在社会一步步向前发展的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面小编为大家整理了15篇行政秘书岗位职责，希望可以帮助您更好的写作行政秘书。

行政秘书岗位职责 篇一

1、负责各部门提交的文件整理，上报总经理；

2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作；

3、负责公司各类文稿写作、宣传；

3、负责进行各部门之间的沟通协调工作；

4、负责领导安排的其他工作。

行政秘书的岗位职责 篇二

1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

8、负责系财务会计工作。

9、按时完成领导安排的各项工作任务。

行政秘书岗位职责 篇三

1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理提供必要的信息服务；

2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密；

3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录；

4、组织安排总经理参加各种会议，做好会议纪要，并及时跟进后续工作的推动与执行；

5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调，做好上传下达；

6、能灵活妥善地应对各种突发事件，圆满完成总经理交代的各项任务；

行政秘书岗位要求 篇四

1.良好的文字表达能力；

2.有一定英语基础；

3.具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神；

4.具备一定的行政管理及相关知识；

5.工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

6.熟悉使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。

行政秘书的岗位职责 篇五

1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

2、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；；

3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报；

4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系；

行政秘书发展方向 篇六

可晋升为行政主管及行政经理。][

行政秘书岗位职责 篇七

1.负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作；

2.负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的`核稿工作；

3.负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作；

4.负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作；

5.负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导；

6.负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作；

7.负责印章保管和监印、办理各种介绍信；

8.负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放；

9.负责办公室安全防范工作；

10.负责各项信息统计和管理；

11.完成领导交办的其他工作。

行政秘书的岗位职责 篇八

1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结；

2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料；

3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作；

5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通；

6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务；

7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系；

8、完成领导安排的其他工作。

行政秘书的岗位职责 篇九

1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

2．全面负责办公区的各项卫生清洁。

3．熟悉掌握公司各类文案的管理程序。

4． 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。

5．负责公司各项文案的起草、归类、存档。

6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

7．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

8．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。

9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。

10．负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。

11．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。

12．负责公司办公室所有来电接听。

13. 接待董事长、总经理之来访人员。

14．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。

15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

行政秘书的岗位职责 篇十

1、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要；

2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件；

3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

4、接待来访客人并及时准确通知被访人员

5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作

6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定；负责公司办公日用品的采购，申报及整理

7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)

8、完成上级主管交办的其它工作

行政秘书的岗位职责 第十一篇

1、根据学院办公室和外语学院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。

2、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

3、根据资产管理中心和外语学院的规定，做好外语学院所属资产的管理工作。

4、根据工作需要，按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。

5、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作，并做好相关单据的整理保存工作。

6、按照职称评审的有关规定，协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。

7、根据学院要求，协助外语学院领导做好每学期（年）工作计划的制定和工作总结的撰写。

8、按照外语学院的安排，做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。

9、按照外语学院有关规定，做好工作日志的整理、汇集，会议记录、大事记。

行政秘书岗位职责 第十二篇

１．本所所有印章由出纳保管，保管人员接到印章，必须进行登记，登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、启用时间，并在登记本加盖印鉴。２．所有印章，均应专门加锁，置于牢固的柜内或者抽屉之内；管理人员对于自己保管的印章，应该经常检查，及时清洗，细心保护。

３．一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，报告领导，查明情况，及时处理。

４．使用印章必须经主任、副主任、办公室主任批准，批准人应有文字批准手续，并在用印登记表上注明，文字批准手续和用印登记，要妥善保存备查。

５．印章保管人对所盖印章内容必须认真审阅并详细登记，登记项目如下：时间，编号，用印单位，内容，用印数，经办人姓名，批准用印人姓名，盖印人姓名。

６．盖出的各种印章，必须位置恰当，字体端正，图形清晰。

７．凡不符第４条、第５条规定者，印章保管人有权拒绝盖印。

８．本所印章需经主任、副主任、办公室主任签字，登记后方可盖章。

行政秘书岗位职责 第十三篇

1、负责公司的接待工作及公共关系维护

2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作

3、负责公司的会务工作：会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等

4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作

5、负责公司各种文件、用品的归档及管理

6、负责公司财务管理及审核

7、负责公司部分人力资源工作

8、负责公司项目申报及管理

9、负责公司办公环境的维护、协调等工作

10、负责完成每日领导交付其他任务

行政秘书的岗位职责 第十四篇

1.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调；

2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作；

3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划；

4.处理突发事件等。

行政秘书的岗位职责 第十五篇

1、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度；

2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况，并制定相应控制、改善的管理措施；

3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告；

4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作；

5、负责公司会议记录并整理会议纪要；

6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；

7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。

他山之石，可以攻玉。以上就是小编给大家分享的15篇行政秘书岗位职责，希望能够让您对于行政秘书的写作更加的得心应手。