会计知识:科目设置技巧
第1篇:会计知识:科目设置技巧
在会计的日常工作中,初步实用财务软件时,很可能不会充分考虑到位科目的设置。所以,导致软件在使用过程中出现了很多异常的问题,甚至最后不得不新建账套来解决。下面,小编为总结几点技巧,和大家分享一下,希望能够对大家的工作起到帮助作用。
1、科目代码的长度要有前瞻*
在财务软件里,一级科目的长度是按会计制度设定的,二级以下的科目代码的长度由企业根据实际情况设置,而科目代码长度的设置,多数软件是在建账时设定,以后不能修改,只有少数软件能支持修改的(如速达),这时代码长度的设置要充分考虑到以后业务发展的需要,应稍为设长一些,我见过有企业在应收账款下按客户设二级科目核算往来账,当时客户很少,二级科目长度只设二位,即最多99个,一年后客户超过100时问题来了,而软件中途又不能修改长度,头都大了。
2、增加一级科目时,会涉及财务报表的公式调整
财务软件预设的财务报表,如资产负债表、利润表等,都是基于预设的科目编好公式的,如果新增了一级科目,一定要将财务报表相应的栏目的公式进行调整,否则新的科目数据可能不被统计,至于公式应如何调整不同软件各不同,不清楚的要向软件供应商咨询了。
3、上下级科目核算的*种应一致,或上级核算*种包含下级科目核算的*种
有的财务软件,一个科目只能核算一个*种,这个已经过时了,多数可选择核算一个或多个*种(如用友金碟速达),建议设成核算所有*种,这样再增加下级科目时自然就被兼容了,我见过有企业上级科目设成只核算**、下级科目核算美元,先不说科目账是否有问题,看着都不顺眼。
4、科目设置应与进销存或辅助核算互补,不必设过多科目
见过有企业按商品设置库存商品的明细科目,商品有多少个相关科目就有多少个,按往来单位设置往来核算二级科目的企业也比较多,科目量也很大,如果财务软件与进销存结合的,大可不必这样设,因为进销存的很多报表已可按商品或客户统计了,要看什么数据也可查报表,财务账可简化一些;
部分财务软件是支持科目辅助核算的,有的辅助核算内容是固定的(如速达)、有的是可自定义的(如金碟),辅助核算是软件对比手工的一个重大飞跃,将会计科目设成核算某种辅助项,在做凭*时同步记录相关的辅助项,通过辅助账簿可按科目及辅助项查看,例如将应收账款设成辅助核算往来单位,发生应收账款时,在凭*录入应收账款科目同时录入客户信息,在辅助账簿即可查看应收账款下每个客户的数据,而不必按客户设海量的明细科目。
5、科目设置使用要考虑便于输出报表
使用不同的会计制度,输出的财务报表和附表有一定的差别,应根据报表取数的需要进行科目设置,不要使到科目的数据不能直接被报表使用,还要做手工拆分等大量工作,例如用友金碟的现金流量表,应收账款收回时,要拆分收回的货款是多少增值税是多少,如果在科目设置及使用时已分开货款和增值税设,则后期的工作量可以大大减少了。
6、科目设置使用要考虑结转等需要
医院、基层医疗机构、事业单位等会计制度,在特定的时候将某些数据从某些科目转到对应的科目,如果根据细分的业务分设科目,最后对转或出报表时,就简便多了。
7、科目的辅助核算中途不要改,上下级科目最好一致,辅助项最好单一不建议组合
科目是否辅助核算及核算什么辅助项,设定后最好不要改,一改的话辅助账簿就出现脱节,输出的结果会不同,原来不辅助核算中途才加上去的,辅助账簿的数据也是残缺的,如混合使用多个辅助项,要关注机制凭*是否考虑了辅助项或是否全部考虑了,这个地方多数软件是存在不足的,可能会使辅助账簿的数据与正常账簿对不上。上下级科目核算的辅助项相同时,上级科目的辅助账簿才能正常对接。
第2篇:科目二驾车知识技巧
1.上坡起步
上坡起步的关键在于克服上坡阻力,要求车辆起步平稳,无明显空油声,不前冲、不后溜、不熄火。
2.*作要领
1)踏下离合器踏板,手动变速器挂一档;自动变速器挂入“2”或“L"位,打开左转向灯,右手握紧驻车制动器*纵杆并按下压块(按钮),做好放松准备。
2)视坡度大小,适度踏下加速踏板,同时松抬离合器踏板至半联动。
3)当发动机声音有变化(发闷)、车辆抖动时,迅速放松驻车制动器*纵杆,随之徐徐踏下加速踏板,离合器踏板稍抬或不动,使车辆慢慢起步。起步后,再慢慢抬起离合器踏板,使车辆正常行驶。
下坡起步(拓宽内容)
下坡起步的*作要领与平路起步基本相同,但要注意以下几点。
1)坡度较大时,可用二档或三档起步,不得用空档或熄火滑行。
2)放松驻车制动后要待汽车开始溜动再缓慢松抬离合器踏板。
3)不得用高速档起步,防止因*作不当损坏机件。
小路考之倒车入库
倒库出库并不难,系带挂挡左灯闪,踩住离合放手刹,慢抬离合起步缓。看好右线调车身,左镜竖缝沿右线。前边横线齐肩停,挂上倒档离合松。左镜盖住横线角,向右打死方向好。看准左镜等库线,夹角30回一圈,等到车与线平行,回正方向整两圈,左镜盖住库前角,踩住离合和刹车。挂上一档要出库,车头触线左打足。车头盖线车停好,方向不动把车倒。看准右镜等库线,夹角30回一圈,等到车与线平行,回正方向整两圈,左镜盖住库前角,踩住离合和刹车。挂上一档要出库,车头触线右打足。车头盖线车停好,调正车身本领高。
小路考之坡道定点停车
上坡起步要放松,右线对准雨刷中。中轴对准白线后,调正车身看右镜。小于三十公分好,缓缓起步看左镜。左镜压线踩刹车,拉好手刹别熄火。踩住脚刹放手刹;抬起左手把灯打;轻轻抬起离合器;听声变了放脚刹。车速缓缓向前走,上坡起步完成啦。
小路考之直角拐弯
弯前一档车速慢,摆正车身是关键;左边三十公分好,不能压线要记牢;车头接近突起点,左打方向莫迟延;后视镜中看后轮,打回方向别慌乱。
小路考之曲线行驶
车头先把曲线进,左棱右线紧瞄准。左棱紧贴右线走,要触左线回正身。左线移到车头中,一圈方向要回稳。右棱快要触左线,半圈方向要瞄准。
小路考之侧方停车
侧方停车在右边,中轴去瞄右边线。直行慢过右边角,倒车要把右镜看。盖过右角右打死,前看左线到中间。左打方向整两圈,再把左后镜子看,后轮压线右打死,等到车身平库线。停稳车身挂一档,不要忘记左灯闪。慢抬离合看左角,触到左线回一圈。线到中间回两圈,车身出库正车完。
第3篇:会计总分类账科目设置
总帐(亦称总分类帐)是根据会计科目(亦称总帐科目)开设的帐簿,用来分类登记一个单位的全部经济业务,提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。《规范》对总帐的具体形式未作统一规定,各单位可根据所采用的记帐方法和帐务处理程序的需要设置总帐。
(一)三栏式
在采用借贷记帐法的情况下,可以采用按借方、贷方和余额设栏的总帐。其帐页格式又有两种,一种是在借方金额栏和贷方金额栏内再设“对方科目”栏,另一种则是不在借贷栏内设“对方科目”栏。
(二)多栏式
为了适应将序时记录和总分类记录结合在一起登记的需要,可以采用多栏式的总帐。这种总帐,叫做日记总帐。
(三)棋盘式
为了简化记帐工作,也可以采用棋盘式总帐,即按照总帐科目对应关系反映本期发生额和期初、期末余额的总帐。一般是纵向设“应借科目名称”,横向依次设“期初余额(分借、贷两栏)”、“应贷科目名称”、“期末余额(分借、贷两栏)”等。
(四)科目汇总表
采用科目汇总表代替总帐,应是具有期初余额、本期发生额和期末余额的科目汇总表,只有本期发生额的科目汇总表不能用来代替总帐。
总帐一般应采用订本式,这有利于保护总帐记录的安全和完整,但科目汇总表总帐可以是活页式。
帐薄的设置
一、总帐
资产类:
1、库存现金
2、银行存款
3、应收及暂付款
4、固定资产
负债类:
1、借入款项
2、代管款项
3、应收及暂付款
净资产类:
1、事业基金
2、固定基金
3、专用基金
4、事业结余
5、勤工俭学结余
6、结余分配
收入类:
1、教育经费拨款
2教育费附加拨款
3、拨入专款
4、勤工俭学收入
5、其他收入
支出类:
1、专款支出
2、事业支出
3、勤工俭学支出
二、现金日记帐
三、银行存款日记帐
四、三栏帐
其中:
1、应收及暂付款
2、借入款项
3、代管款项
(1)书费
(2)作业本费
(3)结构*
4、应付及暂存款
五、固定资产明细帐
六、多栏明细帐
1、事业基金
(1)一般基金
(2)投资基金
2、专用基金
(1)修购基金
(2)职工福利基金
3、教育经费拨款
4、拨入专款
5、专款支出
6、事业支出
(1)人员支出——级别*——职务*——职务*——津贴——社会保障缴费——其他
(2)公用支出——办公费——培训费——文体活动费——水费——取取暖费——差旅费、邮电费——设备购置费——图书资料费——维修费——其他
(3)对个体和家庭的补助支出——离休费——退休费——抚恤金和生活补助——医疗费——其他
7、勤工俭学支出
8、其他收入
(1)零星收入
(2)租赁收入
(3)利息收入
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