邀请函word制作教程

第1篇:邀请函word制作教程

1)新建一个word文档,在页面属*理把纸张方向改为横向。

2)在格式菜单里,选择分栏,把页面设置成两栏,按照需要调整页边距。

3)把你的邀请函设计成两页,第一页是封面和封底。

4)word文档的第一页的左栏是封底,在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“求是创新”四个字;word文档的第一页的右栏是封面,在里面适当的位置用合适的字体和大小打上“邀请函”三个字。

5)在第一页右栏的末尾点击菜单中的“*入”,在下拉菜单里选择“分隔符”,再从*出的窗口里选择“分节符类型”中的“下一页”。

6)word文档的第二页的左栏是“学校简介”,右栏是邀请的话。

7)在第一页上,在“*入”---“页眉页脚”里选择首页不同;在第二页上,在“*入”---“页眉页脚”里设置页眉,输入“xx大学100周年校庆邀请函”,选择仅用于本小节。结果是,第一页没有页眉和页脚,第二页有页眉。

8)如果输入的文字的位置调整不好,建议采用word画图工具的文本框,把文本框的属*设置成“浮于文字上方”,这样你想把这段文字放在页面的那个位置,就用鼠标把它拖到那里即可。

第2篇:Word邀请函怎么制作

假如你是某公司的办公室文员,要制作一批邀请函邀的时候,你会怎么制作呢?接下来小编为大家推荐的是邀请函制作相关内容,仅供参考。

邀请函通常分为固定不变的主要内容和变化的主要内容。比如该邀请函,除邀请人的姓名和称谓是变化的主要内容外,其他主要内容都是固定的主要内容。要完成本案例需要三步。

第一步:创建主文档(主文档用是邀请函中固定不变的主要内容,用word制作)

第二步:创建数据源(数据源中包含邀请函中变化的主要内容。比如姓名、*别等。邮件合并功能支持很多种数据源,最常用的是excel工作表。

数据源中合作伙伴的姓名、*别是我们邀请函中要用到的数据。

第三步:进行邮件合并

(1)开始邮件合并。

打开已经创建好的主文档,选择邮件选项卡,单击“开始邮件合并”,选择”信函”

(2)选择“收件人”。

此处的收件人就是excel数据源中合作伙伴的姓名。在下拉列表中选择“使用已有列表”,单击浏览,选择已经创建好数据源文件,选择保存联系人信息的工作表名称。单击确定按钮。

(3)*入合并域

合并域就是邀请函中动态变化的主要内容。本案例中的合并域是姓名和*别。

将光标定位在要*入的位置,在“*入合并域”下拉列表中选择姓名,

在姓名后面,应该要*入*别。但是,在excel工作表中,*别栏为“男”“女”,如果直接以这样的文字某男或某女的名字显示在邀请函中显然是不合适的。

这种情况下,我们希望显示*别的时候做一下判断,如果*别中是“男”,则显示先生,如果*别中是“女”,则显示女士。这时,我们需要用到规则。

单击“规则”,在下拉列表中选择“如果……那么……否则”命令,判断的域名为“*别”,比较条件是等于,比较对象是“男”,则*入此文字中输入“先生”;否则*入文字中输入“女士”,单击确定。这样,如果数据源中的*别为难,此处显示先生,否则显示女士。

(4)预览。

单击“预览结果”,可以逐条查看设计好的邀请函。单击箭左右头可以预览上一条记录和下一条记录。

(5)将生成的文档合并到新文档中。

单击“完成并合并”,选择“编辑单个文档”,可以把生成的所有邀请函合并成一个新的文档。

这样,利用邮件合并制作邀请函就完成了。

第3篇:word如何制作出个*化的邀请函

步骤如图word制作个*化的邀请函方法子

制作个*化的邀请函步骤如下:

步骤一:打开一个word文档,点“office按钮”,选择“word选项”;

步骤二:在“自定义”菜单内找到“从下列位置选择命令”,在下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”,接着在下面的提示框中找到“分解图片”命令,然后点击“添加”按钮,从而添加到“快速访问工具栏”,具体*作如图;

步骤三:选择文档工具栏中的“*入”,“艺术字”,选择第一个“艺术字”样式,

步骤四:在“编辑艺术字文字”文本框内输入文字,如“大华公司”,再设置字体和字号,设置好后点击“确定”,

步骤五:“复制”你的艺术字,点击菜单栏中“粘贴”,在出现的下拉菜单中选择“选择*粘贴”,在“选择*粘贴”设置框内选择“图片(windows图元文件)”,单击“确定”,

步骤六:选中你的艺术字,点击快速访问工具栏的“分解图片命令”,图片它被分解为了若干个小图形,具体*作

步骤七:你现在可以用鼠标拖动小点来对这几个字进行修改成有个*的形状,如图;

步骤八:鼠标右键单击图形,在出现的快捷菜单中选择“剪切”命令,鼠标点击“开始→粘贴”,在出现的下拉菜单中选择“选择*粘贴”。随后会出现“选择*粘贴”设置框,在“形式”栏内选择“图片(gif)”或“图片(png)”,单击“确定”按钮

步骤九:右键选择(gif)图片,在出现的快捷菜单中选择“设置图片格式”。在随后出现的“设置图片格式”设置栏内,选择“版式”选项卡,在环绕方式下选择“四周型”,点击“确定”按钮,再导入请帖的模板,然后调节图片到合适大小并调整位置,一个带有公司个*logo的商务邀请函就制作完成了。

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