公文函格式要求

公文函格式要求

   在充满活力,日益开放的今天,各种通知频频出现,通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别。那么一般通知是怎么写的呢?以下是小编为大家整理的公文函格式要求,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  公文函概念

  函,即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

  公文函格式  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:  (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

  (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的.标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

  2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

  公文函用法

  1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

  2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜,

  3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

  4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

  范文1

xx学校:

  近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见:

  一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。

  二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。

  三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。

  四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用。

  五、加强图书材料和情报的交换。

  以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

  中国科学院xx研究所(盖章)

  20xx年xx月xx日

  范文2

xx学院:

  xxx第一届二次理事大会于4页8日在中土大厦成功召开,在会议筹备期间,贵学院的xxx博士给予了协会大力支持和热心帮助,张博士十分关心北京物流产业的发展,并在百忙之中抽出时间参加协会的活动,使xxx的各项工作得以顺利的开展。物流协会成立至今,举办了一些国内外有影响力的活动,发展了近百家会员,为企业、行业、政府做了很多实事,这与张博士一年多来的热心参与是分不开的。

  值此,xxx全体工作人员表示衷心的感谢和诚挚的敬意!在今后的工作中,真诚希望贵单位对协会工作提出更多宝贵意见,继续关心和支持协会,再次感谢!

此致

敬礼

  xxx

 20xx年xx月xx日

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