第1篇：台账的管理制度

台账管理制度（一）

（1）社区服务站工作台帐是真实反映社区服务站工作实绩，记载社区服务站开展各项工作情况的工作工具，是加强社区服务站工作基础管理的具体措施。

（2）台帐由各成员按月针对业务分类填写，交服务站站长审阅后，统一收集交专人管理。

（3）各类台帐必须严格按照记录内容，及时、准确、规范填写。

（4）社区服务站成员要把台帐作为社区服务站建设的重要内容，在服务站站长的支持下，准确、及时、完整地收集工作实绩，如实填写、记载在台帐记录内容中。

（5）实行台帐管理的工作，每年进行年度考核，考核工作由站长牵头负责。凡应建立台帐而未建立台帐的，取消相关责任人参加当年评先评优的资格。对台帐工作做得较好社区服务站成员，在年度工作考核时予以适当的加分。

台账管理制度（二）

一、目的

1、规范安全管理，有章可循、有据可查、有责可究。

2、健全完善安全档案，总结经验教训，提高管理水平。

二、责任

1、安全科负责执行本制度；

2、有关部门履行本制度。

三、适用范围：本制度适用于本企业有关部门

四、本企业应建安全帐

（一）基础管理台帐责任部门协助部门

1、企业基本情况安全科人事/财务

2、安全生产机构和组织网络安全科

3、安全生产责任制主要负责人安全科

（1）各级人员安全职责

（2）各机构或职能部门安全职责

4、企业安全生产规章制度主要负责人安全科

5、安全*作规程技术/生产科安全科

6、应急救援预案主要负责人安全科

（二）安全教育台帐

1、企业人员花名册人事科安全科

2、从业人员信息表人事科安全科

3、从业人员三级安全教育卡安全科车间/班组

4、持*上岗人员一览表安全科人事科

5、安全生产会议（活动）记录分管付职安全科

（三）安全检查台帐

1、安全检查表安全科车间/班组

2、安全奖励记录安全科人事科

3、安全处罚记录安全科人事科

4、安全生产资金投入、使用情况表财务科安全科

（四）设备管理台帐

1、特种设备一览表设备科安全科

2、特种设备登记表设备科安全科

3、普通设备一览表设备科安全科

4、普通设备登记表设备科安全科

5、消防器材一览表保卫科安全科

6、消防器材布置平面图保卫科安全科

（五）综合管理台帐

1、事故汇总表安全科车间/班组

2、事故情况登记表安全科车间/班组

3、劳动防护用品发放情况表供销科安全科

4、劳动防护领用清单供销科安全科

5、职业卫生健康档案人事科安全科

6、危险源（重大隐患）登记表安全科有关责任部门

五、管理要求

1、安全台帐的建立要本着规范、严格分类的原则进行；

2、安全台帐必须真实，依据资料来源的时间先后顺序来进行；

3、安全台帐由责任部门负责登记，有关部门协助，每月一次由安全科统一汇总，按季、年定期整理保管。

4、安全台帐档案内资料保存时间视资料重要*而定，一般*安全资料至少要保存二年时间，重要资料至少要保存五年以上备查；事故处理资料要作为长期档案保存。

5、安全档案必须保持清洁干净；

6、安全档案内保存的资料，一般要求是原始资料，尽量不保存复印资料。

7、安全档案借阅时，必须办理借阅登记手续，及时归还，原则上不得借出企业外；

第2篇：对账管理制度.

对账管理制度 目的:规范公司与客户往来对账流程管理，明确市场部及财务部岗位职责，确保公司对外账单的有效运行，特制定此制度。

一、对账单流程

对账单制作部门为市场部。

后勤员结合客户送货单制作台帐--根据客户账单需求时间制作对账单--财务对对账单进行确认--传至客户并要求回签--根据客户需求开具*--*回签单、对账单、台帐、送货单、订单同步归档；

二、市场部后勤员职责

1、制作往来账务台帐及对账单；

2、账单的单价及数量必须有书面依据，如报价单、送货单、退货单等；

3、对客户往来账进行前后跟进对接，具体流程为报价单--订单--送货单--台帐--对账单--账单回签--*签收单--按月按客户归档；

4、所有往来单据必须为客户签字盖章原件或传真件；

5、将客户报价单抄送一份予财务部出纳，供财务部核单及存档。

三、财务部出纳职责

1、对台帐及对账单单价、数量、金额进行核实；

2、台帐及对账单核实依据为报价单、送货单、退货单等；

3、根据客户需求开具*。

四、其他

客户往来报价单及对账单直接对接部门为财务部及市场部，公司仅授权此两部门共享对外报价单，其他任何部门均不涉及，财务部及市场部负往来售价的保密*。

以上制度自公布之日起执行，各相关人员必须严格按照以上规定进行*作，如不能按照制度执行的，将视情节轻重给予当事人问责处罚。

第3篇：项目部内业及台账管理制度

项目部内业台账管理制度

(2023。4。23)

编制 设计工程部 审核 批准

日期 日期 日期

修订记录

一、总 则

第1条 目的

1。1建立项目部内业、台账管理制度，可以对内业和台账资料进行统一分类和归 档编号，方便保管和查阅。

1。2内业、台账的管理是集团标准化建设的需要，是保*工程管理的持续*、可追 溯*的需要。 第2条 范围

本管理制度适用于三盛集团所有新建、在建工程。 第3条 职责

内业、台账的管理从工程开工之日起启动，项目

经理具体负责。内业、台账数据录入和整理归档由项目部*工程师配合资料员 完成，项目经理应进行不少于两周一次的检查，集团设计工程部不定期进行抽查。 第4条 基本要求

内业、台账由项目部*资料员负责录入和整理，各部门、各*工程师提供 协助。录入数据应保持体系完整、数据准确、录入及时，所有签名均为正楷签名， 每周最后一个工作日，资料员对本周的内业、台账进行整理，电子文档同步更新。

二、管理制度

第5条 内业资料管理

内业资料分为a→h共8册，由项目部建盒立卷、编号存档，每册资料按需要设 分册，统一标号。

5。1 a册:项目管理(编写目录，不需编号) 5。1。1 a1-项目部收发文管理:

● *来文(填写<外来资料接收登记表>，按时间排序) ● 公司部门来文(填写<外来资料接收登记表>，按时间排序) ● 合作单位来文(填写<外来资料接收、处理登记表>，按时间排序)

● 发出<工作联系函>(编制详细子目录，需要统一编号) ● 借阅登记 (填写<借阅登记表>，按时间排序) 5。1。2 a2-会议纪要:

● 公司部门例会纪要 ● 项目例会纪要 ● 监理例会纪要 ● 专题会纪要 ● 验收会议纪要 5。1。3 a3-项目前期资料:

● 决策立项文件(复印件)

● 建设用地、征地、拆迁文件(复印件) ● 勘察设计类

工程地质、水文勘察报告 施工设计图及说明 消防设计审核意见书 施工图审查通知书 ● 开工文件类

建设工程规划许可*(复印件) 建设施工许可*(复印件) 工程质量监督手续 工程安全监督手续 5。2 b册:计划管理 5。2。1 b1-建设单位计划:

● 项目总策划及评审记录

● 项目总体进度计划及评审记录 ● 项目月计划及完成情况 ● 示范区计划及完成情况 5。2。2 b2-施工进度计划:

● 施工总进度计划及评审记录 ● 施工月进度计划及及完成情况 5。2。3 b 3-*供材料计划:

● 承建商材料总需求计划

● *供材料进场验收记录单(建设、监理、承建、供货方签字确认)5。3 c册:合同管理

5。3。1 c1-合同文本及附件:

● 合同清单

● 施工合同及交底记录 ● 监理合同及交底记录

● *供材料、设备合同及交底记录 ● 其他合同及协议 ● 招标文件 5。4 d册:图纸及变更管理 5。4。1 d1-图纸管理:

● 图纸清单及发放记录 ● 图纸会审记录 ● 设计交底记录 5。4。2 d2-变更管理:

● 设计变更(分*)(按要求编号)

● 技术洽商(分*)(按要求编号) 5。5 e册:工程成本管理

5。5。1 e1-进度款支付审批单(根据合同*成册、编号) 5。5。2 e2-*供材料款支付审批单(单根据合同*成册、编号) 5。5。3 e3-工程签*单(只需收集正式签*单)(编号) 5。5。4 e4-乙供材料认价单(品牌、型号、部位、数量) 5。5。5 e5-零星工程价格确认单 5。6 f册:工程现场管理 5。6。1 f1-技术管理类

● 水准及坐标控制点资料 ● 场地原使标高记录 ● 施工组织设计 ● 各专项施工方案 ● 关键分项工程的技术交底 5。6。2 f2-质量管理类

● 工程质量控制要点 ● 工作面移交单

● 样板引路确认单(建设、施工、监理共同检查确认) 5。6。3 f3-竣*料类

● 单位工程质量竣工验收记录 ● 分部工程质量验收记录 ● 建设工程质量保修书 ● 规划验收意见书 ● 消防验收意见书

● 环保验收意见书 ● 节能验收意见书 ● 防雷验收意见书 ● 建设工程档案验收意见书 ● 工程竣工验收通知书 ● 建设工程竣工验收意见书 ● 房屋竣工验收备案表 5。6。4 f4-现场管理类:

● 月(周)检查记录情况(进度、质量、安全文明施工) ● 月(周)工程形象进度、工程实体图片 5。7 g册:承建商工作管理(按合同单独成册)

● 施工单位组织机构、资格审查 ● 施工单位开工报告 ● 施工单位场地移交记录 ● 施工单位月(周)检查记录表 5。8 h册:监理工作管理

● 总监任命通知书 ● 监理组织构架、资格审查 ● 监理规划、实施细则 ● 监理月(周)报 ● 监理通知及回复 ● 质量报告事故及处理意见 第6条 台账管理要点

6。1 台账是内业资料的重要组成部分，对内业资料中涉及重要的日常往来文件，

应及时登记台账，统一编号。台账采用统一格式，要求当天登记，并且纸质文档 和电子文档同步更新，纸质文件正楷签名，电子文件采用word文档仿宋体输入。 常用的工程台账如下(详见附件):

● 项目部收文台账(按时间排序) ● 项目部发文台账(按时间排序) ● 工程合同台账(按时间排序)

● 工程材料进场台账(分为*供、*定乙供、乙供) ● 整改通知书台账

● 样板台账(材料样板、施工样板) ● 图纸设计文件台账 ● 设计变更。工程变更台账 ● 工程签*台账 ● 零星材料采购台账 ● 工程款审批台账 ● 质量安全检查验收台账

6。2 工程台账的登记应做到内容完整、数据真实，不可逾期录入。项目经理应 每周对本周台账进行检查。

三、附件

附件-常用台账

附件-建筑工程资料