冷餐会的活动方案

  冷餐会又称为冷食自助餐,菜品以冷食为主,但有时也备有少量的热餐。下面是小编收集整理的冷餐会的活动方案,欢迎阅读参考!!

  冷餐会的活动方案一:

  一、冷餐会简介

  举办时间:201X-10-20(周日)8:30-19:00

  举办场地:太湖威尼斯花园

  参与人数:100-200 人

  主题: 全麦有机食品宅配冷餐会(暂定)

  餐会形式: 冷餐会+表演。

  自助餐提供:各种有机蔬菜冷餐、适当的热餐供给、其他各类甜品等。包括酒水、饮料等。节目:熟食烹饪技巧演示、冷餐制作表演等、背景音乐.

  二、会场布置

  场地说明:

  1、 提前两天暖场,包括拱门设置,宣传广告发布。舞台灯光音响架设,厨具安装。 威尼斯花园入口处:放置1个气球拱门、花篮和全麦的公司简介、宣传海报。

  在活动场地入口处:设置贵宾签到台和引导员,贵宾签到后,由引导员带领进入会场主活动区。签到台、舞台、样品展示区布置花篮。

  2、主活动区域:主要活动区域,配置1名会场协调员 3、主持人台:及主要的活动主持区,设置一名主持人

  4、冷餐长桌:遵循原则采用白绿相间的冷色调设计为主,传达绿色健康环保理念,不落俗套。

  6、 热菜制作区:热菜的现场提供。使用有机蔬菜、有机调料制作而成,对冷餐会的一种补充完善。设置一到两位厨师制作热菜,并设置一位传菜服务员为冷餐长桌和主活动区送菜。

  7、 酒水吧台:为贵宾提供调制酒和饮料,对冷餐会的一种补充完善(可邀请一名调酒师进行调酒,可增添喜庆气息,活跃现场气氛)。

  8、垃圾放置区:放置旧餐具和其他垃圾的地方。并配有一位垃圾处理员。设置工作人员出入口。

  9、表演区:涉及音响、灯光、搭台,暂定。 注:整个会场需考虑制冷和通风,务必给贵宾有身心愉悦的感受。

  三、活动安排时间表: 冷餐会时间表:

  四、工作人员

  1、我方人员:负责冷餐会全部协调工作 签到员:由公司员工组成,负责联络客人及接待客人。 会场协调:现场协调,与客人进行交流,提供相应的用餐服务。

  2、工程组人员:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等。

  3、服务组人员:负责酒会的服务工作(由合作餐厅提供) 服务总管:管理其他服务组人员,提供协调的引导服务。 主持1 人:担任嘉宾主持,现场介绍、销售产品。

  冷餐服务员若干:负责冷餐服务,餐厅提供。 厨师1~2 人:热菜烹饪。

  后勤保障人员若干:冷餐会的场地外服务支持。包括垃圾处理,冷餐酒水供给,餐盘添置等。

  4、摄像摄影人员:提供拍摄服务。(由合作方提供) 摄像摄影师1人:拍摄冷餐会全过程,录制冷餐会精彩片断,为有需要的贵宾录制活动片断。拍摄冷餐会的精彩镜头,为有需要的贵宾拍照纪念。 注:各组工作需经过具体协商后再定。

  五、冷餐会物品拟订清单:

  1、 灯光设备清单,音响设备 、音箱 专业功放等(演艺公司负责)

  2、 展示板(3块,含主题背景板、样品宣传背景板、合作方介绍背景板,自行提供)

  5、冷餐物品、酒具若干(餐厅提供)。

  6、赞助商礼品等等。

  六、需具体筹备项目:

  1、 确定举办场地时间 (10月20日)

  2、 确定所有节目单

  3、 确定所有酒会菜单、酒水

  4、 确定会场布置方案(提前一天到现场规划,沟通协调)

  5、 确定所有工作人员,并对工作人员进行培训

  6、 筹备好酒会的全部工作

  7、 酒会前一天确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导

  8、 酒会前一天晚上 布置好会场及舞台灯光音响

  9、 小型烟花汇演(待定)

  冷餐会的活动方案二:

  自助餐形式的冷餐会一般人数较多,规模较大,食品丰富。各种色、香、味、形具佳的食品烘托出强烈的气氛,使宾客得到良好的物质和精神享受。其服务内容与程序为:

  (1)餐前准备工作

  1、当宴会厅负责人接到自助餐形式的冷餐会单后,首先要根据就餐人数对本部员工进行合理调配。

  2、宴会厅负责人会同厨师长,根据宴会规模和食品的标准,确定布台的大小,并画出草图,同时选定装饰物(主要是冰雕、黄油雕、鲜花等)。

  3、按照草图拉出台形。整个布台要高矮起伏、错落有致、色彩鲜艳、色调明快,要与宴会主题相呼应。

  4、准备就餐人数相应的餐具。如大餐盘、大刀叉、甜食刀叉。如有汤的话,还要准备汤碗、汤勺;饮用饮料和酒水的杯子,如果汁杯、啤酒杯、红葡萄酒杯、白葡萄酒杯。如宾客预定了香槟酒或餐后酒,则还要准备香槟杯和白兰地杯等。

  5、准备保温热菜的布菲炉若干,并配备相应的布菲炉用的酒精盒,以及其它一些分叉、分勺、食品夹、蛋糕铲等供宾客取拿食品的公共用具。

  6、将以上餐具、用具准备好后,洗涤清洁,码放在布台上的固定位置上,以方便宾客取用。餐盘放在冷菜台和热菜台的一角。大刀大叉要用口布包好,放在托盘里,置于大餐盘旁边。甜食盘和甜食刀叉则放在甜食台上。酒杯等均整齐放在酒吧台上。

  7、在宴会开始前的规定时间内,厨房准备的各种菜肴要摆放在食品台上。同时由服务员点燃布菲炉下面放置的3个固体酒精盒中最里面的一个,以使热菜保温。此时,服务员还要将取各种食品用的用具进行相应的摆放。

  8、宴会前约半小时,负责人召集全体人员会议,明确分工,提出要求及注意事项。

  9、宾客到来前10分钟,要有4-5个服务员手托托盘,准备好饮料和酒水,站在餐厅入口处。

  (2)不设坐位的自助餐形式的冷餐会服务程序

  1、当宾客到来,手托饮料或酒水的服务员即上前去问候,并由宾客自选饮料,做到人手一杯。当宾客进入餐厅一部分后,门外只留2-3人继续迎候,其余服务员则手托饮料或酒水在宾客中间走动。他们既可继续为宾客提供饮料,又可回收宾客用过的杯子,以保持场地整洁。

  2、宴会正式开始,主人讲话时,服务员不能走动、说话。但由一名服务员准备两杯酒水站在讲台附近,以备讲话人敬酒使用。

  3、主人讲话完毕,宣布宴会开始,服务员应即刻将布菲炉上的盖子打开,并将盘子、刀叉等递给宾客使用。进餐开始,服务员要随时注意回收用过的餐具、送至后方,后方安排有专人负责处理、清洗。

  4、宴会进行到一定时间,服务人员要格外注意布菲炉下酒精蜡燃烧情况,以免发生意外。同时要注意餐具、酒具使用情况,随时补充,保持与厨师的联系,补充需要的食品。对宾客的意见和询问要耐心听取和解答。

  5、当大多数宾客进食得差不多时,正是饮料和酒水需求的高潮。此时,服务员应频繁为宾客添加。这样做,既能给宾客留下好的印象,又能增加销售额。可谓一举两得。

  6、宴会接近尾声会有宾客陆续离开会场。此时,应有一名服务员站在门口向宾客致谢。主管人员应备好帐单,以备主人结帐。

  7、当宾客全部离开后,应首先熄灭酒精蜡,组织人员撤台,清理场地。食品送回厨房,餐酒具送总务处清洗并收回。

  (3)设坐位的自助餐形式的冷餐会服务程序

  设坐位的自助餐形式的冷餐会的布菲台装饰及食品、用具等均同前。不同的是需要布置餐桌。大刀叉、甜食叉、勺等均要摆放在餐单上,所要增加的是面包盘、水杯、烟缸、胡椒盐盅、餐巾等。

  其服务程序如下:

  1、在宾客到来之前,给水杯里注满冰水,准备好饮料,分派好服务员的服务范围。

  2、宾客走进餐厅应主动问候,并拉椅让座随后,问宾客喝什么饮料,之后为宾客斟酒。

  3、宾客进餐时,服务员应做到眼勤、腿勤、手勤,勤加饮料、酒水。宾客吃完盘里的食品,服务员应把大刀叉拿起放在面包盘上,然后拿走空盘,切忌盘子摞盘子。

  4、看到宾客去取甜食,应将空盘连同大刀叉、面包盘面包及刀撤下,并把甜食叉勺以左叉右勺的顺序放在适当位置上,中间隔一甜食盘距离。

  5、宾客取甜食回来,应询问宾客是否需要咖啡或茶,如要,将糖盅、奶盅及咖啡具一套摆在宾客的右手边,倒入咖啡或茶。

  鸡尾酒会的服务

  鸡尾酒会也称酒会。这种酒会主要是喝饮料,为宾客提供一个社交的场所,其准备工作与服务程序与自助餐大致相同。酒会的食品主要是小吃。只需准备甜食盘、甜食叉、小餐纸和多多益善的各种酒杯。和自助餐相比,酒吧台则要大些,有时还设置两个,以方便服务。其服务程序是:

  (1)酒会开始,服务员用托盘托上饮料迎接宾客,保证人手一杯,直到宾客示意不要为止。注意随时回收空杯。

  (2)主管人员应在门口一边迎候,一边注意清点入场人数,以便做到心中有数。最后对宾客有个交待。

  (3)酒会中,大多数宾客会手中拿杯不停地交谈,所以应有服务员用银盘托一些小吃端至宾客面前,供宾客品尝。

  (4)当宾客全部撤去后,即撤台,整理场地,程序同前。

[冷餐会的活动方案]

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