办公文秘的分类工作内容

　　秘书是一种职务名称，指处于领导近身，直接为领导从事事务性、信息性的辅助服务的工作助手。秘书在一个公司企业中是不可少的，对于文秘的分类你了解有多少，以下是YJBYS小编搜索整理的关于办公文秘的分类工作内容，供参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

　　秘书的分类

　　一、按职业分类

　　1、公务秘书

　　2、私人秘书。

　　二、按业务范围分类

　　1、通用秘书

　　2、行业秘书，

　　三、按工作岗位分类

　　1、综合秘书

　　2、专业秘书

　　四、按辅助对象分类

　　1、集体秘书

　　2、个人秘书

　　秘书的分层

　　一、组织级别上区分

　　1、中央秘书层

　　2、地方秘书层

　　3、基层秘书层

　　二、从辅助功能上区分

　　1、决策辅助层秘书

　　2、事务处理层秘书

　　3、技术操作层秘书

　　三、从职位分类上区分

　　1、高级公务员层秘书

　　2、中级公务员层秘书

　　3、初级公务员层秘书

　　秘书工作内容

　　一、文字工作，就是各种文稿的记录、撰拟和校核工作。包括内容1、文字记录2、文稿的撰拟3、文稿的校核，

　　二、文书工作，就是对来往文书的处理工作。包括内容1、发文处理2、收文处理，

　　三、信息工作，就是信息的.搜集、加工、专递和存贮工作。包括内容1、信息的加工2、信息的提供。

　　四、协调工作，就是调整和改善部门与部门之间、工作与工作之间关系的工作。包括内容1、部门关系协调2、工作协调。

　　五、督查工作，就是对决策实施、中心工作、重要布置及领导者交办事项的督促检查工作。

　　六、信访工作，就是处理人民群众来信和接待人民群众来访的工作。包括内容1、办信2、接访。

　　七、议案和提案工作，就是对人大、政协和职代会锁提议案和提案的办理工作。包括内容1、议案的办理2、提案的办理，

　　八、机要工作，就是经管重要秘密事项，使秘密特别使国家秘密不被泄露的工作。包括内容1、秘密文件的保密2、会议的保密3、办公设备的保密

　　九、会议工作，就是各种会议的筹备、组织和服务工作。

　　十、接待工作，就是对各类客人迎送、招待和服务工作1、对外宾的接待2、对内宾的接待。

　　十一、随从工作，就是领导者到异地观察、调研、开会和参观等服务性工作它包括外出前的准备、外出期间的安排和外出结束后的总结工作。

　　十二、值班工作，就是在机关值班室固定或轮流担任的工作。

　　十三、印信工作，就是机关印章、领导者名章和各种戳记等的刻制、使用和保管工作。

　　十四、通讯工作，就是对电话、电传和传真等通讯设备的操作与管理工作。

　　十五、其工作就是领导者临时交办的事项核对突发事件的处理。

　　秘书工作的作用

　　一、参谋助手作用，主要表现：1、为领导工作出主意、想办法提预案2、向领导机关提供资料、提供信息、提供咨询3、做好事务工作，尽量减轻领导在工作上的负担。

　　二、沟通协调作用(沟通是协调的前提，协调是沟通的结果，沟通贯穿与协调的全过程)

　　三、督促检查作用。

　　秘书工作的一般特征

　　一、机要性与群众性相统一

　　二、综合性与专业性相统一。

　　三、事务性思想性相统一。

　　四、被动性与主动性相统一。

　　五、经常性与突击性相统一。

　　秘书工作的本质特征

　　一、贴近领导核心，辅助领导工作1、从秘书与领导的工作关系来看，秘书工作具有贴近领导的特点。2、从秘书工作的运行轨道看，秘书工作具有向心运动的特点3、从秘书工作与领导工作的时间特征来看，秘书工作具有与领导工作同步运转的特点。

　　二、不在领导职位，参谋领导之政

　　三没有领导权力，隐含领导权力。

　　四、贯彻领导意图，反映群众利益 秘书学的相关学科

　　一、决策学 二、管理学 三、行政学 四、文书学 五、应用写作学 六、心理学 七、公共关系学。