃饭餐具等;住宿需自带行李等基本情况)。

6、办理每天的入职手续。

7、办理离职手续。

第2篇:公司董事长助理的岗位职责

1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。

3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。

4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施。

5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。

6、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

7、起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司*奖金分*案,审定经济责任挂钩办法并组织实施。

8、推动绩效考核,人力资源规划。

9、审核签发以公司名义发出的文件。

10、监察流程体系运作状况。

11、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。

12、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

13、处理公司重大突发事件。

14、制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要。作出适当的更改与规划。。推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。。

15、负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。

16、有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。

17、在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;

18、掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力。

19、熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;

20、具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出*的人际交往和社会活动能力。

第3篇:人事助理的岗位职责

人事助理的工作内容是什么?人事助理是做什么的?下面是小编整理的人事助理的岗位职责,仅供参考!

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、组织、安排应聘人员的面试;

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

6、组织、实施员工文化*活动;

7、管理公司人事的档案;

8、协助实施员工培训活动;

9、协助处理劳动争议;

10、完*力资源部经理交办的其它事项。

一、人事方面

1、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

2、监督员工考勤、审核和办理请休假手续

3、组织、安排应聘人员的面试

4、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续

5、管理公司人事的档案

6、协助实施员工培训活动

7、完*力资源部经理交办的其它事项。

二、行政方面

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、各项规章制度监督与执行

3、协助行政部经理进行内务、安全管理为其他部门提供及时有效的行政服务

4、会务安排做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

5、参与公司行政、采购事务管理负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

7、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

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