word安全模式修复方法

　　word安全模式修复

　　今天启动Word时，弹出如下提示：“Microsoft Office Word 遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便表示抱歉遇到问题需要关闭。您正在处理的信息有可能丢失。Microsoft Office Word 可以尝试为您恢复。恢复我的工作并重启 Microsoft Office Word。请将此问题报告给我们已创建了一个错误报告，您可以将其发送给我们以帮助我们改善 Microsoft Office Word 的质量。确定后，紧接着又提示：“Microsoft Office WordWord 上次启动时失败。以安全模式启动 Word 将帮助您纠正或发现启动中的问题，以便下一次成功启动应用程序。但是在这种模式下，一些功能将被禁用。是否使用“安全模式启动 Word?单击确定之后，可以在安全模式启动word，而且在文档的顶部窗口标题后面标有安全模式字样。

　　导致针对安全模式下此故障的原因是：Word 通用模板文件Normal.dot出错。有可能是word插件往Normal.dot文件中写入内容而产生冲突，但并非是病毒所导致。

　　Word安全模式启动的修复办法如下：

　　这种情况下，不需要卸载重新安装Office，只要删除被破坏的Normal.dot文件即可。

　　该文件存放位置为：C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplatesNormal.dot，如果管理员帐号使用了其它用户名，则将路径中的Administrator替换为相应的计算机管理员用户名即可。

　　我们将Normal.dot此文件删除并不会影响其使用，大家可以根据此提示去解决安全模式类故障。删除Normal.dot文件后，我们就将Word安全模式改为了普通模式，从而可以正常启动运行Word了。

　　为什么每次启动Word总是进入“ 安全模式”？

　　故障现象：今天在打开一个word文件时出错，重新启动word出现以下错误提示：

　　“word上次启动时失败．以安全模式启动word将帮助您纠正或发现启动中的问题，以便下一次成功启动应用程序．但是在这种模式下，一些功能将被禁用．

　　然后，选择“安全模式启动word，但只能启动安全模式，无法正常启动。以后打开word时，重复出现上述的错误提示，只能选择“安全模式启动无法正常启动．我也重新删除OFFICE，重新安装，但还是没有办法解决.

　　出错原因：模板文件Normal.dot出错。关闭word时，在word中的插件、acrobat7等在word中的插件都要往Normal.dot中写东西，如果产生冲突，Normal.dot就会出错，导致下一次启动word时，只能以安全模式启动。

　　解决办法：手动删除Normal.dot。

　　步骤1：找到该文件所在的路径。 在word中选择菜单[工具]-[选项]-[文件位置]，然后双击“用户模板，弹出一个“修改位置对话框，从中就可以找到Normal.dot文件的路径，例如：C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates.其中Administrator可以是其他的登陆用户名。

　　步骤2：删除该Normal.dot。

　　用Word查找替换功能快速给文档分页

　　从论坛发现了一个很好的教程集，便复制存放在一个文档里，本想打印出来细细品味，但文档中各篇文章首位相接，没有分页，如此草率打印，也未见完美。我大致翻看了一遍，发现文章编排有一个共同规律：都是以“第 中文简体数字 篇开头，形式如图1。

　　文档有100多篇文章，如果手工分页，那是相当麻烦的。既然有规律，word的“查找替换就有用武之地了!下面便是用查找替换对各篇文章进行分页的具体步骤：

　　1.执行“编辑→“替换，打开“查找和替换对话框，在里面进行设置，如图2。

　　说明：

　　在“查找内容框中输入“(^13)(第[一二三四五六七八九十]{1,}篇)，其中“()用于分组，此处查找内容被分为两组;与^p一样，“^13也代表段落标记，但在图2中“使用通配符复选项被选中时，^p在“查找内容框中不能使用，只能用“^13。当首篇文章位于文档开头时，在此添加一个“^13便可避免在首篇文章前添加分栏符(如果第一篇文章前还有前言，则另当别论);“[一二三四五六七八九十]表示方括号中的任一字符;“{1,}表示至少出现1个前一字符，此例中也可以使用“{1,5}。

　　在“替换为框中输入“1^122，其中“1表示“查找内容框中的第一项分组内容;“^12代表分栏符;“2表示“查找内容框中的第二项分组内容。

　　因为上面的“()、“[]、“{}是通配符，所以在对话框中必须勾选“使用通配符复选项。

　　2.单击“全部替换按钮，效果如图3。

　　接下来，如果还想对每篇的文档的标题进行美化，可以继续进行如下替换，见图4。

　　其中“替换为框置空，单击“格式按钮，分别设置段落为“居中对齐，样式为“标题 2，单击“全部替换按钮，结果如图5。

　　从本例可以看出word强大的查找替换功能，只要文档对于某项任务有规律可循，通过查找替换，就能化繁为简，把我们从原始的手工操作里解放出来，大大提高工作效率。

　　向 Word 发送PowerPoint备注、讲义或大纲

　　Office系列软件中的各个组件中都有着良好的通讯关系。用户不仅可以将Word转化成幻灯片，也可以将幻灯片中的“备注、讲义或者大纲转化成Word文件。具体操作是：

　　首先在 PowerPoint 中打开演示文稿，将鼠标指向“文件菜单中的“发送，在弹出菜单中执行“Microsoft Word命令。系统会弹出“发送到Microsoft Word对话框，下面我们给用户演示里面各个选项的作用。

　　备注在幻灯片旁和空行在幻灯片旁。结果都将生成一个三列的表格。如果选中备注在幻灯片旁，第三列将是备注的内容，如图；选中空行在幻灯片旁，第三列则是空白行。

　　备注在幻灯片下和空行在幻灯片旁，结果和上面类似。不同的是没有了网格，而是没一个幻灯片占据Word中的一页，页的开始一行记录了幻灯片序号，中间是幻灯片，最下面是备注或者空行。

　　用户要注意的`是，上面四种选项导出的幻灯片都是可以直接双击进行编辑的。只使用大纲。PowerPoint将只把大纲文字发送到Word中。

　　将Word文件导入PowerPoint

　　PowerPoint中有一种简单的方法可以让用户快速将Word文件转化成可供演示的PowerPoint文件。用户只需要先将Word文件转换为大纲视图，设置好各级的标题，然后在PowerPoint中执行“插入菜单中的“幻灯片（从大纲）命令，在弹出的对话框中选择想要要转换为幻灯片的WORD文档就可以了。

　　Word 2007文档编辑界面两个显示标尺的小方法

　　在用Word 2007编辑文档时候有时会用到标尺。在默认情况下，Word2007的文档编辑界面的顶部和左边并不显示标尺。下面我就介绍两个显示标尺的小方法。

　　如果我们需要临时查看顶部标尺，可以将鼠标移到页面顶部，等待几秒钟，标尺就会显现出来。注意：鼠标位置一定要放置正确，否则看不到标尺。

　　想要临时查看左边标尺，则把鼠标移到页面左边缘，如果位置正确，几秒钟后竖标尺就会变出来。

　　如果我们需要标尺始终显示，非常简单，右边滚动条上方有一个小小的标尺图标。它看起来不那太起眼，点击它之后，标尺就会显现。

　　再次点击“标尺小按钮，标尺则会消失。