行政专员工作内容范文

　　行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，若不设行政专员，则行政助理则承担其位置，二者人数合计不得低于2人。下面是小编帮大家整理的行政专员工作内容范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　行政专员工作内容篇1

　　1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

　　2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

　　4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

　　5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

　　6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全;

　　7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

　　8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全;

　　9、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

　　10、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

　　11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

　　12、完成上级交办行政主管的各项工作。

　　行政专员工作内容篇2

　　一、每天须做事项：

　　1、对员工日常行为规范方面例行检查，包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等，监督检查相关规定的.执行效果，如有违规违纪现象开具罚款通知单；

　　2、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

　　3、日常后勤服务，门、窗、桌、椅，柜等维修搬迁，水、电等基础设施维修，能自己想办法解决的就自己解决，需要其他部门协助的，找其他部门主管协商，需寻求外部协助的可寻求相应的供应商解决问题；

　　4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

　　5、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

　　6、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

　　7、及时完成上级临时交待的事项；

　　二、每周须做事项：

　　1、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

　　2、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

　　3、采购日常生活用品（如需要）；

　　4、及时更新网站内容；

　　三、每月须做事项：

　　1、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

　　2、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

　　3、协助进行实习生评优工作；

　　4、起草所需相关人员的职务说明书；

　　5、根据固定资产申请单采购相应的设备（比较大型的电器设备）并安排好安装事宜；

　　6、协助组织公司的相关活动；

　　7、做好月工作总结；

　　四、每年须做事项：

　　1、工作年度总结与计划；

　　2、协助编制行政部工作年度规划；

　　3、协助签订公司餐饮合同；